В консалтинговом бизнесе каждая минута на счету. Именно поэтому точное программное обеспечение для учёта времени — ваш незаменимый помощник в управлении проектами и организации вашего драгоценного времени.

Инструмент отслеживания рабочего времени позволяет легко отслеживать оплачиваемые часы. Он также способствует более эффективному управлению проектами, достоверному составлению смет и точному выставлению счетов и счетов.

Поскольку существует множество программного обеспечения для учета рабочего времени, мы провели исследование, чтобы помочь вам найти лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени, которое подойдет именно вам.

На что обратить внимание при выборе инструмента учета рабочего времени для консультантов

Существует множество программ для учёта времени. Иногда даже инструмент управления проектами может помочь вам организовать и распланировать своё время.

Однако в консалтинге вам необходим инструмент учёта времени, который поможет вам создавать отдельные проекты и задачи для каждого клиента. Кроме того, вам необходимо будет классифицировать свои часы на оплачиваемые и неоплачиваемые. Эти данные будут использоваться для создания индивидуальных отчётов и корректных счетов.

Критерии, которые мы использовали для выбора 6 лучших программ для учета рабочего времени для консультантов:

• Функции управления задачами
• Особенности выставления счетов
• Интеграции
• Отслеживание оплачиваемых часов
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Цены

6 лучших программ для учета рабочего времени консультантов

Перед вами подборка из 6 лучших программ для учета рабочего времени консультантов, которые вы можете протестировать прямо сейчас.

1. Трекер рабочего времени WebWork

WebWork — это не просто система учёта рабочего времени. Это комплексное решение, которое помогает вам управлять своим временем, проектами и производительностью труда. Оно позволяет консультантам отслеживать оплачиваемые часы, одновременно поддерживая командную работу. Таким образом, WebWork — это система учёта рабочего времени для консультантов , которая выгодна как отдельным специалистам, так и командам.

Более того, данные учёта времени из отчёта можно использовать для расчёта рентабельности проекта. В конечном счёте, это поможет вам и вашей команде улучшить управление временем.

Лучшие возможности WebWork

• Учёт рабочего времени — автоматизирует учёт рабочего времени через настольное приложение, мобильное приложение, расширение для браузера и чат-приложение. Поддерживает учёт рабочего времени, добавление запросов на учёт рабочего времени и создание подробных отчётов.
• Мониторинг сотрудников — используйте снимки экрана, мониторинг уровня активности и отслеживание веб-сайтов. Получите более подробную информацию о производительности и моделях использования для консалтинговых групп.
• Управление проектами и задачами — назначайте задачи, устанавливайте сроки, прикрепляйте файлы и отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, чтобы придерживаться графика проектов.
• Управление посещаемостью и отпусками — включите автоматизированные отчеты, запросы на отпуск и уведомления о праздниках.
• Инструменты для совместной работы — встроенные функции командного чата и видеоконференций для больших консалтинговых групп.
• Управление финансами — управляйте расчётом заработной платы с учётом договоров. Автоматически выставляйте счета на основе отработанных часов.
• Интеграции — работает с такими инструментами, как Trello, Asana, GitHub и Slack, улучшая рабочие процессы команды.

Плюсы

• Комплексный инструмент , объединяющий множество функций на одной платформе.
• Высокая универсальность , подходит как для отдельных лиц, так и для удаленных и гибридных команд.
• Обеспечивает глубокий анализ производительности с помощью отслеживания приложений и веб-сайтов.
• Автоматизирует процессы расчета заработной платы и выставления счетов, экономя время и сокращая количество ошибок.
• Удобный интерфейс, доступный через приложения для настольных компьютеров, мобильных устройств, браузера и чата.
• Гибкое ценообразование с 14-дневной бесплатной пробной версией всех функций приложения.

Минусы

• Для новых пользователей расширенные функции, такие как интеграция, могут потребовать дополнительной настройки.

