После перехода на удалённую работу во время пандемии понятие «автономия сотрудников» стало своего рода модным. Тем не менее, эта концепция гораздо важнее, чем кажется на первый взгляд. Она может оказать огромное положительное влияние на специалистов, помогая им максимально эффективно работать.

В этом руководстве мы рассмотрим эти эффекты, а также объясним, почему автономия сотрудников важна для бизнеса. Мы также рассмотрим некоторые сложности, связанные с этой концепцией, и то, как вы можете использовать её преимущества с помощью программного обеспечения для учёта рабочего времени.

Что такое автономия сотрудников, а что ею не является?

Автономность сотрудников означает, что специалисты получают больше контроля над своей работой . Обычно это касается того, как и когда они работают. Она предполагает лишь незначительные изменения, чтобы не препятствовать развитию команд. Например, если один из сотрудников решит работать ночью, он не сможет эффективно взаимодействовать со своими коллегами.

Однако многие руководители считают, что автономия подразумевает гораздо больше, чем мы обсуждали. Автономия сотрудников не означает, что ваши сотрудники могут работать без руководства . Это не означает, что члены вашей команды могут идти вразрез с ценностями вашей компании и принимать решения, которые вы никогда не одобрите . Обеспечение умеренности автономии — ключ к использованию её преимуществ.

Положительные эффекты автономии сотрудников

Давайте теперь рассмотрим, почему вам следует заботиться об автономии сотрудников в вашем бизнесе, начав с очевидной единовременной экономии времени .

Экономьте время управления

Повышенная автономность позволит вашим сотрудникам выполнять больше задач самостоятельно . Им не придётся получать столько согласований, особенно для небольших и менее важных поручений. В результате не только ваши задачи будут выполнены быстрее, но и ваши менеджеры, руководители и старшие сотрудники сэкономят время .

Хотя это очевидное преимущество, многие руководители выступают против автономности на рабочем месте именно из-за неё, как говорится в статье Sciencedaily, посвящённой автономности на рабочем месте . Избежав этой ловушки, вы позволите своей команде руководителей уделять больше времени работе, которая важнее для роста вашей компании.

Повышение профессиональной вовлеченности

Работая в удобное для них время, члены вашей команды будут лучше контролировать свои задачи. В результате они будут выполнять их с большей мотивацией. Это приведет к повышению уровня профессиональной вовлеченности , что само по себе имеет два важных преимущества: повышение производительности и удержание талантов .

Повышение производительности

Повышение автономности сотрудников поможет вашим сотрудникам работать продуктивнее . Это в основном обусловлено повышением вовлеченности в концепцию, но также важную роль играет и самостоятельность в выборе времени работы. Большинство людей продуктивны только в определённые периоды дня. Предоставив вашей команде возможность работать в эти пиковые часы, вы позволите им проявить себя с максимальной эффективностью. Кроме того, это поможет им улучшить баланс между работой и личной жизнью .

Повышение креативности и инноваций

Если вы позволите своим сотрудникам принимать больше решений самостоятельно, они могут предложить уникальные решения проблем. Поскольку инновации — ключевой фактор роста и успеха, повышение самостоятельности ваших сотрудников может быть весьма полезным, особенно в долгосрочной перспективе .

Больше возможностей профессионального роста

Самостоятельность сотрудников может помочь профессионалам браться за новые для них задачи. Это важный элемент карьерного роста , который может способствовать развитию вашего бизнеса во многих направлениях. Более компетентные сотрудники будут создавать более качественные продукты. В свою очередь, ваша компания может выделиться среди конкурентов благодаря набору уникальных предложений.

Улучшение удержания сотрудников

Предоставление сотрудникам большей автономии повысит их удовлетворенность работой . Люди, которым нравится их работа, будут преданы ей и прилагать максимум усилий для достижения наилучших результатов. Кроме того, они будут реже искать другие возможности карьерного роста, что повысит показатели удержания персонала. Это может быть особенно важно для небольших компаний с ограниченным бюджетом на HR.

