Мир труда претерпел радикальные изменения, вызванные развитием технологий и изменением отношения к работе. Эта трансформация привела к тому, что сотрудники и работодатели оказались в новой для себя сфере деятельности, в основном в сфере удалённой работы. 

Этот сдвиг, хотя и весьма выгоден для обеих сторон, также породил ряд вопросов и опасений.  

С тех пор самым большим вопросом стал вопрос: «Действительно ли удаленные сотрудники продуктивны?». 

Я уверен, что вы слышали многочисленные заявления и исследования, проведенные сотрудниками и известными исследователями, и что подавляющее большинство из них сходится в одном: удаленные работники более продуктивны.

Но так ли это на самом деле? Действительно ли сотрудники, работающие из дома, более продуктивны?

Несмотря на то, что сфера труда переполнена утверждениями о том, что удаленная работа — это лучшее, противоположные мнения также весьма распространены. 

В этой статье мы рассмотрим все нюансы продуктивности удаленной работы и найдем ответ на вопрос, эффективна ли удаленная работа или ее переоценивают. 

Являются ли удаленные сотрудники более продуктивными?

Идея о том, что работа из дома — самый продуктивный способ работы, приобрела в последние годы значительную популярность. Её часто описывают как утопический способ работы без отвлекающих факторов, связанных с офисом. И именно таким образом, как утверждается, она способствует повышению производительности. 

Однако для резкого повышения производительности сама по себе смена места работы не является обязательной. Это зависит от ряда факторов. 

Проведя небольшое исследование, я обнаружил, что два основных утверждения о производительности удаленной работы не так верны, как может показаться. 

Вот почему.

Миф 1: Удаленная работа — безусловно, самый продуктивный способ работы. 

Почему это миф?

Потому что место работы — не единственный определяющий фактор продуктивности. Точно так же, хотя удалённая работа может быть лучшим решением для кого-то, для кого-то она может быть иной. Некоторые предпочитают и преуспевают в социальной среде, но чувствуют себя одиноко, работая удалённо. Или кто-то любит командную работу и не может быть продуктивным без личного взаимодействия, особенно когда речь идёт о работе. 

Вот почему не существует универсального решения, и ошибочно полагать, что удаленная работа таковой является. 

Миф 2: Удаленная работа — это решение для рабочего пространства без отвлекающих факторов. 

Отвлекающие факторы есть везде, если только вы не предпочитаете работать в звукоизолированной комнате, где можно услышать даже собственный ток крови . Да, это правда.

Даже если вы работаете из дома, вокруг вас много потенциальных отвлекающих факторов. Яркий пример — ваш телефон. Для кого-то это видеоигры, члены семьи, гости, дети и домашние животные. Другие могут отвлекаться даже на домашние дела.

Так что если вы все еще думаете, что работа на дому повышает производительность, возможно, вы уже освоили игру «ни на что не отвлекаться».

Теперь, когда мы увидели, что производительность не привязана к пространству, давайте рассмотрим реальные факторы, способствующие производительности. 

• Самодисциплина.
  Независимо от места работы, для продуктивной работы людям необходима сильная самодисциплина. Особенно в случае удалённой работы, чтобы сохранять продуктивность вне офиса, требуется высокая степень самодисциплины.

На самом деле, самодисциплина нужна и в офисе. Иначе рано или поздно вы обречены на провал. 

• Коммуникация.
  Эффективные навыки общения необходимы для продуктивной работы. Хотя они кажутся более важными в офисе, они также необходимы и при удалённой работе. Без правильного подхода и инструментов коммуникации вам будет сложно сотрудничать в удалённой работе. Поэтому изучение того, как скачать видео Loom, может стать частью вашего инструментария, гарантируя вам наличие эффективных инструментов коммуникации, независимо от того, работаете ли вы в офисе или дома.

Вот почему так важно обладать навыками общения и, конечно же, иметь под рукой эффективные инструменты коммуникации, независимо от того, работаете ли вы в офисе или дома.

Так становятся ли сотрудники более продуктивными, работая из дома?

Учитывая все вышесказанное, можно добиться продуктивности на удаленной работе, если

• у вас строгий распорядок дня и самодисциплина 

• отличные коммуникативные навыки
• может создать рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов

В противном случае даже удалённые сотрудники не будут продуктивны. Если у них нет сбалансированного распорядка дня и рабочей среды, свободной от отвлекающих факторов, они, скорее всего, не смогут добиться успеха и на удалённой работе. 

Однако в то же время всё больше сотрудников предпочитают удалённую работу. Почему?

Почему сотрудники предпочитают удаленную работу? 

