Hoje em dia, a maioria das pessoas vive de acordo com a divisão moderna entre trabalho e vida pessoal. A maior parte segue o horário das 9h às 18h e considera o tempo fora desse período como seu tempo livre.

Cada pessoa tem uma ideia diferente do que é tempo livre e de quanto precisa dele. Para um estudante, é o tempo que sobra depois das aulas e dos trabalhos; para um funcionário, são os fins de semana e as horas após o expediente; para uma mãe, é o momento depois que o filho dorme — e assim por diante.

Apesar dessa estrutura de dia “padrão”, as pessoas organizam seu tempo de formas bem diferentes. Por isso, cada um tem seus próprios hábitos de gestão do tempo e estimativas distintas sobre quanto tempo livre realmente possui.

Por que achamos que não temos tempo livre suficiente

O dia típico de uma pessoa comum é composto, em grande parte, pelo trabalho e pelo tempo pós-trabalho. A maioria passa boa parte do dia trabalhando e dedica o tempo restante ao descanso, hobbies ou tarefas domésticas. Resultado: só sobram os fins de semana para o tempo pessoal. E tem quem trabalhe nos fins de semana também, o que reduz ainda mais esse espaço.

Essas semanas vão se acumulando e, às vezes, acabam compondo uma vida inteira.

A maioria dessas pessoas afirma não ter tempo livre suficiente para se dedicar às suas paixões e hobbies.

É verdade que a semana de 40 horas pode ser muito pesada e deixar pouco espaço para a vida pessoal — mas isso não é absolutamente verdade. Na prática, segundo o US Bureau of Labor Statistics, pessoas com mais de 15 anos passam em média 2,86 horas por dia assistindo TV. Outras atividades de lazer consomem em torno de 4 a 5 horas entre pessoas com mais de 25 anos.

Então como algumas pessoas conseguem ter mais tempo livre do que outras?

Pesquisas mostram que, na prática, as pessoas podem ter mais tempo livre do que imaginam. O problema está em como elas usam esse tempo. Os pesquisadores calcularam quanto tempo é necessário para as tarefas básicas do dia a dia — como afazeres domésticos e cuidados pessoais — e compararam com o tempo livre médio de uma pessoa comum.

A conclusão foi que o tempo livre disponível pode, de fato, ser suficiente.

Outro fator é que algumas pessoas trabalham mais do que deveriam. Nesses casos, é a própria escolha delas que consome o tempo livre. De qualquer forma, vale a pena revisar suas habilidades de gestão do tempo e eliminar o hábito de trabalhar além do necessário.

Como encontrar mais tempo livre?

Felizmente, existem métodos e ferramentas que ajudam a aproveitar ao máximo até o pouco tempo livre que você tem.

Veja como ter mais tempo livre no seu dia a dia.

1. Use uma ferramenta de monitoramento de tempo

Ferramentas de monitoramento de tempo são ótimas para organizar a rotina. Elas registram seu tempo automaticamente, sem que você precise ficar anotando cada atividade e quanto tempo levou em cada uma. Depois, transformam esses dados em relatórios detalhados para que você não precise analisar tudo manualmente.

Se você não sabe qual ferramenta usar, experimente o WebWork Time Tracker. Sempre que começar uma atividade, você ativa o rastreador e escreve o nome do que está fazendo. Quando terminar, para e inicia a próxima. No final, você verá quanto tempo cada atividade consumiu e poderá ajustar sua rotina de acordo. Se algo levar mais tempo do que o esperado, da próxima vez você já estará preparado para isso.

Se você costuma trabalhar além do horário, o WebWork também pode ser usado no trabalho. Ele monitora seu tempo, incluindo as plataformas que você usa, quanto tempo passa em cada uma e seu nível de produtividade. A ferramenta registra o número de cliques do mouse e teclas pressionadas em um determinado período e mede a produtividade com base nisso.

E mesmo que você precise se afastar do computador, pode contar com o WebWork. Se estiver em uma reunião, use o monitoramento de tempo pelo celular, ou adicione o tempo manualmente depois. De qualquer forma, seu tempo total fica registrado para que você saiba exatamente para onde ele vai.

2. Crie uma agenda para o seu dia

Comece anotando as atividades que você faz durante o dia. Tente estimar quanto tempo cada uma leva. Depois, vá planejando seu dia aos poucos. Escreva uma lista de tarefas na noite anterior e tente segui-la, incluindo o tempo que costuma dedicar a cada atividade.

