Tempo é dinheiro é mais do que um clichê – especialmente para pequenas empresas. O controle eficaz do tempo é inestimável para equipes que lidam com vários projetos com recursos limitados. É assim que você garante que os funcionários sejam produtivos , que o faturamento seja preciso e que os projetos continuem no caminho certo.
Mas com tantos softwares de monitoramento de tempo disponíveis, qual é o melhor para o seu negócio?
Neste artigo, compararemos duas opções populares: WebWork Time Tracker e Clockify. Embora ambas as plataformas ofereçam recursos poderosos, elas atendem a necessidades diferentes, tornando a decisão crucial para empresas que buscam agilizar suas operações.
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Por que as pequenas empresas precisam de um controle de tempo eficaz
O controle do tempo não envolve apenas monitorar os funcionários; é uma ferramenta estratégica que ajuda as empresas a se manterem competitivas. Para as pequenas empresas, o controle eficaz do tempo pode significar a diferença entre lucratividade e atraso.
Ele permite que os proprietários de empresas:
Faturar os clientes com precisão – Garanta que todo o tempo gasto nos projetos dos clientes seja monitorado, levando a um faturamento preciso e evitando cobranças insuficientes ou excessivas.
Gerencie cargas de trabalho – Monitore a atividade dos funcionários e distribua tarefas de forma eficiente para evitar o esgotamento e promover um ambiente de trabalho saudável.
Garanta a responsabilidade – controle o tempo que os funcionários gastam em diferentes tarefas para manter a transparência e a responsabilidade dentro da equipe.
Otimize o tempo do projeto – Garanta que o tempo gasto nos projetos seja otimizado, evitando ineficiências e aumentando a produtividade.
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Tanto o WebWork quanto o Clockify oferecem ferramentas que atendem a essas necessidades, mas diferem em áreas principais. Vamos mergulhar em uma comparação direta para analisar o Clockify e compará-lo com o WebWork – uma alternativa ao Clockify e uma das melhores soluções de software de controle de tempo para pequenas empresas.
WebWork vs. Clockify: uma comparação direta
Vamos revisar as funcionalidades de duas soluções de controle de tempo lado a lado, analisando sua capacidade de monitorar o tempo automaticamente e monitorar atividades, relatórios, análises e preços.
Controle de tempo e automação
Quando se trata de controle de tempo, Clockify é uma ferramenta simples de controle de tempo. Ele fornece uma interface simples e intuitiva com opções de rastreamento de tempo manual e automático. Essencialmente, seus funcionários podem definir o cronômetro assim que começarem a trabalhar, usar entrada manual ou ativar a opção automatizada para permitir que o Clockify monitore o tempo para eles.
O WebWork , por outro lado, vai um passo além ao oferecer monitoramento de tempo em várias plataformas. Este recurso permite que você monitore o tempo que seus funcionários passam trabalhando em seus desktops, dispositivos móveis ou diretamente em navegadores com uma extensão WebWork Chrome .
Além disso, o WebWork integra controle de tempo com gerenciamento de projetos, o que significa que você pode criar, atribuir e rastrear tarefas em uma única plataforma. Isso elimina a necessidade de alternar entre aplicativos e ajuda a agilizar os fluxos de trabalho, o que pode ser um software de controle de tempo ideal para pequenas empresas que lidam com vários projetos.
Capturas de tela e monitoramento
Um dos recursos de destaque do WebWork é a capacidade de fazer capturas de tela periódicas das atividades dos funcionários. Esse recurso é particularmente útil para equipes remotas, pois adiciona uma camada extra de responsabilidade e transparência ao controle básico de tempo.
Você pode optar por uma das quatro configurações:
Capturas de tela – Obtenha capturas de tela da tela de sua equipe em intervalos regulares.
Plano de fundo – Este modo faz capturas de tela de maneira sutil, sem incomodar os funcionários.
Desfocado – Crie capturas de tela desfocadas para proteger a privacidade individual ao usar o aplicativo de controle de tempo.
Sem capturas de tela – Você sempre pode desativar a opção de captura de tela quando não precisar dela.
O Clockify , por outro lado, tem a capacidade de ativar capturas de tela que podem ser feitas com o consentimento do usuário no aplicativo de desktop. Essas capturas de tela podem ser cronometradas para ambos os aplicativos de rastreamento de tempo, definidas com uma frequência regular.
No Clockify, o recurso de capturas de tela está disponível apenas nos planos Pro e Enterprise.
Relatórios e análises
Tanto o Clockify quanto o WebWork recursos robustos , mas diferem em profundidade e personalização.
Os relatórios do Clockify Eles também podem ser exportados como tabelas, gráficos e outras demonstrações visuais.
