Por que o controle de tempo é importante para empresas de terceirização de recrutamento.
Nesse modelo, os clientes confiam na empresa não apenas para encontrar talentos, mas também para gerenciar o relacionamento de trabalho de ponta a ponta . O controle de tempo se torna a espinha dorsal desse serviço:

Comprovante de trabalho para clientes – Capturas de tela, registros de atividades e horas monitoradas demonstram que os funcionários contratados estão atendendo às expectativas.
Faturamento preciso para clientes – Os registros de horas são vinculados diretamente às faturas, garantindo que os clientes paguem pelas horas efetivamente trabalhadas sem contestações.
Folha de pagamento para funcionários contratados – As horas monitoradas são incorporadas aos pagamentos, permitindo que a empresa administre salários, honorários ou contratos por hora sem problemas.
Visibilidade operacional – As empresas podem ver quanto tempo cada projeto do cliente consome, ajudando-as a mensurar a lucratividade e otimizar as atribuições.

Neste guia, classificamos as 10 principais ferramentas de controle de tempo para empresas de terceirização de recrutamento em 2025. Nossa avaliação destaca os recursos mais importantes neste modelo: monitoramento de atividades, transparência voltada para o cliente, faturamento baseado em projetos e medição de ROI que conecta as horas rastreadas diretamente ao valor do cliente e às margens da empresa.

#10: RescueTime – Insights básicos sobre produtividade

Visão geral: O RescueTime fornece rastreamento automático de produtividade, mas não possui os recursos de alocação de projetos e faturamento de clientes que as empresas de recrutamento precisam.

Principais recursos para recrutamento:

• Rastreamento automático de aplicativos e sites
• Pontuação de produtividade por categoria
• Tempo gasto no LinkedIn/painéis de empregos
• Alertas de distração
• Relatórios semanais por e-mail
• FocusTime para sessões de trabalho profundo

Preço:
Plano Lite gratuito (recursos limitados)
Premium: US$ 12/mês ou US$ 6/usuário/mês para equipes

Prós:

• Rastreamento totalmente automático
• Bom para entender os padrões de uso do tempo
• Monitora o uso da plataforma de recrutamento
• Não é necessária entrada manual

Contras:

• Nenhum rastreamento de cliente ou requisição
• Não é possível alocar tempo para pesquisas específicas
• Sem recursos de cobrança ou fatura
• Gestão de equipe limitada
• Sem recursos de captura de tela

Ideal para: Empresas que precisam apenas de uma visão geral básica dos padrões de produtividade dos trabalhadores, sem cobrança de clientes ou requisitos de comprovação de trabalho.

#9: Deputy – Plataforma focada em agendamento

Visão geral: O Deputy se destaca na programação de turnos, mas oferece valor limitado para empresas de recrutamento que precisam de monitoramento de produtividade e controle de tempo baseado em projetos.

Principais recursos para recrutamento:

• Rastreamento básico de tempo
• Gerenciamento de tarefas
• Agendamento de equipe
• Relógio de entrada/saída móvel
• Deixar a gestão
• Relatórios simples

Preço:

• Tempo e frequência: US$ 4,50/usuário/mês
• Premium: US$ 6,00/usuário/mês

Prós:

• Bom para gerenciar agendas de escritório
• Interface simples
• Compatível com dispositivos móveis
• Preços acessíveis

Contras:

• Nenhuma requisição ou rastreamento de projeto
• Sem monitoramento de produtividade
• Não é possível rastrear atividades por cliente
• Relatórios limitados para métricas de recrutamento
• Nenhuma captura de tela ou rastreamento de atividade

Ideal para: Agências que se concentram muito em agendamento interno e atendimento para trabalhadores no local ou em turnos, mas não exigem relatórios detalhados dos clientes.

#8: TimeCamp – Automação baseada em palavras-chave

Visão geral: O TimeCamp oferece rastreamento automático de tempo usando palavras-chave, o que pode ajudar a categorizar atividades de recrutamento, embora a configuração seja complexa.

