O tempo é um dos recursos mais importantes que temos. No entanto, muitos profissionais lutam para usá -lo de maneira eficaz. Existem inúmeros desafios comuns de gerenciamento de tempo que você pode enfrentar todos os dias. Eles podem afetar não apenas sua produtividade, mas também a da sua empresa e de seus funcionários.

Felizmente, esses desafios não são impossíveis de resolver. Neste guia, exploraremos como você pode superar os maiores desafios de gerenciamento de tempo - tanto para si e em sua equipe. Também abordaremos como uma ferramenta de produtividade de alta qualidade-software de rastreamento de tempo-ajudará você no processo.

Os desafios de gerenciamento de tempo mais comuns

Vamos começar explorando alguns dos desafios de gerenciamento de tempo mais comuns que você pode enfrentar em sua carreira profissional. Os que vamos explorar hoje são:

• Procrastinação
• Má priorização de tarefas
• Delegação ineficaz
• Perfeccionismo
• Distrações
• Falta de organização
• Multitarefa
• Trabalho excessivo e esgotamento

Começaremos a explorá -los em profundidade com um dos, senão o desafio de gerenciamento de tempo mais comum.

Um dos desafios mais comuns de gerenciamento de tempo: procrastinação

Estamos todos muito familiarizados com o conceito de procrastinação. Pode ser um hábito difícil de quebrar para muitos profissionais, pois possui uma grande variedade de causas. Você pode lutar para iniciar uma tarefa porque parece muito assustador. Seu progresso em uma tarefa em andamento pode parar devido a altos níveis de estresse. Ou talvez você esteja lutando com uma tarefa porque é muito chata. Qualquer causa que afete você e sua equipe, a procrastinação pode resultar em baixo desempenho e atrasos em seus negócios.

Má priorização de tarefas

Priorizar as tarefas corretamente é essencial para concluir as importantes no prazo. Se você gastar todo o seu tempo trabalhando em tarefas secundárias, aqueles que matem poderão ficar rapidamente para trás. Você terá que recorrer ao excesso de trabalho para concluir essas tarefas a tempo. Isso não apenas causa muito estresse para você e sua equipe, mas também resultará em um mau equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Se você não estiver ciente, um equilíbrio saudável no trabalho profissional é uma parte vital do desempenho bem a longo prazo. Confira nosso guia sobre o equilíbrio entre funcionários e vida pessoal para saber mais sobre o tópico.

Delegação ineficaz

Delegar tarefas é importante para acertar os líderes. Mas também é vital para sua equipe de gerenciamento fazê -lo corretamente. Esse desafio comum de gerenciamento de tempo está intimamente ligado ao nosso ponto de discussão anterior. Se você não delegar uma tarefa menos importante, precisará gastar tempo fazendo isso em vez de algo mais importante. Outra maneira de delegação ineficaz pode atrapalhar o desempenho da sua equipe é delegar às pessoas erradas. Se você atribuir uma tarefa a alguém que não souber como fazê -lo bem, você terá resultados subpartos.

Perfeccionismo

Falando em resultados subpartos, às vezes eles podem ser bons o suficiente para avançar. Esforçar -se por nada além de resultados perfeitos pode impedir bastante sua equipe. Você gastará mais tempo do que o necessário em determinadas tarefas - afastando -se de outras, potencialmente mais importantes. Assim como nosso último ponto de discussão, o perfeccionismo é outro desafio comum de gerenciamento de tempo relacionado à priorização da tarefa.

Distrações

As distrações estão entre os desafios de gerenciamento de tempo mais comuns para todos os profissionais. No ambiente de trabalho moderno, as distrações estão por toda parte: e -mails, notificações de mídia social e muito mais. Essas questões podem se tornar ainda maiores nos de teletrabalho ou de trabalho remotos . As distrações impedirão sua equipe de se apresentar o melhor o tempo todo. Felizmente, esse desafio de gerenciamento de tempo normalmente terá um efeito menor nos seus negócios. No entanto, isso não significa que você também deve ignorá -lo.

Falta de organização

Manter -se organizado é uma das partes mais importantes do desempenho do desempenho. As áreas mais importantes em que isso é importante são as tarefas, projetos e metas de longo prazo da sua empresa. Organizá-los de uma maneira que permita que sua equipe permaneça atualizada os ajudará a tomar melhores decisões. Eles saberão em quais tarefas devem trabalhar a seguir, aumentando a autonomia dos funcionários em seus negócios. Você pode conseguir isso com uma solução de produtividade de alta qualidade, como o projeto e o gerenciamento de tarefas .

Multitarefa

Embora os computadores sejam ótimos em gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo, a multitarefa humana pode ser bastante ineficaz. Tentar fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo não permitirá que você concentre sua atenção totalmente em nenhum deles. Como resultado, você não apenas completará o que estiver trabalhando mais lentamente, mas também cometerá mais erros. Embora a multitarefa possa parecer mais produtiva, você deve garantir que sua equipe evite -a o tempo todo.

