Tempo é dinheiro, e isso é mais do que um clichê — especialmente para pequenas empresas. Um controle de tempo eficaz é essencial para equipes que gerenciam vários projetos com recursos limitados. É assim que você garante a produtividade dos funcionários , a precisão da cobrança e o cumprimento dos prazos dos projetos.
Mas com tantos softwares de controle de tempo disponíveis, qual é o melhor para o seu negócio?
Neste artigo, compararemos duas opções populares: WebWork Time Tracker e Clockify. Embora ambas as plataformas ofereçam recursos poderosos, elas atendem a necessidades diferentes, tornando a decisão crucial para empresas que buscam otimizar suas operações.
Fonte: Freepik
Por que as pequenas empresas precisam de um sistema eficaz de controle de tempo?
O controle de ponto não se resume apenas ao monitoramento de funcionários; é uma ferramenta estratégica que ajuda as empresas a se manterem competitivas. Para pequenas empresas, um controle de ponto eficaz pode significar a diferença entre lucratividade e declínio.
Permite aos proprietários de empresas:
Fature os clientes com precisão – Garanta que todo o tempo gasto em projetos de clientes seja registrado, resultando em faturamento preciso e evitando cobranças a menor ou a maior.
Gerenciar cargas de trabalho – Monitore a atividade dos funcionários e distribua as tarefas de forma eficiente para evitar o esgotamento profissional e promover um ambiente de trabalho saudável.
Garantir a responsabilização – Monitore o tempo que os funcionários dedicam a diferentes tarefas para manter a transparência e a responsabilidade dentro da equipe.
Otimize o tempo do projeto – Garanta que o tempo gasto em projetos seja otimizado, evitando ineficiências e aumentando a produtividade.
Fonte: Freepik
Tanto o WebWork quanto o Clockify oferecem ferramentas que atendem a essas necessidades, mas diferem em pontos-chave. Vamos fazer uma comparação direta para analisar o Clockify e compará-lo com o WebWork – uma alternativa ao Clockify e uma das melhores soluções de software de controle de tempo para pequenas empresas.
WebWork vs. Clockify: Uma comparação direta
Vamos analisar lado a lado as funcionalidades de duas soluções de controle de tempo, observando sua capacidade de rastrear o tempo automaticamente e monitorar atividades, gerar relatórios, fornecer análises e definir preços.
Controle de tempo e automação
Quando se trata de controle de tempo, o Clockify é uma ferramenta simples. Ele oferece uma interface intuitiva com opções de controle de tempo manual e automático. Basicamente, seus funcionários podem definir o cronômetro ao iniciarem o trabalho, inserir o tempo manualmente ou ativar a opção automática para que o Clockify registre o tempo por eles.
O WebWork , por outro lado, vai um passo além, oferecendo controle de tempo multiplataforma. Esse recurso permite monitorar o tempo que seus funcionários passam trabalhando em seus computadores, dispositivos móveis ou diretamente em navegadores com uma extensão do WebWork para o Chrome .
Além disso, o WebWork integra o controle de tempo com o gerenciamento de projetos, o que significa que você pode criar, atribuir e acompanhar tarefas, tudo em uma única plataforma. Isso elimina a necessidade de alternar entre aplicativos e ajuda a otimizar os fluxos de trabalho, tornando-o um software de controle de tempo ideal para pequenas empresas que gerenciam vários projetos simultaneamente.
Capturas de tela e monitoramento
Uma das funcionalidades mais marcantes do WebWork é a capacidade de capturar screenshots periódicos da atividade dos funcionários. Essa funcionalidade é particularmente útil para equipes remotas, pois adiciona uma camada extra de responsabilidade e transparência ao controle básico de tempo.
Você pode optar por uma das quatro configurações:
Capturas de tela – Obtenha capturas de tela da sua equipe em intervalos regulares.
Contexto – Este modo permite capturar telas discretamente, sem incomodar os funcionários.
Desfocado – Crie capturas de tela desfocadas para proteger a privacidade individual ao usar o aplicativo de controle de tempo.
Sem capturas de tela – Você pode desativar a opção de captura de tela sempre que não precisar dela.
O Clockify , por outro lado, permite ativar a captura de telas com o consentimento do usuário a partir do aplicativo para desktop. Essas capturas de tela podem ser programadas para serem feitas em intervalos regulares, tanto para aplicativos de controle de tempo quanto para aplicativos de monitoramento.
Na Clockify, o recurso de capturas de tela está disponível apenas nos planos Pro e Enterprise.
Relatórios e análises
Tanto o Clockify quanto o WebWork oferecem recursos robustos de geração de relatórios , mas diferem em profundidade e personalização.
Clockify é excelente para rastrear horas faturáveis e gerar folhas de ponto, o que é ótimo para trabalhos com clientes. Esses dados também podem ser exportados como gráficos, tabelas e outras representações visuais.
