Hoje em dia, as pequenas empresas estão cada vez mais preocupadas em compreender e implementar o GDPR. Isso ocorre porque esta lei afeta a forma como as empresas lidam com os dados pessoais de clientes, clientes e funcionários. O GDPR se aplica a qualquer empresa que processe ou armazene dados pessoais de cidadãos da UE, independentemente do tamanho. 

A UE implementou o RGPD em maio de 2018. Embora o RGPD possa parecer difícil de implementar, existem formas de as empresas aderirem ao regulamento e garantirem a conformidade. Regula principalmente como as empresas coletam, tratam e protegem os dados pessoais dos cidadãos em qualquer lugar do mundo. Além disso, garante que as organizações tenham uma finalidade clara e lógica para a recolha das informações pessoais do cidadão.

O que são dados pessoais?

Qualquer informação que possa ser usada para identificar uma pessoa direta ou indiretamente com algum grau de precisão pode ser chamada de dados pessoais. Alguns exemplos básicos de dados pessoais incluem nome completo, endereço do Gmail, endereço residencial, número de telefone celular, dados de localização, endereço IP, etc. 

As informações confidenciais de uma pessoa incluem crenças religiosas, dados biométricos, dados genéticos, orientação sexual, opiniões políticas, etc. Essas informações que caem nas mãos de cibercriminosos podem resultar em roubo de identidade, perda de dados e fraude.

GDPR para empresas

Todas as empresas que processam informações de identificação pessoal (PII) de residentes da UE devem cumprir os regulamentos do GDPR. Assim, a implementação de conformidade de segurança é fundamental para as empresas garantirem a conformidade com o GDPR. Ao fazê-lo, as empresas podem aumentar a confiança dos consumidores, o que, por sua vez, as ajuda a prosperar. No passado, muitas empresas utilizavam os dados dos clientes como recurso, desrespeitando os direitos dos indivíduos e tornando os seus dados vulneráveis ​​a ataques cibernéticos.

Além disso, as empresas que não cumpram o RGPD enfrentam graves sanções financeiras e consequências jurídicas. Ao aderir ao RGPD, as empresas podem ganhar a confiança e a fidelidade dos seus clientes. Além disso, a conformidade com o GDPR reduz o risco de violações de dados que podem resultar em danos financeiros e de reputação significativos. Portanto, a implementação de soluções de conformidade de segurança é crucial para que as empresas cumpram o GDPR e protejam os dados dos seus clientes. Além disso, a integração de DevOps para bancos de dados em soluções de conformidade de segurança existentes é crucial para que as empresas cumpram o GDPR e protejam os dados de seus clientes de forma eficaz. Ao adotar metodologias DevOps adaptadas à gestão de bases de dados, as empresas podem agilizar processos e melhorar as medidas de segurança de dados, minimizando assim o risco de penalidades por incumprimento e potenciais violações.

Estratégia de conformidade com GDPR

A implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia determinou que todas as empresas que armazenam e processam dados devem garantir que as suas operações estejam em conformidade. 

As empresas devem rever as suas operações e atualizar os seus processos para proteger a privacidade dos indivíduos que lidam com os dados. Uma estratégia de conformidade com o RGPD bem definida é essencial para qualquer empresa que recolha, armazene ou processe dados sobre cidadãos da UE.

Uma estratégia abrangente de conformidade com o GDPR começa com uma avaliação completa das políticas e procedimentos atuais e, em seguida, passa a identificar quaisquer lacunas nas práticas existentes. Também envolve a criação de novas ferramentas e tecnologias para gerenciar as informações dos clientes de maneira responsável. 

Por exemplo, as empresas devem considerar a implementação de medidas como sistemas de armazenamento de ficheiros encriptados, controlos de acesso baseados em funções e sistemas seguros de autenticação de utilizadores para proteger melhor as informações sensíveis dos clientes contra acesso não autorizado ou utilização indevida. Usar o melhor navegador de Internet privado pode ser outra adição valiosa a essas medidas de segurança, garantindo que os dados confidenciais permaneçam confidenciais durante as interações online.

Como proprietário de uma pequena empresa , você deve proteger os direitos das pessoas que lhe fornecem seus dados. A seguir estão alguns dos princípios-chave do GDPR que você deve adicionar à sua estratégia de conformidade com o GDPR.

• Criando um Plano (Ação)
• Estabelecendo um Registro de Funcionamento (Processamento)
• Demonstrando consentimento adequado
• Gerenciando solicitações de acesso de titulares de dados
• Remediação de riscos do fornecedor
• Notificação e relatórios de violações de dados

Criando um Plano (Ação)

O desenvolvimento de uma estratégia que atenda aos requisitos do GDPR envolve várias etapas. 

1. Primeiro, reserve um tempo para entender quais dados sua organização coleta e como eles são usados. 
2. A seguir, considere como você pode reduzir os riscos associados ao armazenamento desses dados. 
3. Por fim, crie políticas e procedimentos para lidar com as solicitações de informações pessoais dos clientes. 