Trabalho excessivo e esgotamento

Como mencionado anteriormente, o excesso de trabalho resulta em muito excesso de estresse. A causa por trás disso é o esgotamento, o que é muito estresse não gerenciado das responsabilidades de trabalho. Se você não sabe, o burnout tem muitos efeitos negativos, como baixo engajamento profissional . A equipe queimada terá um desempenho muito pior e produzirá um trabalho de menor qualidade com mais erros. Eles também terão mais chances de procurar novas oportunidades de trabalho para aumentar sua satisfação profissional. Isso resultará em custos desnecessários para o seu negócio, pois o recrutamento não é um processo gratuito.

Superando os desafios de gerenciamento de tempo comuns com um rastreador de tempo

Tendo explorado alguns desafios comuns de gerenciamento de tempo, vamos agora cobrir como você pode superá -los. Estaremos incorporando o software de rastreamento de tempo, pois ele pode tornar a superação desses desafios muito mais simples. As dicas que exploraremos são as seguintes:

• Monitore a produtividade e identifique desafios comuns de gerenciamento de tempo
• Aproveite as horas de pico de produtividade
• Organizar e gerenciar tarefas

Monitore a produtividade e identifique desafios comuns de gerenciamento de tempo

O primeiro passo para trabalhar contra qualquer desafio é identificá -lo. Os aplicativos de rastreamento de tempo facilitam isso com os recursos de rastreamento de produtividade. Obviamente, você precisará usar um aplicativo que ofereça essa funcionalidade, como o webwork . Mas, se você tiver um, ajudará você a ver como os membros da sua equipe estão se apresentando. Você pode analisar o desempenho deles durante um período e comparar esses dados com o que estão indo agora. Se você notar alguma redução na produtividade, eles podem estar lidando com um dos desafios comuns de gerenciamento de tempo que exploramos acima.

Aproveite as horas de pico de produtividade

Em um mundo perfeito, os profissionais teriam o melhor desempenho durante todo o dia. No mundo real, no entanto, esse não é o caso. Em vez disso, todo mundo tem um conjunto de horas quando executa o seu melhor. Esses tempos de produtividade de pico são quando sua equipe poderá se concentrar mais e produzir seu trabalho de maior qualidade. Aproveitar isso com um rastreador de tempo de alta qualidade é fácil. Basta acompanhar a produtividade de sua equipe ao longo do dia e ver quando eles têm o melhor desempenho. Pode ser necessário experimentar vários horários, como o horário de trabalho flexível , para obter os melhores resultados dessa estratégia.

Organizar e gerenciar tarefas

Muitos dos melhores rastreadores de tempo oferecem recursos de gerenciamento de tarefas. Isso ajudará sua equipe a se manter organizada para concluir suas tarefas com mais eficiência. Os sistemas de gerenciamento de tarefas são vitais para estratégias corretas de priorização e delegação. Sem eles, sua equipe também terá problemas para mudar para novas tarefas assim que concluir uma tarefa. Isso adicionará atrasos desnecessários aos processos de trabalho da sua empresa - o que você deve evitar o tempo todo.

O que procurar em um rastreador de tempo para superar os desafios comuns de gerenciamento de tempo em sua equipe

Antes de fechar este guia, vamos explorar brevemente o que você deve procurar em um rastreador de tempo para superar os desafios que discutimos acima.

Recursos de gerenciamento

Como mencionado anteriormente, recursos como o gerenciamento de tarefas são vitais para se manter organizado. No entanto, outra funcionalidade de gerenciamento pode ajudar sua equipe a permanecer organizada de várias outras maneiras. Por exemplo, o gerenciamento de licença e férias ajudará sua equipe a priorizar suas tarefas corretamente. Eles poderão planejar as ausências de seus colegas de trabalho, bem como os próximos dias de folga que podem coincidir com os prazos de tarefas.

Recursos de rastreamento

O rastreamento é importante para garantir que seus esforços contra os desafios comuns de gerenciamento de tempo estejam funcionando como pretendido. Sem eles, você não poderá dizer o efeito que suas mudanças tiveram no seu negócio. A funcionalidade de rastreamento pode ajudar sua equipe em muitas outras áreas de executar sua empresa também. Portanto, escolher um rastreador com mais deles pode obter melhores resultados.

Considerações finais

Vários desafios comuns de gerenciamento de tempo afetam cada um de nós em algum momento. Questões como procrastinação e distrações podem impedir que você e sua equipe tenham o melhor desempenho. No entanto, a estratégia e a ferramenta certas podem ajudá -lo a superar esses desafios facilmente. Usar um rastreador de tempo para se manter organizado e monitorar os níveis de produtividade ajudará você imensamente. Com o tempo, você poderá ver grandes melhorias no trabalho de sua equipe - abordando sua empresa a acelerar seu crescimento.