Качественные системы учёта времени, такие как WebWork, могут помочь вам ускорить рост вашего бизнеса во многих отношениях. Они обладают множеством функций, которые сделают управление компанией лёгким и простым. Однако, если вы новичок в мире учёта времени, начать может быть непросто.

В этом руководстве мы поможем вам начать использовать WebWork Time Tracker. Мы рассмотрим основы отслеживания времени в веб-браузере, на компьютере и мобильном устройстве, а также познакомимся с некоторыми другими функциями вашей панели управления.

Закладывая основу

Прежде чем начать работу с WebWork, необходимо выполнить два шага:

• Выбор плана
• Приглашение участников рабочего пространства

Сейчас мы кратко рассмотрим эти шаги, начав с первого.

Выбор плана

Первый шаг к использованию WebWork — выбор тарифного плана, который лучше всего подходит вашей команде. Выбор зависит от того, какие функции вам нужны. Если вам нужен только базовый тайм-трекер, вам может подойти наш самый доступный тариф Pro. Но если вы хотите оптимизировать управление компанией и повысить её производительность, вам подойдут наши более дорогие тарифы.

Если вы не уверены, какие функции вам нужны, вы можете попробовать все из них в течение 14 дней совершенно бесплатно. Просто зарегистрируйтесь в бесплатной пробной версии WebWork и пользуйтесь. Для этого вам не нужна кредитная карта, и все отслеживаемые данные вашей команды будут готовы к переносу на любой платный тариф по вашему выбору.

Если в вашей команде 10 и более специалистов, вы можете заказать демонстрацию у наших специалистов. Вы сможете задать любые вопросы о трекере, чтобы определить, подходит ли он вашей компании. Просто запросите демонстрацию WebWork , и наша команда оперативно свяжется с вами. Как и в случае с бесплатным пробным периодом, вам не нужно предоставлять платёжную информацию для заказа демонстрации.

Определив необходимые функции, создайте учётную запись и выберите тарифный план. Чтобы узнать больше о функциях каждого из наших тарифов, посетите страницу с ценами . Здесь вы также сможете узнать о текущих акциях, поэтому, если вы всё ещё не определились, заглядывайте на нашу страницу регулярно!

Приглашение участников рабочего пространства

Чтобы начать отслеживать рабочее время ваших сотрудников, необходимо пригласить их в ваше рабочее пространство WebWork. Для этого перейдите в раздел «Люди » > «Участники» на панели управления и нажмите « Пригласить участников» в правом верхнем углу. Вам будет предложено четыре способа добавить участников в ваше рабочее пространство:

• По электронной почте
• Массовое приглашение с помощью электронной таблицы
• По ссылке-приглашению
• Через интеграцию со сторонним инструментом повышения производительности

Членам вашей команды потребуется создать учётные записи WebWork, чтобы присоединиться к вашему рабочему пространству. Это можно сделать по электронной почте или через учётную запись Google.

Отслеживание времени на панели инструментов WebWork

Самый простой способ начать отслеживать время для вас и вашей команды — использовать панель управления WebWork. Единственное требование для этого — чтобы у ваших участников были назначены проекты. Если у вас нет назначенных проектов ни для одного участника, кнопка «Начать отслеживать время» для них не появится.

Если вы выполнили это требование, ваши сотрудники смогут просто нажать кнопку «Воспроизвести» в левом верхнем углу панели управления, чтобы отслеживать своё время. Теперь давайте рассмотрим, как добавить свой первый проект в WebWork.

Добавление вашего первого проекта в WebWork

Чтобы добавить проект в рабочее пространство, просто перейдите в раздел «Проекты» > «Проекты» и нажмите кнопку «+ Создать проект» в правом верхнем углу. Во всплывающем окне вы сможете указать ключевые данные нового проекта, такие как его название, исполнителей и почасовую ставку. Затем вы можете добавлять задачи в этот проект, перейдя в раздел «Задачи» и выбрав новый проект на левой боковой панели.

Добавление времени вручную

Если вы забыли включить трекер во время работы, вы всегда можете добавить время вручную. Это может быть полезно для записи задач, выполненных вне компьютера, например, совещаний и обсуждений. Ваша команда может добавить время, перейдя в раздел «Табель учета рабочего времени» > Запросы на время или «Табель учета рабочего времени» > «Просмотр и редактирование табеля учета рабочего , а затем нажав кнопку «+ Добавить время» в правом верхнем углу.

Использование других функций WebWork на панели управления

Помимо отслеживания времени и добавления проектов, вы и ваша команда можете использовать множество других функций панели управления WebWork. Среди них — выставление счетов , составление графиков смен , управление отпусками и многое другое. Вы также можете просматривать различные отчёты об уровне активности , вашим сотрудникам потребуется использовать приложение WebWork Desktop.

Отслеживание времени в настольном приложении WebWork

С помощью настольного тайм-трекера вы сможете собирать множество данных о продуктивности работы вашей команды. В их числе вышеупомянутые уровни активности , а также использование приложений и веб-сайтов , скриншоты и многое другое.

Чтобы начать использовать десктоп-трекер, вам и вашим сотрудникам необходимо сначала скачать последнюю версию WebWork Desktop Tracker . Следуйте инструкциям в приложении, чтобы войти в свою учётную запись, и всё готово. После этого просто нажмите кнопку «Воспроизвести» в приложении, чтобы начать отслеживание времени.

Изменение настроек приложения для ПК

В настольном приложении можно изменить несколько ключевых параметров. Один из самых важных — это функция «Автозапуск» , которая позволяет использовать автоматическое отслеживание времени. Если вы не хотите, чтобы приложение отслеживало время автоматически, вы можете включить напоминание, чтобы запустить его вручную.

Приложение позволяет вам и вашей команде просматривать назначенные им проекты, смены и скриншоты. Если скриншот содержит конфиденциальную информацию, сотрудники могут удалить его прямо в трекере.

Отслеживание времени в мобильном приложении WebWork

Мобильный тайм-трекер идеально подходит для отслеживания рабочего времени сотрудников на объекте. WebWork используется в различных отраслях, таких как строительство и архитектура , транспорт и логистика , а также здравоохранение . Мобильное приложение также позволяет отслеживать местоположение ваших сотрудников, что может быть полезно для вашего бизнеса во многих отношениях.

Заключительные мысли

WebWork — это мощный инструмент для отслеживания времени, который поможет вашему бизнесу добиться наилучших результатов. Начать работу с ним очень просто, и вы сможете сразу же повысить производительность своей команды.

Если вы все еще не уверены, подходит ли вам WebWork для отслеживания времени, закажите демонстрацию или начните бесплатную пробную версию, чтобы принять уверенное решение.