No ambiente de trabalho altamente competitivo de hoje, os executivos de negócios estão tentando encontrar maneiras de aumentar o desempenho de suas empresas. Não há dúvida de que o controle preciso do tempo serve como uma base sólida para o sucesso de uma empresa a longo prazo. Mas por vezes pode ser difícil escolher as ferramentas e sistemas relevantes devido à vasta gama de opções que a indústria oferece. Assim, o processo de tomada de decisão fica ainda mais difícil quando você descobre que existem inúmeras ferramentas que possuem funcionalidades semelhantes. Para facilitar o seu trabalho, comparamos aqui o melhor software de controle de tempo.

1. WebWork

WebWork Time Tracker é um software de monitoramento de funcionários e que gerencia seu fluxo de trabalho para aumentar a produtividade . Você pode obter informações em tempo real sobre as atividades de seus funcionários na forma de capturas de tela que especificam o nível de atividade e os aplicativos e sites mais visitados. Com o WebWork Tracker você pode configurar uma taxa horária em seus contratos faturáveis ​​e gerar faturas na forma de projetos, usuários ou atividades.

Principais recursos:

• Veja como seus funcionários passam o tempo de trabalho observando os aplicativos e sites que visitam.
• Você pode atribuir tarefas a funcionários específicos, definir prioridades de tarefas, especificar prazos e anexar arquivos para organizar melhor o processo de conclusão de tarefas
• Os gerentes são livres para escolher seu modo de captura de tela entre as 4 opções: modo de captura de tela, modo de fundo, modo de captura de tela desfocada, modo sem captura de tela
• Registre a presença com horários de entrada e saída e identifique facilmente saídas antecipadas e chegadas atrasadas, escolhendo-as em uma lista suspensa
• Gere todas as informações importantes sobre sua equipe e projetos em um painel visual completo.

2. Colheita

Harvest é um software de rastreamento de tempo projetado para fácil uso, disponível em plataformas desktop e móveis. Ele permite gerenciar projetos, controlar custos e gerar faturas para melhorar o desempenho. Acima de tudo, o aplicativo possui uma ampla gama de integrações na área de finanças e pagamentos, plataformas de comunicação e CRM e muito mais.

Principais recursos:

• Acompanhe o tempo com precisão com lembretes automatizados.
• Otimize melhor sua carga de trabalho com relatórios de projetos e equipes.
• Gerencie custos com insights valiosos de relatórios visuais.
• Gere faturas automaticamente e envie-as aos seus clientes.

3. Marcação

Tick ​​é um aplicativo simples de rastreamento de tempo adequado tanto para freelancers quanto para grandes empresas. Permite acompanhar o orçamento do projeto mostrando visualmente as horas concluídas e restantes para a conclusão do projeto. Além disso, possui um sistema de relatórios bem desenhado que pode ser gerado por pessoas ou clientes. Tick ​​está disponível em Android, iOS, Apple Watch e computadores desktop.

Principais recursos:

• Temporizadores de execução no aplicativo que você pode selecionar para tarefas específicas.
• Compare o orçamento com o real para garantir que seu projeto não fique para trás.
• Fornece especificações sobre o tempo inserido para cada projeto e funcionário.

4. TMetric

TMetric é um aplicativo de controle de tempo com vários recursos que permite administrar seus negócios sem problemas. Você pode acompanhar seus projetos definindo prazos, monitorando o andamento e controlando custos. Além disso, possui excelentes de gerenciamento de equipe que permitem distribuir tarefas, selecionar cessionários e monitorar as atividades do local de trabalho.

Principais recursos:

• Gere faturas rapidamente com base na taxa que você definiu para seu projeto, colega de equipe ou cliente.
• Monitore facilmente licenças antecipadas, férias e períodos de ausência dos funcionários.
• Compare diferentes projetos visualizando as informações resumidas sobre eles.
• Gere relatórios com base em dados de projeto, cliente, horário e usuário.

5. Pulsos de trabalho

Workpuls é uma ferramenta de monitoramento de funcionários e que permite que você esteja ciente das atividades de seus funcionários no local de trabalho. Assim, você consegue identificar o seu potencial e dar mais ênfase aos aspectos que estão ficando para trás. Você pode acompanhar a produtividade de seus funcionários com a ajuda de diversos relatórios que fornecem informações criteriosas sobre seu desempenho, avaliados com base nos padrões exigidos.

