Высококачественные системы учета рабочего времени, такие как WebWork, могут помочь ускорить рост вашего бизнеса множеством способов. Они обладают широким функционалом, который значительно упростит управление вашей компанией. Однако, если вы новичок в мире учета рабочего времени, начать работу может быть немного сложно.

В этом руководстве мы поможем вам начать использовать WebWork Time Tracker. Мы рассмотрим основы отслеживания времени в веб-версии, на настольных компьютерах и мобильных устройствах, а также использование некоторых других функций вашей панели управления.

Подготовка основы

Прежде чем начать работу с WebWork, необходимо выполнить два шага:

• Выбор плана
• Приглашение участников рабочего пространства

Сейчас мы кратко рассмотрим эти шаги, начиная с первого.

Выбор плана

Первый шаг к использованию WebWork — это выбор тарифного плана, который лучше всего подходит вашей команде. Это будет зависеть от того, какие функции вам нужны. Если вам нужен только базовый трекер времени, наш самый доступный план Pro может удовлетворить ваши потребности. Но если вы хотите оптимизировать управление вашей компанией и повысить ее производительность, вам следует выбрать наши более дорогие тарифные планы.

Если вы не уверены, какие функции вам нужны, вы можете попробовать все из них в течение 14 дней совершенно бесплатно. Просто зарегистрируйтесь для бесплатной пробной версии WebWork и используйте её. Для этого вам не понадобится кредитная карта, и все отслеживаемые данные вашей команды будут готовы к переносу на любой платный тарифный план по вашему выбору.

Если у вас команда из 10 и более специалистов, вы можете заказать демонстрацию у наших экспертов. Вы сможете задать любые вопросы о трекере, чтобы определить, подходит ли он для вашей компании. Просто запросите демонстрацию WebWork , и наша команда оперативно свяжется с вами. Как и в случае с бесплатной пробной версией, для заказа демонстрации не требуется предоставлять никакую платежную информацию.

После того, как вы определитесь с необходимыми функциями, создайте учетную запись и выберите свой тарифный план. Чтобы узнать больше о функциях каждого из наших тарифных планов, посетите нашу страницу с ценами . Здесь вы также сможете увидеть, действуют ли у нас какие-либо акции, поэтому регулярно проверяйте эту страницу, если вы все еще не определились!

Приглашение участников рабочего пространства

Чтобы начать отслеживать рабочее время ваших сотрудников, необходимо пригласить их в ваше рабочее пространство WebWork. Для этого перейдите в раздел «Люди» > «Участники» на панели управления, а затем нажмите «Пригласить участников» в правом верхнем углу. После этого вам будут предложены четыре способа добавления участников в ваше рабочее пространство:

• По электронной почте
• Массовые приглашения с помощью электронной таблицы
• По ссылке-приглашению
• Благодаря интеграции со сторонним инструментом повышения производительности

Затем членам вашей команды потребуется создать учетные записи WebWork, чтобы присоединиться к вашему рабочему пространству. Они могут сделать это по электронной почте или через учетную запись Google.

Отслеживание времени в панели управления WebWork

Самый простой способ начать отслеживать время — это использовать панель управления WebWork. Единственное требование для этого — наличие назначенных проектов для каждого участника команды. Если ни одному участнику не назначен проект, кнопка для начала отслеживания времени для него не отобразится.

Если вы выполнили это требование, ваши сотрудники могут просто нажать кнопку «Воспроизвести» в верхнем левом углу панели управления, чтобы отслеживать свое рабочее время. Теперь давайте рассмотрим, как добавить свой первый проект в WebWork.

Добавление вашего первого проекта в WebWork

Чтобы добавить проект в свою рабочую область, просто перейдите в раздел «Проекты» > «Проекты» и нажмите кнопку «+ Создать проект» в правом верхнем углу. Во всплывающем окне вы сможете задать различные ключевые параметры нового проекта, такие как его название, ответственные лица и почасовая ставка. Затем вы можете добавить задачи к этому проекту, перейдя в раздел «Задачи» и выбрав свой новый проект на левой боковой панели.

Добавление времени вручную

Если вы забыли включить трекер во время работы, вы всегда можете добавить время вручную. Это может быть полезно для добавления записей о задачах, выполненных вне компьютера, например, о совещаниях и обсуждениях. Ваша команда может добавить время, перейдя в «Табели учета рабочего времени» > Запросы на время» или «Табели учета рабочего времени» > «Просмотр и редактирование табеля учета рабочего времени» , а затем нажав кнопку «+ Добавить время» в правом верхнем углу.

Использование других функций WebWork на панели управления

Помимо учета рабочего времени и добавления проектов, вы и ваша команда можете использовать множество других функций на панели управления WebWork. Это включает в себя выставление счетов , составление графиков смен , управление отпусками и многое другое. Вы также можете просматривать различные отчеты на своей панели управления. Однако вашим сотрудникам потребуется использовать настольное приложение WebWork для сбора данных по многим из них, например, для об уровне активности .

Учет рабочего времени в настольном приложении WebWork

Настольная программа для отслеживания времени позволяет собирать множество данных о производительности вашей команды. Это включает в себя упомянутые выше уровни активности , а также использование приложений и веб-сайтов , скриншоты и многое другое.

Для начала работы с программой отслеживания рабочего времени на рабочем столе вам и вашим сотрудникам следует сначала загрузить последнюю версию WebWork Desktop Tracker . Следуйте инструкциям приложения, чтобы войти в свою учетную запись, и все готово. После этого просто нажмите кнопку «Воспроизвести» в приложении, чтобы начать отслеживать рабочее время.

Настройка параметров настольного приложения

Настольное приложение позволяет изменять несколько ключевых параметров. Один из самых важных — это функция автозапуска , которая позволяет использовать автоматическое отслеживание времени. Если вы не хотите, чтобы приложение автоматически отслеживало время, вы можете включить напоминание, которое будет запускаться вручную.

Приложение позволяет вам и вашей команде просматривать назначенные проекты, смены и скриншоты. Если скриншот содержит конфиденциальную информацию, сотрудники могут удалить его непосредственно в трекере.

Учет рабочего времени в мобильном приложении WebWork

Мобильное приложение для учета рабочего времени идеально подходит для отслеживания рабочего времени сотрудников, работающих на месте. WebWork используется в самых разных отраслях, таких как строительство и архитектура , транспорт и логистика , а также здравоохранение . Мобильное приложение также позволяет отслеживать местоположение ваших сотрудников, что может быть полезно для вашего бизнеса во многих отношениях.

Заключительные мысли

WebWork — это мощный инструмент для учета рабочего времени, который поможет вашему бизнесу работать максимально эффективно. Начать работу с ним очень просто, и вы сможете немедленно повысить производительность своей команды.

Если вы все еще не уверены, подходит ли вам WebWork в качестве системы учета рабочего времени, закажите демонстрацию или начните бесплатный пробный период, чтобы принять взвешенное решение.