Contratar funcionários remotos traz muitos benefícios, incluindo redução de custos, aumento da produtividade e melhoria da qualidade do trabalho. No entanto, construir confiança e conexão com eles pode exigir esforços adicionais. Mas, se você conseguir, poderá acelerar significativamente o crescimento do seu negócio.
Aqui estão 3 maneiras eficazes de motivar seus funcionários remotos, construir uma equipe remota incrível e manter sua equipe produtiva, independentemente de onde estejam.
Comunique-se frequentemente
Não tenha receio de investir tempo em uma comunicação diária com seus funcionários remotos.
Para motivá-los, demonstre que você se importa com eles. Por exemplo, pergunte o que você pode fazer para que eles fiquem mais satisfeitos com o trabalho. É até recomendável iniciar conversas sobre assuntos não relacionados ao trabalho. Esforce-se para integrar seus funcionários remotos à cultura da sua empresa e fazê-los se sentirem parte da equipe.
Existem diversos canais para se comunicar com seus funcionários remotos. Na verdade, os principais canais de comunicação, como e-mail ou mensagens de texto, não são a melhor opção. É fundamental ter conversas presenciais com os funcionários que trabalham remotamente.
Portanto, use a tecnologia a seu favor e faça videochamadas frequentes para manter contato.
Incentive conversas virtuais informais
Em escritórios tradicionais, os funcionários frequentemente se envolvem em conversas espontâneas não relacionadas ao trabalho. Essas conversas moldam a cultura da empresa. Nenhuma empresa pode ter sucesso sem uma cultura interna forte e.. envolvimento dos funcionários.
A interação entre funcionários é natural no ambiente de trabalho tradicional. Por outro lado, no ambiente virtual, isso nem sempre acontece. Portanto, procure promover conversas informais e frequentes, como as chamadas "conversas virtuais informais".
Uma das melhores dicas para promover essas conversas é usar plataformas de bate-papo. Você, como empregador, deve dar o primeiro passo para iniciar conversas informais e descontraídas. Esse tipo de bate-papo ajuda os funcionários remotos a socializar e se conhecerem melhor.
Além disso, incentive seus funcionários remotos a se encontrarem pessoalmente e trabalharem juntos. Isso pode fortalecer o espírito de equipe e fazer com que todos percebam que existem pessoas reais por trás do trabalho. Dessa forma, sua equipe virtual começará a cooperar e a se dedicar de verdade ao que faz.
Monitore seus funcionários remotos com sabedoria
Deixe claro para seus funcionários que você não os está espionando, mas que o monitoramento é uma parte natural do processo de trabalho. Explique a eles claramente que o rastreamento é necessário não por falta de confiança, mas porque serve para faturamento preciso e relatórios da empresa.
Nessa situação, um software de monitoramento de funcionários pode ser a solução. Aplicativos de controle de tempo como o WebWork Time Tracker permitem monitorar seus funcionários de forma eficaz e descomplicada. Além disso, facilitam o processo de trabalho, oferecendo a possibilidade de gerar relatórios e faturas automaticamente. Portanto , usar um aplicativo de controle de tempo é, até o momento, a maneira mais eficaz de monitorar seus funcionários sem interferir em sua vida privada.
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Lembre-se, o trabalho remoto ainda é um trabalho. Além disso, gerenciar uma equipe remota exige ainda mais atenção.
É fundamental motivar e manter seus funcionários remotos engajados. Portanto, continue usando essas maneiras eficazes de motivar seus trabalhadores remotos e aproveite os resultados.