Principais recursos:

• Ele fornece análises poderosas para obter uma visão completa de como sua equipe está trabalhando.
• O aplicativo distingue entre diferentes aplicativos e sites e rotula os específicos como produtivos para referência futura.
• O recurso de cronometragem permite acessar dados de até dois anos atrás, proporcionando muita flexibilidade em termos de análise de dados.
• Você pode registrar a presença dos funcionários automaticamente, o que economiza tempo e garante a ausência de inconsistências provocadas pelo homem.

6. Horário de trabalho

Desktime é um software de rastreamento automático de tempo que torna sua carga de trabalho mais organizada com seus diversos recursos. Ele rastreia o tempo off-line, faz capturas de tela em intervalos aleatórios e monitora URLs e aplicativos para garantir o fluxo eficiente das operações no local de trabalho. Você pode gerenciar todo o processo de conclusão do projeto, desde a atribuição de tarefas até a definição de prazos e controle de custos.

Principais recursos:

• Basta indicar a taxa horária de cada membro da equipe e o aplicativo calculará o custo total do projeto.
• O cronômetro Pomodoro oferece um equilíbrio eficiente entre trabalho e pausa, ou seja, fazer uma pausa a cada 52, 60 ou 90 minutos.
• Você pode entrar em contato facilmente com qualquer funcionário usando o recurso de contato da equipe que contém as informações necessárias.
• Os usuários são livres para usar a opção de horário privado para interromper o rastreamento de atividades.

7. Toda hora

software multifuncional que auxilia no gerenciamento de tarefas, faturamento, planejamento visual e muito mais. O cronograma da equipe bem estruturado permite saber quem manda no quê, quanto tempo é gasto e como você deve alocar seus recursos. Além disso, com o Everhour você pode acompanhar os gastos da sua empresa e controlar o orçamento.

Principais recursos:

• Um poderoso painel e sistema de relatórios fornece todas as informações importantes em um só lugar.
• Gerencie totalmente as faturas com recursos como alterações de registro e agrupamento flexível.
• Modelo de quadro de horários gratuito onde você pode inserir o tempo gasto em determinadas tarefas em cada dia da semana.
• Configure um determinado valor de orçamento para o seu projeto e receba notificações por e-mail quando estiver perto de ultrapassar o limite.

8. Grande momento

BigTime é um software de monitoramento de tempo e despesas . Ele é projetado para consultores de setores profissionais como TI, arquitetura e engenharia. O software permite rastrear e registrar despesas de cartão de crédito, registrar taxas de serviço, uso de equipamentos e quilometragem. A carteira BigTime facilita o processo de pagamentos, permitindo que você pague com apenas um botão.

Principais recursos:

• sistema de faturamento bem estruturado permite definir taxas de faturamento personalizadas para funcionários, códigos trabalhistas e tarefas.
• Os modelos de fatura podem ser editados selecionando itens e detalhes específicos.
• O portal do cliente oferece aos clientes visibilidade total sobre faturas e pagamentos.
• O sistema de aprovação de despesas garante ausência de erros de faturamento e controle total do orçamento.

9. Ebilidade

Ebility é um software de controle de tempo de funcionários para aumentar a lucratividade. Facilita o gerenciamento da folha de pagamento , estimativa de projetos e cronograma de trabalho. Você pode gerenciar as atividades de seus funcionários com uma programação visual bem estruturada diária, semanal ou mensal. O aplicativo garante um processo de faturamento eficaz com o recurso de vincular as faturas ao software de contabilidade .

Principais recursos:

• O rastreamento por GPS permite que você fique atento ao status de trabalho de seus funcionários, acompanhe as rotas e melhore a prestação de contas.
• Relatórios comerciais, como relatórios de custos de mão de obra, contas a receber e relatórios de prestadores de serviços, promovem a eficiência das operações da sua empresa.
• Gerencie todos os aspectos do acompanhamento do projeto, incluindo distribuição de tarefas, alocação de tempo e controle de custos.

10. Aplicar

Apploye é um aplicativo de controle de tempo com vários recursos projetados para empresas de todos os tamanhos. Obtenha total transparência sobre as atividades de seus funcionários com rastreamento de APP e URL , números de teclas digitadas e capturas de tela. Economize tempo no cronograma de trabalho atribuindo tarefas a funcionários específicos e monitorando regularmente o progresso de seus projetos.

Principais recursos:

• Esteja ciente da localização e do horário de trabalho de seus funcionários com um rastreador GPS.
• Registre a presença e identifique facilmente turnos e solicitações de licença com códigos de cores.
• Organize facilmente suas tarefas e defina cronogramas repetidos com interfaces bem projetadas.

11. Análise de tempo

Time Analytics é uma solução simples de software de quadro de horários que torna transparente todo o tempo gasto em um projeto. Sua maior vantagem é o fato de levar apenas alguns minutos para preencher a planilha de horas e não interromper seus funcionários.

