O mundo do trabalho passou por uma transformação dramática impulsionada pelo desenvolvimento da tecnologia e pela mudança de atitude em relação ao trabalho. Esta transformação fez com que empregados e empregadores se encontrassem num novo território de trabalho, ou seja, principalmente o trabalho remoto. 

Esta mudança, embora bastante benéfica para ambas as partes, também deu origem a uma série de questões e preocupações.  

A maior questão desde então tem sido “os funcionários remotos são realmente produtivos?”. 

Tenho certeza que você já ouviu as diversas afirmações e estudos feitos por funcionários e pesquisadores renomados e como a grande maioria concorda em uma coisa: trabalhadores remotos são mais produtivos.

Mas eles são realmente? Os funcionários são mais produtivos trabalhando em casa?

Embora o campo profissional tenha sido inundado com alegações de que o trabalho remoto é a melhor coisa, as opiniões opostas também prevalecem. 

Nesta postagem do blog, examinaremos todas as nuances da produtividade do trabalho remoto e encontraremos a resposta para saber se o trabalho remoto é eficiente ou superestimado. 

Os funcionários remotos são mais produtivos?

A ideia de que trabalhar em casa é a forma mais produtiva de trabalhar ganhou força considerável nos últimos anos. É principalmente descrito como uma forma utópica de trabalhar livre de distrações do escritório. E é assim que se afirma que leva a uma maior produtividade. 

Contudo, a mera mudança de local não é necessária para uma melhoria repentina na produtividade. Depende de vários fatores. 

Depois de fazer algumas pesquisas, descobri que as duas principais afirmações sobre a produtividade do trabalho remoto não são tão verdadeiras quanto parecem. 

Aqui está o porquê.

Mito 1: O trabalho remoto é de longe a forma mais produtiva de trabalhar. 

Por que é um mito?

Porque a localização do trabalho não é o único fator determinante para o trabalho produtivo. Da mesma forma, embora o trabalho remoto possa ser a melhor fórmula para alguém, pode não ser para outra pessoa. Algumas pessoas preferem e prosperam em ambientes sociais e sentem-se solitárias quando trabalham remotamente. Ou outra pessoa adora o trabalho em equipe e não consegue ser produtiva sem interação face a face, especialmente quando se trata de trabalho. 

É por isso que não existe uma solução única para todos e é errado presumir que o trabalho remoto existe. 

Mito 2: O trabalho remoto é a solução para um espaço de trabalho livre de distrações. 

As distrações estão por toda parte, a menos que você prefira trabalhar em uma sala com isolamento acústico, onde você pode até ouvir seu próprio fluxo sanguíneo . Sim, isso é verdade.

Mesmo se você trabalhar em casa, há muitas distrações potenciais por aí. Um excelente exemplo é o seu telefone. Outros são videogames, familiares, convidados, crianças e animais de estimação para alguns. Outros podem se distrair até mesmo com tarefas domésticas.

Então, se você ainda acha que trabalhar em casa aumenta a produtividade, talvez você tenha dominado o jogo da ausência de distrações.

Agora que vemos que a produtividade não está vinculada a um espaço, vejamos os fatores reais que contribuem para a produtividade. 

• Autodisciplina
  Independentemente do local de trabalho, as pessoas precisam de uma forte autodisciplina para serem produtivas. Especialmente no caso de trabalho remoto, você precisa de um alto grau de autodisciplina para se manter produtivo em um ambiente fora do escritório.

Na verdade, você também precisa de autodisciplina em um ambiente de escritório. Caso contrário, mais cedo ou mais tarde, você estará fadado ao fracasso. 

• Comunicação
  Habilidades de comunicação eficazes são necessárias para um trabalho produtivo. Embora pareçam ser mais importantes no escritório, também são necessários no trabalho remoto. Sem a abordagem e as ferramentas de comunicação corretas, você terá dificuldade para colaborar no trabalho remoto. É por isso que aprender como baixar o vídeo do Loom pode ajudar a aprimorar seu kit de ferramentas, garantindo que você esteja equipado com ferramentas de comunicação eficazes, quer você trabalhe no escritório ou em casa.

É por isso que é importante ter habilidades de comunicação e, claro, estar equipado com ferramentas de comunicação eficazes, independentemente de você trabalhar no escritório ou em casa.

Então, os funcionários são mais produtivos trabalhando em casa?

Dito tudo isso, é possível ser produtivo no trabalho remoto se

• você tem uma rotina rígida e autodisciplina 

• excelentes habilidades de comunicação
• pode criar um ambiente de trabalho livre de distrações

Caso contrário, mesmo os funcionários remotos não serão produtivos. Se não tiverem uma rotina equilibrada e um ambiente livre de distrações, muito provavelmente também não terão sucesso no trabalho remoto. 

No entanto, ao mesmo tempo, cada vez mais funcionários preferem o trabalho remoto. Então por que isso?

Por que os funcionários preferem o trabalho remoto? 

