O software de controle de tempo pode ser uma ferramenta valiosa para equipes de todos os tipos. No entanto, escolher o certo para o seu caso específico pode ser um desafio . Neste artigo, vamos ajudá-lo a dar um passo mais perto de fazer a escolha certa, comparando duas opções populares: WebWork e Toggl Track.
Visão geral do WebWork e do Toggl
Tanto o WebWork quanto o Toggl ajudam as equipes a atingirem seu melhor desempenho. Mas fazem isso de maneiras diferentes. Vamos explorar os fundamentos de cada ferramenta, começando pelo WebWork.
O que é WebWork?
O WebWork é uma ferramenta de controle de tempo com inteligência artificial . Ele ajuda profissionais a darem o melhor de si com diversos recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho. O WebWork também é a ferramenta perfeita para você, como líder, acompanhar o trabalho da sua equipe e identificar áreas que precisam de suporte. Diferentemente de muitas ferramentas de controle de tempo e monitoramento de funcionários , o WebWork oferece valor não apenas para você, mas também para os membros da sua equipe.
Além do monitoramento e aprimoramento da produtividade, o aplicativo também conta com ferramentas de gestão da força de trabalho . Elas ajudam você a gerenciar sua equipe não apenas monitorando e aprimorando fluxos de trabalho, mas também simplificando suas tarefas de liderança e administração.
Abordaremos esses pontos com mais detalhes posteriormente, quando explorarmos as funcionalidades de cada rastreador.
O que é o Toggl Track?
O Toggl é um aplicativo de controle de tempo popular, porém com algumas falhas. Ele se posiciona principalmente como uma ferramenta de controle de tempo com uma postura contrária à vigilância. O aplicativo possui recursos básicos de gerenciamento de fluxo de trabalho em seus planos mais caros, enquanto os recursos mais avançados são oferecidos como ferramentas separadas — Toggl Work e Toggl Plan. É necessário adquirir essas ferramentas separadamente, além do Toggl Track, para usá-las em conjunto, o que o torna mais caro do que muitos concorrentes.
Comparando o que a WebWork e a Toggl oferecem
Após termos explorado o que são WebWork e Toggl, vamos agora analisar mais detalhadamente os seus serviços.
Recursos do Webwork
O WebWork oferece uma lista cada vez maior de ferramentas. Algumas das principais funcionalidades do rastreador incluem:
- Rastreamento de tempo automatizado
- Lençóis de horário e aprovações do quadro de horários
- Gerenciamento de tarefas
- Acompanhamento de folha de pagamento
Além de oferecer muitas funcionalidades, o WebWork também é acessível a praticamente qualquer profissional. Isso se deve não apenas à facilidade de uso da ferramenta, mas também à sua disponibilidade multiplataforma . Você pode usar o WebWork para controlar o tempo e gerenciar sua equipe em praticamente qualquer dispositivo com conexão à internet. Isso, por sua vez, o torna a ferramenta perfeita para controlar o tempo em diversos casos de uso, que exploraremos em detalhes a seguir.
IA do WebWork
Além das funcionalidades tradicionais, o WebWork também oferece uma funcionalidade exclusiva de IA assistida por agentes: o WebWork AI . O assistente de IA pode fornecer insights exclusivos sobre os fluxos de trabalho da sua equipe, permitindo que você tome decisões baseadas em dados. Com as análises de produtividade do WebWork AI, você poderá identificar rapidamente áreas de melhoria e oferecer à sua equipe o suporte necessário.
Preços da Webwork
A WebWork oferece preços acessíveis que agregam valor em todos os seus planos de assinatura. Seus planos anuais são os seguintes:
- Pro : US$ 3,99 por usuário/mês
- Mais : US$ 6,39 por usuário/mês
- Premium : US$ 7,19 por usuário/mês
- Personalizado : Adaptado às necessidades da sua empresa.
