Управление временными сотрудниками, подрядчиками и удалёнными сотрудниками требует надёжного учёта рабочего времени, выходящего за рамки простого учёта времени прихода и ухода. Кадровым агентствам необходимы подтверждения трудозатрат, точная документация для выставления счётов, аналитика производительности и возможность продемонстрировать клиентам ценность своей работы — и всё это при сохранении доверия к своим сотрудникам.

Проблема реальна. Без надлежащего учёта и проверки рабочего времени кадровые агентства теряют в среднем 12–15% валовой прибыли из-за споров по счетам, кражи рабочего времени и административных расходов. В то же время агентства, использующие комплексные решения для учёта рабочего времени, сообщают об ускорении обработки счетов на 40% и сокращении расхождений в начислении заработной платы на 25% .

После тщательного анализа текущих функций, цен и реальных реализаций мы составили рейтинг 10 лучших решений по учету рабочего времени специально для кадровых агентств в 2025 году. Приоритетными направлениями нашего анализа стали подтверждение трудовых возможностей, мониторинг скриншотов, отслеживание производительности, точность счетовой документации и общая стоимость владения.

#10: Time Doctor – комплексный мониторинг

Обзор: Time Doctor обеспечивает расширенный мониторинг сотрудников с помощью снимков экрана и отслеживания активности, хотя для некоторых работников это может показаться навязчивым.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Скриншоты каждые 3 минуты (настраивается)
• Отслеживание нажатий клавиш и активности мыши
• Мониторинг веб-сайтов и приложений
• Аналитика и рейтинги производительности
• Возможность отслеживания времени в автономном режиме
• Соответствие требованиям HIPAA, GDPR, SOC 2

Цены:

• Базовый: 6,70 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 11,70 долл. США/пользователь/месяц
• Премиум: 16,70 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Полная документация по подтверждению работы
• Подробная аналитика производительности
• Сертификация строгого соответствия
• Возможность отслеживания в автономном режиме
• Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Минусы:

• Может восприниматься как слишком инвазивный
• Базовые мобильные функции
• Более высокая стоимость полного набора функций
• Некоторые работники считают это стрессом

Почему агентства выбирают Time Doctor: Агентства выбирают Time Doctor, когда клиентам требуется высочайший уровень проверки и документирования производительности. Это идеальный вариант для дорогостоящих проектов, где детальный мониторинг оправдывает затраты.

Когда не стоит выбирать: Избегайте Time Doctor, если для вас важны моральный дух и доверие сотрудников, или если более высокая цена не соответствует вашей марже. Навязчивый контроль может испортить отношения в команде.

#9: Hubstaff – мониторинг активности

Обзор: Hubstaff сочетает в себе учет рабочего времени с мониторингом активности, предлагая снимки экрана и показатели производительности для удаленного управления персоналом.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Возможность делать снимки экрана (1–3 раза в 10 минут)
• Уровни активности в зависимости от использования клавиатуры/мыши
• Отслеживание приложений и URL-адресов
• Расчеты процента производительности
• Мобильные и настольные приложения
• Отслеживание бюджета проекта

Цены:

• Стартовый: 4,99 долл. США за пользователя в месяц
• Рост: 7,50 долл. США/пользователь/месяц
• Команда: 10 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise: 25 долларов США за пользователя в месяц

Плюсы:

• Гибкая частота снимков экрана
• Хорошее отслеживание уровня активности
• Широкие возможности интеграции
• Удобный интерфейс
• Подробные табели учета рабочего времени

Минусы:

• Скриншоты ограничены на нижних уровнях
• Отслеживание активности можно обмануть
• Более высокие уровни дорогие
• Ограниченные возможности настройки

Почему агентства выбирают Hubstaff: Агентства выбирают Hubstaff за сбалансированный набор функций мониторинга и интеграции. Он особенно эффективен для агентств, управляющих как удалёнными, так и полевыми командами, которым требуется GPS-отслеживание и мониторинг активности.

Когда не стоит выбирать: Откажитесь от Hubstaff, если бюджет ограничен (WebWork предлагает аналогичные функции за меньшие деньги) или если ваша команда категорически против мониторинга скриншотов. Для больших команд цены могут быстро вырасти.

