O mundo dos softwares de produtividade está repleto de excelentes ferramentas. Entre elas, destacam-se o Notion e o WebWork, que ajudam as equipes a alcançarem seu melhor desempenho, cada uma à sua maneira. No entanto, quando combinados, os dois aplicativos podem gerar resultados ainda melhores. Este artigo explorará exatamente isso: como a combinação do Notion e do WebWork permite que você gerencie seus negócios de forma mais eficiente do que nunca .
Notion e WebWork: Uma Introdução à Nossa Mais Recente Integração
À medida que continuamos a expandir nosso catálogo de recursos, estamos sempre buscando integrar o WebWork com mais ferramentas de produtividade. Dessa forma, você pode integrar o controle de tempo aos seus fluxos de trabalho sem interrompê-los.
Temos o prazer de anunciar nosso mais recente passo nessa missão: a integração do Notion com o WebWork . Aproveite as vantagens de ambas as plataformas simultaneamente e impulsione a produtividade da sua equipe a um novo patamar. Explicaremos em detalhes como fazer isso em breve. Agora, vamos explorar brevemente o Notion e o WebWork.
Notion e WebWork em detalhes
Tanto o WebWork quanto o Notion são ferramentas de produtividade que podem ajudar sua equipe a alcançar o melhor desempenho. No entanto, eles fazem isso de maneiras diferentes, o que os torna complementos perfeitos. Vamos explorar detalhadamente os recursos de cada aplicativo, começando pelo Notion.
O que é Notion?
O Notion é um aplicativo de produtividade com foco em gerenciamento de projetos e conhecimento. O aplicativo permite gerenciar os fluxos de trabalho da sua equipe com projetos, tarefas, bancos de dados, wikis internas e muito mais. Ele também se integra a diversas ferramentas de produtividade, simplificando ainda mais seu uso.
Gestão de projetos no Notion
A funcionalidade de gerenciamento de projetos do Notion foi criada para equipes de todos os tamanhos. Você pode adicionar todos os projetos da sua empresa ao aplicativo e começar a acompanhar o progresso da sua equipe. O aplicativo oferece diversas maneiras de visualizar e organizar as tarefas dentro dos seus projetos. Combinado com o catálogo de modelos, isso facilita o gerenciamento de projetos da maneira que funciona melhor para você e sua equipe.
Gestão do conhecimento no Notion
Além de projetos, o Notion também é uma ferramenta poderosa para gerenciar conhecimento. O exemplo mais comum disso é a documentação que sua equipe pode usar internamente, como diretrizes definidas por um escritório de gerenciamento de projetos. Você também pode acompanhar diversas métricas de desempenho importantes no Notion usando os bancos de dados do aplicativo. Isso inclui não apenas as métricas de desempenho da sua equipe, mas também as de seus concorrentes e parceiros.
O que é WebWork?
O WebWork é um software de controle de tempo e produtividade para equipes de todos os tipos. O aplicativo não só ajuda você a monitorar o desempenho da equipe, como também fornece aos seus funcionários as ferramentas necessárias para que eles alcancem o melhor desempenho. O WebWork também facilita a gestão do seu negócio com uma ampla gama de funcionalidades administrativas.
Controle de tempo no WebWork
A principal funcionalidade do WebWork é o controle de tempo. Você pode monitorar as horas trabalhadas da sua equipe de diversas maneiras: na web, por meio de aplicativos para desktop e dispositivos móveis e pela extensão de controle de tempo para o Chrome. Nosso aplicativo web está disponível em praticamente qualquer dispositivo com conexão à internet, permitindo que você controle o tempo independentemente de como sua equipe trabalha. Você também pode adquirir nosso Controle de Tempo para Desktop para aproveitar os recursos mais avançados do WebWork. Isso inclui do nível de atividade e do uso de aplicativos e sites no computador, além do rastreamento de localização por GPS em dispositivos móveis.
Gestão de negócios no WebWork
Além de acompanhar os fluxos de trabalho da sua equipe, você também pode gerenciar sua empresa no WebWork. O aplicativo oferece recursos como Gestão de Férias e Escala de Trabalho , que permitem planejar seu trabalho com mais eficiência do que nunca.
