Para empresas de qualquer tipo e porte, o tempo é provavelmente o recurso mais valioso. Investi-lo nas coisas certas resultará em maior produtividade, aumento da receita, funcionários mais engajados, etc.

Eis um dado alarmante: um trabalhador médio investe 51% do seu tempo de trabalho diário em tarefas de baixo ou nenhum valor agregado.

Infelizmente, se sua força de trabalho estiver envolvida em tarefas que agregam pouco valor durante a maior parte do dia, sua empresa terá dificuldades para atingir seus objetivos e se manter competitiva neste ambiente de mercado dinâmico.

Para alcançar um crescimento excedente, sua empresa precisa manter o foco em seus objetivos de longo prazo, ao mesmo tempo em que executa com sucesso as tarefas diárias e mensais, também chamadas de objetivos de curto prazo.

Agora, definir metas de curto e longo prazo é importante, pois elas lhe dão um forte senso de propósito (e direção) para trabalhar.

No entanto, seja no trabalho ou na vida pessoal, um dos problemas mais comuns que as pessoas enfrentam é a dificuldade em manter um bom equilíbrio entre metas de curto e longo prazo. Principalmente quando se trata de gestão do tempo.

Sim, o "equilíbrio" é a palavra-chave aqui.

Enquanto seus objetivos de longo prazo representam o panorama geral, os objetivos de curto prazo são pequenas etapas que você realiza para atingir esse objetivo.

Compreender os objetivos de curto e longo prazo 

Vamos entender o que diferencia metas de longo prazo de metas de curto prazo em um ambiente empresarial.

Metas de curto prazo são conquistas que você deseja alcançar em um futuro próximo.

Concluir os projetos atribuídos dentro de uma semana ou obter uma receita mensal de US$ 50.000 nos próximos 3 meses são alguns exemplos de metas de curto prazo.

Metas de curto prazo também podem servir de trampolim para alcançar seus objetivos de longo prazo.

Digamos que você queira registrar um faturamento total de US$ 600.000 em um ano; nesse caso, atingir uma meta de vendas mensais de US$ 50.000 o ajudará a alcançá-la. 

Por outro lado, metas de longo prazo são conquistas que você deseja alcançar em um futuro distante, como aumentar o faturamento anual da sua empresa para US$ 12.000.000 nos próximos 5 anos. 

Metas de longo prazo exigem mais paciência, planejamento e tempo. 

Geralmente, esses objetivos são compostos por várias metas pequenas ou de curto prazo. Por isso, é fundamental definir metas de curto prazo juntamente com as de longo prazo para uma boa gestão do tempo .

Dicas essenciais para equilibrar metas de curto e longo prazo para uma gestão inteligente do tempo 

Chegamos, portanto, ao ponto crucial da questão: equilibrar metas de curto prazo com metas de longo prazo para uma gestão inteligente do tempo .

As empresas lidam constantemente com tarefas imediatas do dia a dia, ao mesmo tempo que trabalham para atingir metas de longo prazo. Por vezes, esses dois tipos de objetivos entram em conflito, o que coloca os proprietários e gestores de empresas diante de uma decisão complexa sobre como alcançar o equilíbrio ideal. 

Antes de começarmos com as dicas, lembre-se de evitar definir metas "irreais" para si mesmo. Seja "honesto" e "específico" sobre seus objetivos para alcançar os resultados desejados.

Vamos analisar 5 dicas valiosas para ajudar você a alinhar seus objetivos de curto e longo prazo. 

1. Priorize e defina metas 

O primeiro passo para equilibrar metas de curto e longo prazo é priorizá-las. É essencial identificar quais metas são mais importantes e precisam de atenção imediata. Você deve identificar as metas que terão o impacto mais significativo em sua vida e carreira e concentrar-se em alcançá-las primeiro. Depois de priorizar suas metas, você pode criar um plano que descreva os passos necessários para atingir cada uma delas.

Para definir metas eficazes, utilize o método SMART. Suas metas devem ser Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais. Metas específicas são claras e concisas, enquanto metas mensuráveis ​​permitem acompanhar seu progresso. Metas atingíveis devem ser desafiadoras, porém realistas; metas relevantes devem estar alinhadas aos seus valores e prioridades; e metas temporais devem ter um prazo para serem concluídas.

2. Identifique os objetivos de “alto valor”

Nem todos os objetivos de negócios são iguais. Aqui, você precisa analisar sua lista de objetivos de longo prazo e categorizá-los para maior clareza.

A meta de alto valor é aquela que se alinha com a sua estratégia e visão de negócios como um todo. É a meta que, quando alcançada, terá o maior impacto no seu sucesso a longo prazo. Essa meta deve ser sua prioridade máxima, mesmo que isso signifique deixar de lado temporariamente algumas das suas metas de curto prazo.