Всё больше сотрудников утверждают, что им нравится удалённая работа. Статистика производительности удалённой работы показывает, что большинство людей экономят время на дорогу, могут совмещать работу и личную жизнь, работать по гибкому графику, экономить деньги и многое другое.

Многим приходится тратить час-два на дорогу. Но работая из дома, можно добраться от кровати до рабочего стола за 5 секунд. Или же можно провести обеденный перерыв с семьёй и домашними животными. Домашний и полезный обед — это бонус. 

Сотрудники предпочитают работать удалённо, потому что им комфортно работать из дома. А комфорт — важное условие для продуктивной работы.

Однако не все хотят работать удалённо. Один из пользователей Reedit утверждает, что полностью удалённая работа вызывает у него депрессию. И причина, очевидно, кроется в отсутствии социального взаимодействия. Статистика подтверждает это. Более того, 53% сотрудников считают, что при удалённой работе сложнее общаться с коллегами.

Наряду с преимуществами удаленная работа также полна сложностей и недостатков. 

Каковы потенциальные недостатки работы на дому?

1. Выгорание

Одним из самых больших недостатков является риск выгорания в сочетании с отсутствием взаимодействия. 69% удаленных сотрудников сообщили об усилении выгорания из-за использования цифровых средств коммуникации .

2. Работаете слишком много часов

Некоторые сотрудники рискуют переработать и снова выгореть. Это происходит потому, что, когда вы не в офисе, рядом нет сотрудников, которые могли бы напомнить вам о необходимости закончить работу. Некоторые люди погружаются в рабочий процесс и иногда работают до полуночи.

3. Бездельничать

Работа из дома подразумевает отсутствие слежки, если только компания не использует инструменты отслеживания времени для контроля производительности удалённой работы. Более того, опрос, проведённый среди более чем 2500 человек, показывает, что люди действительно расслабляются, работая из дома .

Именно поэтому многие руководители хотят, чтобы их удалённые команды вернулись в офис. В статье BBC утверждается, что главная причина — потребность в контроле . Во время удалённой работы руководители не чувствуют должного контроля над своими сотрудниками из-за отсутствия личного присутствия. Более того, гораздо больше руководителей предпочитают офисную работу, чем сотрудников. В той же статье утверждается, что более 70% американских руководителей сообщили, что предпочитают, чтобы их сотрудники возвращались в офис.

4. Кибербезопасность 

Особенно руководители беспокоятся о безопасности данных при удалённой работе. В статье Forbes утверждается, что 73% руководителей считают кибербезопасность серьёзным риском при удалённой работе. Их опасения действительно оправданы, поскольку удалённая работа предполагает использование сотрудниками личных устройств, а рабочие данные должны храниться на них. Если компания может предоставить собственные устройства, это гораздо лучше, но в противном случае риск утечки данных высок.

Как же сделать удаленную работу продуктивной?

Решений много. Давайте рассмотрим их подробнее. 

1. Оказывать поддержку

Поддерживайте своих сотрудников в любой ситуации и дайте им понять, что они могут на вас положиться. Ничто так не укрепляет доверие, как взаимная поддержка в рабочей среде. Ваша поддержка может принимать различные формы: от обучения до простой готовности выслушать. 

2. Содействовать построению команды

Командообразование важно не только в офисе, но и, особенно, при удалённой работе. Оно способствует укреплению корпоративной культуры и связей между коллегами. Работая полностью удалённо, сотрудники чаще чувствуют себя одинокими, поэтому важно помогать им поддерживать связь хотя бы с коллегами. 

3. Поощряйте баланс между работой и личной жизнью

Как уже упоминалось выше, выгорание — серьёзная проблема для удалённых работников . Некоторые теряют чувство времени и работают слишком долго после работы. В результате они могут выгореть, и страдает не только их работа, но и личная жизнь.

Именно поэтому руководители должны поощрять баланс между работой и личной жизнью. Они могут добиться этого, проверяя благополучие каждого сотрудника и используя инструменты, помогающие поддерживать баланс между работой и личной жизнью .

Подведение итогов

В заключение отметим, что сотрудники могут быть продуктивны и на удалённой работе, но не всегда. Как и в любых других условиях труда, для достижения продуктивных результатов удалённая работа требует чёткого распорядка и самодисциплины. 

Несмотря на ряд преимуществ, удалённая работа также создаёт трудности. И эти трудности могут снизить производительность. Именно поэтому вам необходимо сначала разобраться с трудностями и помочь удалённым сотрудникам повысить свою производительность.

Повысьте производительность своих удалённых сотрудников с помощью WebWork.
Получите его бесплатно здесь.