Цены

WebWork Time Tracker предлагает гибкие тарифные планы, соответствующие различным бизнес-потребностям:

• PRO : 3,99 долл. США за пользователя в месяц
• ПЛЮС : 6,39 долл. США за пользователя в месяц
• ПРЕМИУМ : от 7,19 долл. США за пользователя в месяц
• WebWork предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, в течение которой вы можете использовать все функции приложения без каких-либо ограничений. Для начала работы вам даже не понадобится кредитная карта.

Отзывы пользователей

Консультанты ценят WebWork за возможность распределять своё время по разным проектам. Они также ценят удобную панель управления с аналитикой, которая помогает им оценить рентабельность проектов.

Именно мощные функции WebWork и неограниченное количество проектов помогают отдельным консультантам оставаться организованными.

2. Нажмите кнопку «Вверх»

ClickUp — это комплексная платформа для повышения производительности, которая, однако, является одним из самых дорогих вариантов. Она объединяет функции учёта времени с инструментами управления проектами, совместной работы и задачами.

Плюсы

• Настраиваемые панели управления — адаптация рабочего пространства для персонализированного пользовательского опыта.
• Возможности интеграции – интегрируется с различными инструментами, такими как Zapier, Slack и Figma.
• Комплексный набор функций — объединяет инструменты управления задачами, отслеживания времени и совместной работы.

Минусы

• Сложность для индивидуальных консультантов . Индивидуальным консультантам некоторые функции могут показаться ненужными или обременительными.
• Медленная загрузка . Некоторые пользователи сообщают, что платформа может работать медленно, особенно при работе с большими рабочими пространствами.
• Ограниченные возможности работы в автономном режиме . Консультанты, которые часто работают в автономном режиме, могут столкнуться с трудностями при использовании приложения.

Цены

ClickUp предлагает бесплатный тарифный план, но это не бесплатная программа для учёта времени. Учёт времени доступен на тарифе «Безлимитный». Этот тариф включает в себя инструмент управления проектами для команд и другие сложные функции.

Другие планы ClickUp:

• Безлимитный : 7 долларов за пользователя в месяц
• Бизнес : 12 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise : Индивидуальный план и индивидуальная смета.

Отзывы пользователей

Консалтинговые команды находят ClickUp в поисках инструментов для управления проектами. Они ценят его за возможность управлять клиентскими проектами, но жалуются на тарифные планы и множество произвольных ограничений.

3. Пэймо

Paymo — это инструмент управления проектами, разработанный для небольших команд. Он помогает отслеживать часы работы, выполненные задачи, управлять проектами и решать другие административные задачи. Однако его доступные тарифные планы могут быть довольно ограниченными для некоторых команд.

Плюсы

• Интегрированное управление проектами — объединяет отслеживание времени с управлением задачами, обеспечивая бесперебойный контроль над проектом.
• Функции выставления счетов — позволяют выставлять счета клиентам напрямую на основе зарегистрированных часов.
• Удобный интерфейс – интуитивно понятный дизайн делает его доступным для пользователей с разным уровнем технических навыков.
• Совместная работа в команде — такие функции, как совместное использование файлов и комментирование, облегчают работу с несколькими проектами.
• Подробная отчетность — подробные отчеты для мониторинга хода проекта и эффективности работы команды.

Минусы

• Отсутствие расширенной аналитики — для консультантов, которым требуется подробная отчетность и удобный учет времени.
• Крутая кривая обучения для новых пользователей . Для начинающих пользователей освоение всех функций может занять некоторое время.

Цены

Paymo, по сути, предлагает бесплатное приложение для отслеживания времени в рамках базового тарифного плана. Однако этот тариф довольно ограничен — вы можете создать только до 10 проектов. Если вам нужно больше, вам может потребоваться доплата до 10,9 долларов за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей

Согласно отзывам, консультанты используют Paymo для выставления счетов клиентам. Они отслеживают время, чтобы обеспечить точность выставления счетов, но жалуются на сложность приложения. Занятым консультантам сложно следить за временем, подлежащим оплате по различным проектам.

4. Переключить трек

Toggl Track — одно из самых дорогих приложений для отслеживания времени, доступных сегодня на рынке. Несмотря на обилие функций, из-за высокой цены оно может оставлять желать лучшего.