O WebWork Time Tracker , no entanto, fornece análises mais abrangentes . Ele oferece relatórios visuais que detalham a produtividade dos funcionários, o andamento do projeto e a distribuição de tarefas. Os relatórios avançados são totalmente personalizáveis, permitindo que as empresas obtenham insights adaptados aos seus fluxos de trabalho exclusivos.
Essencialmente, você pode criar todo o fluxo no aplicativo de controle de tempo, otimizando cada relatório com base nas necessidades: detalhes de desempenho do departamento de RH, total de horas faturáveis para seus clientes, melhores desempenhos com base no número de tarefas executadas, etc.
Exporte esses relatórios como CSV, XLS ou PDF para sua conveniência.
Integrações e flexibilidade
As integrações são essenciais para aproveitar ao máximo qualquer ferramenta de controle de tempo. Clockify integra-se com muitas ferramentas populares como Trello, Asana e Basecamp, tornando-o flexível para várias configurações de negócios.
Da mesma forma, o WebWork se integra a uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento de projetos , bem como a plataformas de comunicação como o Slack. Além disso, oferece APIs para empresas que desejam construir integrações customizadas, proporcionando uma vantagem em termos de flexibilidade.
Preços e versões gratuitas
Ao final desta comparação, devemos revisar o custo do software de controle de tempo e decidir qual é a solução mais amigável para uma pequena empresa.
Clockify oferece uma versão totalmente gratuita, o que o torna atraente para empresas com orçamento apertado. O plano gratuito inclui controle de tempo básico, usuários e projetos ilimitados, mas carece de alguns recursos avançados, como modelos de projeto, capturas de tela, rastreamento por GPS e relatórios mais detalhados.
O WebWork , por outro lado, não oferece um plano gratuito, mas suas versões pagas oferecem mais retorno pelo seu investimento. Além disso, o WebWork é conhecido por ser econômico, especialmente para empresas que precisam de rastreamento e monitoramento mais robustos.
Além disso, você pode explorar todos os recursos com um teste gratuito de 14 dias antes de decidir qual plano funciona melhor para você.
Por que escolher o WebWork como a melhor alternativa ao Clockify?
Embora ambas as plataformas tenham seus méritos, o WebWork é um software abrangente de controle de tempo que se destaca como a melhor alternativa ao Clockify para pequenas empresas que precisam de mais do que apenas controle básico de tempo. Seu gerenciamento de tarefas integrado, monitoramento de capturas de tela e recursos avançados de relatórios o tornam uma solução mais abrangente para empresas que buscam agilizar suas operações, especialmente aquelas com equipes remotas .
Além disso, a estrutura de preços acessível do WebWork torna-o acessível até mesmo para equipes pequenas, enquanto sua flexibilidade nas integrações garante que ele se encaixe perfeitamente no seu fluxo de trabalho existente.
Não tem certeza se esta é a solução certa para você? Você sempre pode começar com uma avaliação gratuita e explorar suas opções com rastreamento de despesas WebWork, aplicativos para desktop e móveis e solução de controle de tempo de próximo nível.
Conclusão
Escolher a ferramenta certa de controle de tempo é uma decisão crítica para qualquer pequena empresa. Clockify é uma opção sólida para quem precisa de controle de tempo simples e direto. No entanto, para empresas que exigem recursos mais avançados, como gerenciamento de tarefas, monitoramento e relatórios mais detalhados, o WebWork Time Tracker é o vencedor. Sua combinação de preço acessível e funcionalidade robusta o torna a melhor ao Clockify .
Pronto para levar o controle do tempo da sua empresa para o próximo nível? Experimente o WebWork Time Tracker hoje e experimente a diferença em produtividade e responsabilidade.
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Perguntas frequentes
Qual é a alternativa ao Clockify?
WebWork Tracker é uma das melhores alternativas de controle de tempo para Clockify , oferecendo recursos mais avançados, como gerenciamento de tarefas, monitoramento de capturas de tela e análises detalhadas.
O Clockify monitora sua tela?
Não, Clockify não oferece monitoramento de captura de tela integrado. Se você precisar de monitoramento de tela para monitorar com eficiência o tempo dos funcionários, o WebWork Tracker inclui esse recurso.
Como funciona o WebWork Tracker?
O WebWork Tracker funciona rastreando o tempo gasto em tarefas e projetos, oferecendo capturas de tela para monitoramento e fornecendo relatórios abrangentes sobre a produtividade dos funcionários e o andamento do projeto.
Existe uma versão gratuita do Clockify?
Sim, Clockify oferece uma versão gratuita com controle de tempo básico, usuários e projetos ilimitados. No entanto, alguns recursos avançados estão disponíveis apenas em planos pagos.
Existe um rastreador simples de horas de trabalho gratuito?
Sim. Clockify oferece software gratuito de controle de tempo com recursos básicos de controle de tempo.
