O mundo do trabalho passou por uma transformação drástica impulsionada pelo desenvolvimento da tecnologia e pela mudança de atitude em relação ao trabalho. Essa transformação fez com que funcionários e empregadores se encontrassem em um novo território de trabalho, que é, em sua maioria, o trabalho remoto. 

Essa mudança, embora bastante benéfica para ambos os lados, também deu origem a uma série de dúvidas e preocupações.  

A maior questão desde então tem sido: "Os funcionários remotos são realmente produtivos?". 

Tenho certeza de que você já ouviu as diversas afirmações e estudos realizados por funcionários e pesquisadores renomados, e como a grande maioria concorda em um ponto: os trabalhadores remotos são mais produtivos.

Mas será mesmo? Os funcionários são mais produtivos trabalhando em casa?

Embora o mercado de trabalho esteja repleto de afirmações de que o trabalho remoto é a melhor opção, as opiniões contrárias também são bastante comuns. 

Neste artigo, vamos analisar todas as nuances da produtividade no trabalho remoto e descobrir se o trabalho remoto é eficiente ou superestimado. 

Funcionários remotos são mais produtivos?

A ideia de que o trabalho remoto é a forma mais produtiva de trabalhar ganhou bastante força nos últimos anos. É geralmente descrito como uma forma utópica de trabalhar, livre das distrações do escritório. E é assim que se alega que leva a uma maior produtividade. 

No entanto, a mera mudança de localização não é necessária para uma melhoria repentina da produtividade. Isso depende de uma série de fatores. 

Após algumas pesquisas, descobri que as duas principais afirmações sobre a produtividade no trabalho remoto não são tão verdadeiras quanto parecem. 

Eis o motivo.

Mito 1: O trabalho remoto é de longe a forma mais produtiva de trabalhar. 

Por que isso é um mito?

Porque o local de trabalho não é o único fator determinante para a produtividade. Da mesma forma, embora o trabalho remoto possa ser a melhor opção para algumas pessoas, pode não ser para outras. Algumas pessoas preferem e prosperam em ambientes sociais e sentem-se sozinhas ao trabalhar remotamente. Outras, por sua vez, adoram o trabalho em equipe e não conseguem ser produtivas sem interação presencial, principalmente no trabalho. 

Por isso, não existe uma solução única que sirva para todos e é errado presumir que o trabalho remoto seja uma delas. 

Mito 2: O trabalho remoto é a solução para um ambiente de trabalho livre de distrações. 

As distrações estão por toda parte, a menos que você prefira trabalhar em uma sala à prova de som, onde você consegue até ouvir o seu próprio fluxo sanguíneo . Sim, é verdade.

Mesmo trabalhando em casa, existem muitas distrações em potencial por perto. Um ótimo exemplo é o seu celular. Outras são videogames, familiares, visitas, filhos e animais de estimação, para algumas pessoas. Outras podem se distrair até mesmo com tarefas domésticas.

Portanto, se você ainda acha que trabalhar em casa aumenta a produtividade, talvez você já tenha dominado a arte de trabalhar sem distrações.

Agora que vimos que a produtividade não está ligada a um espaço físico, vamos analisar os fatores reais que contribuem para ela. 

• Autodisciplina:
  Independentemente do local de trabalho, as pessoas precisam de muita autodisciplina para serem produtivas. Especialmente no caso do trabalho remoto, é necessário um alto grau de autodisciplina para se manter produtivo em um ambiente fora do escritório.

Na verdade, você precisa de autodisciplina também no ambiente de escritório. Caso contrário, mais cedo ou mais tarde, estará fadado ao fracasso. 

• Comunicação:
  Habilidades de comunicação eficazes são essenciais para um trabalho produtivo. Embora pareçam ser mais importantes no escritório, também são necessárias no trabalho remoto. Sem a abordagem e as ferramentas de comunicação adequadas, você terá dificuldades para colaborar remotamente. É por isso que aprender a baixar vídeos do Loom pode ser uma ótima maneira de aprimorar seu conjunto de ferramentas, garantindo que você esteja equipado com recursos de comunicação eficazes, seja trabalhando no escritório ou em casa.

Por isso, é importante ter habilidades de comunicação e, claro, estar equipado com ferramentas de comunicação eficazes, independentemente de trabalhar no escritório ou em casa.

Então, os funcionários são mais produtivos trabalhando em casa?

Dito tudo isso, é possível ser produtivo no trabalho remoto se

• Você tem uma rotina rigorosa e autodisciplina 

• excelentes habilidades de comunicação
• pode criar um ambiente de trabalho livre de distrações

Caso contrário, mesmo os funcionários remotos não serão produtivos. Se não tiverem uma rotina equilibrada e um ambiente livre de distrações, muito provavelmente também não terão sucesso no trabalho remoto. 

No entanto, ao mesmo tempo, cada vez mais funcionários preferem o trabalho remoto. Mas por quê?

Por que os funcionários preferem o trabalho remoto? 

