Vamos ser sinceros! Há momentos em que você se sente tão sobrecarregado com a quantidade de trabalho no escritório que simplesmente não sabe como dar conta de tudo . E muitas coisas acabam te distraindo e impedindo que você se concentre no que precisa ser feito. De repente, você percebe que o tempo passou rápido demais e fica ali parado, sem saber o que fazer. Bem, você não está sozinho. Muitas pessoas têm dificuldades com a gestão do tempo no ambiente de trabalho e tentam diferentes estratégias para lidar com isso.
Na realidade, para controlar e gerenciar o tempo, a pessoa média utiliza 13 métodos diferentes. No entanto, estamos aqui para apresentar as 5 estratégias mais eficazes de gerenciamento de tempo no trabalho. Todas as 5 são comprovadamente as dicas mais eficazes para lidar com situações em que o tempo é curto e o trabalho é longo. Vamos conhecê-las agora!
Controle o uso da tecnologia para não perder tempo
Hoje em dia, tecnologia Tem o poder de consumir nossa produtividade, absorvendo a maior parte da nossa atenção e tempo durante um dia de trabalho. Ligações telefônicas, e-mails, mensagens e feeds de notícias atraentes em plataformas de mídia social como Facebook, Twitter, LinkedIn, etc., entre outras. As distrações tecnológicas podem causar muitos problemas danos graves para o seu dia a dia gerenciamento de tempo no trabalho. De acordo com um Estudo CareerBuilder, O uso pessoal da tecnologia é o principal motivo atrás dos funcionários tempo perdidoAlém disso, falar ao telefone e enviar mensagens de texto consome tempo 50% das atividades que resultam em perda significativa de tempo.
No entanto, se você aprender a controlar o uso da tecnologia , não perderá tempo. Considere desativar as notificações de e-mail, bem como as notificações em banner do seu celular. Você pode verificá-las uma vez pela manhã, uma vez após o almoço e mais uma vez antes de sair do escritório. Dessa forma, você reservará tempo para assuntos importantes. Além disso, não se esqueça de encaminhar suas chamadas para a caixa postal. Você não precisa atender o telefone toda vez que ele tocar.
Além disso, você pode usar uma ferramenta de controle de tempo e monitoramento de produtividade como o WebWork para analisar seus hábitos de uso do tempo e melhorá-los.
Anote tudo para nunca se esquecer do que precisa ser feito
Em meio à correria do seu dia a dia, com pensamentos, conversas e ações, você deve perceber o quão essencial é.. lembrar todos os pequenos detalhesÉ fundamental, sobretudo, lembrar-se das coisas que você precisa fazer Voltarei mais tardeEm outras palavras, lembre-se do coisas para fazerMinha querida! Você é responsável por tudo isso! E, como uma profissional responsável e madura, você não gostaria de perder nada.
Seja esperto e anote tudo . Mesmo que você ache que vai se lembrar de alguma coisa, não vai! Use qualquer uma das seguintes opções: um post-it, uma planilha do Excel, um software de produtividade ou gerenciamento de tempo, ou qualquer outro método. Você tem a liberdade de escolher suas próprias ferramentas . Apenas certifique-se de anotar o que está na sua mente. Assim, quando as coisas precisarem ser feitas, elas precisarão ser feitas! Sem desculpas !
Planeje seu dia com antecedência para se manter adiantado
O primeiro passo para começar um novo dia de trabalho é planejá -lo com antecedência . Seja para fazer poucas ou muitas tarefas, planeje quando começará cada uma delas e quanto tempo levará. Dessa forma, você terá uma agenda organizada e para se sentir menos estressado e ser mais produtivo ao longo do dia. Aliás, segundo Brian Tracy em "Engula o Sapo" , " 10 a 12 minutos investidos no planejamento do seu dia economizarão pelo menos e esforço desperdiçados ".
Como já mencionamos, fazer anotações é essencial na sua rotina diária de gestão do tempo . Agora, pegue essas anotações e listas de tarefas e planeje concluir cada uma delas dentro de um prazo . Muitas pessoas gostam de escrever essas anotações, mas nunca refletem sobre elas. Não seja como elas! Organize seu dia e suas tarefas com antecedência!
Feche a porta para minimizar as distrações
Sempre que você sentir isso dificuldade de concentração e absolutamente preciso pegar seu trabalho realizado, vá em frente e feche a portaInterrupções causadas por visitas inesperadas ou ruídos vindos do outro lado do corredor podem incomodá-lo. Na verdade, todos os interrupção leva em média 10 a 15 minutos para retornar ao raciocínio posteriormente. Portanto, apenas 4 interrupções um dia são capazes de assumir uma hora de concentração de você. Não tem problema fechar a porta por uma ou duas horas e Reserve um tempo para se dedicar aos seus objetivos de trabalhoVocê pode até mesmo colocar um Placa de “Não perturbe”, se desejar, para garantir sem distrações De jeito nenhum. Inteligente, né?
Então, ao terminar o trabalho, disponibilizar-se novamente para o escritório será lógico. No entanto, certifique-se de não se isolar completamente das pessoas. Use essa dica apenas para concluir aquele tipo de trabalho que não permite perder nem um minuto.
Priorize o trabalho para alcançar maior produtividade
Quando você tem uma quantidade enorme de trabalho para fazer, nem tudo tem a mesma importância. Alguns podem ser mais importantes que outros importância críticaNo entanto, outras coisas podem consumir muito do seu tempo sem a mesma qualidade excepcional valor em resultados previstosAqui está a chave para gestão eficaz do tempo é priorizando!
Sempre se pergunte: "Esta é a melhor maneira de eu usar meu tempo agora?" Isso mesmo! Reserve um tempo para refletir e analisar a resposta. É melhor fazer isso antes de se envolver em tarefas desnecessárias que acabarão consumindo seu tempo valioso . Essa é uma ótima dica de produtividade , muito parecida com planejar o seu dia com antecedência.
No entanto, é preciso pensar nas prioridades de trabalho antes de definir o cronograma. Assim que você priorizar o trabalho de acordo com sua criticidade , urgência e valor em termos de recursos investidos , uma maior produtividade estará garantida .
