После перехода на удаленную работу во время пандемии автономия сотрудников стала своего рода модным словом. Несмотря на это, концепция гораздо важнее, чем кажется на первый взгляд. Она может оказать множество положительных эффектов на профессионалов, помогая им показывать лучшие результаты.

В этом руководстве мы рассмотрим эти эффекты, а также объясним, почему автономия сотрудников важна для бизнеса. Мы также затронем некоторые проблемы, связанные с этой концепцией, и расскажем, как вы можете извлечь из нее выгоду с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Что такое автономия сотрудников, а что ею не является?

Автономия сотрудников просто означает, что профессионалы имеют больший контроль над своей работой . Обычно это включает в себя то, как и когда они работают. Это предполагает лишь незначительные изменения, не препятствующие прогрессу команд. Например, если один сотрудник решит работать ночью, он не сможет эффективно сотрудничать со своими коллегами.

Однако многие руководители считают, что автономия включает в себя гораздо больше, чем мы обсуждали. Автономия сотрудников не означает, что ваш персонал может работать без руководства . Это не означает, что члены вашей команды могут идти против ценностей вашей компании и принимать решения, которые вы никогда бы не одобрили . Обеспечение умеренности в проявлении автономии является ключом к тому, чтобы воспользоваться ее преимуществами.

Положительные последствия автономии сотрудников

Давайте теперь разберемся, почему вам следует заботиться об автономии сотрудников в вашей компании, начиная с очевидного фактора — экономии времени .

Экономьте время руководства

Повышенная автономия позволит вашим сотрудникам выполнять больше задач самостоятельно . Им не придётся получать столько согласований, особенно для небольших и менее значимых заданий. В результате ваши задачи будут выполняться быстрее, а ваши менеджеры, руководители и старшие сотрудники сэкономят время .

Хотя это очевидное преимущество, многие менеджеры выступают против автономии на рабочем месте именно по этой причине — как говорится в статье Sciencedaily об автономии на рабочем месте . Избежав этой ловушки, вы сможете позволить вашей управленческой команде уделять больше времени работе, которая более важна для роста вашей компании.

Повышение вовлеченности профессионалов

Поскольку члены вашей команды будут работать тогда, когда им удобно, у них будет больше контроля над своими задачами. В результате они будут выполнять свои задания с большей мотивацией. Это приведет к повышению уровня вовлеченности персонала , что, в свою очередь, имеет два основных преимущества: повышение производительности и удержание талантов .

Повышение производительности

Повышение автономии сотрудников поможет повысить их производительность . В основном это происходит за счет большей вовлеченности в рабочий процесс, но автономия в выборе времени работы также играет важную роль. Большинство людей продуктивны только в определенные часы дня. Предоставление вашей команде возможности работать в часы пиковой производительности позволит им показать наилучшие результаты. В то же время это также поможет улучшить баланс между работой и личной жизнью .

Повышение креативности и инноваций

Если вы позволите своим сотрудникам принимать больше решений самостоятельно, они могут предложить уникальные решения проблем. Поскольку инновации являются ключевым фактором роста и успеха, повышение автономии персонала может быть весьма полезным, особенно в долгосрочной перспективе .

Больше возможностей для профессионального роста

Автономия сотрудников может помочь профессионалам браться за новые для них задачи. Это важная часть карьерного роста , которая может способствовать развитию вашего бизнеса в нескольких направлениях. Более компетентные сотрудники будут создавать более качественную продукцию. В свою очередь, ваша компания сможет выделиться среди конкурентов благодаря уникальному набору предложений.

Улучшение удержания сотрудников

Предоставление сотрудникам большей автономии повысит их удовлетворенность работой . Люди, которым нравится их работа, будут преданы ей и будут прилагать много усилий для достижения высоких результатов. Они также с меньшей вероятностью будут искать другие возможности для карьерного роста, что повысит уровень удержания талантов. Это особенно важно для небольших компаний с ограниченным бюджетом на персонал.

