Управление временными сотрудниками, подрядчиками и удалёнными сотрудниками требует надёжного учёта рабочего времени, выходящего за рамки простого учёта времени прихода и ухода. Кадровым агентствам необходимы подтверждения трудозатрат, точная документация для выставления счётов, аналитика производительности и возможность продемонстрировать клиентам ценность своей работы — и всё это при сохранении доверия к своим сотрудникам.

Проблема реальна. Без надлежащего учёта и проверки рабочего времени кадровые агентства теряют в среднем 12–15% валовой прибыли из-за споров по счетам, кражи рабочего времени и административных расходов. В то же время агентства, использующие комплексные решения для учёта рабочего времени, сообщают об ускорении обработки счетов на 40% и сокращении расхождений в начислении заработной платы на 25% .

После тщательного анализа текущих функций, цен и реальных реализаций мы составили рейтинг 10 лучших решений по учету рабочего времени специально для кадровых агентств в 2025 году. Приоритетными направлениями нашего анализа стали подтверждение трудовых возможностей, мониторинг скриншотов, отслеживание производительности, точность счетовой документации и общая стоимость владения.

#10: Time Doctor – комплексный мониторинг

Обзор: Time Doctor обеспечивает расширенный мониторинг сотрудников с помощью снимков экрана и отслеживания активности, хотя для некоторых работников это может показаться навязчивым.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Скриншоты каждые 3 минуты (настраивается)
• Отслеживание нажатий клавиш и активности мыши
• Мониторинг веб-сайтов и приложений
• Аналитика и рейтинги производительности
• Возможность отслеживания времени в автономном режиме
• Соответствие требованиям HIPAA, GDPR, SOC 2

Цены:

• Базовый: 6,70 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 9,90 долл. США/пользователь/месяц
• Премиум: 16,70 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Полная документация по подтверждению работы
• Подробная аналитика производительности
• Сертификация строгого соответствия
• Возможность отслеживания в автономном режиме
• Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Минусы:

• Может восприниматься как слишком инвазивный
• Базовые мобильные функции
• Более высокая стоимость полного набора функций
• Некоторые работники считают это стрессом

Лучше всего подходит для: агентств, которые требуют строгой проверки деятельности удаленных сотрудников и должны предоставлять клиентам подробную документацию по производительности.

#9: Hubstaff – мониторинг активности

Обзор: Hubstaff сочетает в себе учет рабочего времени с мониторингом активности, предлагая снимки экрана и показатели производительности для удаленного управления персоналом.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Возможность делать снимки экрана (1–3 раза в 10 минут)
• Уровни активности в зависимости от использования клавиатуры/мыши
• Отслеживание приложений и URL-адресов
• Расчеты процента производительности
• Мобильные и настольные приложения
• Отслеживание бюджета проекта

Цены:

• Стартовый: 7 долларов за пользователя в месяц
• Рост: 9 долларов за пользователя в месяц
• Команда: 12 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise: 25 долларов США за пользователя в месяц

Плюсы:

• Гибкая частота снимков экрана
• Хорошее отслеживание уровня активности
• Широкие возможности интеграции
• Удобный интерфейс
• Подробные табели учета рабочего времени

Минусы:

• Скриншоты ограничены на нижних уровнях
• Отслеживание активности можно обмануть
• Более высокие уровни дорогие
• Ограниченные возможности настройки

Лучше всего подходит для: агентств, управляющих распределенными командами, где требуется умеренный мониторинг и четкая отчетность для клиентов без перегрузки сотрудников.

#8: RescueTime – Автоматическое отслеживание производительности

Обзор: RescueTime автоматически отслеживает время, проведенное в приложениях и на веб-сайтах, предоставляя аналитику производительности без ручного ввода данных.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Автоматический учет времени
• Оценка производительности
• Категоризация веб-сайтов и приложений
• Отслеживание времени фокусировки
• Функции блокировки отвлекающих факторов
• Еженедельные отчеты о производительности

Цены:

• Бесплатный план Lite (базовые функции)
• Премиум: 12 долларов в месяц или 6 долларов за пользователя в месяц для команд

Плюсы:

• Полностью автоматическое отслеживание
• Не требуется ручной ввод времени.
• Хорошая информация о производительности
• Неинтрузивный мониторинг

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности подтверждения работы
• Не предназначен для выставления счетов
• Плохая мобильная функциональность
• Никаких утверждений табелей учета рабочего времени

Лучше всего подходит для: агентств, которым требуется автоматическая аналитика производительности труда работников сферы интеллектуального труда, но не требуются снимки экрана или платежная документация.