O WebWork Time Tracker análises mais . Ele fornece relatórios visuais que detalham a produtividade dos funcionários, o progresso dos projetos e a distribuição de tarefas. Os relatórios avançados são totalmente personalizáveis, permitindo que as empresas obtenham insights adaptados aos seus fluxos de trabalho específicos.
Basicamente, você pode criar todo o fluxo no aplicativo de controle de tempo, otimizando cada relatório de acordo com as necessidades: detalhes de desempenho para o departamento de RH, total de horas faturáveis para seus clientes, melhores desempenhos com base no número de tarefas executadas, etc.
Exporte esses relatórios como CSV, XLS ou PDF para sua conveniência.
Integrações e flexibilidade
As integrações são essenciais para aproveitar ao máximo qualquer ferramenta de controle de tempo. O Clockify integra-se com diversas ferramentas populares, como Trello, Asana e Basecamp, tornando-o flexível para diferentes configurações de negócios.
Da mesma forma, o WebWork integra-se com uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento de projetos , bem como com plataformas de comunicação como o Slack. Além disso, oferece APIs para empresas que desejam criar integrações personalizadas, o que lhe confere uma vantagem em termos de flexibilidade.
Preços e versões gratuitas
Ao final desta comparação, devemos analisar o custo do software de controle de tempo e decidir qual é a solução mais adequada para pequenas empresas.
O Clockify oferece uma versão totalmente gratuita, o que o torna atraente para empresas com orçamento limitado. O plano gratuito inclui controle de tempo básico, usuários e projetos ilimitados, mas não inclui alguns recursos avançados, como modelos de projeto, capturas de tela, rastreamento por GPS e relatórios mais detalhados.
o WebWork não oferece um plano gratuito, mas suas versões pagas oferecem um melhor custo-benefício. Além disso, o WebWork é conhecido por ser econômico, especialmente para empresas que precisam de um rastreamento e monitoramento mais robustos.
Além disso, você pode explorar todos os recursos com um teste gratuito de 14 dias antes de decidir qual plano funciona melhor para você.
Por que escolher o WebWork como a melhor alternativa ao Clockify?
Embora ambas as plataformas tenham seus méritos, o WebWork é um software abrangente de controle de tempo que se destaca como a melhor alternativa ao Clockify para pequenas empresas que precisam de mais do que apenas um controle de tempo básico. Seus recursos integrados de gerenciamento de tarefas, monitoramento de capturas de tela e geração de relatórios avançados o tornam uma solução mais completa para empresas que buscam otimizar suas operações, especialmente aquelas com equipes remotas .
Além disso, a estrutura de preços acessíveis do WebWork o torna viável até mesmo para pequenas equipes, enquanto sua flexibilidade em integrações garante que ele se encaixe perfeitamente em seu fluxo de trabalho existente.
Não tem certeza se esta é a solução ideal para você? Você sempre pode começar com um teste gratuito e explorar as opções do WebWork para controle de despesas, aplicativos para desktop e dispositivos móveis, e uma solução de controle de tempo de última geração.
Conclusão
Escolher a ferramenta de controle de tempo certa é uma decisão crucial para qualquer pequena empresa. O Clockify é uma ótima opção para quem precisa de um controle de tempo simples e direto. No entanto, para empresas que exigem recursos mais avançados, como gerenciamento de tarefas, monitoramento e relatórios mais detalhados, o WebWork Time Tracker é a melhor escolha. Sua combinação de preço acessível e funcionalidade robusta o torna a melhor alternativa ao Clockify
Pronto para levar o controle de tempo da sua empresa para o próximo nível? Experimente o WebWork Time Tracker hoje mesmo e sinta a diferença em produtividade e responsabilidade.
Fonte: Freepik
Perguntas frequentes
Qual é a alternativa ao Clockify?
O WebWork Tracker é uma das melhores alternativas ao Clockify , oferecendo recursos mais avançados, como gerenciamento de tarefas, monitoramento de capturas de tela e análises detalhadas.
O Clockify monitora sua tela?
Não, o Clockify não oferece monitoramento de capturas de tela integrado. Se você precisa de monitoramento de tela para acompanhar o tempo dos funcionários de forma eficiente, o WebWork Tracker inclui esse recurso.
Como funciona o WebWork Tracker?
O WebWork Tracker funciona rastreando o tempo gasto em tarefas e projetos, oferecendo capturas de tela para monitoramento e fornecendo relatórios abrangentes sobre a produtividade dos funcionários e o progresso dos projetos.
Existe uma versão gratuita do Clockify?
Sim, o Clockify oferece uma versão gratuita com controle de tempo básico, usuários ilimitados e projetos. No entanto, alguns recursos avançados estão disponíveis apenas nos planos pagos.
Existe algum aplicativo gratuito e simples para controlar o horário de trabalho?
Sim. O Clockify oferece um software gratuito de controle de tempo com recursos básicos de monitoramento de tempo.