Проблемы автономии сотрудников

Хотя более высокий уровень автономии имеет множество преимуществ, у него также есть и некоторые недостатки. Давайте рассмотрим их сейчас, начиная с баланса между доверием и контролем.

Баланс между доверием и контролем

В любой ситуации, когда вы делегируете задачу другим, вы теряете определенную степень контроля над ней. Решение о том, кому делегировать задание, зависит от одного ключевого фактора: доверия . В конце концов, если вы знаете, что кто-то не сможет выполнить задачу, вы не доверите ему ее.

Важно, но сложно найти баланс между доверием, которое вы оказываете своей команде, и степенью контроля, которую вы хотите иметь над их работой. Ошибка в этом вопросе может привести к тому, что вы или ваши руководители будете слишком часто проверять работу вашей команды. С другой стороны, вы можете слишком доверять коллегам, что в итоге приведет к некачественной работе.

Главный способ преодолеть эту проблему — ознакомиться с возможностями вашей команды. Например, вы можете некоторое время отслеживать производительность сотрудников и анализировать эти данные. Отличный способ сделать это — использовать программное обеспечение для учета рабочего времени .

Управление различными стилями работы

Управление стилями работы имеет важное значение, особенно в разнородных и больших командах . В основном это включает в себя эффективное сотрудничество для минимизации влияния любых различий в подходах к работе членов команды.

Приложения для учета рабочего времени идеально подходят для повышения эффективности сотрудничества. Они помогают организовывать совместные мероприятия, такие как совещания, или упрощают взаимодействие над проектами и задачами. Многие высококачественные приложения для учета рабочего времени, например WebWork , даже предлагают специальные инструменты для коммуникации, что еще больше оптимизирует процесс сотрудничества в вашей компании.

Как система учета рабочего времени может способствовать повышению автономии сотрудников

Теперь давайте рассмотрим, как системы учета рабочего времени могут помочь вам повысить автономию сотрудников. Начнем с решения первой рассмотренной нами проблемы: обеспечения доверия .

Обеспечение доверия

Данные, которые может собрать система учета рабочего времени, облегчат вам задачу по делегированию полномочий вашим сотрудникам. Анализируя производительность и эффективность за определенный период, вы можете оценить, насколько хорошо каждый сотрудник справляется со своими обязанностями. После этого предоставьте им большую автономию пропорционально их способностям. Также обязательно периодически оценивайте навыки вашей команды, чтобы вносить необходимые изменения в будущем.

Постановка целей

Четкая постановка целей, как на краткосрочную , так и на долгосрочную перспективу, имеет решающее значение по нескольким причинам. Это поможет вашим сотрудникам лучше понимать, какие решения правильны для вашего бизнеса. В результате вам потребуется реже проверять их работу. Это можно сделать с помощью системы учета времени с управления проектами и задачами . Она позволит вам записывать, чего вы хотите достичь и как. Кроме того, определение целей важно для предотвращения разобщенности в работе , которая в некоторых случаях может существенно повлиять на вашу команду.

Внедрение гибких графиков работы

Как уже упоминалось, время работы — ключевой аспект автономии сотрудников, к которой стремятся специалисты по всему миру. К счастью, это довольно легко реализовать с помощью учета рабочего времени. Отслеживая, сколько времени работает ваша команда, вы можете исключить требования к времени начала и окончания работы. Помимо повышения автономии, гибкий график работы имеет множество собственных преимуществ, которые могут сделать его выгодным вложением.

Заключительные мысли

Автономия сотрудников может оказать ощутимое влияние на любой бизнес. Она может помочь вашей команде работать с максимальной отдачей, повышая вовлеченность в работу и удовлетворенность от труда. В свою очередь, сотрудники будут работать лучше, способствуя росту вашей компании. Хотя автономия сопряжена с определенными трудностями, правильный подход поможет вам воспользоваться ее преимуществами, избегая при этом негативных последствий.