Não há dúvida de que por trás de cada negócio de sucesso está uma equipe cooperativa e bem administrada. E por essa razão os diretores executivos querem acompanhar a sua equipa de forma contínua para garantir que a empresa está a ter o desempenho esperado. Mas como fazer isso? Existem várias ferramentas de monitoramento de funcionários que podem ajudar. O que há de bom neles é que permitem aumentar a transparência do trabalho e analisar o desempenho dos funcionários. 

Neste artigo apresentaremos uma lista de softwares de monitoramento de funcionários bem conhecidos e descreveremos cada um deles em detalhes.

Então, vamos ver.

1. Software de monitoramento de funcionários WebWork 

Software de monitoramento de funcionários para equipes remotas

WebWork Time Tracker é uma ótima opção a ser considerada se você está procurando uma solução fácil de usar e multifuncional que forneça insights poderosos sobre sua equipe. Você pode ver quando seus funcionários chegam ao escritório, quantas horas trabalham, quão produtivos são e assim por diante. Fornece dados em tempo real para cada um deles, para que você possa inspecionar e analisar o que funciona bem e o que não funciona. Conseqüentemente, você pode fazer alguns ajustes conforme necessário para obter resultados mais elevados. 

Principais recursos:

• Controle de tempo com capturas de tela: O software gera automaticamente capturas de tela aleatórias a cada intervalo de 10 minutos para fornecer uma prova real de trabalho. Como resultado, você pode visualizar a tela do computador de seus funcionários para observar o que eles estão fazendo durante o horário de trabalho.
• Monitoramento de presença: Ter informações sobre quando os membros da sua equipe iniciam e terminam o trabalho é importante no caso de funcionários remotos e de escritório. O WebWork Tracker registra automaticamente a presença e a apresenta em um formato bem organizado.
• Uso de aplicativos e sites: você pode visualizar a produtividade de sua equipe com base nos aplicativos e sites que eles visitam durante o horário de trabalho. São apresentados na página Relatórios e são classificados em produtivos, não produtivos e neutros.
• Nível de atividade: você pode verificar a atividade de seus funcionários com base na quantidade de cliques do mouse e toques no teclado. É expresso em percentagem e indicado com uma cor adequada para identificar facilmente os níveis de atividade alto, médio e baixo.

2. Teramindo

A Teramind está fortemente concentrada no monitoramento de funcionários e na detecção de ameaças internas . Possui uma solução específica de prevenção contra perda de dados que protege os dados de serem compartilhados com instituições terceirizadas. Utiliza certas técnicas e análises para garantir que as informações confidenciais permaneçam dentro da empresa. E em caso de qualquer violação aplica determinadas políticas.

Principais recursos

• Ele monitora todos os e-mails, recebidos e enviados, para identificar imediatamente ameaças internas ou externas, como a transferência de arquivos com dados confidenciais.
• O recurso de regras inteligentes permite notificar, bloquear ou interromper instantaneamente certas ações em caso de ocorrência de ameaças potenciais.
• Rastreie padrões de comportamento de funcionários e equipes individuais configurando regras personalizadas para limitar o uso de vários aplicativos e sites.
• Tenha controle total sobre a conexão de rede monitorando o uso da Internet, endereços IP e quantidade de largura de banda utilizada.

3. ActivTrak

Esta ferramenta bem projetada fornece várias análises sobre as operações do local de trabalho para fornecer uma compreensão instantânea de como sua equipe trabalha. Ele monitora e mede a produtividade de sua equipe para identificar os melhores desempenhos. Além disso, permite identificar tendências e padrões dos melhores desempenhos e fazer outras melhorias para alcançar maior produtividade.

Principais recursos:

• Identifique oportunidades para atingir metas mais elevadas com base em padrões de desempenho e hábitos de produtividade .
• Gerencie recursos, distribua cargas de trabalho e acompanhe as operações comerciais de maneira eficaz.
• Bloqueie sites improdutivos e envie alarmes para garantir que todas as ações estão dentro do escopo de atuação da empresa.
• Visualize dados históricos para comparar os níveis de produtividade dos membros da sua equipe ao longo do tempo. 

4. Pulsos de trabalho

Com Workpuls você pode estar sempre ciente das atividades de seus funcionários no local de trabalho. Permite identificar o potencial dos colaboradores e dar mais ênfase aos aspectos que estão ficando para trás. Possui relatórios de produtividade que fornecem informações criteriosas sobre o progresso dos funcionários. Você pode visualizar o tempo ativo e ocioso de cada funcionário para ver como eles alocam seu tempo de trabalho.

Principais recursos:

• Monitore seus funcionários de forma secreta, o que significa que eles não saberão que estão sendo rastreados.
• O armazenamento de dados permite visualizar os dados de até 2 anos atrás, o que significa que você sempre pode voltar e comparar alguns indicadores de desempenho. 
• Distinga entre diferentes aplicativos e sites e rotule aqueles específicos como produtivos para referência futura.
• Acompanhe automaticamente a frequência dos funcionários, o que economiza seu tempo e garante a ausência de inconsistências.

5. Campo de tempo

O Timecamp permite acompanhar o desempenho de membros individuais da equipe com base no projeto. Ele fornece informações sobre as atividades do computador, para que você possa determinar rapidamente quais são as atividades relacionadas às tarefas e quais não são. Ele foi projetado tanto para pequenas equipes quanto para organizações internacionais. 

Principais recursos:

• Você pode gerenciar as finanças do projeto monitorando continuamente os custos e certificando-se de que eles não excedam o orçamento.
• Os funcionários podem ativar o modo privado para uso pessoal e o software interromperá o rastreamento nesse momento. 
• Tenha o status de feriados e licenças apresentados em relatórios e evite confundir as agendas dos funcionários.
• Acompanhe o tempo ativo e inativo dos membros da sua equipe e apresente-os em relatórios. 

6. actiTime

O ActiTime fornece dados poderosos para analisar seus processos de negócios e obter insights sobre o desempenho dos funcionários. Ele gera todas as informações em relatórios visuais que fornecem todas as especificações sobre as atividades do local de trabalho. Possui diversos relatórios resumidos que atualizam os dados a cada 5 minutos. Isso permite que você tenha uma nova visão do andamento do trabalho. 

Principais recursos:

• Você pode gerenciar sua equipe de maneira eficaz, atribuindo tarefas a freelancers, funcionários remotos e terceirizados. 
• Gerencie os tipos de licenças e ausências dos funcionários para ter um ambiente de trabalho bem regulamentado.
• Monitore o total de horas de trabalho dos funcionários e pague-os adequadamente, evitando custos extras.
• Você pode enviar lembretes sobre o controle do tempo por e-mail para garantir planilhas de horas precisas.

Resumindo, queremos destacar mais uma vez a importância de monitorar as atividades dos seus colaboradores. Ele permite identificar quaisquer lacunas com base em dados em tempo real e fazer as melhorias correspondentes. Além disso, é ótimo no sentido de que você pode se ater ao que já está funcionando bem e mantê-lo no longo prazo.