Principais recursos para recrutamento:

• Rastreamento automático baseado em palavras-chave (nomes de candidatos, cargos)
• Alocação de tempo baseada em projetos
• Monitoramento de atividades básicas
• Acompanhamento de horas faturáveis
• Acompanhamento de orçamento para pesquisas retidas
• Geração de fatura

Preço:

• Plano gratuito: recursos básicos
• Inicial: US$ 2,99/usuário/mês
• Premium: US$ 4,99/usuário/mês
• Ultimate: US$ 7,99/usuário/mês

Prós:

• Automação de palavras-chave útil para recrutamento
• Pode rastrear o tempo por requisição
• Preços acessíveis
• Capacidades de faturamento incluídas

Contras:

• Configuração complexa de palavras-chave necessária
• Recursos limitados de captura de tela
• Nenhuma métrica específica de recrutamento
• Rastreamento de atividade fraco
• Experiência móvel ruim

Ideal para: Empresas de terceirização que buscam recursos de cobrança de baixo custo e desejam configurar automação baseada em palavras-chave para categorizar a atividade dos trabalhadores.

#7: Colheita – Rastreamento de Projetos Limpos

Visão geral: O Harvest oferece excelente rastreamento de tempo baseado em projetos e faturamento de clientes, tornando-o adequado para empresas de pesquisa retidas.

Principais recursos para recrutamento:

• Acompanhamento de tempo do projeto e do cliente
• Aprovações de planilhas de horas
• Acompanhamento de orçamento para pesquisas
• Geração de fatura
• Rastreamento de despesas para despesas do cliente
• Planejamento de capacidade da equipe
• Relatório de ROI por projeto

Preço:

• Pro: US$ 11/usuário/mês
• Premium: US$ 14/usuário/mês

Prós:

• Excelente para rastreamento de pesquisa retida
• Faturamento profissional
• Interface limpa e intuitiva
• Forte gestão do orçamento do projeto
• Bom para faturamento de clientes

Contras:

• Sem monitoramento de atividade ou produtividade
• Sem recursos de captura de tela
• Recursos de automação limitados
• Não é possível rastrear atividades de sourcing vs. BD automaticamente
• Preço mais alto

Melhor para: Empresas que priorizam o faturamento limpo do cliente e o gerenciamento do orçamento do projeto em detrimento do monitoramento de atividades, especialmente em atribuições retidas ou de escopo fixo.

#6: Clockify – Gratuito com bons relatórios

Visão geral: O Clockify oferece recursos de relatórios sólidos para usuários gratuitos ilimitados, o que o torna atraente para empresas de recrutamento em crescimento com orçamento limitado.

Principais recursos para recrutamento:

• Projetos ilimitados (requisições)
• Acompanhamento de tempo por cliente e função
• Relatórios de tempo detalhados
• Painel da equipe
• Configurações de taxas faturáveis
• Registro de auditoria para conformidade
• Monitoramento de captura de tela (plano Pro)

Preço:

• Plano gratuito: usuários ilimitados
• Básico: US$ 3,99/usuário/mês
• Padrão: US$ 5,49/usuário/mês
• Pro: US$ 7,99/usuário/mês (inclui capturas de tela)

Prós:

• Gratuito para uso básico
• Boa categorização de projetos
• Relatórios detalhados
• Pode rastrear por requisição
• Opção de captura de tela acessível

Contras:

• Entrada de tempo manual necessária
• Automação limitada
• Rastreamento de atividades básicas
• Nenhum KPI de recrutamento
• Capturas de tela apenas no Pro

Melhor para: Empresas em crescimento que desejam rastreamento de tempo gratuito ou básico baseado em projetos com relatórios sólidos e estão abertas à entrada manual para prova de trabalho básica.

#5: Toggl Track – Excelente experiência do usuário

Visão geral: O Toggl Track oferece a melhor experiência do usuário com relatórios poderosos, embora não tenha os recursos de monitoramento que algumas empresas exigem.