O WebWork também permite gerenciar as finanças da sua empresa com o Controle de Folha de Pagamento e Faturamento . Isso possibilita pagar seus funcionários e faturar seus clientes com mais precisão, aumentando potencialmente sua receita.
IA do WebWork
Além do nosso conjunto de funcionalidades tradicionais, oferecemos também algo que nos destaca no mundo do controle de tempo: o WebWork AI recomendações precisas de produtividade , previsões e análises . Basta um comando e o WebWork AI fará o resto em segundos, com o poder da IA ativa.
Aproveitando as vantagens do WebWork e do Notion em conjunto
Após explorarmos os conceitos básicos do WebWork e do Notion, vamos agora nos aprofundar em como você pode aproveitar as vantagens de ambos os aplicativos simultaneamente. Um fluxo de trabalho típico utilizando as duas plataformas pode ser algo como:
- Gerenciando projetos no Notion
- Controle de horas trabalhadas no WebWork
- Criação de documentação interna no Notion
- Gerenciando outras atividades da sua empresa no WebWork
Gerencie projetos no Notion
Em primeiro lugar, você pode começar a gerenciar os projetos da sua empresa no Notion. Adicione todas as suas metas de longo prazo à plataforma e comece a dividir o trabalho da sua equipe em tarefas. Certifique-se de incluir todos os detalhes importantes no aplicativo para que sua equipe se mantenha organizada e evite atrasos causados por informações faltantes.
Registre as horas trabalhadas no WebWork
Depois de definir seus projetos e tarefas no Notion, comece a controlar o tempo gasto neles com o WebWork. Ative nossa integração de controle de tempo com o Notion e importe todos os projetos e tarefas que você deseja monitorar. Em seguida, instale nossos aplicativos de controle de tempo nos dispositivos da sua equipe e peça para que eles comecem a registrar o tempo.
Instale nosso Rastreador de Tempo para Desktop nos computadores da sua equipe para monitorar os níveis de atividade e o uso de aplicativos e sites . Para rastrear a localização da equipe no local, instale nosso Rastreador de Tempo para Dispositivos Móveis nos dispositivos móveis da sua equipe.
Criar documentação interna no Notion
À medida que seus projetos escalam e seus negócios crescem, você pode precisar de documentação interna para garantir a consistência em seus fluxos de trabalho. Um excelente exemplo disso são as diretrizes de gerenciamento de projetos mencionadas anteriormente. Se sua empresa possui um escritório de gerenciamento de projetos, você precisará de um local onde todos na sua equipe possam consultar essas diretrizes.
O Notion oferece uma excelente plataforma para isso, permitindo que você crie diretrizes como páginas ou bancos de dados. O aplicativo permite até mesmo tornar certas páginas públicas. Isso pode ser útil se você quiser compartilhar documentação com um cliente ou parceiro.
Gerencie todos os outros aspectos da sua organização com o WebWork
Além de aumentar a produtividade da sua equipe, o WebWork também é a ferramenta perfeita para gerenciar uma ampla gama de atividades na sua empresa. Como mencionado acima, um excelente exemplo disso é o gerenciamento dos fluxos de trabalho da sua equipe em relação a ausências e horários variáveis. Você pode fazer isso usando nossos recursos de Agendamento de Turnos e Gerenciamento de Férias .
Outro exemplo de utilização do WebWork para gestão empresarial envolve as nossas funcionalidades financeiras. Além da Folha de Pagamento e Faturação já mencionadas, também pode utilizar a nossa de Orçamento de Projetos . Isto permite-lhe garantir que os seus projetos não ultrapassem o orçamento, especialmente os de menor prioridade.
Considerações finais: Comece a usar o WebWork e o Notion hoje mesmo
Embora o WebWork e o Notion sejam excelentes ferramentas de produtividade individualmente, a combinação delas pode proporcionar resultados ainda melhores. Gerencie seus projetos e tarefas no Notion e comece a controlar o tempo gasto neles com o WebWork. Em seguida, você poderá aprimorar sua gestão com as ferramentas de gerenciamento do WebWork. Isso permitirá que você obtenha melhores resultados da sua equipe e expanda seus negócios rapidamente.
Quer descobrir como o Notion e o WebWork podem ajudar sua empresa? Inicie seu teste gratuito do WebWork , ative nossa integração com o Notion e aproveite todos os benefícios mencionados acima hoje mesmo.
