На рынке представлен широкий выбор программного обеспечения для учёта рабочего времени. Если вы хотите повысить производительность своего бизнеса, возможно, вы рассматриваете какое-либо из них. Но какое из них лучше всего подойдёт вашей компании?

В этой статье мы рассмотрим наиболее распространённые типы программ для учёта времени. Мы выясним, что они предлагают и какой тип тайм-трекера вам следует использовать.

Что такое программное обеспечение для отслеживания времени?

Прежде чем мы рассмотрим популярные типы программ для учёта времени, давайте рассмотрим основы. Как следует из названия, тайм-трекеры — это приложения, которые помогают профессионалам контролировать рабочее время . Они обычно используются в сочетании с различными стратегиями управления временем, особенно в командах.

Хотя приложения для отслеживания времени кажутся простыми инструментами, они могут быть довольно сложными. Этому способствует то, что стало стандартом для многих высококачественных приложений для отслеживания времени: дополнительные функции .

Какие существуют типы тайм-трекеров?

Чтобы упростить поиск приложений для отслеживания времени, давайте разделим их на две категории: базовые и полнофункциональные .

Базовые тайм-трекеры

Базовые программы для отслеживания времени предлагают очень простой функционал. Их часто можно использовать в виде веб-приложений на многих платформах. Это делает базовые программы для отслеживания времени отличным решением, если вам нужно только отслеживать время. Но если вам нужно больше, есть вариант, который подходит именно вам.

Полнофункциональное программное обеспечение для учета времени

Как следует из названия, эти системы отслеживания времени предлагают больше функций . Такие качественные примеры, как WebWork, представляют собой полнофункциональные офисные пакеты, помогающие компаниям расти. Они достигают этого благодаря таким функциям, как управление задачами, мониторинг производительности и другим. Мы рассмотрим некоторые функции, предлагаемые такими системами отслеживания времени, чуть позже. А теперь давайте ответим на вопрос, который вас интересует: какой тип программного обеспечения для отслеживания времени лучше?

Какой тип программного обеспечения для учета рабочего времени лучше всего подойдет для вашего бизнеса?

Выбор оптимального типа программного обеспечения для учёта времени для вашего бизнеса зависит от ряда факторов. Это включает в себя ваши цели по производительности и тип работы, которую выполняют ваши сотрудники. Если вы не хотите значительного повышения производительности, вашей команде может подойти базовый трекер. Он также может быть оптимальным решением, если ваши сотрудники не умеют пользоваться такими функциями, как управление задачами. Примером такой команды может служить команда с непредсказуемым графиком. Но если такие функции могут помочь вашей компании расти, вам следует использовать продвинутое программное обеспечение для учёта времени. Кстати, давайте теперь рассмотрим, какие функции предлагают качественные тайм-трекеры.

Какие функции может предложить программное обеспечение для учета времени?

Программное обеспечение для учёта времени может быть оснащено множеством функций, повышающих производительность. Давайте рассмотрим один из самых популярных примеров — управление задачами.

Управление задачами

Системы управления задачами довольно часто встречаются в качественных тайм-трекерах. Они позволяют вашей команде отслеживать, сколько времени потрачено на различные проекты. Качественные тайм-трекеры, такие как WebWork, даже предлагают подзадачи, помогая вашим сотрудникам упростить свои обязанности. Это может быть полезно по многим причинам, например, для точной расстановки приоритетов и своевременного выполнения срочных задач. В свою очередь, это поможет вашим сотрудникам избегать стрессовых ситуаций и улучшить баланс между работой и личной жизнью .

Управление заработной платой

Управление расчетом заработной платы — задача, с которой сталкивается каждый бизнес. Однако для компаний с большим количеством внештатных сотрудников это может быть довольно сложно. Руководителям таких команд приходится рассчитывать часы, затраченные на оплату труда , и отслеживать оплачиваемые часы , что может быть довольно утомительно. К счастью, многие качественные системы учета рабочего времени предлагают функцию управления расчетом заработной платы. Эта функция позволяет автоматически рассчитывать заработок каждого сотрудника на основе данных об отслеживаемом времени. Все, что вам нужно сделать, чтобы использовать ее, — это ввести почасовые ставки вашей команды. Некоторые приложения для учета времени, такие как WebWork, позволяют устанавливать почасовые ставки не только для участников рабочего пространства , но и для проектов . Это может помочь более эффективно расставлять приоритеты задач, особенно в сочетании с управлением задачами.

Мониторинг производительности

Мониторинг производительности труда сотрудников полезен для многих команд. В том числе для компаний с офисной , гибридной и удалённой работой. Мониторинг производительности помогает компаниям повысить производительность и ускорить рост. Такая функциональность часто реализуется в сочетании с другими формами отслеживания для повышения точности данных. Например, WebWork предлагает отслеживание уровня активности, которое поможет вам оценить продуктивность вашей команды с течением времени.

Подробные отчеты

Мониторинг различных показателей производительности в вашей компании не будет эффективным без отчётов. Качественные приложения для учёта времени предлагают множество отчётов, предоставляющих большой объём данных. Например, отчётности в режиме реального времени WebWork предлагает более 10 отчётов. Вы можете отслеживать всё: от производительности труда и посещаемости сотрудников до местоположения и финансов.

