Na consultoria empresarial cada minuto conta. É por isso que um software preciso de controle de tempo é o seu braço direito no gerenciamento de projetos e na organização do seu valioso tempo.

Uma ferramenta de controle de tempo permite rastrear facilmente as horas faturáveis. Ele também oferece suporte a um melhor gerenciamento de projetos, estimativas confiáveis ​​e cobrança e faturamento precisos.

Como existe um conjunto de softwares de controle de tempo disponíveis, fizemos nossa pesquisa para ajudá-lo a encontrar o melhor software de controle de tempo para você.

O que procurar na ferramenta de controle de tempo para consultores

Existe uma variedade de softwares de controle de tempo. Às vezes, até mesmo uma ferramenta de gerenciamento de projetos faz o trabalho para ajudá-lo a organizar e cronometrar seu horário.

Porém, na consultoria, você precisa de uma ferramenta de controle de tempo para ajudá-lo a criar diferentes projetos e tarefas para cada cliente. Então, você precisa ser capaz de categorizar suas horas como faturáveis ​​e não faturáveis. Os registros serão usados ​​para criar relatórios personalizados e faturas precisas.

Os critérios que usamos para selecionar esses 6 principais softwares de controle de tempo para consultores são:

• Recursos de gerenciamento de tarefas
• Recursos de faturamento
• Integrações
• Acompanhamento de horas faturáveis
• Interface de usuário intuitiva
• Preços

6 Melhor Software de Controle de Tempo para Horas Faturáveis ​​para Consultores

À sua frente está uma seleção dos 6 principais softwares de controle de tempo para consultores que você pode testar imediatamente.

1. Rastreador de tempo WebWork

WebWork não é apenas um software de controle de tempo. É uma solução completa que ajuda você a gerenciar suas horas, projetos e produtividade no trabalho. Ele permite que os consultores monitorem as horas faturáveis, ao mesmo tempo que oferece suporte à colaboração da equipe. Assim, o WebWork é um software de controle de tempo para consultores que beneficia indivíduos e equipes.

Além disso, os dados de controle de tempo do relatório podem ser usados ​​posteriormente para calcular a lucratividade do projeto. Em última análise, ajuda você e sua equipe a melhorar o gerenciamento do tempo.

Melhores recursos do WebWork

• Controle de tempo – Automatiza o controle de tempo por meio de um aplicativo de desktop, aplicativo móvel, extensão de navegador e aplicativo de bate-papo. Ele oferece suporte ao rastreamento de horas faturáveis, adição de solicitações de tempo e geração de relatórios detalhados.
• Monitoramento de funcionários – Aproveite capturas de tela, monitoramento de nível de atividade e rastreamento de sites. Obtenha insights mais profundos sobre produtividade e padrões de uso para equipes de consultoria.
• Gerenciamento de projetos e tarefas – Atribua tarefas, estabeleça prazos, anexe arquivos e controle o tempo gasto em cada tarefa para manter os projetos dentro do cronograma.
• Gerenciamento de presença e licenças – Habilite relatórios automatizados, solicitações de licença e notificações de feriados.
• Ferramentas de colaboração – Recursos integrados de bate-papo em equipe e videoconferência para equipes de consultoria maiores.
• Gestão financeira – Gerencie a folha de pagamento com contratos faturáveis. Crie faturas automaticamente com base nas horas monitoradas.
• Integrações – Funciona com ferramentas como Trello, Asana, GitHub e Slack para aprimorar os fluxos de trabalho da equipe.

Prós

• Ferramenta abrangente que combina múltiplas funções em uma plataforma.
• Altamente versátil , atendendo tanto indivíduos quanto equipes remotas e híbridas.
• Fornece insights profundos sobre a produtividade com rastreamento de aplicativos e sites.
• Automatiza os processos de folha de pagamento e faturamento , economizando tempo e reduzindo erros.
• Interface amigável acessível via desktop, celular, navegador e aplicativos de bate-papo.
• Preços flexíveis com teste gratuito de 14 dias para todos os recursos do aplicativo.

Contras

• Recursos avançados, como integrações, podem exigir configuração adicional para usuários iniciantes.