#8: RescueTime – Автоматическое отслеживание производительности

Обзор: RescueTime автоматически отслеживает время, проведенное в приложениях и на веб-сайтах, предоставляя аналитику производительности без ручного ввода данных.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Автоматический учет времени
• Оценка производительности
• Категоризация веб-сайтов и приложений
• Отслеживание времени фокусировки
• Функции блокировки отвлекающих факторов
• Еженедельные отчеты о производительности

Цены:

• Бесплатный план Lite (базовые функции)
• Премиум: 12 долларов в месяц или 9 долларов за пользователя в месяц для команд

Плюсы:

• Полностью автоматическое отслеживание
• Не требуется ручной ввод времени.
• Хорошая информация о производительности
• Неинтрузивный мониторинг

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности подтверждения работы
• Не предназначен для выставления счетов
• Плохая мобильная функциональность
• Никаких утверждений табелей учета рабочего времени

Почему агентства выбирают RescueTime: агентствам, которым нужна автоматическая аналитика производительности труда работников интеллектуального труда без снимков экрана или счетов.

Когда не стоит выбирать: Не выбирайте RescueTime, если вам нужны скриншоты, функции выставления счетов или возможности управления командой. Это в первую очередь инструмент для повышения личной продуктивности.

#7: TimeCamp – автоматизация со скриншотами

Обзор: TimeCamp предлагает автоматическое отслеживание времени с возможностью создания снимков экрана, сочетая автоматизацию с необходимостью проверки.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Автоматический учет времени на основе ключевых слов
• Дополнительный снимок экрана
• Мониторинг активности компьютера
• Отслеживание оплачиваемых часов
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Соответствие DCAA и HIPAA

Цены:

• Бесплатный план: базовые функции
• Стартовый: 1,49 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум: 2,99 долл. США/пользователь/месяц
• Ultimate: 3,99 долл. США/пользователь/месяц
• Enterprise: 11,99 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Автоматическое отслеживание сокращает ручную работу
• Доступные ценовые категории
• Хорошие характеристики соответствия
• Неограниченное количество пользователей на всех планах

Минусы:

• Сообщается о проблемах с качеством скриншотов.
• Сложная настройка для автоматизации
• Ненадежное мобильное приложение
• Проблемы поддержки клиентов

Почему агентства выбирают TimeCamp: Агентства с ограниченным бюджетом выбирают TimeCamp из-за низкой стоимости регистрации и функций автоматического отслеживания. Система, основанная на ключевых словах, хорошо подходит агентствам с определёнными категориями проектов.

Когда не стоит выбирать: не используйте TimeCamp, если вам нужно надёжное отслеживание мобильных устройств или отзывчивая поддержка клиентов. Функция скриншотов доступна только на тарифном плане Ultimate, что делает её менее выгодной по сравнению с альтернативными вариантами.

#6: Заместитель – Управление сменами и отслеживание

Обзор: Заместитель фокусируется на сменной работе с отслеживанием рабочего времени, хотя функции мониторинга ограничены по сравнению со специализированными решениями.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Цифровые табели учета рабочего времени
• Фотоподтверждение при регистрации
• Интеграция управления задачами
• График смен
• Автоматизация соответствия
• Отслеживание посещаемости в режиме реального времени

Цены:

• Lite: 5 долларов за пользователя в месяц
• Ядро: 6,50 долл. США/пользователь/месяц
• Pro: 9 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Отлично подходит для сменного персонала
• Функция проверки фотографий
• Эффективные инструменты соответствия
• Хороший мобильный опыт

Минусы:

• Нет мониторинга скриншотов
• Ограниченное отслеживание активности
• Нет показателей производительности
• Основные функции доказательства работы

Почему агентства выбирают Officers: Агентства, управляющие посменными или локальными работниками, выбирают Officers, когда планирование, посещаемость и соблюдение правил важнее, чем детальный мониторинг.

Когда не стоит выбирать: не используйте Artisan, если вам нужен мониторинг скриншотов или вы управляете преимущественно удалёнными сотрудниками. Artisan предназначен для сменной работы, а не для удалённого отслеживания производительности.

#5: Toggl Track – отслеживание на основе доверия

Обзор: Toggl Track использует подход, препятствующий наблюдению, при этом обеспечивая точные возможности отслеживания времени и составления отчетов.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Ручной и автоматический учет времени
• Подробные отчеты о времени
• Отслеживание проектов и клиентов
• Функция временной шкалы показывает активность компьютера
• Обнаружение холостого хода
• Мощный API для интеграции

Цены:

• Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц
• Стартовый: 9 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 18 долларов за пользователя в месяц
• Предприятие: Индивидуальное ценообразование

Плюсы:

• Дружественный к сотрудникам подход
• Отличный пользовательский интерфейс
• Надежный и точный
• Отличные возможности отчетности
• Работает офлайн

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности мониторинга
• Более высокая цена
• Система, основанная на доверии, может не подходить всем клиентам

Почему агентства выбирают Toggl Track: профессиональные кадровые агентства выбирают Toggl для поиска консультантов в ситуациях, когда требуется высокий уровень доверия и не требуется детальный мониторинг. Отлаженные отчёты помогают позиционировать агентство как премиальное.

