Gerenciar o tempo corretamente é uma habilidade vital para qualquer pessoa. Apesar disso, muitas pessoas lutam com isso - especialmente no trabalho. Felizmente, existem muitas estratégias por aí para superar essas lutas, incluindo a que abordaremos neste guia: mapeamento de tempo .

Este guia completo para o mapeamento de tempo cobrirá tudo o que você precisa saber sobre a estratégia. Vamos explorar não apenas como fazer o tempo mapeando o seu próprio, mas também como implementá -lo em sua equipe. 

O básico do mapeamento do tempo 

Vamos começar nosso mergulho profundo com o básico do mapeamento do tempo . Como o nome sugere, a técnica envolve mapear como você usará seu tempo durante um determinado período. Isso inclui não apenas o tempo de trabalho, mas também o seu tempo pessoal. Esta é uma parte essencial da estratégia e é a principal diferença entre ela e outras técnicas semelhantes. Discutiremos isso mais aprofundado daqui a pouco.

Você pode aproveitar o mapeamento do tempo para planejar um dia, semana ou até um mês antes. Fazer isso ajudará você a se manter organizado e saber exatamente o que o espera a qualquer momento em um futuro próximo.

Os benefícios do mapeamento do tempo 

O principal benefício do mapeamento do tempo é semelhante ao de outras técnicas de gerenciamento de tempo. Por meio disso, você poderá organizar seu trabalho e fazer mais na mesma quantidade de tempo.

Embora esses sejam excelentes benefícios para qualquer pessoa, eles podem ser particularmente benéficos se você gerenciar uma equipe de profissionais. Implemente a estratégia em sua equipe e você ajudará sua equipe a executar o melhor . Exploraremos como você pode aproveitar a técnica em seus negócios um pouco mais tarde neste guia.

Os princípios e componentes do mapeamento do tempo 

Um mapa de tempo típico tem três componentes principais:

• Categorias de tarefas - Dado que você também pode mapear o tempo pessoal, você precisará de categorias para garantir que possa se manter organizado.
• Uma lista de prioridades - um mapa de tempo não é um cronograma rígido que você deve seguir. Em vez disso, precisa ser flexível para permitir desvios, incluindo tarefas inesperadas.
• Slots de tempo - é onde você estará escrevendo suas tarefas. Geralmente, os slots de tempo são períodos de uma hora. No entanto, você pode usar os mais longos ou mais curtos, dependendo de quanto controle você precisa sobre seus horários.

Técnicas essenciais de mapeamento de tempo 

Para aproveitar ao máximo a estratégia, existem alguns práticas recomendadas de mapeamento de tempo que você deve seguir.

Dedicar tempo para o trabalho focado 

Ao mapear seu tempo, inclua sessões para um trabalho profundo . Dê a si mesmo um pouco de tempo longe das distrações para que você possa dedicar toda a sua atenção a uma tarefa importante específica.

Rastreando seus esforços de mapeamento de tempo 

Depois de implementar o mapeamento de tempo, para você ou em sua equipe, você deve começar a rastrear a eficácia do seu caso de uso. Para fazer isso, você pode aproveitar o software de rastreamento de tempo, como o webwork . Esses aplicativos o ajudarão a comparar o que você planejou para um intervalo de tempo específico com o que você acabou fazendo. Se uma tarefa levou mais tempo do que você esperava, você poderá usar essas informações para planejar com mais precisão a próxima vez.

Experiência como o rastreamento do tempo ajuda no mapeamento do tempo 

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A diferença entre o mapeamento do tempo e o bloqueio do tempo 

O mapeamento do tempo e o bloqueio do tempo são duas estratégias muito semelhantes. No entanto, eles não são exatamente iguais. A diferença principal deles está em duas áreas: para que você as usa e como segue o horário deles .

O bloqueio de tempo geralmente é usado apenas para tarefas de trabalho . Como mencionado acima, você também pode mapear o tempo fora do trabalho, permitindo planejar essencialmente todas as suas horas de vigília antes do tempo.

A outra maneira de o tempo que o bloqueio difere do mapeamento é com seu rigor. Normalmente, os slots de um cronograma bloqueado não significam apenas quando você deve começar a trabalhar em uma determinada tarefa. Eles também estabelecem um limite para quanto tempo você pode gastar em cada tarefa. Esse menor grau de flexibilidade significa que o bloqueio do tempo é menos adequado para tarefas com as quais você não está familiarizado. Consequentemente, o bloqueio do tempo também é menor do que o ideal por períodos mais longos de planejamento.

Como o mapeamento do tempo melhora o gerenciamento de tempo em uma equipe 

Embora os benefícios do mapeamento do tempo sejam óbvios para os indivíduos, é uma excelente estratégia para uma implantação em toda a equipe. Incentive sua equipe a aproveitar a estratégia e você poderá desfrutar de vários benefícios. Seus funcionários poderão:

• Mantenha -se organizado e priorize suas tarefas corretamente
• Evite a fadiga da decisão com mais eficácia
• Executar melhor através de aumentos na produtividade

Implementar o mapeamento de tempo em sua equipe passo a passo 

Como já mencionado, a implementação da estratégia em toda a sua equipe pode ajudar sua equipe a ter o melhor. Agora vamos dar uma olhada em como você pode fazer isso nas etapas.

Ajude sua equipe a identificar e categorizar suas tarefas 

Primeiro, ajude sua equipe a identificar em quais tarefas eles precisam trabalhar ao longo dos dias. Se você usar uma ferramenta dedicada como de gerenciamento de tarefas , esta etapa deve ser uma brisa.

Peça à sua equipe alocar blocos de tempo para cada tarefa 

O segundo passo é a parte principal da estratégia. A maneira mais simples de iniciar o mapeamento do tempo é em uma planilha ou um modelo, para que sua equipe precise simplesmente preencher suas tarefas. 

Acompanhe seu tempo de mapeamento de tempo e ajuste os processos de acordo 

A etapa final para implementar qualquer estratégia são as revisões contínuas de progresso. Usando uma ferramenta de monitoramento de produtividade como o WebWork, você pode garantir que o mapeamento de tempo esteja ajudando sua equipe e não os machucando.