Principais recursos para recrutamento:

• Controle de tempo fácil com um clique
• Relatórios e análises poderosos
• Acompanhamento de projetos e clientes
• Visualização da linha do tempo das atividades diárias
• Integração de calendário
• Acompanhamento de receita
• Painel de insights da equipe

Preço:

• Inicial: US$ 9/usuário/mês
• Premium: US$ 18/usuário/mês
• Enterprise: Preços personalizados

Prós:

• Incrivelmente fácil de usar
• Excelente análise
• Ótimo para rastrear várias pesquisas
• API forte para integrações
• Confiável e rápido

Contras:

• Sem monitoramento de captura de tela
• Sem rastreamento de atividade
• Preço mais alto
• Automação limitada
• Nenhuma pontuação de produtividade

Ideal para: Agências que valorizam a simplicidade e análises robustas para relatórios de clientes, mas não exigem capturas de tela ou monitoramento de atividades para validar horas.

#4: Hubstaff – Solução de Monitoramento Balanceada

Visão geral: O Hubstaff oferece um bom equilíbrio entre controle de tempo, monitoramento de atividades e gerenciamento de projetos para equipes de recrutamento.

Principais recursos para recrutamento:

• Monitoramento dos níveis de atividade
• Capturas de tela opcionais (1-3 a cada 10 minutos)
• Rastreamento de aplicativos e URLs
• Acompanhamento de tempo baseado em projeto
• Classificações de produtividade
• Orçamentos e faturamento de clientes
• Planilhas de horas detalhadas

Preço:

• Inicial: US$ 7/usuário/mês
• Crescimento: US$ 9/usuário/mês
• Equipe: US$ 12/usuário/mês

Prós:

• Bom monitoramento de atividades
• Pode rastrear por requisição/cliente
• Opções flexíveis de captura de tela
• Preços razoáveis
• Bons recursos de relatórios

Contras:

• Recursos limitados específicos para recrutamento
• Sem sourcing vs. categorização BD
• O rastreamento de atividades pode ser manipulado
• Automação limitada

Ideal para: Empresas que desejam um equilíbrio entre controle de tempo, prova de trabalho e monitoramento moderado de atividades, com recursos suficientes para supervisão interna e cobrança de clientes.

#3: Time Doctor – Rastreamento abrangente de produtividade

Visão geral: O Time Doctor se destaca no monitoramento detalhado de produtividade, ajudando empresas de recrutamento a identificar os melhores desempenhos e otimizar fluxos de trabalho.

Principais recursos para recrutamento:

• Capturas de tela a cada 3 minutos
• Rastreamento de sites e aplicativos
• Classificações de produtividade por atividade
• Acompanhamento de tempo por projeto/cliente
• Alertas de distração
• Relatórios detalhados de uso da web e de aplicativos
• Acompanhamento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Preço:

• Básico: US$ 6,70/usuário/mês
• Padrão: US$ 9,90/usuário/mês
• Premium: US$ 16,70/usuário/mês

Prós:

• Excelentes insights de produtividade
• Prova detalhada de trabalho
• Pode identificar padrões de desempenho superior
• Categorização de atividade forte
• Capacidade de rastreamento offline

Contras:

• Pode parecer invasivo para os recrutadores
• Nenhuma métrica específica de recrutamento
• Custo mais alto para recursos completos
• Interface complexa

Ideal para: Grandes empresas de terceirização que precisam de insights detalhados de produtividade e prova de trabalho para clientes, mesmo que o monitoramento pareça mais invasivo.

#2: QuickBooks Time – Integração Empresarial

Visão geral: O QuickBooks Time oferece controle de tempo robusto com relatórios excelentes, ideal para empresas de recrutamento estabelecidas que já estão no ecossistema QuickBooks.