Плюсы

• Простота и удобство использования — отслеживание времени в один клик с минималистичным дизайном.
• Кроссплатформенная доступность — доступ через веб-сайт, настольные и мобильные приложения.
• Гибкая отчетность — настраиваемые отчеты для эффективного анализа использования времени.
• Удобство интеграции — возможность подключения к многочисленным сторонним приложениям для расширения функциональности.
• Автономный режим — позволяет отслеживать время без подключения к Интернету, синхронизируя данные при подключении к Интернету.

Минусы

• Ограниченные возможности управления проектами — в Toggl отсутствуют другие инструменты управления проектами, которые необходимы некоторым консультантам.
• Ручная корректировка . Исправление или добавление записей времени вручную занимает много времени.
• Более высокая стоимость для команд . Цены на групповые планы могут быть довольно высокими для консультационных групп любого размера.

Цены

Toggl предлагает бесплатный тарифный план для пяти пользователей. Однако для получения более продвинутых функций системы управления проектами необходимо приобрести подписку. Например, оплачиваемые часы доступны только при тарифном плане от 10 долларов США за пользователя в месяц и выше.

Отзывы пользователей

Консультанты используют Toggl Track как инструмент для фокус-сессий в стиле «Помидора». Однако им не хватает возможности получать визуальные отчёты и анализировать записи рабочего времени, а также неоплачиваемых часов.

5. Урожай

Как и Toggl, Harvest — ещё один из самых недорогих тайм-трекеров на рынке. Он позволяет переключаться между задачами и вести точные журналы, однако может не подойти индивидуальным консультантам.

Плюсы

• Отслеживание времени и расходов — отслеживайте время и расходы, обеспечивая целостное представление о затратах проекта.
• Выставление счетов — создание счетов-фактур непосредственно на основе зарегистрированных оплачиваемых рабочих часов.
• Управление командой — начните отслеживать рабочее время команды и соблюдайте сжатые сроки.
• Возможности интеграции – хорошо работает с различными инструментами управления проектами и учета.
• Мобильная доступность — предлагает мобильные приложения для отслеживания на ходу.

Минусы

• Ограниченная масштабируемость — Harvest может не подойти консультантам, работающим с несколькими проектами.
• Базовые функции отчетности — нет глубины для консультантов, управляющих сложными требованиями клиентов.
• Расходы на интеграцию . Многие интеграции доступны только через сторонние инструменты, то есть стоят дорого.

Цены

У Harvest есть бесплатная версия программы для отслеживания времени, но она поддерживает только одного пользователя и до двух проектов. Для больших команд и более широких возможностей вам понадобится другой тарифный план. Единственный недостаток — цена, которая может достигать 14 долларов за пользователя в месяц.

• PRO : за 11 долларов за место в месяц
• ПРЕМИУМ : за 14 долларов за место в месяц

Отзывы пользователей

Консультанты оценивают Harvest на 4/5 звёзд на G2. В целом им нравится простота пользовательского интерфейса, но они отмечают, что это не самый интуитивно понятный инструмент для учёта времени из всех, что они пробовали.

6. ТаймКэмп

TimeCamp — ещё один хороший, но не лишенный недостатков инструмент для отслеживания рабочего времени консультантов. Он позволяет консультантам отслеживать оплачиваемые часы, но может быть сложным в использовании. Функции выставления счетов TimeCamp позволяют точно выставлять счета за рабочее время.

Плюсы

• Автоматизированный учет времени — фиксирует время, проведенное в приложениях и на веб-сайтах, без ручного ввода.
• Мониторинг производительности — анализ использования времени для выявления закономерностей производительности.
• Выставление счетов и счетов-фактур — упрощает выставление счетов клиентам на основе отслеживаемого времени.
• Функции управления проектами – поддерживает создание задач и отслеживание проектов.
• Возможности интеграции – интегрируется с многочисленными инструментами управления проектами и бухгалтерского учета.

Минусы

• Неудобный пользовательский интерфейс . Интерфейс TimeCamp не такой современный и интуитивно понятный, как у других инструментов.
• Базовые интеграции – Возможности интеграции не столь обширны, как у конкурентов.
• Ограниченные возможности настройки . Консультантам может быть сложно настраивать отчеты и панели мониторинга.