Проблемы автономии сотрудников

Хотя более высокий уровень автономии имеет множество преимуществ, у него есть и недостатки. Давайте рассмотрим их сейчас, начав с баланса между доверием и контролем.

Баланс доверия и контроля

В любой ситуации, когда вы делегируете задачу другим, вы теряете контроль . Решение о том, кому делегировать задание, зависит от одного ключевого фактора: доверия . Ведь если вы знаете, что кто-то не сможет выполнить задачу, вы не станете ему её доверять.

Найти баланс между доверием к своей команде и степенью контроля над её работой важно, но это непростая задача. Неправильное понимание этого может привести к тому, что вы или ваши руководители будете слишком часто проверять работу команды. С другой стороны, вы можете слишком доверять коллегам, что в итоге приведёт к неудовлетворительному результату.

Основной способ решения этой проблемы — ознакомиться с возможностями вашей команды. Например, можно отслеживать производительность сотрудников в течение некоторого времени и анализировать полученные данные. Отличный способ — использовать программное обеспечение для учёта времени .

Управление различными стилями работы

Управление стилями работы важно, особенно в многообразных и больших командах . Это, в основном, подразумевает эффективное сотрудничество, чтобы минимизировать влияние любых различий в подходах к работе членов команды.

Приложения для отслеживания времени могут стать идеальным решением для улучшения совместной работы. Они помогают организовывать совместные сессии, например, совещания, или упрощают совместную работу над проектами и задачами. Многие высококачественные приложения для отслеживания времени, такие как WebWork , даже предлагают специальные инструменты для коммуникации, что ещё больше оптимизирует процесс совместной работы в вашей компании.

Как система отслеживания времени может помочь повысить независимость сотрудников

Давайте теперь рассмотрим, как системы отслеживания времени могут помочь вам повысить самостоятельность сотрудников. Начнём с решения первой из рассмотренных нами проблем: обеспечения доверия .

Обеспечение доверия

Данные, которые может собрать система отслеживания времени, помогут вам проще делегировать полномочия своим сотрудникам. Анализируя производительность и эффективность работы за определённый период, вы можете оценить, насколько хорошо каждый сотрудник справляется со своими обязанностями. После этого предоставьте им больше самостоятельности пропорционально их способностям. Также периодически оценивайте навыки вашей команды, чтобы вносить необходимые изменения в будущем.

Постановка целей

Постановка чётких целей, как на краткосрочную , так и на долгосрочную перспективу, жизненно важна по нескольким причинам. Это поможет вашим сотрудникам лучше понимать, какие решения верны для вашего бизнеса. В результате вам придётся реже проверять их работу. Это можно сделать с помощью тайм-трекера с управления проектами и задачами . Он позволит вам записывать, чего вы хотите достичь и как. Более того, определение целей важно для предотвращения разрозненности работы , которая в некоторых случаях может существенно повлиять на вашу команду.

Внедрение гибких графиков работы

Как уже упоминалось, время работы — ключевой фактор, влияющий на автономию сотрудников, к которому стремятся специалисты по всему миру. К счастью, с помощью учёта рабочего времени это довольно просто. Отслеживая объём работы вашей команды, вы можете избавиться от ограничений по времени начала и окончания рабочего дня. Помимо повышения автономии, гибкий рабочий график имеет множество преимуществ, которые могут сделать его выгодным вложением.

Заключительные мысли

Самостоятельность сотрудников может оказать ощутимое влияние на любой бизнес. Она может помочь вашей команде работать максимально эффективно, повышая вовлеченность сотрудников и удовлетворенность работой. В свою очередь, сотрудники будут работать эффективнее, способствуя росту вашей компании. Хотя самостоятельность имеет свои сложности, правильный подход поможет вам воспользоваться ее преимуществами, избежав при этом недостатков.