Até algumas décadas atrás, trabalhar no conforto da sua casa sempre que quisesse parecia uma fantasia. Sem mencionar, é claro, a capacidade de realizar trabalhos lucrativos e de ótima qualidade com o cenário deslumbrante de Canggu em um ano, o porto de Sydney no ano seguinte e uma movimentada rua de paralelepípedos em Roma no ano seguinte.

Mas desde a introdução da Lei de Melhoria do Teletrabalho em 2010 e, dez anos depois, o surto da pandemia de Covid-19, o trabalho remoto e o nomadismo digital têm registado uma trajetória ascendente em termos de aceitação e popularidade.

Tudo isso é ótimo para funcionários dispostos a trocar a corrida desenfreada por manhãs mais lentas e conscientes e um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Mas e quanto aos gestores e empregadores? Quando todos (ou a maior parte) da sua equipe estão espalhados pelo mundo, garantir que todos permaneçam no caminho certo torna-se um verdadeiro desafio.

Continue lendo nosso guia para descobrir como superá-lo, com o suporte especializado e confiável de controle de tempo do seu novo parceiro de trabalho remoto: WebWork Tracker.

Quais são os principais tipos de trabalho remoto?

Antes de nos aprofundarmos no cerne do nosso tópico, vamos definir rapidamente os três principais tipos de trabalho remoto.

Trabalho totalmente remoto

Quando um indivíduo se torna “totalmente remoto”, ele adota um acordo de trabalho que lhe permite desempenhar todas as suas funções remotamente. Nesse caso, a pessoa pode ser contratada por uma empresa ou trabalhar como freelancer .

Da mesma forma, eles podem ser obrigados a trabalhar em horários específicos (como o padrão das 9h às 17h) ou desfrutar de mais flexibilidade ao planejar seu dia de trabalho.

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Trabalho híbrido

Trabalho híbrido refere-se ao trabalho realizado parcialmente em casa e parcialmente pessoalmente. Normalmente, os indivíduos que seguem esta abordagem são empregados por uma empresa, em vez de trabalharem como freelancers.

A maioria das empresas que oferecem trabalho híbrido aos seus funcionários também lhes fornece ferramentas e recursos digitais para tornar o seu trabalho (e a sua vida) mais fácil e produtivo. Podem ser qualquer coisa, desde um  da Vonage para ligar sempre que for necessária assistência remota, até aplicativos que permitem reservar uma mesa no escritório nos dias em que deveriam trabalhar pessoalmente.

Em termos da divisão entre trabalho remoto e presencial, diferentes empresas têm diretrizes diferentes, algumas exigindo pelo menos 50% da presença do funcionário no escritório, enquanto outras permitem mais flexibilidade.

Trabalho nômade digital

Nos últimos anos, a expressão “nômade digital” tornou-se predominante quando se discute trabalho remoto, especialmente no contexto de startups de tecnologia . Como o nome pode sugerir, um nômade digital é alguém que não apenas trabalha de forma totalmente remota, mas também não é geograficamente estável.

Ao aproveitar o uso de tecnologias digitais, estas pessoas são livres para passar diferentes períodos de tempo na cidade ou país que preferirem, passando para o próximo à vontade.

Num mês, por exemplo, eles podem estar fazendo login no Catar usando seu domínio .qa da OnlyDomains , enquanto no próximo eles podem estar em São Francisco, combinando seu amor por viajar com suas habilidades de codificação.

Trabalho remoto: os três principais desafios para empregadores e gestores

Na próxima seção, exploraremos os três principais obstáculos que você pode enfrentar ao gerenciar uma equipe remota e como superá-los.

1. Supervisionar os níveis de produtividade

Um dos maiores desafios que você enfrenta como gestor de uma equipe remota é, sem dúvida, a capacidade de supervisionar seus colaboradores. Mesmo que você conheça pessoalmente alguns deles e possa jurar por sua natureza trabalhadora, quão certo você pode ter de que eles estão realmente desempenhando o melhor de suas habilidades quando deixados por conta própria?

A situação fica ainda mais complicada quando se trata de novas contratações. Nesse caso, você pode nem conhecer a pessoa e simplesmente precisar confiar que ela fará um bom trabalho, independente de onde esteja no mundo.

Então, como você pode resolver esse problema? Bem, você precisa encontrar o equilíbrio certo entre estar disponível para seus funcionários sempre que eles precisarem e garantir que não seja muito intrusivo. É mais fácil falar do que fazer, especialmente quando você pensa que pode ter visto alguém que não está tendo um bom desempenho ao trabalhar remotamente.