Цены

TmeCamp предлагает четыре тарифных плана: от 3,99 до 14,99 долларов за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей

TimeCamp — популярный выбор в IT-индустрии, хотя многие IT-консультанты сходятся во мнении, что у него есть ряд недостатков. Например, многие считают, что это приложение для отслеживания времени неплохо справляется с отслеживанием рабочего времени на настольном компьютере, но не может полноценно работать на мобильных устройствах.

7. Апельсиновый сок

Orangescrum — это универсальный инструмент для управления проектами и учёта времени, разработанный для компаний любого размера. Он предлагает эффективные функции управления задачами, совместной работы и управления ресурсами, что делает его отличным выбором для команд, стремящихся оптимизировать свои рабочие процессы.

Плюсы:

• Комплексный учет рабочего времени — позволяет командам отслеживать оплачиваемые часы и повышать производительность.
• Различные представления проекта — включают в себя Канбан, диаграммы Ганта и списочные представления для лучшей визуализации проекта.
• Простая интеграция — подключение к таким приложениям, как Slack, Google Drive и QuickBooks.

Минусы:

• Ограниченный бесплатный план — бесплатная версия имеет ограниченные функции и ограничения для пользователей.
• Крутая кривая обучения . Некоторым пользователям интерфейс может показаться сложным поначалу.
• Периодические задержки в работе . Большие команды, работающие над несколькими проектами, могут сталкиваться с замедлениями.

Цены:

Orangescrum предлагает бесплатный тарифный план, но расширенный учет времени доступен в платных тарифных планах.

Другие планы Orangescrum включают:

• Старт : 4,09 долл. США за пользователя в месяц
• Профессиональный : 8,19 долл. США за пользователя в месяц
• Enterprise : индивидуальные цены для больших команд с дополнительными функциями

Отзывы пользователей:

Orangescrum упрощает процесс управления проектами в нашей организации благодаря мощным инструментам для совместной работы и обеспечивает бесперебойную поддержку и адаптацию новых сотрудников. Мы невероятно довольны Orangescrum!

Подвести итоги

После тестирования и обзора десятков различных инструментов настало время ответить на ваш вопрос:

Какое программное обеспечение для учета рабочего времени лучше всего подходит консультантам?

Чтобы выбрать подходящий вам инструмент для отслеживания времени, оцените размер вашей команды и бюджет. Кроме того, убедитесь, что ваш инструмент для отслеживания времени включает в себя:

• решения по управлению временем,
• отслеживание оплачиваемых часов,
• отслеживание неоплачиваемых часов,
• возможность создания пользовательских отчетов,
• и выставлять клиентам точные счета.

Готовы попробовать WebWork? Запишитесь на демо-версию, и наша команда свяжется с вами в ближайшее время!

Часто задаваемые вопросы

Как отслеживать время на консультации?

Чтобы отслеживать время, затраченное на консультации, используйте инструмент учёта времени, который позволяет создавать проекты и задачи для каждого клиента. Запускайте таймер каждый раз, когда начинаете работу над задачей, и останавливайте его по её завершении. Регулярно проверяйте отслеживаемые часы, чтобы убедиться, что они точны и правильно классифицированы.

Какое программное обеспечение для учета времени является лучшим?

Выбор оптимального программного обеспечения для учёта времени зависит от ваших потребностей. Такие инструменты, как WebWork, Toggl Track и ClickUp, пользуются популярностью и предлагают такие функции, как управление задачами, отслеживание оплачиваемых часов и интеграция. На рынке также появились новые решения для учёта времени на базе искусственного интеллекта, но они пока не являются самым надёжным выбором.

Как выставлять счета за рабочее время консультанта?

Чтобы выставлять счета за время работы консультанта, отслеживайте свои часы с помощью программного обеспечения, поддерживающего тарификацию, например, WebWork. Экспортируйте отслеживаемые данные для создания счета, включая общее количество отработанных часов, почасовую ставку и подробное описание услуг. Многие инструменты позволяют автоматически генерировать отчеты и счета, экономя время.