Встроенные платежи

Встроенная система оплаты труда может быть весьма полезна для оплаты труда сотрудников с почасовой оплатой. В сочетании с учётом рабочего времени эта функция может ещё больше упростить расчёт заработной платы. Однако её также можно использовать для оплаты услуг третьих лиц , включая поставщиков и партнёров . Некоторые программы для учёта рабочего времени даже позволяют получать платежи от клиентов. Обычно это реализовано с помощью функции, позволяющей клиентам просматривать проекты в вашем рабочем пространстве и отслеживать ход их выполнения.

Интеграции сторонних разработчиков

Компании по всему миру используют множество различных приложений для повышения производительности труда, чтобы оптимизировать рабочие процессы. К ним относятся специализированные пакеты управления проектами, приложения для обмена сообщениями, CRM-системы и многое другое. Высококачественные системы отслеживания времени могут интегрироваться с этими приложениями для дальнейшего повышения производительности. Хорошим примером является интеграция WebWork со Slack . Благодаря ей система отслеживания времени может отправлять множество автоматических сообщений по выбранным вами каналам. Это включает в себя уведомления о праздниках, празднованиях дней рождения сотрудников и ежедневных совещаниях.

5 лучших тайм-трекеров, доступных на рынке

Прежде чем закончить статью, давайте рассмотрим несколько лучших тайм-трекеров, которые вы можете выбрать для повышения производительности своей команды.

1. Веб-трекер времени

WebWork — ведущее решение для учёта рабочего времени на базе искусственного интеллекта. Оно предлагает множество функций по конкурентоспособным ценам, которые помогут вашей компании преуспеть. Среди них — более десятка подробных отчётов, выставление счетов, мониторинг производительности с помощью скриншотов, отслеживание перерывов и многое другое. Стоимость WebWork начинается всего с 3,99 доллара США за пользователя в месяц и подходит для команд любого размера по всему миру.

Цены:

• Pro – 3,99 долл. США за пользователя в месяц
• Плюс – 6,39 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум – 9,59 долл. США за пользователя в месяц

2. Хабстафф

Hubstaff — популярный тайм-трекер с достойным функционалом. Он помогает руководителям команд управлять персоналом и ускорять рост бизнеса. Среди его самых популярных функций — учёт времени, управление проектами и отчёты. Стоимость Hubstaff начинается от 4,99 за рабочее место в месяц при покупке минимум двух рабочих мест. Он больше подходит для продвинутых пользователей.

Цены:

• Стартовый – 4,99 долл. США за место в месяц, минимум 2 места
• Grow – 7,50 долл. США за место в месяц, минимум 2 места
• Команда – 10 долларов за место в месяц, минимум 2 места
• Enterprise – 25 долларов за место в месяц

3. Переключить

Toggl Track используется многими командами по всему миру для повышения производительности. Он предлагает такие функции, как отслеживание времени, составление плановых отчетов и утверждение табелей учета рабочего времени. Программа для отслеживания времени, предлагающая бесплатный тариф для группы до 5 пользователей, может использоваться стартапами, которым не требуется широкий набор дополнительных функций.

Цены:

• Бесплатно – 0 долларов США для максимум 5 пользователей
• Стартовый — 9 долларов за пользователя в месяц
• Премиум – 18 долларов за пользователя в месяц
• Предприятие – Заказ

4. Нажмите кнопку «Вверх»

ClickUp — это решение для управления проектами, предлагающее функцию отслеживания времени. Приложение используется для управления задачами, повышения производительности и стимулирования роста. ClickUp доступен в бесплатном режиме и может использоваться для личных проектов. Однако функция отслеживания времени доступна только платным подписчикам.

Цены:

• Бесплатно навсегда – $0
• Безлимитный — 7 долларов за пользователя в месяц
• Бизнес – 12 долларов за пользователя в месяц
• Предприятие – Заказ

5. Время доктор

Time Doctor — это приложение, которое поможет вам контролировать рабочие процессы вашей команды. Оно предлагает множество функций для отслеживания времени, а также различные инструменты мониторинга, но не располагает обширными возможностями управления. Стоимость приложения начинается от 6,70 долларов США за пользователя в месяц, что делает его довольно дорогим вариантом для небольших команд.

Цены:

• Базовый — 6,70 долл. США за пользователя в месяц
• Стандарт – 11,70 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум – 16,70 долл. США за пользователя в месяц
• Предприятие – Заказ

Заключительные мысли

На рынке представлено множество приложений для отслеживания времени. Это могут быть как простые инструменты, так и полнофункциональные офисные пакеты. Они предлагают широкий спектр функций, которые помогут вам в различных аспектах управления командой специалистов. При выборе типа трекера важно учитывать ваши потребности. Если вам нужно только отслеживать время, вам подойдут простые приложения для отслеживания времени. Но если вы хотите вывести производительность своей компании на новый уровень, вам лучше подойдет продвинутый трекер.