Agile é uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais conhecidas atualmente, especialmente na indústria de TI. Muitas equipes de software já estão usando esse método e colhendo seus benefícios. 

Você provavelmente já sabe algumas coisas sobre Agile, mas vamos reiterar o que é mais uma vez, só para garantir.

O que é ágil? 

A metodologia ágil aborda o gerenciamento de projetos de uma maneira diferente. Enquanto os métodos tradicionais se concentram em seguir um plano, o Agile se concentra em gerenciar um projeto passo a passo e aceita mudanças ao longo do caminho. 

Agile também tem a ver com flexibilidade. Os membros da equipe estão prontos para mudanças e podem se adaptar às mudanças e adições com mais rapidez. 

Agora vamos entender como o controle de tempo beneficia o Agile em diferentes aspectos.

O objetivo do controle de tempo no Agile 

O principal objetivo do controle de tempo é ajudar os usuários a identificar seus hábitos , saber exatamente em que cada minuto é gasto e, como resultado, melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo.

Da mesma forma, na metodologia Agile, o controle do tempo ajuda as equipes a organizar melhor seu tempo e a gastá-lo de forma racional. 

Tenho certeza de que todas as equipes valorizam seu tempo igualmente, mas nem todas monitoram seu uso. 

Não importa o quanto você esteja atento ao seu tempo ao planejar e gerenciar um projeto, se você não o acompanhar, de alguma forma não o estará valorizando o suficiente. 

Como o gerenciamento ágil de projetos exige muito planejamento e reuniões frequentes, o acompanhamento do tempo deve ser uma das prioridades desse método. 

Por que e como o controle do tempo é importante no Agile 

Em primeiro lugar, o controle do tempo é importante no início, durante a transição do gerenciamento tradicional para o Agile. Como a fase de adaptação pode ser um pouco difícil, é importante controlar o tempo e monitorar o trabalho dos colaboradores para garantir que o fluxo do projeto não seja prejudicado.

É claro que você deve perdoar seus funcionários na fase de adaptação, pois eles precisarão de tempo para se acostumar com a nova forma de trabalhar. No entanto, você também deve garantir que o fluxo de trabalho seja o mais consistente possível. É aqui que o controle do tempo pode ajudar você e sua equipe. 

Controle de tempo em cada estágio do Agile 

Vamos dar uma olhada nas 6 etapas do Agile e como o controle do tempo pode beneficiar cada uma delas.

1. Quanto tempo leva o planejamento 

Acompanhar o tempo gasto no planejamento ajuda a ter uma ideia exata de quanto tempo leva, se a quantidade de tempo gasto é ideal e se precisa de melhorias. Talvez os resultados mostrem que a quantidade do mesmo planejamento pode ser feita em um tempo muito menor.

2. Quanto tempo levará cada etapa 

Como a criação do roteiro é outra etapa do planejamento, o controle do tempo é igualmente importante aqui. Nesta fase, as equipes de software criam um esboço para suas próximas ações. Aqui, o controle do tempo ajuda não apenas a otimizar o tempo gasto durante esta fase, mas também a prever o tempo para ações futuras. 

3. Planejamento de lançamento 

Neste estágio, o controle do tempo pode não ser tão importante, já que o planejamento da liberação tem menos a ver com o processo e mais com o estabelecimento de metas, a menos que faça parte da criação do roteiro.

4. Quanto tempo demoram as reuniões de sprint 

Durante a reunião e o planejamento do sprint, o controle de tempo pode ser útil para monitorar o tempo da reunião e ter uma estimativa de quanto tempo as reuniões futuras poderão levar. 

5. Levantamentos diários curtos 

Além das reuniões de sprint, as equipes Agile também realizam stand-ups diários de 10 minutos. Como são para reflexão diária, não devem ultrapassar 10 minutos. O controle do tempo ajuda a manter esse prazo e não excedê-lo. 

6. Revisão do sprint e detalhes motivadores 

Durante a revisão do sprint, o controle do tempo permite que você veja claramente quais metas foram alcançadas e quanto tempo demoraram. Além disso, os relatórios mostrarão todo o processo detalhadamente e os resultados visuais motivarão ainda mais a equipe. Como resultado, eles verão como a metodologia Ágil é realmente benéfica.

Acompanhamento do tempo na fase de monitoramento do projeto 

As etapas de planejamento e execução são seguidas pela etapa de projeto pronto. É aí que o projeto requer atenção e monitoramento minuciosos. 

Monitore o fluxo do projeto 

Como o WebWork é tanto um rastreador de tempo quanto um gerente de projeto, as equipes ágeis se beneficiarão dele, especialmente na fase de monitoramento do projeto. 

O Time Tracking ajuda a ver o estado do projeto a qualquer momento e a encontrar possíveis obstáculos com muito mais rapidez. Assim fica mais fácil e rápido lidar com eles através do sistema de Gerenciamento de Projetos.

Faça alterações mais rapidamente 

Como o gerenciamento ágil de projetos aceita mudanças e flexibilidade, é muito mais fácil ver e descobrir o que precisa ser alterado ou adicionado.

Como rastreador de tempo, o WebWork rastreia não apenas o tempo, mas também o processo de trabalho dos funcionários. Em seguida, ele cria relatórios detalhados sobre uso de aplicativos e sites, nível de atividade , produtividade e muito mais. Esses podem ser indicadores de como está o desempenho da equipe que trabalha no projeto e o que precisa ser mudado ou melhorado não apenas no projeto, mas também no desempenho da equipe.

Acompanhe seus objetivos 

Quando o projeto estiver em funcionamento, você ainda definirá metas e resultados. Também aqui, o controle do tempo é sua melhor aposta para acompanhar seu progresso. Os relatórios detalhados do WebWork mostrarão o estado de cada entrega, se ela cumpre o prazo, quais obstáculos encontrou e muito mais. 

Mesmo que você não queira monitorar os estágios das metas manualmente, o WebWork ainda irá monitorá-los e gerar relatórios para você. 

Conclusão 

O controle do tempo é uma etapa essencial no gerenciamento ágil de projetos. Garante que o tempo seja gasto proporcionalmente, que o projeto seja bem acompanhado, que os prazos sejam cumpridos e muito mais. 

Mais do que um rastreador de tempo, o WebWork é uma ótima solução para equipes de software Agile e muito mais. Eles podem gerenciar seus projetos, acompanhar o tempo, discutir o processo por meio do Team Chat e videochamadas e obter relatórios detalhados sobre seus resultados. Tudo isso na mesma plataforma.

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