O principal objetivo da plataforma é ajudar as empresas a crescer, aumentar os seus lucros e encontrar novas práticas comerciais positivas.

Principais recursos:

• Controle de tempo – Um cronograma que não exige muito tempo ou esforço para ser concluído e ainda fornece todos os dados de que você precisa
• Relatórios – relatórios visuais sobre o estado da sua empresa que podem determinar com precisão os elementos do seu negócio nos quais você precisa se concentrar e processar
• Gerenciamento de fluxo de trabalho – painéis abrangentes que mostram exatamente quais funcionários, clientes e projetos são cruciais para o seu negócio
• Acompanhamento de clientes – descubra quais contratos não estão funcionando a seu favor

Faturamento – um recurso de integração do Excel que ajuda a criar faturas transparentes

12. Meu horário

My Hours é um software completo de controle de tempo gratuito modificado para facilitar o processo de controle de tempo. Isso ajuda a aproveitar ao máximo seus dados com relatórios poderosos, configurar orçamentos e ser lembrado quando os prazos estiverem próximos, adicionando também uma descrição detalhada aos seus registros de tempo e despesas.

Principais recursos:

• Organizando projetos e acompanhando o cronograma
• Sublinhando o orçamento do programa e quanto você está disposto a gastar
• Acompanhando o tempo e as despesas com os horários ou um quadro de horários
• Definir taxas de faturamento e monitorar seus custos

13. nTarefa

nTask é uma solução completa de gerenciamento de projetos com a capacidade de monitorar o tempo de projetos e tarefas. Ele permite que você crie planilhas de horas com funcionalidade completa de gerenciamento de aprovações. Você pode acompanhar o tempo de uma tarefa com um cronômetro automático e também inserir estimativas de tempo manualmente.
O aplicativo está apresentando um novo sistema de relatórios que oferece aos usuários a capacidade de rastrear o desempenho e permite uma visão panorâmica do progresso do projeto.

Principais recursos:

• Temporizador automático e manual no aplicativo para tarefas
• Gerenciamento de quadro de horários para o espaço de trabalho e diferentes membros da equipe
• Datas e horas planejadas versus reais
• Atribua vários membros da equipe a tarefas
  

14. ProofHub

ProofHub é uma ferramenta líder de gerenciamento de projetos e colaboração de equipe com um sistema integrado de gerenciamento de quadro de horários que permite aos usuários adicionar quadros de horários, configurar estimativas de tempo, monitorar o tempo manualmente ou usando cronômetros, exportar quadros de horários e arquivá-los. Ele permite centralizar todos os seus dados de tempo e criar relatórios de tempo, melhorando a acessibilidade e o gerenciamento da equipe, ajudando as equipes a gerenciar seu tempo de maneira mais eficaz.

Principais recursos: 

• Configuração manual ou automática do temporizador
• Relatórios de tempo personalizados de pessoas e projetos
• Exportar planilhas de horas para faturamento do cliente
• Atribua tarefas a vários usuários, defina datas de vencimento e estimativas de tempo

15. TimeCamp

Se você precisa de uma ferramenta para monitorar a produtividade , o TimeCamp, como software de controle automático de tempo , é a melhor opção. A ferramenta funciona em segundo plano, preenche suas planilhas de horas em segundos e prepara relatórios de horas com dados ricos, o que é excelente para análise de desempenho.

Além disso, a ferramenta gera faturas com base em lançamentos atribuídos a determinados projetos ou tarefas, cria estrutura de funcionários, acompanha sua frequência , oferece de aprovação de quadro de horários e muito mais - tudo para garantir que você e sua equipe

Principais recursos:

• Rastreamento automático de tempo disponível como cronômetro da web, como aplicativos de desktop e móveis e como plug-in de navegador; a ferramenta se integra a mais de 30 ferramentas como Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup ou Azure DevOps,
• Relatórios de tempo robustos (relatórios integrados e personalizados disponíveis), 
• Acompanhamento de presença que agiliza o processamento da folha de pagamento ,
• Orçamento com estimativas, horas faturáveis, 
• Faturamento que permite gerar faturas com base no tempo registrado para um projeto ou tarefa e enviá-las diretamente aos seus clientes

Conclusão

Resumindo, queremos enfatizar que o software que você escolherá deve ser baseado nas suas necessidades ou nas necessidades específicas da sua empresa. Por isso, é importante conhecer todas as funcionalidades e entender suas aplicações no ambiente empresarial. E nosso post teve como objetivo fornecer insights úteis sobre os benefícios que cada software oferece.