Elabore um plano de ação que descreva funções e responsabilidades para implementar essas mudanças para permanecer no caminho certo com as metas de conformidade do GDPR no futuro.

Em outras palavras, o primeiro passo para criar uma estratégia é avaliar os programas de privacidade existentes na sua organização. Realize uma avaliação de risco e uma avaliação de prontidão. É para identificar as áreas que já estão aderindo ao GDPR. E identifique as áreas que precisam de melhorias.

Estabelecendo um Registro de Funcionamento (Processamento)

Os responsáveis ​​pelo tratamento devem manter um registo das atividades de tratamento nos termos do artigo 30.º do RGPD. Portanto, a empresa deve estabelecer um registro de processamento adequado para monitorar como os dados fluem na organização e ver quem os utiliza. 

Demonstrando consentimento adequado

As pequenas empresas devem demonstrar que obtiveram permissão dos titulares das informações por meio do consentimento apropriado. Os formulários de consentimento utilizados neste processo não devem ser enganosos e ser claros sobre o que é necessário. O formulário deve permitir que os sujeitos retirem o consentimento sempre que desejarem. Você deve excluir legalmente as informações pessoais do seu banco de dados se um cliente retirar seu consentimento.

Gerenciando solicitações de acesso de titulares de dados

Como pequena empresa, você deve estar preparado para o DSAR. Um dos principais direitos que o GDPR proporciona aos clientes é acessar, retificar, excluir ou exportar seus dados do banco de dados da empresa. Cabe à empresa decidir como administrar as solicitações de direitos dos consumidores. Pode ser processamento automatizado ou manual. Existem as seguintes etapas no gerenciamento do DSAR:

• Enviando solicitação
• Validando os clientes
• Atendendo ao pedido

Envio de solicitações

Os clientes poderiam enviar a solicitação manualmente e eletronicamente. O formulário de solicitação deve ser breve e reunir apenas informações importantes para a concretização da solicitação.

Validando os clientes

Certifique-se de validar a solicitação com processos de verificação em vigor. Isto garantirá que os dados sejam divulgados à pessoa a quem realmente pertencem.

Atendendo ao pedido

As pequenas empresas devem apresentar as informações necessárias aos clientes no prazo de um mês a partir da solicitação inicial. De acordo com o GDPR, as pequenas empresas podem estender o prazo de atendimento para 90 dias caso recebam solicitações excessivas.

Remediação de riscos do fornecedor

As pequenas empresas devem estabelecer acordos de processamento para garantir que cumprem os mandatos do GDPR. É entre processadores e controladores de dados, de acordo com o Artigo 28 do GDPR. Isso pode ser feito garantindo que os fornecedores terceirizados envolvidos nas práticas e processos de negócios atendam a padrões semelhantes de conformidade com o GDPR. 

Isso exigirá que você forme uma lista de todos os fornecedores que estão recebendo os dados. Depois que todos os dados estiverem disponíveis, você poderá identificar se o fornecedor é um controlador ou um processador. A estratégia de conformidade com o GDPR será criada garantindo que ambas as partes tenham um plano de ação para se prepararem para o GDPR.

Notificação e relatórios de violações de dados

Em caso de violação de dados, deverá reportar às autoridades de supervisão no prazo de 72 horas. O artigo quatro do GDPR define uma violação de dados (pessoais) como uma violação de segurança. Inclui a destruição passiva ou deliberada, perda, modificação, divulgação ilegal, acesso e dados pessoais transferidos, armazenados ou processados.

As pequenas empresas devem incluir os quatro detalhes a seguir em sua notificação de violação de dados: natureza da violação, nome com detalhes de contato do responsável pela proteção de dados (DOP), resultados prováveis ​​da violação e medidas tomadas para reduzir possíveis efeitos adversos da violação.

Conclusão

O Regulamento Geral de Proteção de Dados é uma legislação complexa que as pequenas empresas devem levar a sério. Requer preparação e compreensão minuciosas, mas a implementação do GDPR pode ajudar a proteger sua empresa de medidas legais dispendiosas e, ao mesmo tempo, proteger os dados dos clientes. 

As pequenas empresas podem alcançar a conformidade com o GDPR informando-se sobre as regulamentações e utilizando ferramentas apropriadas. O GDPR, que concede aos indivíduos o poder de controlar o uso de dados pelas empresas, traz implicações significativas para as pequenas empresas. 

Para obter mais informações sobre como aprimorar o gerenciamento de conformidade, visite o link e explore as soluções de conformidade de segurança.

Biografia do autor:

Muhammad é um escritor freelancer com 3 anos de experiência. Ele escreve com mais frequência em casa e em tecnologia. Quando não está escrevendo, ele gosta de ler e se aventurar. Diga oi no FB @abbasceey