Se você é proprietário de uma pequena empresa com grandes ambições, provavelmente sabe que uma boa gestão do tempo é muito importante. Porém, pode ser um desafio gerenciar o tempo quando você tem muitas tarefas. Isso inclui acompanhar as últimas tendências, divulgar sua presença na web, gerenciar funcionários e comunicar-se com os clientes. Em outras palavras – tudo o que uma empresa precisa fazer no século XXI. Sabemos o quanto é difícil! Aqui estão quatro dicas de gerenciamento de tempo que irão guiá-lo em sua agenda lotada.
1. Priorize tarefas urgentes e importantes
Você já ouviu falar da famosa história sobre o uso de semáforos no escritório? Alan Mulally, ex-CEO da Ford Motor Company, implementou isso durante sua gestão na montadora. É um exemplo perfeito de como dicas simples de gerenciamento de tempo podem aumentar a produtividade.
Priorizar tarefas por urgência permitirá que você cumpra os prazos de forma consistente. Então, lembre-se do sistema de semáforos para gerenciamento de tempo. Pode fazer maravilhas quando usado corretamente.
Comece com os vermelhos, passe para os amarelos e finalize com os verdes.
Priorizar tarefas por urgência permitirá que você cumpra os prazos de forma consistente. Então, lembre-se do sistema de semáforos para gerenciamento de tempo. Pode fazer maravilhas quando usado corretamente.
2. Siga a regra de gerenciamento de tempo 80/20
Está comprovado que 20% do que fazemos ao longo do dia produz 80% dos resultados. Por isso, é importante identificar essas tarefas e priorizá-las.
Priorizar tarefas que podem fornecer 80% dos resultados do seu dia pode ajudá-lo a realizar mais tarefas em um dia. Essa dica de gerenciamento de tempo trará muitos benefícios para sua equipe, levando ao aumento da produtividade .
3. Não tenha medo de delegar
A delegação é um dos principais desafios da gestão do tempo em uma pequena empresa . Você pode ter muitas perguntas sobre isso, como:
O que devo delegar? A quem devo delegar? Devo gastar tempo verificando a tarefa?
Para simplificar o processo, classifique as tarefas de acordo com sua dificuldade e agrupe-as por:
- Tarefas que só você pode fazer
- Aquelas que outra pessoa pode fazer com a sua ajuda
- Tarefas que outra pessoa pode realizar de forma independente
Isso o ajudará a identificar tarefas que você pode eliminar de seu planejador e aliviar a carga.
Lembre-se de que você precisará dedicar algum tempo treinando funcionários . Mas se você tiver a pessoa certa – valerá a pena no longo prazo. Contrate pessoas em quem você possa confiar e delegue com confiança.
4. Encontre a ferramenta certa para colaboração em equipe
Mesmo que sua equipe seja pequena, você ainda precisa manter a eficiência da colaboração. Portanto, tenha cuidado ao escolher ferramentas relevantes.
Qual é a principal ferramenta de colaboração para sua pequena empresa? É uma ferramenta de e-mail marketing ? Uma plataforma de mídia social como o Facebook ? Ou talvez um aplicativo de mensagens como o Slack? Você é consistente com o controle do tempo ? Você precisa de software separado para aumentar a produtividade ?
Pense nessas perguntas e torne essas respostas distintas para você. Isso o ajudará a aproveitar ao máximo as dicas de gerenciamento de tempo que você decidir implementar no futuro.
Para concluir
Depois de seguir essas dicas de gerenciamento de tempo por um período, analise os resultados no final. Você identificará grandes desperdícios de tempo, distrações e coisas que atrapalham o crescimento do seu negócio. Nunca desista e ao máximo sua agenda de negócios
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