Будучи руководителем, вам ежедневно приходится принимать множество решений за свою команду. В зависимости от различных факторов, например, размера вашей компании, эти решения могут быстро стать невыполнимыми. Они приведут к усталости от принятия решений, истощат ваши умственные силы и создадут множество проблем для вас и ваших сотрудников.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим понятие «усталости от принятия решений». Мы расскажем о её причинах, о её влиянии и о том, как её распознать. Мы также рассмотрим, как избежать «усталости от принятия решений» с помощью простого инструмента повышения производительности, который вы, возможно, уже используете: тайм-трекера .

Что такое усталость от принятия решений?

Для начала давайте разберёмся с определением понятия « усталость от принятия решений» — что такое усталость от принятия решений? Это истощение, которое вы можете испытывать, принимая решения, например, после того, как вам пришлось сделать множество решений за день. Большое количество вариантов выбора может утомить вас, в конечном итоге истощая ваши умственные силы. Как вы можете себе представить, такое состояние может иметь множество негативных последствий. Вы будете слишком уставшим, чтобы работать максимально эффективно, и, возможно, даже не сможете сосредоточиться на работе.

Чуть позже мы подробно рассмотрим последствия усталости от принятия решений. Но прежде давайте рассмотрим основные причины возникновения этого явления.

Что вызывает усталость от принятия решений?

Усталость от принятия решений обычно возникает в результате самого процесса принятия решений. Её можно разделить на множество категорий, но мы рассмотрим следующие:

• Слишком много вариантов
• Важные решения
• Излишние размышления о выборе

Слишком много решений

Принятие слишком большого количества решений за день может быть довольно утомительным. Как руководитель, вы, вероятно, хорошо знакомы с этим. Но слишком большое количество вариантов выбора может также повлиять на вашу управленческую команду. Такая усталость от принятия решений будет накапливаться постепенно в течение дня, и чем больше решений вы принимаете, тем ниже качество принимаемых решений.

Важные решения

Принятие слишком большого количества решений может привести к усталости, но их важность также имеет большое значение. Согласно исследованию HBR « Простой способ принимать лучшие решения », люди ежедневно принимают до 35 тысяч решений. Большинство из них не настолько важны, чтобы сами по себе вызывать усталость. Но некоторые могут, особенно для руководителей компаний.

Если вы принимаете важное решение, например, такое, которое окажет долгосрочное влияние на ваш бизнес, вам нужно будет хорошенько подумать. Постоянная трата энергии на подобные решения может затруднить принятие других. Размышляя об одном варианте, вы можете даже начать раздражаться и поддаться искушению принять решение, чтобы просто покончить с этим.

Излишне обдуманные решения

Хотя некоторые решения требуют долгих размышлений для принятия оптимального решения, многие другие — нет. Но иногда вы всё равно можете потратить много времени на такие решения. Вы фактически истощаете свои умственные силы, занимаясь неважной задачей. Как уже упоминалось, слишком долгое обдумывание одного решения может даже повлиять на качество этого выбора, сделав ваши усилия ещё менее эффективными.

Общая умственная усталость

Помимо принятия решений, усталость от выбора может быть вызвана и общей усталостью. Вы, возможно, замечали, что принятие любого решения, даже самого незначительного, в конце дня становится сложнее. Основная причина этого заключается в том, что принятие решений требует умственной энергии, независимо от того, насколько они важны или незначительны.

Влияние усталости от принятия решений

Усталость от принятия решений может быть пагубной в различных случаях. Она может повлиять на вас и вашу команду двумя основными способами:

• Прокрастинация
• Неоптимальные решения

Промедление и снижение производительности

Наступившая усталость от принятия решений может затруднить выполнение любой работы. Вы будете слишком утомлены, чтобы сосредоточиться, и будете легко отвлекаться на самые незначительные вещи. Хотя для одного человека это не идеальный вариант, для команды, например, для ваших менеджеров и высшего руководства, это может быть весьма пагубно.

Плохое принятие решений

Если вы испытываете усталость от принятия решений, когда вам всё ещё приходится делать больше выборов, вы, скорее всего, будете принимать неудачные и необоснованные решения . Как уже упоминалось, качество ваших решений снижается по мере того, как вы устаёте. Поэтому важно принимать важные решения в начале дня, что мы подробно рассмотрим чуть позже.

Определите степень усталости от принятия решений у вас и вашей команды с помощью тайм-трекера

Чтобы избежать негативных последствий усталости от принятия решений, особенно от неправильного выбора, важно вовремя её распознать . Это особенно важно для вашей команды руководителей. Отличный способ сделать это — использовать инструмент повышения производительности, который, вероятно, уже используется в вашей компании: приложения для отслеживания времени .

