Expandir sua equipe além das fronteiras é uma jogada inteligente que abre muitas oportunidades, como acesso a talentos globais, potencial de novos mercados e até mesmo economia em custos operacionais. No entanto, a contratação global é muito mais complexa, pois diferentes países têm leis trabalhistas, exigências fiscais e normas de conformidade distintas que devem ser consideradas antes de tomar uma decisão.

Então, como construir uma equipe internacional sem se perder no emaranhado de questões legais e administrativas? Este guia vai te mostrar tudo o que você precisa saber – desde os benefícios da contratação global até as principais considerações e passos práticos para fazer isso funcionar. Continue lendo para obter informações valiosas!

Por que contratar funcionários internacionais?

A expansão internacional pode parecer um grande passo, mas é uma estratégia que traz novos talentos, perspectivas inovadoras e relevância no mercado. Vamos explorar por que contratar internacionalmente é uma opção que as empresas não devem ignorar:

Acesso a um leque maior de talentos

Contratar globalmente significa que você não está mais limitado a candidatos locais ou talentos regionais. Em vez disso, você pode se beneficiar de uma rede infinita de profissionais talentosos que trazem perspectivas diferentes e conhecimentos únicos. 

Ao expandir seus esforços de recrutamento para outros países, você aumenta suas chances de encontrar os candidatos perfeitos para suas vagas em aberto, independentemente das fronteiras geográficas. Além disso, com o trabalho remoto se tornando a norma em detrimento dos escritórios tradicionais, você pode contratar o profissional ideal para sua empresa sem se preocupar com mudança de cidade ou espaço físico. 

Diversidade e inovação

A diversidade no ambiente de trabalho vai além da etnia e do gênero – trata-se, na verdade, de uma variedade de perspectivas, ideias e experiências. Ao contratar funcionários internacionais, você pode trazer diferentes origens culturais e abordagens para a resolução de problemas, o que pode estimular ainda mais a criatividade em sua equipe. 

Uma equipe diversificada ajudará você a construir uma organização mais adaptável e resiliente, capaz de pensar de forma inovadora e abordar os desafios do ambiente de trabalho com novas perspectivas e ideias criativas.

Relação custo-benefício

Contratar em diferentes países geralmente significa ter acesso a profissionais qualificados a um custo menor em comparação com a contratação local, dependendo da região de origem. Essa vantagem de custo muitas vezes permite otimizar o orçamento da folha de pagamento, sem abrir mão dos melhores talentos.

Além de economizar com custos de folha de pagamento, a contratação global ajudará você a adotar um modelo de trabalho remoto, o que reduzirá suas despesas gerais relacionadas a espaço de escritório, serviços públicos e outras infraestruturas. O resultado não é apenas economia, mas também uma força de trabalho mais ágil e escalável. 

Expansão de mercado

Contratar membros da equipe em diferentes países abre automaticamente caminho para a expansão dos negócios para novos mercados. Funcionários locais têm uma melhor compreensão da cultura, do idioma e do comportamento do consumidor em sua região, o que é inestimável para empresas que buscam expandir para novos países. 

Ter uma equipe local em diferentes países ajudará você a entender as nuances locais e a personalizar suas ofertas de acordo com as necessidades de seus clientes-alvo. Com isso, você poderá criar conexões mais fortes com novos mercados, o que poderia ser difícil de alcançar à distância. 

Flexibilidade para trabalho remoto

O modelo de trabalho remoto tem se mostrado eficaz no aumento da produtividade em diversos setores. Ao contratar funcionários internacionais, você cria um ambiente de trabalho flexível, no qual eles podem trabalhar em horários convenientes, especialmente quando sua equipe está distribuída em diferentes fusos horários.

Com menos distrações relacionadas ao escritório e a possibilidade de criar seu próprio ambiente de trabalho, as equipes remotas são mais eficientes e produtivas, beneficiando, em última análise, os resultados financeiros da empresa. 

Principais considerações antes da contratação

Embora a contratação internacional seja benéfica de muitas maneiras, também apresenta muitos desafios que exigem um planejamento cuidadoso. Vamos analisar as considerações mais importantes que ajudarão você a tornar sua estratégia de contratação global mais bem-sucedida. 

Questões legais e de conformidade

Cada país possui seu próprio arcabouço legal que rege o emprego, a tributação e as operações comerciais em geral. Garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais é fundamental para evitar penalidades e riscos legais. 