Funcionalidades do Toggl Track
Como mencionado anteriormente, o Toggl Track se concentra principalmente no controle de tempo. Consequentemente, possui um conjunto de ferramentas mais limitado, sendo a principal limitação a ausência de captura de tela. Apesar do catálogo relativamente pequeno de recursos, o Toggl oferece diversas opções de integração com ferramentas de produtividade de terceiros.
Preços do Toggl Track
O Toggl oferece quatro opções de preços. Uma delas é gratuita, mas está disponível apenas para pequenas equipes com até 5 membros. Os demais planos da plataforma começam em US$ 9 por usuário por mês, um valor mais alto do que o de muitos concorrentes, incluindo o WebWork. Os planos de assinatura do Toggl Track são os seguintes:
- Gratuito : Gratuito para até 5 usuários.
- Plano inicial : US$ 9 por usuário/mês
- Premium : US$ 18 por usuário/mês
- Empresas : Preços personalizados
Comparando as funcionalidades do WebWork e do Toggl
Vamos agora explorar algumas das ferramentas mais importantes que você pode procurar em aplicativos de controle de tempo, incluindo as oferecidas pelo WebWork e pelo Toggl.
| Recurso | WebWork | Alternar |
| Controle de tempo | ✔️ | ✔️ |
| Aplicativos móveis | ✔️ | ✔️ |
| Equilíbrio entre vida profissional e pessoal | ✔️ | ❌ |
| Orçamento do projeto | ✔️ | ❌ |
| Políticas de Licença | ✔️ | ❌ |
| Bater papo | ✔️ | ❌ |
| Videoconferências | ✔️ | ❌ |
| Faturamento | ✔️ | ❌ |
| Capturas de tela periódicas | ✔️ | ❌ |
| Assistente de IA | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl para diferentes casos de uso
Depois de analisarmos detalhadamente os dois rastreadores de tempo, vamos explorar como eles se comparam em diferentes casos de uso: presenciais , híbridas e remotas .
Equipes internas
As equipes que trabalham em escritórios podem se beneficiar muito dos detalhados de rastreamento e gerenciamento do WebWork. A ampla gama de funcionalidades da ferramenta pode ajudar você a obter o máximo da sua equipe de duas maneiras principais: melhorando a produtividade e eliminando distrações .
O Toggl Track, por outro lado, pode ajudar equipes internas com o controle básico de tempo.
Ambas as ferramentas oferecem controle automático de ponto, o que pode beneficiar muito sua equipe de escritório. Assim que seus funcionários ligarem seus dispositivos, tanto o WebWork quanto o Toggl registrarão o horário de entrada e saída.
Equipes híbridas
Além de ser ideal para equipes presenciais, o WebWork também é uma excelente ferramenta de controle de tempo para equipes híbridas . Basta que sua equipe instale o aplicativo tanto em seus computadores pessoais quanto nos do escritório para começar a usar.
O Toggl Track pode ser usado de forma semelhante, mas sua funcionalidade de monitoramento e geração de relatórios, inferior à anterior, não oferece as mesmas informações que o WebWork. Além disso, a IA do WebWork amplia ainda mais essa diferença, pois pode fornecer insights exclusivos que você não encontra em nenhum outro lugar.
Equipes remotas
O controle de tempo dos funcionários remotos é um dos recursos mais robustos do WebWork. Ele monitora o fluxo de trabalho da sua equipe remota e garante que os membros da equipe evitem distrações para que possam ter o melhor desempenho.
O Toggl também é adequado para equipes remotas, mas seus recursos limitados de geração de relatórios não fornecerão todas as informações necessárias sobre o desempenho da sua equipe remota.
Considerações Finais
Tanto o WebWork quanto o Toggl ajudam as equipes a controlar o tempo e manter a produtividade. No entanto, o WebWork oferece funcionalidades mais robustas a preços mais acessíveis em todos os seus planos de assinatura.
Embora o Toggl seja uma boa opção para quem busca um cronômetro simples, o WebWork é a melhor escolha para equipes que precisam de informações detalhadas. Se você procura uma solução completa para controle de tempo, produtividade e gestão de equipes, o WebWork é o que você precisa.
