O que é uma matriz de prioridades?

Uma matriz de prioridades, ou matriz de priorização, é uma estratégia de gestão de tempo na qual você organiza suas tarefas em diversas categorias. Para criar sua matriz de prioridades, você deve usar dois critérios: impacto e esforço. Ambos os fatores ajudarão você a identificar suas tarefas mais importantes e priorizá-las com mais eficiência.

Quais são os critérios de uma matriz de prioridades?

Os critérios mais comuns que os profissionais escolhem para suas matrizes de prioridades são impacto e esforço . Você também pode escolher impacto e urgência, esforço e urgência, ou outros fatores semelhantes. Em seguida, você pode atribuir a cada critério vários níveis, como baixo impacto, médio impacto e alto impacto.

Quando você deve usar uma matriz de prioridades?

Você pode usar uma matriz de priorização para organizar seu trabalho praticamente o tempo todo. Pode organizar suas tarefas imediatamente após criá-las. Também pode priorizar suas tarefas com antecedência, se aproveitar uma estratégia como o bloqueio de tempo . Além das suas tarefas pessoais, as matrizes de priorização também são perfeitas para organizar o trabalho da sua equipe.

Uma matriz de prioridades é o mesmo que uma matriz de Eisenhower?

A matriz de Eisenhower , baseada no método de Eisenhower, é uma estratégia muito semelhante à matriz de prioridades. No entanto, são técnicas distintas de gestão do tempo que permitem organizar tarefas tanto para si próprio como para a sua equipa.