#7: TimeCamp – автоматизация со скриншотами

Обзор: TimeCamp предлагает автоматическое отслеживание времени с возможностью создания снимков экрана, сочетая автоматизацию с необходимостью проверки.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Автоматический учет времени на основе ключевых слов
• Дополнительный снимок экрана
• Мониторинг активности компьютера
• Отслеживание оплачиваемых часов
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Соответствие DCAA и HIPAA

Цены:

• Бесплатный план: базовые функции
• Стартовый: 2,99 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум: 4,99 долл. США/пользователь/месяц
• Ultimate: 7,99 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Автоматическое отслеживание сокращает ручную работу
• Доступные ценовые категории
• Хорошие характеристики соответствия
• Неограниченное количество пользователей на всех планах

Минусы:

• Сообщается о проблемах с качеством скриншотов.
• Сложная настройка для автоматизации
• Ненадежное мобильное приложение
• Проблемы поддержки клиентов

Лучше всего подходит для: агентств с ограниченным бюджетом, которым требуется доступное отслеживание с дополнительными снимками экрана и базовыми функциями подтверждения работы.

#6: Заместитель – Управление сменами и отслеживание

Обзор: Заместитель фокусируется на сменной работе с отслеживанием рабочего времени, хотя функции мониторинга ограничены по сравнению со специализированными решениями.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Цифровые табели учета рабочего времени
• Фотоподтверждение при регистрации
• Интеграция управления задачами
• График смен
• Автоматизация соответствия
• Отслеживание посещаемости в режиме реального времени

Цены:

• Время и посещаемость: 4,50 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум (полный набор функций): 6,00 долл. США за пользователя в месяц

Плюсы:

• Отлично подходит для сменного персонала
• Функция проверки фотографий
• Эффективные инструменты соответствия
• Хороший мобильный опыт

Минусы:

• Нет мониторинга скриншотов
• Ограниченное отслеживание активности
• Нет показателей производительности
• Основные функции доказательства работы

Лучше всего подходит для: агентств, управляющих сменными или стационарными работниками, где график работы, посещаемость и соблюдение требований важнее, чем детальный мониторинг.

#5: Toggl Track – отслеживание на основе доверия

Обзор: Toggl Track использует подход, препятствующий наблюдению, при этом обеспечивая точные возможности отслеживания времени и составления отчетов.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Ручной и автоматический учет времени
• Подробные отчеты о времени
• Отслеживание проектов и клиентов
• Функция временной шкалы показывает активность компьютера
• Обнаружение холостого хода
• Мощный API для интеграции

Цены:

• Стартовый: 9 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 18 долларов за пользователя в месяц
• Предприятие: Индивидуальное ценообразование

Плюсы:

• Дружественный к сотрудникам подход
• Отличный пользовательский интерфейс
• Надежный и точный
• Отличные возможности отчетности
• Работает офлайн

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности мониторинга
• Более высокая цена
• Система, основанная на доверии, может не подходить всем клиентам

Лучше всего подходит для: профессиональных кадровых агентств, размещающих консультантов в местах, где высок уровень доверия и не требуется детальный мониторинг.

#4: Harvest – профессиональный учет времени

Обзор: Harvest отлично справляется с профессиональным отслеживанием рабочего времени и предоставляет превосходную отчетность, хотя в нем отсутствуют функции мониторинга сотрудников.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Простой интерфейс отслеживания времени
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Подробные отчеты о времени
• Генерация счетов-фактур
• Отслеживание расходов
• Планирование мощностей команды

Цены:

• Pro: 11 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 14 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Профессиональный и изысканный
• Отличный репортаж
• Отлично подходит для выставления счетов клиентам
• Строгие рабочие процессы утверждения
• Легко использовать

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Нет мониторинга активности
• Ограниченное доказательство работы
• Дороже, чем альтернативы

Лучше всего подходит для: агентств, которые уделяют особое внимание четкому учету рабочего времени и выставлению счетов клиентам, а не мониторингу деятельности сотрудников.

#3: Clockify — бесплатно с дополнением для создания скриншотов

Обзор: Clockify предлагает неограниченному количеству бесплатных пользователей базовый функционал отслеживания, а также доступный мониторинг снимков экрана в качестве дополнительной функции.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Неограниченное количество пользователей на бесплатном плане
• Доступно дополнение для создания скриншотов
• Отслеживание уровня активности
• Подробные табели учета рабочего времени
• Отслеживание проекта
• Журналы аудита на соответствие

Цены:

• Бесплатный план: неограниченное количество пользователей, базовые функции
• Базовый: 3,99 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 5,49 долл. США за пользователя в месяц
• Pro: 7,99 долл. США за пользователя в месяц (включая скриншоты)

Плюсы:

• Бесплатно для базового использования
• Доступный вариант скриншотов
• Простой интерфейс
• Хорошие возможности отчетности
• Контракты не требуются

Минусы:

• Скриншоты только на плане Pro
• Базовый мониторинг активности
• Ограниченная автоматизация
• Простые функции доказательства работы

Лучше всего подходит для: небольших или растущих агентств, которым требуется бесплатный или недорогой вариант с возможностью добавления проверки скриншотов по мере масштабирования.