Cada vez mais funcionários afirmam que adoram o trabalho remoto. As estatísticas de produtividade do trabalho remoto mostram que a maioria das pessoas economiza tempo no deslocamento, consegue equilibrar trabalho e vida pessoal, trabalha em horários flexíveis, economiza dinheiro e muito mais.

Muitas pessoas precisam passar uma ou duas horas no deslocamento. Mas ao trabalhar em casa, o trajeto da cama até a mesa pode levar 5 segundos. Ou passam a hora do almoço com a família e animais de estimação. Pontos de bônus para almoço caseiro e saudável. 

Os funcionários preferem trabalhar remotamente porque se sentem confortáveis ​​trabalhando em casa. E o conforto é uma condição importante para um trabalho produtivo.

No entanto, nem todo mundo quer trabalhar remotamente. Um usuário do Reedit afirma que trabalhar totalmente remotamente os deixa deprimidos. E o motivo é obviamente a falta de interação social. Existem estatísticas que comprovam isso. Na verdade, 53% dos funcionários têm mais dificuldade em se conectar com os colegas quando trabalham remotamente.

Junto com os benefícios, o trabalho remoto também está cheio de desafios e desvantagens. 

Quais são as possíveis desvantagens de trabalhar em casa?

1. Queimando

Uma das maiores desvantagens é o risco de esgotamento aliado à falta de interação. 69% dos funcionários remotos relataram aumento do esgotamento devido às ferramentas de comunicação digital .

2. Trabalhar muitas horas

Alguns funcionários correm o risco de trabalhar muitas horas e se esgotar novamente. É porque quando você não está no escritório não há funcionários saindo para lembrá-lo de terminar o trabalho. Algumas pessoas entram no fluxo e às vezes trabalham até meia-noite.

3. Relaxando

Trabalhar em casa significa não ter vigilância, a menos que a empresa utilize ferramentas de controle de tempo para monitorar a produtividade do trabalho remoto. Na verdade, uma pesquisa com mais de 2.500 pessoas afirma que as pessoas relaxam quando trabalham em casa .

É por isso que muitos gestores querem que suas equipes remotas voltem ao escritório. Um artigo da BBC afirma que a principal razão é a necessidade de controlo . Durante o trabalho remoto, os gestores não se sentem tanto no controle de seus colaboradores devido à falta de presença. Na verdade, muito mais gestores preferem o trabalho no escritório do que os funcionários. O mesmo artigo afirma que mais de 70% dos gestores americanos relataram preferir que os seus funcionários voltassem ao escritório.

4. Cibersegurança 

São especialmente os executivos que estão preocupados com a segurança dos dados no trabalho remoto. Um artigo da Forbes afirma que 73% dos executivos veem a segurança cibernética como um grande risco no trabalho remoto. A sua preocupação é de facto justificada, uma vez que o trabalho remoto exige que os funcionários utilizem os seus dispositivos pessoais e os dados de trabalho devem ser armazenados nesses dispositivos. Se a empresa puder fornecer seus próprios dispositivos, muito melhor, mas caso contrário o risco de vazamento de dados é alto.

Então, como tornar o trabalho remoto produtivo?

As soluções são muitas. Vamos dar uma olhada neles em detalhes. 

1. Fornecer suporte

Apoie seus funcionários em qualquer situação e garanta que eles possam confiar em você. Nada cria mais confiança do que quando há apoio mútuo no ambiente de trabalho. Seu apoio pode assumir diferentes formas, desde fornecer treinamento até simplesmente estar pronto para ouvir. 

2. Promova a formação de equipes

A formação de equipes é importante não apenas no escritório, mas também e principalmente no trabalho remoto. Promove a cultura da empresa e as conexões entre colegas de trabalho. Ao trabalhar totalmente remotamente, os funcionários têm maior probabilidade de se sentirem solitários, por isso é essencial ajudá-los a permanecerem conectados, pelo menos, com os colegas de trabalho. 

3. Incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Conforme mencionado acima, o esgotamento é uma questão premente para os trabalhadores remotos . Alguns perdem a noção do tempo e trabalham muito depois do trabalho. Como resultado, eles podem se esgotar e não apenas o trabalho, mas também sua vida pessoal.

É por isso que os gestores devem incentivar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Eles podem fazer isso verificando o bem-estar de cada funcionário e usando ferramentas que ajudam no equilíbrio entre vida pessoal e profissional .

Resumindo

Concluindo, os funcionários podem ser produtivos no trabalho remoto, mas não necessariamente sempre. Assim como em qualquer outra condição de trabalho, o trabalho remoto exige uma rotina estabelecida e autodisciplina para obter resultados produtivos. 

Embora traga uma série de benefícios, o trabalho remoto também traz desafios. E esses desafios podem atrapalhar o processo de produtividade. É por isso que você precisa primeiro lidar com os desafios e levar seus funcionários remotos à produtividade.

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