Algumas pessoas vão além e criam planejadores completos ou bullet journals. Esses materiais levam tempo para montar, então leve isso em conta se estiver pensando em começar um.

Mas se você não tem jeito para essas coisas mais elaboradas, não tem problema — uma lista de tarefas simples já é suficiente. No fim das contas, você só precisa de uma representação visual do seu dia. Nada mais.

3. Priorize as atividades mais importantes do seu tempo livre

Na hora de organizar o seu dia, estabeleça prioridades. Reserve mais tempo para aquilo que não pode ser adiado e faça essas tarefas primeiro — como estudar para uma prova importante da sua graduação em administração. As outras atividades podem esperar, mesmo que você não consiga fazê-las naquele dia. Lembre-se de que prioridades também incluem tempo com a família, com os amigos ou simplesmente para você mesmo.

As ferramentas de monitoramento de tempo também ajudam nessa etapa. Você consegue identificar quais atividades estão consumindo tempo a mais e redistribuir esses minutos para tarefas mais importantes. O resultado é um dia mais organizado, com espaço tanto para o trabalho quanto para a vida pessoal.

4. Identifique os ladrões de tempo e resolva o problema

Reserve um tempo para identificar o que está roubando horas da sua rotina. Pode ser assistir a vídeos no YouTube de manhã, bater papo no trabalho, ficar rolando as redes sociais ou qualquer outra coisa. Essa etapa fica muito mais fácil com uma ferramenta de monitoramento de tempo. Depois de identificar esses hábitos, vá reduzindo gradualmente o tempo que você dedica a eles.

5. Reduza o tempo nas redes sociais e invista em algo mais produtivo

Não é novidade que as redes sociais são as grandes vilãs do tempo e da atenção nos dias de hoje. Você entra para dar uma olhadinha rápida e, quando percebe, já passou uma hora. O scroll infinito dificulta a noção do tempo e prende a atenção cada vez mais.

Em vez disso, aprenda a usar o tempo que você passaria nas redes sociais em atividades mais proveitosas. Assista a um documentário à noite em vez de ficar navegando sem destino. Ou comece a aprender uma nova habilidade e assista a uma aula por dia. Tem muito mais coisa que você pode fazer no lugar de ficar rolando o feed sem propósito.

Já que estamos no assunto, você também pode querer ler Top 10 Proven Ways to Improve Time Management in Your Life

6. Elimine as distrações

Pense no seu ambiente, tanto no trabalho quanto em casa. Olhe ao redor. Seu celular está do seu lado? Quando foi a última vez que chegou uma notificação? Quanto do seu tempo ela roubou?

As distrações estão em todo lugar. No trabalho, podem ser o barulho, colegas passando, notificações, e-mails e muito mais. Se você trabalha de casa, podem ser a família, as crianças, os pets, o barulho de novo, entre outras coisas.

Depois de identificá-las, reduza a presença delas o máximo possível. Ao mesmo tempo, treine sua concentração para se manter focado no que está fazendo e não se deixar distrair.

Você vai se surpreender com quanto tempo vai economizar quando não houver distrações por perto.

7. Garanta que você está dormindo o suficiente

O sono é um dos aspectos mais importantes da vida e, ao mesmo tempo, um dos mais negligenciados. A maioria das pessoas ocupa o dia inteiro com trabalho e passa a noite fazendo o que não conseguiu durante o dia. Mesmo que ganhem tempo livre às custas do sono, os efeitos negativos aparecem com o tempo.

A falta de sono torna você menos produtivo e faz com que seu desempenho geral caia. O resultado é que até o pouco tempo livre que você tem acaba sendo desperdiçado, porque você simplesmente não consegue funcionar bem.

Comece dormindo mais cedo, ou quando terminar suas obrigações e não tiver mais nada importante para fazer. Lembre-se de incluir o horário de dormir na sua agenda também.

Conclusão

O dia de uma pessoa comum é repleto de tempo dedicado ao trabalho e à vida pessoal. Neste artigo, analisamos quanto tempo livre as pessoas realmente têm e quanto acham que têm. Mesmo que muitos acreditem que não têm tempo suficiente, as pesquisas mostram que, na prática, alguns têm mais do que imaginam.

Coloque em prática os métodos e ferramentas mencionados neste artigo. Você não só vai encontrar mais tempo livre, como também vai melhorar suas habilidades de gestão do tempo.