Preços

O WebWork Time Tracker oferece planos de preços flexíveis para atender às diferentes necessidades de negócios:

• PRO : US$ 3,99 por usuário/mês
• MAIS : US$ 6,39 por usuário/mês
• PREMIUM : a partir de US$ 7,19 por usuário/mês
• WebWork oferece um teste gratuito de 14 dias, durante o qual você pode usar todos os recursos do aplicativo sem quaisquer limitações. Você nem precisa de um cartão de crédito para começar.

Avaliações de usuários

Os consultores adoram o WebWork pela capacidade de alocar seu controle de tempo em diferentes projetos. Eles também apreciam o painel fácil de usar com insights que os ajudam a compreender a lucratividade do projeto.

São os recursos robustos e os projetos ilimitados do WebWork que ajudam os consultores individuais a se manterem organizados.

2. Clique para cima

ClickUp é uma plataforma de produtividade completa, mas também é uma das opções mais caras que existe. Ele integra controle de tempo com ferramentas de gerenciamento de projetos, colaboração e gerenciamento de tarefas.

Prós

• Painéis personalizáveis ​​– Adaptando o espaço de trabalho para uma experiência de usuário personalizada.
• Capacidades de integração – Integra-se com diferentes ferramentas como Zapier, Slack e Figma.
• Conjunto abrangente de recursos – Combina gerenciamento de tarefas, controle de tempo e ferramentas de colaboração.

Contras

• Complexidade para consultores individuais – Consultores individuais podem achar alguns recursos desnecessários ou opressores.
• Tempos de carregamento lentos – Alguns usuários relatam que a plataforma pode ser lenta, especialmente em espaços de trabalho maiores.
• Capacidades off-line limitadas – Consultores que frequentemente trabalham off-line podem enfrentar desafios com o aplicativo.

Preços

ClickUp oferece um plano gratuito, mas não é um software de rastreamento de tempo gratuito. O rastreamento de tempo está disponível no plano Ilimitado. Este plano integra uma ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes e outros recursos complexos.

Outros planos ClickUp são:

• Ilimitado : US$ 7 por usuário/mês
• Negócios : US$ 12 por usuário/mês
• Empresa : Plano personalizado e orçamento personalizado.

Avaliações de usuários

As equipes de consultoria encontram o ClickUp ao procurar ferramentas de gerenciamento de projetos. Eles apreciam o gerenciamento de projetos de clientes, mas reclamam dos planos de preços do aplicativo e de muitas limitações arbitrárias.

3. Pagamento

Paymo é uma ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida para ajudar pequenas equipes. Ajuda a monitorar horas, tarefas concluídas, gerenciar projetos e lidar com outras tarefas administrativas – no entanto, seus níveis acessíveis podem ser bastante limitantes para certas equipes.

Prós

• Gerenciamento integrado de projetos – Combina o controle de tempo com o gerenciamento de tarefas, facilitando a supervisão contínua do projeto.
• Recursos de faturamento – Permite cobrar clientes diretamente com base nas horas registradas.
• Interface amigável – O design intuitivo torna-o acessível para usuários com diversas habilidades técnicas.
• Colaboração em equipe – Recursos como compartilhamento de arquivos e comentários melhoram o gerenciamento de vários projetos.
• Relatórios abrangentes – Relatórios detalhados para monitorar o progresso do projeto e o desempenho da equipe.

Contras

• Falta de análises avançadas – Para consultores que exigem relatórios detalhados e controle de tempo sem esforço.
• Curva de aprendizado acentuada para novos usuários – Compreender todos os recursos pode levar algum tempo para usuários iniciantes.

Preços

Paymo oferece essencialmente um aplicativo de rastreamento de tempo gratuito como parte de seu plano básico. No entanto, este nível é bastante limitado – você pode ter apenas até 10 projetos. Se precisar de mais do que isso, você poderá pagar até US$ 10,9 por usuário por mês.

Avaliações de usuários

Segundo avaliações, os consultores afirmam que usam o Paymo para cobrar dos clientes. Eles controlam o tempo para garantir um faturamento preciso, mas reclamam da complexidade do aplicativo. Consultores ocupados acham difícil manter o foco no tempo faturável para vários projetos.