Когда не стоит выбирать: Не выбирайте Toggl, если клиентам требуются доказательства работы в виде скриншотов или мониторинга активности. Более высокая цена также нецелесообразна для базовых задач по отслеживанию времени.

#4: Harvest – профессиональный учет времени

Обзор: Harvest отлично справляется с профессиональным отслеживанием рабочего времени и предоставляет превосходную отчетность, хотя в нем отсутствуют функции мониторинга сотрудников.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Простой интерфейс отслеживания времени
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Подробные отчеты о времени
• Генерация счетов-фактур
• Отслеживание расходов
• Планирование мощностей команды

Цены:

• Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц
• Pro: 11 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 14 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Профессиональный и изысканный
• Отличный репортаж
• Отлично подходит для выставления счетов клиентам
• Строгие рабочие процессы утверждения
• Легко использовать

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Нет мониторинга активности
• Ограниченное доказательство работы
• Дороже, чем альтернативы

Почему агентства выбирают Harvest: агентства выбирают Harvest для безупречного учета рабочего времени и выставления счетов клиентам, а не для мониторинга деятельности сотрудников.

Когда не стоит выбирать: Не используйте Harvest, если вам нужна какая-либо форма мониторинга сотрудников или документация, подтверждающая их работу. Это исключительно инструмент для отслеживания рабочего времени.

#3: Clockify — отличный бесплатный вариант с платными обновлениями

Обзор: Clockify предлагает неограниченному количеству бесплатных пользователей базовую функцию отслеживания, а также мониторинг снимков экрана в качестве дополнительной функции.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Неограниченное количество пользователей на бесплатном плане
• Доступно дополнение для создания скриншотов
• Отслеживание уровня активности
• Подробные табели учета рабочего времени
• Отслеживание проекта
• Журналы аудита на соответствие

Цены:

• Бесплатный план: неограниченное количество пользователей, базовые функции
• Базовый: 3,99 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 5,49 долл. США за пользователя в месяц
• Pro: 7,99 долл. США за пользователя в месяц
• Enterprise: 11,99 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Бесплатно для базового использования
• Доступный вариант скриншотов
• Простой интерфейс
• Хорошие возможности отчетности
• Контракты не требуются

Минусы:

• Скриншоты только на плане Pro
• Базовый мониторинг активности
• Ограниченная автоматизация
• Простые функции доказательства работы

Почему агентства выбирают Clockify: Небольшие и развивающиеся агентства выбирают Clockify благодаря бесплатному тарифу с неограниченным доступом, который позволяет масштабировать сервис без резких скачков цен. Дополнительная функция скриншотов в платных тарифах обеспечивает гибкость по мере изменения требований клиентов.

Когда не стоит выбирать: Не выбирайте Clockify, если вам нужен комплексный мониторинг с самого начала — для скриншотов требуется тариф Pro. Также пропустите его, если вам нужна расширенная автоматизация или аналитика на основе ИИ.

#2: QuickBooks Time – корпоративное решение

Обзор: QuickBooks Time обеспечивает комплексный учет времени с мониторингом активности, но по более высокой цене.

Основные характеристики кадрового обеспечения:

• Панель управления «Кто работает»
• Отслеживание активности
• Отслеживание проектов с помощью кодов заданий
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Сбор подписей
• Расширенная отчетность и аналитика

Цены:

• Премиум: 10 долл. США/месяц базовая + 8 долл. США/пользователь/месяц
• Elite: базовая версия $20/месяц + $10/пользователь/месяц

Плюсы:

• Функции корпоративного уровня
• Эффективные инструменты соответствия
• Отличный репортаж
• Интеграция с QuickBooks
• Надежный и проверенный

Минусы:

• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности мониторинга
• Самый дорогой вариант
• Требуется экосистема QuickBooks

Почему агентства выбирают QuickBooks Time: Агентства, уже использующие QuickBooks для ведения бухгалтерского учета, выбирают его за беспроблемную интеграцию, несмотря на более высокую стоимость.

Когда не стоит выбирать: не используйте QuickBooks, если вы ещё не используете его. Общая стоимость (базовая + на пользователя) обычно превышает стоимость отдельного учёта времени.

#1: WebWork – комплексное решение для мониторинга и отслеживания

Обзор: WebWork предлагает наиболее комплексное решение для кадровых агентств, сочетающее надежный учет рабочего времени с гибким мониторингом сотрудников , снимками экрана, отслеживанием активности и встроенной аналитикой производительности — все по исключительной цене.