Por exemplo, ao contratar em um determinado país, você precisará considerar contratos de trabalho, benefícios obrigatórios, declarações de impostos e o correto tratamento dos dados dos funcionários. Você também precisará determinar se contratará diretamente ou se utilizará um Empregador de Registro (EOR) para lidar com todos esses aspectos. Portanto, trabalhar com especialistas jurídicos familiarizados com as leis trabalhistas internacionais pode tornar esse processo mais fácil e tranquilo para você. 

diferenças culturais

Contratar internacionalmente significa trabalhar com pessoas de diferentes origens, o que pode ser uma grande vantagem, mas também um grande desafio. As diferenças culturais podem afetar tudo, desde os estilos de comunicação até os hábitos de trabalho. Portanto, compreender as diferentes normas culturais ajudará você a criar um ambiente mais inclusivo e respeitoso, onde todos sejam vistos e ouvidos.

Reconhecer essas diferenças desde o início pode levar a um melhor trabalho em equipe, uma colaboração mais forte e maior coesão e produtividade em toda a equipe, independentemente do país de origem dos membros. 

Logística e infraestrutura

ferramentas e da estrutura de trabalho remoto adequadas para trabalhar com eficiência e produtividade. Como empregador global, você deve fornecer tecnologia confiável para que sua equipe possa gerenciar a comunicação e os fluxos de trabalho sem dificuldades.

No entanto, ao contratar globalmente, a logística vai além da tecnologia. Como empregador global, você também precisa pensar no gerenciamento de dispositivos e garantir que seus funcionários tenham tudo o que precisam para realizar suas tarefas. Portanto, estabelecer sistemas confiáveis ​​para instalação de software, suporte de hardware e outros aspectos logísticos está entre os principais requisitos para operações globais eficientes. 

Remuneração e benefícios

Oferecer salários e pacotes de remuneração competitivos é uma das maneiras de atrair os melhores talentos para sua organização. Ao criar pacotes de benefícios para pessoas de diferentes partes do mundo, você deve levar em consideração o custo de vida local, as implicações fiscais, as regulamentações locais sobre benefícios e fatores semelhantes.

Além disso, você deve considerar benefícios que estejam de acordo com as práticas locais, como seguro saúde e planos de aposentadoria. Criar pacotes de remuneração personalizados para cada país de atuação é essencial para garantir a satisfação e a motivação dos seus funcionários globais. 

Integração e onboarding

A integração de funcionários internacionais exige muito mais do que apenas documentação. É um processo completo que envolve integrá-los à cultura da empresa, fornecer-lhes as ferramentas necessárias para o trabalho e garantir que compreendam seu papel e responsabilidades dentro da equipe. 

Ao falar sobre integração, a comunicação clara e os contatos regulares fazem toda a diferença. Ao criar um processo de integração envolvente e acolhedor, você pode fazer com que seus novos funcionários internacionais se sintam mais acolhidos na empresa e prepará-los para um sucesso ainda maior no futuro. 

Fusos horários e comunicação

Ao gerenciar equipes remotas em diferentes fusos horários, é fundamental estar atento à disponibilidade das pessoas para reuniões e comunicação. Como líder, você precisará encontrar maneiras de colaborar de forma assíncrona, evitando interrupções no fluxo de trabalho.

Algumas estratégias, como estabelecer diretrizes sobre horários de trabalho e expectativas de resposta, além do uso de ferramentas de comunicação dentro da organização, ajudarão suas equipes a se manterem alinhadas sem causar esgotamento profissional ou atrasos na comunicação.

Passos para contratar com sucesso funcionários internacionais

Contratar funcionários internacionais envolve um processo bem planejado, desde a compreensão das suas necessidades de talento até a integração e motivação dos funcionários por meio de uma cultura que valoriza o trabalho remoto. Abaixo, exploramos algumas etapas que ajudarão você a estruturar seus esforços de contratação internacional e a se preparar para um trabalho global bem-sucedido:

Defina suas necessidades de contratação

Antes de iniciar o processo de recrutamento, é importante definir claramente o que você precisa em termos de habilidades, experiência e funções do cargo. Além disso, identificar o tipo certo de vaga, seja um emprego de longo prazo ou um contrato por projeto, ajudará você a encontrar o candidato ideal mais rapidamente. 

Seja para preencher uma vaga de liderança, encontrar um especialista técnico ou um gênio criativo, ter uma ideia clara do que você procura garantirá um processo de contratação direcionado e eficaz. 

Escolha o modelo de contratação certo

Ao elaborar sua estratégia de contratação internacional, você tem diversas opções para empregar profissionais. A primeira opção é abrir entidades jurídicas em cada país de contratação e empregar os novos funcionários diretamente em seus países de origem. Alternativamente, você pode utilizar os serviços de um EOR (Employer of Record - Empregador Registrado) para auxiliar na gestão de todos os aspectos trabalhistas e de conformidade da contratação no exterior, sem a necessidade de estabelecer entidades jurídicas próprias em cada país. 

Trabalhar com freelancers e contratados é outra opção conveniente, ideal para trabalhos por projeto ou em tempo parcial. Portanto, entender os prós e os contras de cada modelo é crucial para selecionar aquele que melhor atenda às suas necessidades de expansão.

