Гибкий рабочий график предоставляет специалистам ряд востребованных преимуществ. Благодаря этому он стал одним из самых востребованных бонусов для соискателей. Поэтому всё больше компаний переходят на гибкий график. Может ли он подойти и вашей компании? 

В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы гибкого рабочего графика для вашей компании. Мы рассмотрим несколько различных типов гибкого графика и подробнее объясним, как их можно реализовать.

Что такое гибкий рабочий график?

Короче говоря, гибкий график позволяет сотрудникам начинать и заканчивать работу в любое время. Он также может позволить им работать разное количество часов в день. Согласно определению правительства Великобритании , он может включать основные рабочие часы. Как правило, он применяется для облегчения совместной работы и проведения совещаний.

Гибкий рабочий график предоставляет сотрудникам большую свободу. Многие компании позволяют своим сотрудникам работать в любой день недели. Однако обычно они предусматривают различные ограничения, чтобы избежать переработок. Это могут быть ограничения работы в ночное время или в периоды, когда офис компании закрыт. 

Такие графики могут принимать различные формы. Одним из распространённых примеров является сокращённая рабочая неделя, состоящая из четырёх десятичасовых рабочих дней. Давайте рассмотрим другие варианты далее.

Типы гибких графиков работы

У компаний есть множество способов внедрить гибкий график работы в своих командах. Некоторые из них не сильно отличаются от традиционных графиков. Другие же предоставляют сотрудникам значительную степень свободы.

расписание 9/80

График 9/80 — это отклонение от общепринятого во всем мире графика 5/2. Он позволяет сотрудникам иметь трёхдневные выходные каждые две недели. Этот график позволяет сжать восемьдесят рабочих часов до девяти дней, отсюда и название «9/80».

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя использует тот же подход, что и график 9/80. Однако частота трёхдневных выходных увеличивается до каждой недели. Этот график требует от специалистов работать по десять часов в день.

Четырехдневная рабочая неделя

На первый взгляд четырёхдневная рабочая неделя кажется идентичной сокращённой. Однако есть одно ключевое отличие: некоторым компаниям требуется всего 32 часа работы в неделю. Это означает, что специалисты будут работать по стандартным восьми часам в день, одновременно пользуясь преимуществами трёхдневных выходных.

Гибкий график с основными часами

Гибкий рабочий график с фиксированным графиком позволяет варьировать время начала работы. Однако сотрудники должны быть активны в определённые часы. Обычно это делается для облегчения совместной работы, включая совещания.

Полностью гибкий рабочий график

Полностью гибкий рабочий график позволяет сотрудникам выполнять свои задачи в любое удобное время. Это обеспечивает непревзойденную степень свободы. Однако он подходит не для всех профессий.

Преимущества гибкого графика работы

Давайте теперь рассмотрим преимущества гибкого графика работы, начав с повышения производительности труда сотрудников.

Повышение производительности труда сотрудников

Гибкий рабочий график позволяет сотрудникам начинать работу в то время, когда они наиболее продуктивны. Для некоторых это может быть очень раннее утро, в то время как другие предпочитают начинать работу позже. Это, естественно, приводит к повышению производительности сотрудников. Ваши сотрудники могут воспользоваться этим, чтобы завершить свои задачи раньше. Вы можете использовать это дополнительное время для различных целей, например, для участия в обучающих программах.

Улучшение переговорной позиции при найме

Гибкий рабочий график — это важное и востребованное преимущество. Таким образом, работодатель может предложить это преимущество для повышения эффективности привлечения талантов. Такой график подходит для широкого круга специалистов. Кроме того, это помогает работодателям привлекать больше талантливых сотрудников для развития своих команд. Гибкий рабочий график также помогает компаниям сократить расходы на заработную плату. Более того, гибкий рабочий график может обеспечить сотрудникам беспрецедентный баланс между работой и личной жизнью. В сочетании с преимуществами удаленной работы это может значительно повысить привлекательность компании для лучших специалистов в своей отрасли.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Специалисты обычно используют гибкий график работы для повышения производительности. Однако они также могут подстраивать свой график под личную жизнь. Например, чтобы провести время с родственниками или отметить праздники. Таким образом, это также может помочь компаниям повысить уровень удержания сотрудников.

Недостатки гибкого рабочего графика

Гибкий рабочий график даёт множество преимуществ как работодателям, так и сотрудникам. Однако он подходит не всем. Давайте рассмотрим некоторые недостатки гибкого графика.

Сокращение сотрудничества

Сотрудники, работающие в разное время, будут иметь меньше возможностей для совместной работы. Это делает гибкий график работы неподходящим для компаний, где активно используется совместная работа. Команды, в которых участники находятся в разных часовых поясах, ещё меньше подходят для такого графика. 

Повышенный риск выгорания

Гибкий рабочий график может стирать границы между личным и рабочим временем у некоторых людей. Это связано с отсутствием чётких границ между ними, поскольку большинство людей выполняют рабочие задачи на личных устройствах. 

Со временем это приведёт к выгоранию. Следом за этим снизится производительность труда сотрудников. К счастью, эту проблему довольно легко решить с помощью программного обеспечения для учёта рабочего времени. WebWork предлагает функцию баланса между работой и личной жизнью, справиться с этой проблемой.

Проблемы управления

Управление сотрудниками, работающими в разное время суток, может быть довольно сложной задачей. Руководителям часто приходится быть активными в течение длительного времени для выполнения своих обязанностей. Поэтому качественное программное обеспечение для мониторинга производительности сотрудников жизненно важно для обеспечения эффективной работы команды.

Должны ли компании предлагать гибкий график работы?

Гибкий график работы — это преимущество, которое стоит учитывать каждому руководителю команды. Если в вашей компании уже используется программное обеспечение для отслеживания производительности труда, то его использование — очевидный выбор. Это также актуально, если вы предлагаете удалённую или гибридную работу. Однако из-за недостатков они не подходят многим компаниям, в том числе тем, где рабочая среда предполагает активное взаимодействие.

Как внедрить гибкий рабочий график

1. Интеграция программного обеспечения для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учёта времени — один из важнейших компонентов гибкого рабочего графика. Оно используется для того, чтобы члены команды могли выполнять свои задачи, избегая выгорания. Если вы ищете качественное решение, попробуйте WebWork Time Tracker . Его функции позволят вам предоставить вашим сотрудникам желаемую степень гибкости. В то же время, вы можете использовать его для обеспечения эффективной работы вашей команды.

2. Внедрение политики гибкого рабочего графика

Другим важным шагом в интеграции этих графиков является разработка политик. Как уже говорилось, компании могут использовать несколько типов гибкого рабочего графика. Каждый из них предлагает разную степень свободы. Крайне важно выбрать график, который наилучшим образом подходит вашей компании.

3. Оцените результаты и скорректируйте

После внедрения гибкого рабочего графика в вашей компании оцените его влияние на производительность. Многие решения для отслеживания времени, включая WebWork, предлагают инструменты для мониторинга производительности , которые помогут вам в этом. Вы можете поэкспериментировать, внедрив сначала график 9/80. Если изменения окажутся положительными, постепенно предоставляйте сотрудникам больше свободы.

Заключительные мысли

Гибкий рабочий график может дать множество преимуществ как вам, так и вашим сотрудникам. Он повысит производительность вашей команды и поможет привлечь лучших специалистов. Однако некоторым компаниям выгоднее придерживаться традиционного графика.