Se você é um pequeno empresário com grandes ambições, provavelmente sabe que o gerenciamento de um bom tempo é muito importante. Mas pode ser um desafio gerenciar o tempo quando você tem muitas tarefas. Isso inclui alcançar todas as tendências mais recentes, comercializar sua presença na Web, gerenciar funcionários e comunicar com os clientes. Em outras palavras - tudo o que uma empresa precisa fazer no século XXI. Sabemos como é difícil! Aqui estão 4 estratégias de gerenciamento de tempo que o guiarão em sua agenda lotada.
1. Priorizar tarefas por urgência e importância
Você já ouviu falar da famosa história sobre o uso de semáforos no escritório? Alan Mulally, ex -CEO da Ford Motor Company, implementou isso durante seu mandato na montadora. É um exemplo perfeito de como as estratégias simples de gerenciamento de tempo podem aumentar a produtividade.
Priorizar tarefas por urgência permitirá que você cumpra os prazos de forma consistente. Então, lembre-se do sistema de semáforos para gerenciamento de tempo. Pode fazer maravilhas quando usado corretamente.
Comece com os vermelhos, passe para os amarelos e finalize com os verdes.
Priorizar tarefas por urgência permitirá que você cumpra os prazos de forma consistente. Então, lembre-se do sistema de semáforos para gerenciamento de tempo. Pode fazer maravilhas quando usado corretamente.
2. Use a regra 80/20 para maximizar a eficiência do tempo
Está comprovado que 20% do que fazemos ao longo do dia produz 80% dos resultados. Por isso, é importante identificar essas tarefas e priorizá-las.
Priorizar tarefas que podem fornecer 80% dos resultados do seu dia podem ajudá -lo a fazer mais em um dia. A dica de gerenciamento de tempo terá muitos benefícios para sua equipe, levando a uma produtividade incessante .
3. Delegar tarefas para economizar tempo e aumentar a produtividade
A delegação é um dos principais desafios da gestão do tempo em uma pequena empresa . Você pode ter muitas perguntas sobre isso, como:
O que devo delegar? A quem devo delegar? Devo gastar tempo verificando a tarefa?
Para simplificar o processo, classifique as tarefas de acordo com sua dificuldade e agrupe-as por:
- Tarefas que só você pode fazer
- Aquelas que outra pessoa pode fazer com a sua ajuda
- Tarefas que outra pessoa pode realizar de forma independente
Isso o ajudará a identificar tarefas que você pode eliminar de seu planejador e aliviar a carga.
Lembre-se de que você precisará dedicar algum tempo treinando funcionários . Mas se você tiver a pessoa certa – valerá a pena no longo prazo. Contrate pessoas em quem você possa confiar e delegue com confiança.
4. Use ferramentas de rastreamento de tempo e colaboração de equipe
Mesmo que sua equipe seja pequena, você ainda precisa manter a eficiência da colaboração. Portanto, tenha cuidado ao escolher ferramentas relevantes.
Qual é a principal ferramenta de colaboração para sua pequena empresa? É uma ferramenta de e-mail marketing ? Uma plataforma de mídia social como o Facebook ? Ou talvez um aplicativo de mensagens como o Slack? Você é consistente com o controle do tempo ? Você precisa de software separado para aumentar a produtividade ?
Ferramentas como o rastreador de tempo do webwork combinam rastreamento de tempo, monitoramento de produtividade e recursos de comunicação em um só lugar - perfeitos para pequenas equipes com o objetivo de se manter eficiente.
Pense nessas perguntas e torne essas respostas distintas para você. Isso o ajudará a aproveitar ao máximo as dicas de gerenciamento de tempo que você decidir implementar no futuro.
Para concluir
Depois de seguir essas dicas de gerenciamento de tempo por um período, analise os resultados no final. Você identificará grandes desperdícios de tempo, distrações e coisas que atrapalham o crescimento do seu negócio. Nunca desista e ao máximo sua agenda de negócios
Pronto para colocar essas dicas em ação? Experimente o Webwork Time Tracker gratuitamente e gerencie o tempo da sua equipe com mais eficiência do que nunca.
