Каждый стремится к продуктивности, но многие могут работать максимально эффективно только в определённые временные рамки. Некоторые — жаворонки, другие — совы. Некоторые могут работать часами без перерывов, а другим требуется несколько перерывов для максимальной эффективности. Все люди разные, и важно ваших

В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как определить продуктивные часы для вашей команды. Мы расскажем, как это сделать с помощью приложения для повышения продуктивности, которым вы, вероятно, уже пользуетесь: программы для отслеживания времени .

Что такое часы пиковой производительности?

Часы пиковой продуктивности — это период времени, когда человек работает максимально эффективно. В эти часы ваши сотрудники будут сосредоточены и готовы к эффективной работе. Продуктивные часы могут значительно различаться у разных людей. Во введении мы использовали пример сов и жаворонков. Они представляют людей, которые продуктивны либо вечером, либо утром. Однако, согласно опросу Moneypenny , большинство людей достигают пика продуктивности в 10:54 утра — по крайней мере, в Америке.

Преимущества работы в период пиковой продуктивности

Давайте рассмотрим преимущества этих продуктивных часов, начав с очевидного: повышение производительности .

Повышенная производительность

Как вы можете себе представить, пиковая производительность легко приводит к пиковой эффективности . Это одно из самых важных и очевидных преимуществ работы в периоды пиковой продуктивности. В результате ваши сотрудники смогут выполнять задачи быстрее и даже выполнять работу более высокого качества . Рост вашего бизнеса во многом зависит от обоих этих факторов.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Обеспечение работы членов вашей команды в наиболее продуктивное время может улучшить баланс между работой и личной жизнью . Ключевой момент — позволить им не работать в пик . Это даст вашим сотрудникам больше времени для решения личных задач. Они смогут проводить время с семьей, заниматься домашними делами, заботиться о своем здоровье и многое другое. Всё это критически важно для здорового баланса между работой и личной жизнью, а также для высокой профессиональной вовлеченности.

Улучшение профессиональной вовлеченности

Здоровый баланс между работой и личной жизнью повысит уровень вовлеченности вашей команды . Профессиональная вовлеченность показывает, насколько предан своей работе. Преданность своему делу — ключ к выполнению высококачественных задач, что, в свою очередь, поможет вашей компании выделиться среди конкурентов. Более того, низкий уровень вовлеченности приводит к низкой удержанности сотрудников — ваши сотрудники начнут искать новую работу. Как вы, возможно, догадываетесь, это не идеальный вариант для вашей компании.

Определение часов пиковой продуктивности с помощью тайм-трекера

Рассмотрев преимущества работы в часы пиковой продуктивности, вы, возможно, задаетесь вопросом, как определить эти периоды. Существует множество способов сделать это, например, с помощью программ для отслеживания времени .

Отслеживайте производительность в разное время дня

Первый шаг к определению времени наибольшей продуктивности ваших сотрудников — это отслеживание их производительности. Это потребует отслеживания нескольких показателей, включая уровни активности, ход выполнения задач и даже отслеживание необычной активности . Это можно сделать с помощью большинства качественных тайм-трекеров, таких как WebWork. Такие приложения могут отображать данные о производительности вашей команды в различных отчётах, что упрощает поиск нужной информации.

Через некоторое время отслеживания вы начнёте замечать закономерности . Помимо обычных данных, вы также увидите, насколько сильно варьируется производительность вашей команды в разных условиях. Например, пик производительности, скорее всего, приходится на середину недели. К этому моменту ваша команда уже вернулась к работе после выходных, но ещё не успела устать.

Этот шаг приближает нас к желаемой цели. Но есть ещё пара вещей, которые нужно сделать, чтобы начать использовать периоды пиковой продуктивности.

Проверьте производительность с помощью дополнительных данных

Проверка данных — всегда хорошая идея. Это поможет вам максимально эффективно использовать своих сотрудников несколькими способами. Точные данные помогут вам получить более детальные оценки, когда производительность вашей команды достигает пика. В конце концов, производительность труда сотрудников не падает резко в какой-то момент дня. Она будет снижаться постепенно, в конечном итоге опускаясь ниже заданного порога .

Экспериментируйте с разными графиками

Определив пики производительности и проверив их точность, можно начинать экспериментировать . Для начала, возможно, стоит немного сдвинуть рабочее время. Например, если большинство ваших сотрудников наиболее продуктивны вечером, начинайте рабочий день немного позже. После этого вы сможете постепенно внедрять гибкий рабочий график в своей компании. Эти меры помогут вашей команде работать максимально эффективно благодаря большей гибкости и улучшенному балансу между работой и личной жизнью.

Как справляться с разной пиковой производительностью труда у разных людей

В идеальном мире все члены вашей команды работали бы продуктивно одновременно. К сожалению, мы живём в другом мире, а это значит, что вам придётся иметь дело с переменными часами пиковой продуктивности в вашей компании. Есть несколько способов добиться этого, и сейчас мы их рассмотрим.

Предлагаем гибкий рабочий график

В то время как одни сотрудники наиболее продуктивны вечером или утром, другие могут быть продуктивны в оба периода. Единственная проблема заключается в том, что они могут быть менее продуктивны в середине дня . Чтобы такие сотрудники могли работать максимально эффективно, им потребуется большая гибкость . Таким образом, они смогут начать работать рано утром и завершить первую половину рабочего дня. Вторая половина, в свою очередь, будет оставлена ​​на вечер.

Используйте методы управления временем

Используя методы управления временем , вы можете помочь своей команде приблизиться к максимальной производительности — даже за пределами часов пиковой продуктивности. Вы можете экспериментировать с такими стратегиями, как блокирование времени, которые позволят вам заранее планировать работу команды.

Используя такие методы, важно некоторое время экспериментировать с ними. Постоянно оценивайте, насколько они эффективны для вашей команды, и пробуйте что-то новое, если оно неэффективно.

Заключительные мысли

К сожалению, поддерживать высокую производительность в течение длительного времени невозможно. Но, стратегически используя время своей команды, вы всё равно можете добиться от неё максимальной эффективности. Некоторые сотрудники работают лучше всего рано утром, в то время как другие более активны вечером. Как бы то ни было, обеспечение работы в часы пик может помочь вашим сотрудникам добиться успеха.