4. Alternar faixa

Toggl Track é uma das opções de software de rastreamento de tempo mais caras disponíveis no mercado atualmente. Embora o aplicativo ofereça muitos recursos, ele ainda pode deixar muito a desejar devido ao seu alto preço.

Prós

• Simplicidade e facilidade de uso – Rastreamento de tempo com um clique e design minimalista.
• Disponibilidade entre plataformas – Acessível via web, desktop e aplicativos móveis.
• Relatórios flexíveis – Relatórios personalizáveis ​​para analisar eficazmente o uso do tempo.
• Fácil integração – Conecta-se a vários aplicativos de terceiros para aprimorar a funcionalidade.
• Modo offline – Permite monitorar o tempo sem conexão com a internet, sincronizando dados uma vez online.

Contras

• Recursos limitados de PM – o Toggl carece de outras ferramentas de gerenciamento de projetos que alguns consultores precisam.
• Ajustes manuais – É demorado corrigir ou adicionar manualmente entradas de tempo.
• Custo mais alto para equipes – Os preços dos planos de equipe podem ser bastante caros para grupos de consultoria de todos os tamanhos.

Preços

Toggl oferece um plano gratuito para até cinco usuários. No entanto, para obter recursos mais avançados de software de gerenciamento de projetos, você precisa atualizar. As horas faturáveis, por exemplo, estão disponíveis apenas no plano de US$ 10 por usuário por mês e acima.

Avaliações de usuários

O Toggl Track está sendo usado por consultores como um hack no estilo Pomodoro para suas sessões de foco. No entanto, eles não conseguem extrair relatórios visuais e analisar registros de horas de trabalho, bem como de horas não faturáveis.

5. Colheita

Assim como o Toggl, o Harvest é outro dos rastreadores de tempo mais inacessíveis do mercado. Ele permite que você alterne de uma tarefa para outra e mantenha registros precisos; no entanto, pode não ser ideal para consultores individuais.

Prós

• Acompanhamento de tempo e despesas – Acompanhe o tempo e as despesas, fornecendo uma visão holística dos custos do projeto.
• Faturamento – Gere faturas diretamente a partir de horas de trabalho faturáveis ​​registradas.
• Gerenciamento de equipe – Comece a monitorar o tempo da equipe e cumpra prazos apertados.
• Capacidades de integração – Funciona bem com várias ferramentas de gerenciamento de projetos e contabilidade.
• Acessibilidade móvel – Oferece aplicativos móveis para rastreamento em qualquer lugar.

Contras

• Escalabilidade limitada – O Harvest pode não ser adequado para consultores que lidam com vários projetos.
• Recursos básicos de relatórios – Sem profundidade para consultores que gerenciam requisitos complexos de clientes.
• Custos de integração – Muitas integrações estão disponíveis apenas por meio de ferramentas de terceiros, também conhecidas como caras.

Preços

O Harvest possui uma versão gratuita do software de controle de tempo, mas suporta apenas uma pessoa e até dois projetos. Para equipes maiores e recursos melhores, você precisará de outro plano. O único problema com isso é o preço, que pode chegar a US$ 14 por usuário por mês.

• PRO : por US$ 11 por assento/por mês
• PREMIUM : por US$ 14 por assento/por mês

Avaliações de usuários

Consultores avaliam Colheita com 4/5 estrelas no G2. Eles geralmente gostam da simplicidade da interface do usuário, mas afirmam que não é a ferramenta de controle de tempo mais intuitiva que já experimentaram.

6. TimeCamp

TimeCamp é outro rastreador de tempo decente, mas falho, para consultores. Ele permite que os consultores monitorem as horas faturáveis, mas pode ser difícil de usar. Os recursos de faturamento do TimeCamp permitem o faturamento preciso das horas de trabalho.

Prós

• Rastreamento de tempo automatizado – Captura o tempo gasto em aplicativos e sites sem entrada manual.
• Monitoramento de produtividade – Analisa o uso do tempo para identificar padrões de produtividade.
• Faturamento e faturamento – Facilita o faturamento dos clientes com base no tempo monitorado.
• Recursos de gerenciamento de projetos – Suporta criação de tarefas e rastreamento de projetos.
• Opções de integração – Integra-se com diversas ferramentas de gerenciamento de projetos e contabilidade.