Cada vez mais funcionários afirmam adorar o trabalho remoto. Estatísticas de produtividade no trabalho remoto mostram que a maioria das pessoas economiza tempo no deslocamento, consegue equilibrar a vida profissional e pessoal, trabalha em horários flexíveis, economiza dinheiro e muito mais.

Muitas pessoas precisam gastar uma ou duas horas no trajeto casa-trabalho. Mas, ao trabalhar em casa, o deslocamento pode levar apenas 5 segundos da cama até a mesa. Ou então, podem aproveitar a hora do almoço com a família e os animais de estimação. Pontos extras para um almoço caseiro e saudável. 

Os funcionários preferem trabalhar remotamente porque se sentem confortáveis ​​trabalhando em casa. E o conforto é uma condição importante para o trabalho produtivo.

No entanto, nem todos querem trabalhar remotamente. Um usuário do Reddit afirma que trabalhar totalmente de forma remota o deixa deprimido. E o motivo é, obviamente, a falta de interação social. Existem estatísticas que comprovam isso. De fato, 53% dos funcionários acham mais difícil se conectar com os colegas quando trabalham remotamente.

Além dos benefícios, o trabalho remoto também apresenta muitos desafios e desvantagens. 

Quais são as possíveis desvantagens de trabalhar em casa?

1. Esgotamento

Uma das maiores desvantagens é o risco de esgotamento profissional combinado com a falta de interação. 69% dos funcionários remotos relataram aumento do esgotamento profissional devido às ferramentas de comunicação digital .

2. Trabalhar muitas horas

Alguns funcionários correm o risco de trabalhar horas em excesso e sofrer de burnout. Isso acontece porque, quando não estão no escritório, não há ninguém para lembrá-los de terminar o trabalho. Algumas pessoas entram no ritmo e às vezes trabalham até a meia-noite.

3. Preguiçando

Trabalhar em casa significa ausência de vigilância, a menos que a empresa utilize ferramentas de controle de tempo para monitorar a produtividade do trabalho remoto. Aliás, uma pesquisa com mais de 2.500 pessoas afirma que as pessoas tendem a ser mais proativas quando trabalham em casa .

É por isso que muitos gestores querem que suas equipes remotas voltem ao escritório. Um artigo da BBC afirma que o principal motivo é a necessidade de controle . Durante o trabalho remoto, os gestores sentem que não têm tanto controle sobre seus funcionários devido à falta de presença física. Aliás, muitos mais gestores preferem o trabalho presencial do que os funcionários. O mesmo artigo afirma que mais de 70% dos gestores americanos relataram preferir que seus funcionários voltassem ao escritório.

4. Segurança cibernética 

São principalmente os executivos que se preocupam com a segurança de dados no trabalho remoto. Um artigo da Forbes afirma que 73% dos executivos consideram a cibersegurança um grande risco no trabalho remoto. Essa preocupação é justificada, visto que o trabalho remoto exige que os funcionários usem seus dispositivos pessoais, e os dados de trabalho precisam ser armazenados neles. Se a empresa puder fornecer os dispositivos, melhor ainda, mas, caso contrário, o risco de vazamento de dados é alto.

Então, como tornar o trabalho remoto produtivo?

Existem muitas soluções. Vamos analisá-las em detalhes. 

1. Fornecer suporte

Apoie seus funcionários em qualquer situação e garanta que eles podem contar com você. Nada gera mais confiança do que o apoio mútuo no ambiente de trabalho. Seu apoio pode assumir diferentes formas, desde oferecer treinamento até simplesmente estar disposto a ouvir. 

2. Promover o trabalho em equipe

O trabalho em equipe é importante não apenas no escritório, mas também, e principalmente, no trabalho remoto. Ele promove a cultura da empresa e fortalece os laços entre os colegas. Ao trabalhar totalmente de forma remota, os funcionários tendem a se sentir mais solitários, por isso é essencial ajudá-los a manter contato, pelo menos com seus colegas de trabalho. 

3. Incentive o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Como mencionado anteriormente, o esgotamento profissional é um problema urgente para trabalhadores remotos . Alguns perdem a noção do tempo e trabalham muito além do expediente. Como resultado, podem sofrer de esgotamento, e não apenas o trabalho, mas também a vida pessoal, acaba sendo prejudicada.

Por isso, os gestores devem incentivar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Podem fazê-lo verificando o bem-estar de cada colaborador e utilizando ferramentas que auxiliem nesse equilíbrio .

Resumindo

Em conclusão, os funcionários podem ser produtivos no trabalho remoto, mas nem sempre. Assim como em qualquer outra condição de trabalho, o trabalho remoto exige uma rotina estabelecida e autodisciplina para alcançar resultados produtivos. 

Embora ofereça diversas vantagens, o trabalho remoto também apresenta desafios. E esses desafios podem prejudicar a produtividade. Por isso, é fundamental lidar primeiro com os desafios e, em seguida, conduzir seus funcionários remotos à produtividade.

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