Principais recursos para recrutamento:

• Rastreamento de código de projeto e trabalho
• Painel Quem está trabalhando
• Aprovações de planilhas de horas
• Relatórios avançados
• Acompanhamento orçamentário vs. real
• Integração com o QuickBooks Payroll
• Campos personalizados para métricas de recrutamento

Preço:

• Premium: US$ 20/mês base + US$ 8/usuário/mês
• Elite: US$ 40/mês base + US$ 10/usuário/mês

Prós:

• Confiabilidade de nível empresarial
• Excelentes relatórios financeiros
• Acompanhamento rigoroso do projeto
• Ótimo para empresas que usam o QuickBooks
• Suporte profissional

Contras:

• Sem monitoramento de captura de tela
• Rastreamento de atividade limitada
• Opção mais cara
• Requer ecossistema QuickBooks
• Nenhuma análise de produtividade

Ideal para: Empresas estabelecidas que já utilizam o QuickBooks para folha de pagamento ou contabilidade e buscam controle de tempo integrado com relatórios financeiros sólidos.

#1: WebWork – A solução completa de recrutamento

Visão geral: A WebWork oferece a solução mais abrangente para empresas de recrutamento, combinando controle de tempo poderoso com monitoramento de produtividade, capturas de tela personalizáveis ​​e análises específicas de recrutamento, tudo com valor excepcional.

Principais recursos para recrutamento:

• Monitoramento de captura de tela personalizável (perfeito para pesquisas confidenciais)
• Acompanhamento de atividades para medir o tempo de sourcing versus BD
• Monitoramento de aplicativos e sites (monitorar LinkedIn, painéis de empregos, uso de ATS)
• Acompanhamento baseado em projeto por requisição ou cliente
• Análise de produtividade para identificar padrões de desempenho superior
• Faturamento integrado para pesquisas retidas
• Relatório de ROI por atribuição de pesquisa
• Insights baseados em IA para otimização de desempenho

Preço:

• Pro: US$ 3,99/usuário/mês
• Mais: US$ 6,39/usuário/mês (inclui folha de pagamento)
• Premium: US$ 7,19/usuário/mês (marca branca + HIPAA)

Prós:

• O conjunto de recursos mais abrangente para recrutamento
• Controles de privacidade flexíveis para pesquisas confidenciais
• 60-75% menor custo do que alternativas empresariais
• Painel de produtividade em tempo real
• Categorização automática de atividades
• Métricas detalhadas de ROI por recrutador e pesquisa
• Pode rastrear o sourcing vs. BD vs. tempo administrativo

Contras:

• Mais novo no setor de recrutamento
• Alguns recursos avançados exigem níveis mais altos
• Configuração inicial para categorias de atividades necessárias

Ideal para: Qualquer empresa de terceirização ou recrutamento que precise de uma solução completa — controle de tempo, monitoramento de atividades, prova de trabalho, faturamento de clientes e análise de ROI — a um custo menor do que as alternativas corporativas.

Por que o WebWork é vencedor em recrutamento:

1. Categorização de atividades: rastreia automaticamente o tempo gasto em sourcing versus desenvolvimento de negócios versus administração
2. Medição do ROI: Calcule o custo real e o retorno por atribuição de pesquisa
3. Flexibilidade de privacidade: desfoque capturas de tela durante buscas executivas confidenciais
4. Insights de desempenho: IA identifica padrões de recrutadores de alto desempenho
5. Solução completa: controle de tempo + monitoramento + faturamento + análise em uma plataforma

Comparação de recursos para empresas de recrutamento

Para empresas de terceirização de recrutamento, o controle de tempo visa criar transparência para os clientes e manter as operações internas em dia. Diferentes ferramentas atendem a diferentes necessidades. Plataformas leves como Toggl Track ou Harvest funcionam bem quando faturamento e relatórios são as principais prioridades. Hubstaff e Time Doctor oferecem verificação mais robusta para empresas cujos clientes exigem comprovação detalhada de trabalho. O WebWork reúne muitos desses recursos a um preço mais baixo, o que pode ser atraente para empresas que buscam um amplo conjunto de recursos sem o custo mais alto de ferramentas corporativas.

Não existe uma ferramenta única que se adapte a todas as situações. A melhor escolha depende das necessidades do seu cliente, do tipo de funções que você gerencia e da visibilidade necessária para o seu trabalho diário. O sistema mais eficaz é aquele que apoia o seu modelo de negócios, mantém o faturamento preciso e constrói confiança com os clientes por meio de relatórios claros e confiáveis.