As empresas precisam superar muitos desafios todos os dias. Um deles é o que abordaremos hoje: sobrecarga de trabalho . Isso pode acontecer por vários motivos, incluindo gerenciamento inadequado do tempo, priorização incorreta de tarefas e muito mais. Felizmente, evitá-lo pode ser bastante simples com a estratégia certa – como usar um software de controle de tempo .

Antes de nos aprofundarmos em como evitá-lo, vamos explorar brevemente o conceito: o que é sobrecarga de trabalho?

O que é sobrecarga de trabalho?

A sobrecarga de trabalho é bastante simples: ocorre quando há muitas tarefas para uma pessoa, equipe ou empresa gerenciar. Geralmente exige que os profissionais trabalhem por mais tempo do que seus horários normais para concluir as tarefas extras. Como você pode imaginar, isso pode ter diversas consequências negativas rapidamente. Estes incluem um equilíbrio reduzido entre vida pessoal e profissional e baixa produtividade . Exploraremos tudo isso em breve. Mas, vamos primeiro abordar os dois principais tipos de excesso de trabalho.

Os tipos de sobrecarga de trabalho

A situação pode afetar indivíduos e equipes como um todo. Isso será feito de maneiras diferentes para todos, no entanto, os resultados serão semelhantes.

Equipes

Equipes de profissionais podem ficar sobrecarregadas por vários motivos. Um exemplo popular é a comunicação abaixo da média , que pode fazer com que sua equipe priorize tarefas incorretamente. À medida que eles trabalham em tarefas menos importantes e deixam as tarefas críticas para trás, os prazos começarão a se acumular. Eles precisarão então trabalhar por mais tempo para fazer as coisas no prazo, criando situações estressantes .

Outro motivo comum para a sobrecarga de trabalho é a alocação incorreta de recursos. Se você não atribuir funcionários suficientes para projetos importantes, eles provavelmente não serão concluídos no prazo. Como já mencionado, os prazos iminentes pressionarão os funcionários a trabalhar mais horas para concluir as suas tarefas.

Indivíduos

Além das equipes também pode afetar os indivíduos Pode decorrer das mesmas causas que afetam grupos de profissionais. Mas também existem alguns que são exclusivos para funcionários individuais. Por exemplo, alguém pode estar tendo dificuldades com tarefas devido a problemas contínuos em sua vida pessoal.

O excesso de trabalho pode afetar os funcionários de várias maneiras – incluindo a sua saúde . Pode até parecer isolador para alguns hesitarem em pedir ajuda em suas tarefas.

Quais são os efeitos da sobrecarga de trabalho?

É hora de explorar os principais efeitos da sobrecarga de trabalho – começando pela redução da produtividade .

Produtividade reduzida

O excesso de trabalho pode reduzir a produtividade por dois motivos principais.

Primeiro, os membros da sua equipe podem ficar tentados a trabalhar mais horas para concluir suas tarefas. Mas, como você deve saber, mais trabalho não significa mais produtividade. Na verdade, estudos que comprovam a diminuição da produtividade após 50 horas semanais de trabalho já existem há algum tempo.

Em segundo lugar, as pessoas tentarão concluir o seu trabalho rapidamente através da multitarefa . Isso também provou ser ineficaz muitas vezes. À medida que os membros da sua equipe alternam entre diferentes projetos e tarefas, eles não conseguirão manter o foco . Por sua vez, eles terão um desempenho pior e perderão tempo no processo.

Aumento do estresse

À medida que os membros da sua equipe lutam para concluir seu trabalho, eles estarão sob muita pressão . Isso levará ao aumento do estresse , que tem muitos efeitos negativos próprios. Para os indivíduos, o estresse da sobrecarga de trabalho pode resultar em vários problemas de saúde – como fadiga, dores de cabeça ou problemas de sono.

Outro efeito importante do aumento do estresse é a diminuição da satisfação no trabalho . Afinal, todo mundo prefere um trabalho descontraído. Por sua vez, isso resultará em baixas taxas de engajamento profissional em sua empresa.

Diminuição do engajamento profissional

Melhorar o engajamento profissional da sua equipe é muito importante para o crescimento da sua empresa. Se você não sabe, essa métrica mede o grau de dedicação de sua equipe ao trabalho. O comprometimento é importante para garantir que os profissionais tenham o melhor desempenho em todos os momentos.

À medida que essa taxa diminui em sua empresa, sua equipe deixará de colocar esforços extras em seu trabalho. Eles deixarão de dar o melhor de si, pois provavelmente sentirão que seus esforços são inúteis . Com tempo suficiente, os funcionários começarão a procurar novas oportunidades de trabalho, o que resultará em uma baixa taxa de retenção de talentos para sua empresa.

Como evitar o excesso de trabalho com um rastreador de tempo

Um rastreador de tempo pode fornecer muitos insights sobre a produtividade da sua equipe. Veja como esses aplicativos – juntamente com seus dados – podem ajudar você a evitar sobrecarga de trabalho em sua empresa.

Priorize as tarefas corretamente

O primeiro passo para evitar situações estressantes e concluir as tarefas no prazo é priorizá-las corretamente . Afinal, é importante distinguir as tarefas críticas das inúteis. Um software de controle de tempo de alta qualidade pode ajudar com recursos dedicados de gerenciamento de projetos e tarefas , como o oferecido pelo WebWork. Essa funcionalidade pode ser inestimável para planejar quais tarefas sua equipe precisará realizar em um futuro próximo. Sua equipe estará então preparada para trabalhar nas tarefas corretas dentro do prazo.

Gerencie recursos de forma eficaz

Gerenciar corretamente os recursos da sua empresa é particularmente importante se você tiver várias equipes . Este pode ser o caso da sua empresa se ela oferecer mais de um produto . Você deve priorizá-los – juntamente com suas metas e tarefas – de forma adequada. Você deve então atribuir a eles a quantidade correta de recursos – tempo , dinheiro e pessoal .

Acompanhe o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Um dos principais benefícios de um rastreador de tempo é a capacidade de monitorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários . Você pode detectar quando alguém está trabalhando demais ou pulando os intervalos facilmente, especialmente com recursos dedicados de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Eles são oferecidos por rastreadores de tempo de alta qualidade, como o WebWork, facilitando a ação antes que os funcionários fiquem exaustos .

Além disso, o controle do tempo também pode incentivar sua equipe a fazer pausas e administrar o tempo com sabedoria. Alguns aplicativos permitem até definir lembretes periódicos de bem-estar para evitar sobrecarga de trabalho, especialmente quando desnecessário.

O que torna um rastreador de tempo adequado para evitar sobrecarga de trabalho?

Antes de encerrar este guia, vamos explorar uma última coisa. Se você quiser usar um rastreador de tempo para evitar excesso de trabalho, existem alguns recursos que você deve procurar. Estes são:

• Funcionalidade de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• Recursos de gerenciamento de projetos e tarefas
• Rastreamento automático de tempo
• Lembretes de bem-estar personalizáveis

Considerações finais

O excesso de trabalho pode ser um problema sério que afetará a produtividade , o bem-estar e muito mais . Pode resultar de uma variedade de problemas, que felizmente são fáceis de detectar com software de controle de tempo. Usando esses aplicativos, você pode evitar a sobrecarga de trabalho de sua equipe de profissionais, garantindo que eles tenham o melhor desempenho no longo prazo . Os rastreadores de tempo também ajudarão você a agilizar o gerenciamento da sua empresa – acelerando o crescimento.