Обнаружение отвлекающих факторов

Обнаружение отвлекающих факторов — один из самых простых способов определить усталость. Если ваши сотрудники не могут сосредоточиться на работе, они легко отвлекаются. Это может быть знаком того, что в данный момент они не заняты принятием важных решений.

Отслеживать задачи

отслеживать типы задач, над которыми работают члены вашей команды. Если вашим менеджерам постоянно приходится принимать важные решения для компании, они, вероятно, регулярно страдают от усталости от выбора.

Как избежать усталости от принятия решений с помощью тайм-трекера

Помимо выявления усталости от принятия решений, тайм-трекер также может помочь вам избежать . Существует четыре основных способа, с помощью которых он это делает:

• Правильная расстановка приоритетов
• Расширенное сотрудничество
• Более легкое делегирование
• Доступные решения на основе данных

Расставьте приоритеты в задачах принятия решений

Отличный способ избежать усталости от принятия решений — принимать решения в начале дня. Это поможет вам принимать более взвешенные решения без каких-либо жертв. Тем не менее, к концу дня вы, скорее всего, всё равно будете чувствовать усталость. Но вы можете перенести менее важные задачи на эти часы, чтобы максимально время своей пиковой продуктивности

Приложения для отслеживания времени идеально подходят для этого, если они предлагают качественные системы управления задачами. Используя такое приложение, как WebWork, вы можете планировать свой день заранее, чтобы использовать его максимально эффективно. С такими приложениями вы также можете использовать различные методы управления временем, например, блокировку времени или тайм-боксинг .

Совместная работа над определенными решениями

Совместная работа над различными решениями — отличный способ снять часть нагрузки с себя или своих руководителей. Работа с другими людьми часто приводит к лучшим результатам. Другой взгляд на любой вопрос позволит вашей компании найти более эффективные решения .

Улучшить совместную работу с помощью тайм-трекеров довольно просто. Многофункциональные приложения позволят вам принимать решения, требующие помощи по аналогичным задачам. Вы можете назначать соавторов и даже добавлять подзадачи в трекерах, таких как WebWork, что ещё больше упростит вашу работу.

Делегируйте менее важные решения

Если вы замечаете, что вам приходится постоянно принимать решения, возможно, пришло время начать делегировать полномочия . Это может быть сложно, особенно если вы делаете это впервые. Но найти подходящих людей, которым можно делегировать менее важные решения, крайне важно для правильного управления временем.

Как и в двух предыдущих пунктах, системы управления задачами будут бесценны для делегирования. Но и другие функции, такие как мощное управление участниками и правами доступа, также будут полезны.

Принимайте решения на основе данных

Лучшие решения в любой ситуации — это обоснованные решения. Отличный способ обеспечить это для вашего бизнеса — использовать конкретные данные. Принятие решений на основе данных поможет вашему бизнесу учитывать больше переменных, прежде чем принять решение. В результате вы будете принимать более верные решения, которые окажут долгосрочное положительное влияние на вашу команду.

Качественные тайм-трекеры с множеством функций идеально подходят для принятия решений на основе данных. Например, отслеживая такие показатели, как производительность сотрудников и ход выполнения задач, вы можете делать обоснованные расчеты для повышения зарплаты .

Функции отслеживания времени, которые помогут снизить утомляемость при принятии решений

Прежде чем закончить статью, давайте кратко рассмотрим некоторые функции отслеживания времени, которые помогут вам, как владельцу бизнеса, избежать усталости от принятия решений.

Функции управления

Некоторые функции управления персоналом могут быть полезны не только для ускорения принятия решений, но и для делегирования их другим. Вот некоторые из них:

• Оставить управление
• Автоматизированный расчет заработной платы
• Бюджетирование проекта
• Отслеживание расходов
• Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Функциональность отслеживания

Как уже упоминалось, принятие решений на основе данных может оказать ощутимое влияние на вашу компанию. Чтобы в полной мере воспользоваться этим преимуществом, вам, конечно же, потребуется большой объём данных . Поэтому тайм-трекер с широким набором функций поможет вам принимать более взвешенные решения, обладая более обширной информацией. Ключевые функции, на которые стоит обратить внимание при выборе тайм-трекера, включают:

• Уровень активности
• Использование приложений и веб-сайтов
• Ход выполнения проекта и задачи

Заключительные мысли

Усталость от принятия решений может незаметно снижать производительность — как для вас, так и для вашей команды. Приложения для отслеживания времени помогут вам обнаружить и предотвратить её, прежде чем она повлияет на вашу работу. Делегируя задачи, расставляя приоритеты и опираясь на данные, вы можете контролировать свою умственную энергию, одновременно делая более обоснованный выбор. Тайм-трекер поможет вам лучше сосредоточиться, повышая производительность и эффективность работы.