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Como o WebWork Tracker pode ajudar

Felizmente, uma ferramenta como o WebWork Tracker pode ajudá-lo a monitorar o desempenho e a produtividade de sua equipe remota, quer você venda nomes de domínio comerciais ou móveis minimalistas. Como? É simples. Com nossa ferramenta, você pode categorizar os níveis de atividade de seus funcionários – alto, médio e baixo – e acompanhá-los em tempo real e de forma totalmente transparente.

Além disso, você também pode ver quando um funcionário fez check-in, check-out e saiu mais cedo, juntamente com os motivos para isso. Mas há ainda mais! O rastreador também permite verificar os níveis de bem-estar de seus funcionários, acessando métricas específicas. Este é um ótimo complemento, pois incentiva um melhor bem-estar geral e demonstra aos seus funcionários que você realmente se preocupa com eles.

2. Incentivar interações sociais, comunicação e colaboração

O envolvimento dos funcionários pode cair consideravelmente ao gerenciar uma equipe remota, e isso se deve em grande parte à falta de interações sociais e de comunicação e colaboração pessoal. Esses fatores também podem impactar negativamente a saúde física e mental da sua força de trabalho, o que pode ter consequências prejudiciais para o seu negócio como um todo.

Baixas taxas de engajamento também podem facilmente se traduzir em baixa retenção de funcionários – uma situação que você precisa evitar a todo custo. Portanto, é melhor estar preparado e encontrar maneiras de manter seus funcionários remotos tão engajados e motivados quanto possível. Afinal, já foi comprovado repetidamente que funcionários felizes e comprometidos contribuem para um negócio mais lucrativo, então isso deveria ser realmente óbvio.

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Como o WebWork Tracker pode ajudar

E se você pudesse monitorar a produtividade de seus funcionários remotos e também oferecer a eles um espaço seguro, acolhedor e de fácil acesso que promovesse um senso de comunidade? Com o WebWork Tracker, você obtém o melhor dos dois mundos.

Nossa ferramenta permite que sua equipe remota faça praticamente tudo o que precisa para colaborar de forma rápida e proativa, ao mesmo tempo que permite que eles conversem e enviem mensagens diretas para seus colegas de trabalho, literalmente com o toque de um botão e tudo na mesma plataforma.

E como suas mensagens no WebWork Tracker são totalmente criptografadas, você não precisa se preocupar em compartilhar arquivos ou informações confidenciais: tudo o que você faz está em boas mãos. Fique de olho em nosso site, pois em breve lançaremos nosso recurso de videoconferências (que você pode experimentar agora em versão beta) e dê à sua equipe remota uma ajuda extra quando se trata de trabalhar de forma colaborativa e interagir de forma significativa.

3. Pagamento por trabalho faturável

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Saber exatamente quanto cada um de seus funcionários remotos deve em termos de salário mensal é outro desafio para os gerentes de equipes remotas. Isto é particularmente verdadeiro se seus funcionários são pagos por hora.

Em alguns casos, os freelancers são até pagos semanalmente, o que pode aumentar enormemente a quantidade de transações financeiras que você precisa supervisionar. E com um número maior de transações surge um risco maior de ameaças cibernéticas, o que torna fundamental seguir a estrutura de conformidade do CMMC .

Como o WebWork Tracker pode ajudar

Com o WebWork, você pode adicionar uma seção de taxa horária à configuração do seu contrato, facilitando a cobrança pelo trabalho por hora. Este recurso permite converter o tempo monitorado em um valor específico para que você possa visualizar seus relatórios finais em horas e valores, e para cada um de seus funcionários.

Você também pode optar por autorizar pessoas específicas de sua equipe a acessar esses documentos configurando recursos de visibilidade específicos. Por exemplo, se você definir “Mostrar Taxa Horária”, poderá mostrar à pessoa autorizada uma lista de todas as informações financeiras relacionadas a um determinado funcionário.

Por outro lado, pessoas sem permissão não podem acessar esses dados ou gerar faturas, o que mantém a segurança e a confidencialidade rigorosas.

Comece a superar esses desafios de trabalho remoto hoje

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Embora os benefícios do trabalho remoto sejam agora claros para a maioria dos empregadores e funcionários, é importante também dedicar algum tempo à consideração dos desafios relacionados. Neste guia, começamos por descrever os principais tipos de trabalho remoto, seguido dos três principais desafios que um gestor ou empregador pode enfrentar ao lidar com funcionários remotos.

Apesar desses obstáculos significativos, você pode gerenciar com sucesso uma força de trabalho remota produtiva, lucrativa e satisfeita com a ajuda de ferramentas como o WebWork Tracker. Com nossa plataforma, você pode cuidar de tudo, desde monitoramento de funcionários até faturamento e pagamento, ao mesmo tempo em que cria uma verdadeira comunidade online que aumenta a comunicação e a colaboração dentro de sua equipe.

Confira-nos hoje e entre em contato para experimentar uma demonstração do lançamento de nossos próximos recursos!