Contras

• Interface de usuário desajeitada – a interface do TimeCamp não é tão moderna ou intuitiva quanto outras ferramentas.
• Integrações básicas – As opções de integração não são tão extensas quanto as dos concorrentes.
• Personalização limitada – Os consultores podem achar difícil personalizar relatórios e painéis.

Preços

TmeCamp vem com quatro planos de preços: de US$ 3,99 a US$ 14,99 por usuário por mês.

Avaliações de usuários

O TimeCamp é uma escolha popular no setor de TI, embora muitos consultores de TI concordem que ele apresenta falhas em vários aspectos. Por exemplo, muitos acham que este aplicativo de monitoramento de tempo faz um trabalho decente de monitoramento de tempo no desktop, mas está faltando em dispositivos móveis.

7. OrangeScrum

Orangescrum é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo, projetado para empresas de todos os tamanhos. Oferece recursos robustos de gerenciamento de tarefas, colaboração e gerenciamento de recursos, tornando -o uma ótima opção para as equipes que desejam otimizar seus fluxos de trabalho.

Prós:

• Rastreamento abrangente de tempo - permite que as equipes rastreem horários faturáveis ​​e melhorem a produtividade.
• Várias visualizações de projeto - inclui Kanban, Gantt Charts e List Views para uma melhor visualização do projeto.
• Integrações perfeitas - se conecta a aplicativos como Slack, Google Drive e QuickBooks.

Contras:

• Plano gratuito limitado - a versão gratuita vem com recursos restritos e limitações do usuário.
• Curva íngreme de aprendizado - alguns usuários podem encontrar o complexo da interface ao iniciar.
• Láguras de desempenho ocasionais - grandes equipes que trabalham em vários projetos podem sofrer desacelerações.

Preço:

Orangescrum fornece um plano gratuito, mas o rastreamento avançado de tempo está disponível nos planos pagos.

Outros planos de orangescrum incluem:

• Startup : US $ 4,09 por usuário/mês
• Profissional : US $ 8,19 por usuário/mês
• Empresa : Preços personalizados para grandes equipes com recursos adicionais

Revisões de usuários:

O OrangeScrum simplifica o processo de gerenciamento de projetos para nossa organização com suas ferramentas de colaboração de poder e fornece suporte e integração perfeitos. Não poderíamos estar mais felizes com OrangeScrum!

Para encerrar

Depois de testar e revisar dezenas de ferramentas diferentes, é hora de responder à sua pergunta:

Qual é o melhor software de controle de tempo para consultores?

Para escolher a ferramenta de controle de tempo que atenda às suas necessidades, avalie o tamanho e o orçamento da sua equipe. Além disso, certifique-se de que seu rastreador de tempo venha com

• soluções de gerenciamento de tempo,
• rastreamento de horas faturáveis,
• rastreamento de horas não faturáveis,
• capacidade de criar relatórios personalizados,
• e faturar os clientes com precisão.

Pronto para experimentar o WebWork? Inscreva-se para uma demonstração e nossa equipe entrará em contato com você imediatamente!

Perguntas frequentes

Como controlar o tempo de consultoria?

Para controlar o tempo de consultoria, use uma ferramenta de controle de tempo que permite criar projetos e tarefas para cada cliente. Inicie o cronômetro sempre que começar a trabalhar em uma tarefa e pare-o quando terminar. Revise regularmente suas horas monitoradas para garantir que estejam precisas e categorizadas corretamente.

Qual é o melhor software de controle de tempo?

O melhor software de controle de tempo depende de suas necessidades. Ferramentas como WebWork, Toggl Track e ClickUp são escolhas populares, oferecendo recursos como gerenciamento de tarefas, rastreamento de horas faturáveis ​​e integrações. Existem também novas soluções de controle de tempo baseadas em IA no mercado, mas ainda não são a escolha mais confiável.

Como faturar tempo como consultor?

Para faturar horas como consultor, controle suas horas usando um software que ofereça suporte a horas faturáveis, como o WebWork. Exporte os dados rastreados para criar uma fatura, incluindo o total de horas trabalhadas, sua taxa horária e uma descrição detalhada dos serviços. Muitas ferramentas podem gerar relatórios e faturas automaticamente, economizando tempo.