#2: QuickBooks Time – корпоративное решение

Обзор: QuickBooks Time обеспечивает комплексный учет времени с мониторингом активности, но по более высокой цене.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Панель управления «Кто работает»
• Отслеживание активности
• Отслеживание проектов с помощью кодов заданий
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Сбор подписей
• Расширенная отчетность и аналитика

Цены:

• Премиум: базовая стоимость 20 долл. США в месяц + 8 долл. США за пользователя в месяц
• Elite: 40 долл. США/месяц базовый + 10 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Функции корпоративного уровня
• Эффективные инструменты соответствия
• Отличный репортаж
• Интеграция с QuickBooks
• Надежный и проверенный

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности мониторинга
• Самый дорогой вариант
• Требуется экосистема QuickBooks

Лучше всего подходит для: авторитетных агентств, уже использующих QuickBooks для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, которым требуются интегрированные функции учета рабочего времени и обеспечения соответствия требованиям.

#1: WebWork – комплексное решение для мониторинга и отслеживания

Обзор: WebWork предлагает наиболее комплексное решение для кадровых агентств, сочетающее надежный учет рабочего времени с гибким мониторингом сотрудников, снимками экрана, отслеживанием активности и встроенной аналитикой производительности — и все это по исключительной цене.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Настраиваемый мониторинг скриншотов (опция размытия для конфиденциальности)
• Отслеживание уровня активности с помощью мониторинга клавиатуры/мыши
• Отслеживание приложений и веб-сайтов с категоризацией производительности
• Мониторинг посещаемости с оповещениями об опозданиях/отсутствиях
• Встроенная обработка заработной платы
• Аналитика производительности на основе ИИ
• Отслеживание оплачиваемых часов с использованием нескольких тарифов
• Комплексная отчетность для подтверждения работы клиента

Цены:

• Pro: 3,99 долл. США за пользователя в месяц
• Плюс: 6,39 долл. США за пользователя в месяц (включая заработную плату)
• Премиум: 7,19 долл. США за пользователя в месяц (white label + HIPAA)

Плюсы:

• Наиболее комплексные функции мониторинга
• Гибкие настройки конфиденциальности (размытие снимков экрана, отключение по запросу)
• Лучшая цена – на 60–75 % ниже, чем у конкурентов
• Комплексное решение (отслеживание + мониторинг + расчет заработной платы)
• Панель мониторинга активности в реальном времени
• Подробная документация по выполнению работ
• Более 26 000 компаний доверяют WebWork

Минусы:

• Более новая компания, чем некоторые конкуренты
• Для некоторых расширенных функций требуются более высокие уровни
• Кривая обучения для всех функций

Лучше всего подходит для: всех кадровых агентств, которым необходим комплексный учет рабочего времени с гибкими возможностями мониторинга, документацией, подтверждающей выполнение работы, и исключительной ценностью.

Почему выигрывает WebWork

1. Полное подтверждение работы: снимки экрана, уровни активности и использование приложения обеспечивают полную документацию.
2. Гибкая конфиденциальность: агентства могут настраивать уровни мониторинга в зависимости от требований клиентов и предпочтений сотрудников.
3. Встроенный расчет заработной платы: устранение отдельных затрат на обработку заработной платы
4. Превосходная ценность: больше функций по цене на 60–75 % ниже, чем у альтернатив
5. Прозрачность для клиентов: подробные отчеты и панели мониторинга в режиме реального времени укрепляют доверие клиентов

Сравнение характеристик

Выбор системы учёта рабочего времени для вашего кадрового агентства зависит от баланса между ожиданиями клиентов, эффективностью работы и доверием сотрудников. WebWork предлагает самый широкий набор функций по оптимальной цене, но другие инструменты могут подойти лучше в зависимости от вашей модели. Если вы назначаете консультантов на должности, основанные на доверии, такие платформы, как Toggl Track или Harvest, могут подойти. Для агентств, работающих посменно, лучшим выбором может быть Demite.

Главное — начать с уровня отслеживания, который соответствует требованиям клиента и обеспечивает точность выставления счетов. Далее вы сможете адаптироваться к реалиям вашего бизнеса. В конечном счёте, лучшее решение — это то, которое способствует развитию вашего агентства, укреплению отношений с клиентами и поддержке сотрудников.