Para empresas de qualquer tipo e tamanho, o tempo é provavelmente o bem mais valioso. Investir nas coisas certas resultará em maior produtividade, aumento de receita, força de trabalho mais engajada, etc.

Aqui está uma estatística chocante: um trabalhador médio investe 51% do tempo de trabalho diário em tarefas de baixo ou nenhum valor.

Infelizmente, se a sua força de trabalho estiver trabalhando em coisas que agregam pouco valor durante a maior parte do dia, sua empresa terá dificuldades para atingir seus objetivos e permanecer competitiva neste ambiente de mercado dinâmico.

Para alcançar um crescimento excedente, sua empresa precisa manter o foco em suas metas de longo prazo e, ao mesmo tempo, realizar com sucesso as tarefas diárias e mensais, também denominadas metas de curto prazo.

Agora, definir metas de longo e curto prazo é importante, pois elas proporcionam um forte senso de propósito (e direção) pelo qual trabalhar.

No entanto, seja no trabalho ou na vida pessoal, um dos problemas mais comuns que as pessoas enfrentam é a falta de capacidade de manter um equilíbrio delicado entre objetivos de curto e longo prazo. Principalmente quando se trata de metas de gerenciamento de tempo.

Sim, “equilíbrio” é a chave aqui.

Embora seus objetivos de longo prazo sejam o panorama geral, os objetivos de curto prazo são pequenas peças que você junta para concluí-los.

Compreender os objetivos de curto e longo prazo 

Vamos entender o que separa as metas de longo e curto prazo em um ambiente de negócios.

Metas de curto prazo são realizações que você deseja alcançar em um futuro próximo.

Concluir projetos atribuídos em uma semana ou obter uma receita mensal de US$ 50.000 nos próximos 3 meses são alguns exemplos de metas de curto prazo.

As metas de curto prazo também podem ser uma escada para atingir suas metas de longo prazo.

Digamos que você queira registrar vendas totais de $ 600.000 em um ano e, em seguida, alcançar vendas mensais de $ 50.000 por mês o levará lá. 

Por outro lado, metas de longo prazo são realizações que você deseja alcançar em um futuro distante, como levar o faturamento anual do seu negócio para US$ 12.000,00 nos próximos 5 anos. 

Metas de longo prazo exigem mais paciência, planejamento e tempo. 

Geralmente, tais metas são compostas por vários objetivos pequenos ou de curto prazo. É por isso que é vital determinar metas de curto prazo juntamente com metas de longo prazo para gerenciamento de tempo .

Dicas importantes para equilibrar metas de longo e curto prazo para um gerenciamento inteligente do tempo 

Portanto, chegamos ao cerne da questão – equilibrar metas de curto prazo com metas de longo prazo para um gerenciamento inteligente do tempo .

As empresas estão continuamente lidando com tarefas curtas do dia a dia, bem como trabalhando para atingir metas de longo prazo. Às vezes, os dois tipos de objetivos entram em conflito entre si, o que deixa os proprietários e gestores de empresas com uma decisão complicada sobre como alcançar o equilíbrio certo. 

Antes de começarmos com as dicas, lembre-se de evitar estabelecer metas “irrealistas” para si mesmo. Seja “honesto” e “específico” sobre seus objetivos para alcançar os resultados desejáveis.

Vamos dar uma olhada em 5 dicas valiosas para ajudá-lo a alinhar seus objetivos de curto e longo prazo. 

1. Priorize e estabeleça metas 

O primeiro passo para equilibrar as metas de curto e longo prazo é priorizá-las. É essencial identificar quais objetivos são mais importantes e precisam de atenção imediata. Você deve identificar os objetivos que terão o impacto mais significativo em sua vida e carreira e focar primeiro em alcançá-los. Depois de priorizar seus objetivos, você pode criar um plano que descreva as etapas necessárias para atingir cada objetivo.

Para definir metas eficazes, use o método SMART. Seus objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado. As metas específicas são claras e concisas, enquanto as metas mensuráveis ​​permitem acompanhar seu progresso. As metas alcançáveis ​​​​devem ser desafiadoras, mas realistas, as metas relevantes devem estar alinhadas com seus valores e prioridades, e as metas com prazo determinado têm um prazo para serem concluídas.

2. Identifique as metas de “alto valor”

Nem todos os objetivos de negócios são iguais. Aqui, você deve examinar sua lista de metas de longo prazo e categorizá-las para maior clareza.

A meta de alto valor é aquela que se alinha com sua estratégia e visão geral de negócios. É o objetivo que, quando alcançado, terá o maior impacto no seu sucesso a longo prazo. Essa meta deve ser sua prioridade máxima, mesmo que isso signifique deixar de lado temporariamente algumas de suas metas de curto prazo.