Ключевые особенности подбора персонала:

• Настраиваемый мониторинг скриншотов (опция размытия для конфиденциальности)
• Отслеживание уровня активности с помощью мониторинга клавиатуры/мыши
• Отслеживание приложений и веб-сайтов с категоризацией производительности
• Мониторинг посещаемости с оповещениями об опозданиях/отсутствиях
• Встроенная обработка заработной платы
• Аналитика производительности на основе ИИ
• Отслеживание оплачиваемых часов с использованием нескольких тарифов
• Комплексная отчетность для подтверждения работы клиента

Цены:

• Pro: 3,99 долл. США за пользователя в месяц
• Плюс: 6,39 долл. США за пользователя в месяц (включая заработную плату)
• Премиум: 7,19 долл. США за пользователя в месяц (white label + HIPAA)

Плюсы:

• Наиболее комплексные функции мониторинга
• Гибкие настройки конфиденциальности (размытие снимков экрана, отключение по запросу)
• Лучшая цена – на 60–75 % ниже, чем у конкурентов
• Комплексное решение (отслеживание + мониторинг + расчет заработной платы)
• Панель мониторинга активности в реальном времени
• Подробная документация по выполнению работ
• Более 26 000 компаний доверяют WebWork

Минусы:

• Широкий набор функций может показаться непосильным для очень небольших команд, которым требуется только базовое отслеживание.
• Агентствам, переходящим с более простых инструментов, может потребоваться короткий период адаптации, чтобы изучить все функции.
• Кривая обучения для всех функций

Почему агентства выбирают WebWork: Агентства выбирают WebWork, когда им нужна полная документация, подтверждающая выполнение работ, по доступной цене. Гибкие возможности мониторинга позволяют корректировать уровни контроля в соответствии с требованиями клиента, сохраняя при этом доверие сотрудников. Встроенные функции расчета заработной платы и аналитики на основе искусственного интеллекта делают WebWork комплексным решением для управления персоналом .

Когда не следует выбирать: Избегайте WebWork, если вашему агентству нужен только базовый учет времени с ручным запуском и остановкой.

Почему выигрывает WebWork

1. Полное подтверждение работы: снимки экрана, уровни активности и использование приложения обеспечивают полную документацию.
2. Гибкая конфиденциальность: агентства могут настраивать уровни мониторинга в зависимости от требований клиентов и предпочтений сотрудников.
3. Встроенный расчет заработной платы: устранение отдельных затрат на обработку заработной платы
4. Превосходная ценность: больше функций по цене на 60–75 % ниже, чем у альтернатив
5. Прозрачность для клиентов: подробные отчеты и панели мониторинга в режиме реального времени укрепляют доверие клиентов

Сравнение характеристик

Рыночные обновления и рекомендации

В 2024–2025 годах рынок учёта рабочего времени демонстрирует стремительные инновации: гибкие платформы опережают более старых конкурентов. WebWork и Clockify выделяются как лидеры инноваций, внедряя аналитику на основе искусственного интеллекта, мобильные улучшения и новые интеграции. Toggl Track продолжает совершенствовать функции отчётности и конфиденциальности, в то время как Hubstaff сталкивается с критикой из-за повышения цен, а Time Doctor демонстрирует более медленные инновации. TimeCamp демонстрирует стабильный прогресс, но испытывает трудности с поддержкой, Officer адаптируется к новым структурам тарифных планов, а QuickBooks Time остаётся привязанным к своей экосистеме, а не самостоятельным инновациям.

Для кадровых агентств выбор инструмента зависит от бюджета, требований к мониторингу и типа команды:

• WebWork — лучший универсальный выбор, обеспечивающий полный мониторинг по цене на 60% ниже, чем Hubstaff.
• Clockify подходит быстрорастущим командам, предлагая непревзойденную масштабируемость благодаря неограниченному бесплатному плану.
• Toggl Track работает для креативных и консалтинговых агентств, которые ценят доверительное отслеживание и прозрачность в отношениях с клиентами.
• Приложение Demice предназначено для посменных и полевых бригад, которым необходимы GPS и планирование.
• Time Doctor имеет смысл только в тех случаях, когда клиентам требуется подробная аналитика производительности и видеодоказательства работы.
• Время QuickBooks редко оправдывает высокие затраты, если вы еще не являетесь частью экосистемы QuickBooks.
• Гибридные конфигурации также могут быть эффективными, используя Clockify для внутреннего отслеживания и WebWork или Time Doctor для проектов с высокой степенью ответственности.

В конечном счёте, правильный выбор зависит не столько от списка функций, сколько от соответствия инструмента бюджету, корпоративной культуре и ожиданиям клиентов . WebWork представляется оптимальным решением для большинства агентств , в то время как Clockify обеспечивает непревзойдённую масштабируемость, а специализированные инструменты, такие как Toggl, Officer и Time Doctor, удовлетворяют потребности узкоспециализированных пользователей.