Vamos ser honestos aqui! Há momentos em que você se sente tão sobrecarregado com a carga de trabalho no escritório que simplesmente não sabe como administrar tudo . E muitas coisas até distraem você de se concentrar no que precisa ser feito. De repente, você percebe que o tempo passou rápido demais e fica parado sem saber o que fazer. Bem, você não está sozinho. Muitas pessoas lutam com o gerenciamento do tempo no espaço de trabalho e todas tentam usar táticas diferentes para lidar com isso.

Na realidade, para controlar e administrar o tempo, uma pessoa comum utiliza 13 métodos diferentes. No entanto, estamos aqui para lhe apresentar as 5 estratégias mais eficazes de gestão do tempo no trabalho. Todas as 5 são comprovadamente as dicas mais eficazes para lidar com situações em que o tempo é curto e o trabalho é longo. Vamos a eles agora!

Controle o uso da tecnologia para não perder tempo

Hoje em dia, tecnologia tem o poder de consumir nossa produtividade, consumindo a maior parte de nossa atenção e tempo durante um dia de trabalho. Chamadas telefônicas, e-mails, mensagens e feeds de notícias atraentes em plataformas de mídia social como Facebook, Twitter, LinkedIn, etc., você escolhe. Distrações tecnológicas podem fazer dano grave para o seu dia a dia gerenciamento de tempo No trabalho. De acordo com um Estudo CareerBuilder, o uso pessoal da tecnologia é o principal motivo atrás dos funcionários tempo perdido. Além disso, falar ao telefone e enviar mensagens de texto ocupa 50% das atividades que resultam em perda substancial de tempo.

No entanto, se você aprender a controlar o uso da tecnologia , não perderá tempo. Considere desligar as notificações por e-mail, bem como as notificações de banner do seu celular. Você pode verificá-los uma vez pela manhã, uma vez após o almoço e novamente antes de sair do escritório. Dessa forma, você alocará tempo para assuntos importantes. Além disso, não se esqueça de enviar suas chamadas para o correio de voz. Você não precisa atender o telefone toda vez que ele toca.

Além disso, você pode usar uma ferramenta de controle de tempo e monitoramento de produtividade como o WebWork para ver seus hábitos de gasto de tempo e melhorá-los.

Faça anotações para nunca esquecer o que precisa ser feito

No barulho dos seus pensamentos, conversas e ações diárias, você deve perceber como é essencial lembrar todo o pouco detalhes. Especialmente, é essencial lembrar as coisas que você precisa voltar para mais tarde. Em outras palavras, lembre-se do coisas para fazer, meu querido! Você é responsável por tudo isso! E você não gostaria de perder nenhum deles, como profissional responsável e maduro.

Seja inteligente e faça anotações . Mesmo se você achar que vai se lembrar disso, você não vai! Use qualquer um dos seguintes: um post-it, uma planilha Excel, um software de produtividade ou gerenciamento de tempo ou qualquer outro método. Você é livre para escolher suas próprias ferramentas . Apenas certifique-se de anotar o que você tem em mente. Então, quando as coisas precisam ser feitas, as coisas precisam ser feitas! Sem desculpas !

Programe seu dia com antecedência para ficar à frente do tempo

A primeira coisa para começar um novo dia de trabalho é planejá- lo com antecedência . Quer você tenha poucas ou muitas coisas para fazer, planeje quando começará a fazer cada uma delas e quanto tempo cada uma delas levará. Dessa forma, você terá em mãos uma agenda organizada e para se sentir menos estressado e ser mais produtivo ao longo do dia. Na verdade, de acordo com Brian Tracy em “Eat The Frog” , “ 10-12 minutos investidos no planejamento do seu dia economizarão pelo menos e esforço desperdiçados ao longo do dia”.

Assim como mencionamos anteriormente, fazer anotações é essencial na sua rotina diária de gerenciamento de tempo . Agora, faça essas anotações e listas de tarefas e planeje realmente colocar cada uma delas dentro de um prazo . Muitas pessoas gostam muito de escrever essas notas, mas nunca refletem sobre elas. Não seja como eles! Programe seu dia e tarefas com antecedência!

Feche a porta para minimizar distrações

Sempre que você sentir isso difícil de se concentrar e absolutamente tem que pegar seu trabalho feito, vá em frente e feche sua porta. Interrupções causadas por visitantes ou ruídos vindos do corredor podem incomodá-lo. Na verdade, cada interrupção leva em média 10-15 minutos para retornar à linha de pensamentos depois. Portanto, apenas 4 interrupções um dia são capazes de levar uma hora de concentração de você. Não há problema em fechar a porta por uma ou duas horas e reserve tempo para servir aos seus propósitos de trabalho. Você pode até colocar um Placa “Não perturbe”, se desejar, para garantir sem distrações de forma alguma. Inteligente, hein?

Então, sempre que terminar o trabalho, será lógico colocar-se novamente à disposição para o escritório. No entanto, certifique-se de não se isolar das pessoas o tempo todo. Apenas use esta dica para realizar o tipo de trabalho que não pode permitir nem um minuto desperdiçado.

Priorize o trabalho para obter maior produtividade

Quando você tem muito trabalho a fazer, nem todos eles são obviamente de igual importância. Alguns podem ser de importância crítica, outros ainda podem consumir muito do seu tempo sem o mesmo excepcional valor em resultados esperados. Aqui, a chave para gerenciamento de tempo eficaz é priorizando!

Sempre pergunte a si mesmo: “Essa é a melhor maneira de passar meu tempo no momento?” Isso mesmo! Reserve algum tempo para se perguntar e analisar a resposta em sua cabeça. É melhor fazer isso com antecedência do que se envolver em uma carga de trabalho desnecessário que acabará consumindo seu valioso tempo . Na verdade, este é um ótimo hack de produtividade que é muito parecido com agendar o seu dia com antecedência.

Apenas você precisa pensar nas prioridades de trabalho antes de decidir sobre o cronograma real . A partir do momento que você priorizar o trabalho de acordo com sua criticidade , urgência e valor em termos de recursos investidos estará garantida maior produtividade .