Ao focar em sua meta de alto valor, você pode garantir que suas atividades diárias estejam alinhadas com sua visão de longo prazo e que você esteja progredindo em direção aos seus objetivos finais. Isso pode ajudá-lo a evitar ficar atolado em tarefas urgentes, mas sem importância, e garantir que você gaste seu tempo e energia no que realmente importa.

Depois de identificar de “alto valor” , você será capaz de dividi-las em pequenas etapas, o que representa um planejamento de curto prazo.

3. Divida seus objetivos

Gerenciar seu tempo de forma eficaz é crucial para atingir seus objetivos. Uma maneira de fazer isso é dividir seus objetivos em tarefas menores e criar um cronograma. Isso envolve identificar o que precisa ser feito e definir marcos alcançáveis. Ao fazer isso, você terá uma compreensão clara do que precisa ser realizado e quando. 

Depois de identificar seus objetivos e marcos, você precisa alocar tempo para cada tarefa. Isso requer estimar quanto tempo cada tarefa levará e priorizá-las de acordo, que é o objetivo principal do gerenciamento do tempo . Ao fazer isso, você poderá administrar melhor seu tempo e garantir que está progredindo em direção aos seus objetivos.

Também é importante garantir que você não esteja se comprometendo demais com as tarefas. Isso pode levar ao esgotamento e à diminuição da produtividade. Para evitar isso, reserve um tempo para descanso e relaxamento em sua agenda. Isso o ajudará a recarregar as energias e a ser mais produtivo no longo prazo.

4. Use uma ferramenta de monitoramento de tempo de primeira linha    

Vamos esclarecer as coisas: você não poderá atingir seus objetivos se não utilizar seu tempo de maneira eficiente.

Embora você possa pensar que você e sua equipe estão dando o melhor de si no trabalho, o fato é que você pode estar desperdiçando seu tempo inconscientemente no trabalho. É aqui que usar o melhor aplicativo de monitoramento de tempo pode ajudá-lo a melhorar sua eficiência em habilidades de gerenciamento de tempo para que você possa investir seu tempo em coisas que valem a pena.

Fonte: https://www.webwork-tracker.com/ 

O aplicativo ajuda você a monitorar o tempo e a produtividade, atividades, tarefas de sua equipe, etc., e oferece relatórios e estatísticas que o ajudarão a analisar como você está gastando seu tempo no trabalho. Você pode usar este aplicativo para melhorar seu desempenho no trabalho, comparando dados atuais e anteriores.

5. Revise o progresso da meta com frequência

Digamos que você queira atingir três metas de curto prazo em um ano e esteja no terceiro trimestre do ano. Você alcançou todos eles ou está perto da metade do caminho? Você tem tempo suficiente para atingir seus objetivos no tempo restante? 

É aqui que a revisão frequente do progresso da sua meta se torna importante.

Enquanto trabalha para atingir seus objetivos, analise seu progresso para cumprir os prazos. A revisão do seu progresso permite que você saiba se está avançando no prazo ou se precisa acelerar seus esforços para atingir seus objetivos dentro dos prazos definidos.

A revisão também ajuda você a ajustar seus planos e fazer alterações nas metas de acordo.

6. Lembre-se de relaxar! 

É óbvio que você está trabalhando duro para atingir seus objetivos de curto e longo prazo, mas lembre-se de manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional . Não viva uma vida desigual, onde você está tão absorto em seu trabalho e objetivos que sua vida pessoal fica em segundo plano. Dê à sua mente e ao seu corpo o descanso adequado, entregando-se às suas atividades favoritas.

Desviar o foco dos seus objetivos por algum tempo e fazer coisas que lhe tragam pura alegria e felicidade o ajudará a manter um equilíbrio delicado que é crucial para o seu bem-estar geral.

O pensamento final

Em última análise, o objetivo do gerenciamento do tempo é ajudá-lo a atingir seus objetivos e atingir seu potencial. Esteja você trabalhando para atingir metas de curto ou longo prazo, o gerenciamento eficaz do tempo é crucial para o seu sucesso.

Embora o estabelecimento de metas possa consumir muito tempo e energia, vale seu peso em ouro. Como as metas de longo e curto prazo estão inter-relacionadas, você precisa tomar medidas calculadas e criar um roteiro para alcançá-las. Investir tempo nas coisas certas o ajudará a atingir seus objetivos curtos, um por um, e, por fim, chegar onde deseja.

Ao implementar cinco dicas úteis mencionadas no blog, você será capaz de alcançar um bom equilíbrio entre seus objetivos de curto e longo prazo.

Biografia do autor:

Vartika Kashyap é autora e diretora de marketing da ProofHub, uma de software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe dedicada a um melhor gerenciamento de trabalho colaborativo. Ela é conhecida por seus artigos e por ser socialmente ativa no equilíbrio entre vida pessoal e profissional, saúde mental e trabalho em equipe.