Ao focar em seu objetivo de maior valor, você garante que suas atividades diárias estejam alinhadas com sua visão de longo prazo e que você esteja progredindo em direção aos seus objetivos finais. Isso pode ajudá-lo a evitar se perder em tarefas urgentes, mas, em última análise, sem importância, e garantir que você esteja dedicando seu tempo e energia ao que realmente importa.

Depois de identificar de "alto valor" , você poderá dividi-las em pequenas etapas, o que caracteriza um planejamento de curto prazo.

3. Defina seus objetivos

Gerenciar seu tempo de forma eficaz é crucial para alcançar seus objetivos. Uma maneira de fazer isso é dividir seus objetivos em tarefas menores e criar um cronograma. Isso envolve identificar o que precisa ser feito e definir metas alcançáveis. Ao fazer isso, você terá uma compreensão clara do que precisa ser realizado e quando. 

Depois de identificar seus objetivos e metas, você precisa alocar tempo para cada tarefa. Isso requer estimar quanto tempo cada tarefa levará e priorizá-las de acordo, que é o principal objetivo da gestão do tempo . Ao fazer isso, você poderá gerenciar melhor seu tempo e garantir que está progredindo em direção aos seus objetivos.

Também é importante garantir que você não esteja se sobrecarregando com tarefas. Isso pode levar à exaustão e à queda de produtividade. Para evitar isso, reserve tempo para descanso e relaxamento em sua agenda. Isso ajudará você a recarregar as energias e a ser mais produtivo a longo prazo.

4. Utilize uma ferramenta de controle de tempo de alta qualidade    

Vamos deixar as coisas bem claras: você não conseguirá atingir seus objetivos se não estiver utilizando seu tempo de forma eficiente.

Embora você possa achar que você e sua equipe estão dando o melhor de si no trabalho, a verdade é que vocês podem estar desperdiçando tempo inconscientemente. É aí que um bom aplicativo de controle de tempo pode ajudar a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, permitindo que você invista seu tempo em atividades que realmente valem a pena.

Fonte: https://www.webwork-tracker.com/ 

O aplicativo ajuda você a controlar o tempo e monitorar a produtividade, as atividades, as tarefas etc. da sua equipe, oferecendo relatórios e estatísticas que ajudarão você a analisar como está utilizando seu tempo no trabalho. Você pode usar este aplicativo para melhorar seu desempenho no trabalho, comparando dados atuais com dados históricos.

5. Analise o progresso em relação às metas com frequência

Imagine que você queira atingir 3 objetivos de curto prazo em um ano e já esteja no terceiro trimestre. Você já alcançou todos eles ou está perto da metade do caminho? Você tem tempo suficiente para atingir seus objetivos no período restante? 

É aqui que a revisão frequente do seu progresso em relação à meta se torna importante.

Ao trabalhar para alcançar seus objetivos, revise seu progresso para se manter dentro dos prazos. Revisar seu progresso permite que você saiba se está progredindo no tempo previsto ou se precisa acelerar seus esforços para atingir seus objetivos dentro dos prazos estabelecidos.

A revisão também ajuda você a ajustar seus planos e fazer alterações nas metas de acordo com o que for necessário.

6. Lembre-se de relaxar! 

É evidente que você está se esforçando para alcançar seus objetivos de curto e longo prazo, mas lembre-se de manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional . Não leve uma vida desequilibrada, onde você esteja tão absorto no trabalho e em seus objetivos que sua vida pessoal fique em segundo plano. Dê ao seu corpo e mente o descanso necessário, dedicando-se às suas atividades favoritas.

Afastar-se dos seus objetivos por algum tempo e dedicar-se a atividades que lhe trazem pura alegria e felicidade ajudará a manter um equilíbrio essencial para o seu bem-estar geral.

Considerações Finais

Em última análise, o objetivo da gestão do tempo é ajudá-lo a alcançar suas metas e realizar seu potencial. Seja para objetivos de curto ou longo prazo, uma gestão eficaz do tempo é crucial para o seu sucesso.

Embora definir metas possa consumir muito tempo e energia, o esforço vale ouro. Como as metas de curto e longo prazo estão interligadas, é preciso dar passos calculados e criar um plano para alcançá-las. Investir tempo nas coisas certas ajudará você a atingir suas metas de curto prazo uma a uma e, por fim, chegar aonde deseja.

Ao implementar cinco dicas úteis mencionadas no blog, você conseguirá alcançar um bom equilíbrio entre seus objetivos de curto e longo prazo.

Biografia do autor:

Vartika Kashyap é autora e Diretora de Marketing da ProofHub, uma de software de gestão de projetos e colaboração em equipe dedicada a aprimorar a gestão do trabalho colaborativo. Ela é conhecida por seus artigos e por sua atuação nas redes sociais em temas como equilíbrio entre vida pessoal e profissional, saúde mental e trabalho em equipe.