Garantir a conformidade legal

Cada país onde você contrata membros para sua equipe possui seu próprio conjunto de leis e regulamentações trabalhistas, portanto, garantir a conformidade é essencial. Isso inclui o cumprimento das leis tributárias locais, contratos de trabalho, direitos trabalhistas e muitos outros aspectos.

É fundamental também considerar quaisquer requisitos específicos relativos a benefícios trabalhistas, assistência médica e férias remuneradas. Para isso, a parceria com especialistas jurídicos locais ou um provedor de serviços de registro de empregadores (EOR) pode ajudar a mitigar riscos de não conformidade e evitar multas dispendiosas e litígios judiciais. 

Configure a folha de pagamento e os benefícios globais

Um sistema de folha de pagamento confiável, capaz de lidar com múltiplas moedas e sistemas tributários, é essencial para quem trabalha com funcionários internacionais. Como empregador, você precisa garantir que seu processo de folha de pagamento seja preciso e pontual para manter um alto nível de satisfação dos funcionários. 

Além disso, estabelecer pacotes de benefícios que estejam em conformidade com as regulamentações e expectativas locais é essencial para manter a competitividade no mercado de trabalho. Isso pode incluir contribuições para a previdência social, férias remuneradas e outros benefícios ajustados aos padrões do país onde o funcionário reside. 

Gerenciar vistos e autorizações de trabalho

Para funcionários que precisam se mudar e trabalhar em outro país, é necessário providenciar os vistos e autorizações de trabalho exigidos. O processo pode variar dependendo do país, do tipo de trabalho e da nacionalidade do funcionário. 

Ao providenciar vistos e autorizações de trabalho, é fundamental garantir que toda a documentação seja tratada de forma correta e adequada para evitar atrasos e complicações. Nesse sentido, contar com um consultor de relocação experiente ou com um profissional de relocação pode ser extremamente útil para assegurar o cumprimento de todos os procedimentos necessários. 

Construir uma cultura favorável ao trabalho remoto

Criar uma cultura que apoie o trabalho remoto é de extrema importância para o sucesso da sua equipe internacional. Isso envolve promover e fomentar a comunicação aberta, a confiança e o senso de pertencimento, mesmo quando os membros da equipe estão espalhados por diferentes fusos horários.

Investir em ferramentas de produtividade , como softwares de gestão de projetos, plataformas de videoconferência e mensagens instantâneas, pode ajudar a promover a comunicação e a colaboração à distância. Você também precisará estabelecer diretrizes para horários de trabalho, expectativas e gestão de desempenho para manter a consistência e a produtividade em suas equipes remotas.

Como um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) pode ajudar você a contratar funcionários internacionais? 

Os provedores de Employer of Record (EOR) assumem as complexidades da conformidade legal, da folha de pagamento e das regulamentações locais em nome das empresas que desejam contratar internacionalmente. Um EOR assume o papel de empregador legal para seus funcionários em países estrangeiros e assume todas as suas responsabilidades legais e administrativas. 

Ao terceirizar essas tarefas, você pode contratar funcionários em qualquer país sem a necessidade de estabelecer sua própria entidade jurídica em cada um deles, o que economiza tempo e recursos e reduz os riscos de descumprimento das regulamentações locais. 

A Native Teams está entre os fornecedores de EOR (Empresa de Recuperação de Emprego) mais reconhecidos globalmente, oferecendo uma solução completa que simplifica a contratação internacional. Com as soluções de EOR da Native Teams , qualquer empresa pode expandir sua base de funcionários para outros países sem precisar abrir entidades legais ou se preocupar com folha de pagamento internacional, pagamentos, contratos de trabalho, administração de benefícios e conformidade com as leis trabalhistas e tributárias locais.

Com um provedor de serviços de requisição de funcionários (EOR) ao seu lado, você pode ficar tranquilo sabendo que todos os desafios legais, de folha de pagamento e administrativos da contratação internacional serão tratados, para que você possa priorizar a formação da sua equipe e o crescimento das suas operações sem nenhum estresse. 

Resumindo 

Contratar talentos internacionais é uma ótima maneira de explorar novas oportunidades de crescimento, acessar um leque mais amplo de talentos e reduzir seus custos operacionais. Além dos benefícios óbvios, expandir sua equipe internacionalmente também traz novas perspectivas sobre diferentes mercados, comportamentos do consumidor e novas tendências. 

É claro que a contratação global também traz muitos desafios, mas com a abordagem certa e parceiros de expansão confiáveis, você pode navegar pelo processo sem problemas. Ao abraçar talentos globais, você não apenas melhora sua vantagem competitiva, como também constrói uma força de trabalho mais inclusiva e resiliente – uma força de trabalho mais bem preparada para enfrentar novos desafios e se adaptar às constantes mudanças no mundo do trabalho global.