Reter funcionários de alto desempenho é muito importante para as empresas. Ajuda a minimizar diversos custos e manter altos níveis de produtividade nas equipes. Porém, às vezes pode ser um desafio melhorar a retenção de funcionários . Empresas em todo o mundo usam estratégias diferentes para atingir esse objetivo. Muitas delas envolvem ferramentas dedicadas ou a terceirização total dos esforços de retenção de pessoal da empresa.

Hoje exploraremos uma dessas estratégias para melhorar a retenção de funcionários. Porém, ele usa uma ferramenta da qual sua empresa provavelmente já aproveita: software de controle de tempo .

Como melhorar a retenção de funcionários com controle de tempo

O software de controle de tempo pode ajudar as empresas de várias maneiras. Vamos explorar como isso pode ajudar sua empresa a melhorar a retenção de funcionários.

Gerencie o tempo de maneira otimizada

Uma das maiores causas da alta rotatividade é o baixo engajamento dos funcionários . Afeta a retenção de pessoal de várias maneiras, que exploraremos com mais profundidade um pouco mais tarde. Porém, uma ótima maneira de aumentar o engajamento profissional é ajudar sua equipe a gerenciar o horário de trabalho. O software de controle de tempo é excelente para essa finalidade. Isso ajudará sua equipe a priorizar e concluir as tarefas no prazo. Isso aumentará a produtividade da sua equipe e proporcionará muitos outros benefícios ao seu negócio. Você pode começar rastreando o tempo com um rastreador de tempo do navegador, como o rastreador da web WebWork . Para aproveitar recursos de monitoramento mais avançados, você pode instalar o aplicativo rastreador de desktop nos computadores da sua empresa.

Reconheça os esforços da equipe com relatórios de produtividade

Reconhecer os esforços e conquistas dos funcionários é vital para a retenção de pessoal. Profissionais que não são reconhecidos por seu trabalho muitas vezes lutam para ter um senso de propósito em suas funções. Este é um dos principais impulsionadores das baixas taxas de engajamento, que você deve evitar para melhorar a retenção de funcionários. Felizmente, reconhecer os esforços da sua equipe é mais fácil com uma solução de controle de tempo. Um aplicativo de alta qualidade como o WebWork pode fornecer muitos dados sobre a produtividade de seus funcionários. Você deve então usar isso para recompensar os melhores desempenhos da sua empresa e comemorar os marcos da equipe.

Dedique tempo à colaboração

Garantir uma colaboração estreita é outro passo importante para melhorar a retenção de pessoal. É vital para melhorar o envolvimento dos funcionários e pode até ajudar os profissionais a desenvolverem suas habilidades. Isso ocorre porque os membros da sua equipe podem fornecer feedback construtivo uns aos outros quando trabalham juntos. Como resultado, seus profissionais terão melhor desempenho, levando a um aumento na qualidade dos resultados de sua organização. Você pode aprimorar os esforços de colaboração de sua equipe dedicando mais tempo a essas tarefas. Você pode então usar os relatórios de produtividade de uma solução como o WebWork para garantir resultados positivos.

Por que a retenção de funcionários é importante?

Depois de explorar como você pode melhorar a retenção de funcionários, vamos agora examinar o conceito central em si. Especificamente, por que a retenção de pessoal é importante para uma empresa?

Economize recursos de contratação

Uma das principais maneiras pelas quais a melhoria da retenção de funcionários pode ajudar as empresas é através da aquisição de talentos. Segundo pesquisas , substituí-los pode custar a uma empresa entre 50% e 60% do salário anual de um profissional. Esses custos vêm de diversas fontes, incluindo recrutadores internos e terceirizados, treinamento de novos funcionários e redução da produtividade empresarial. Ao melhorar a retenção de funcionários, você poderá evitar esses custos em sua empresa.

Mais fácil de garantir a qualidade do trabalho

Outro benefício de reter os funcionários existentes está relacionado à qualidade do seu trabalho. Pode ser um desafio garantir que uma potencial nova contratação seja adequada para uma equipe. Por isso, reter os funcionários existentes é um caminho muito mais seguro para sua organização. A substituição de profissionais de alto desempenho será ainda mais difícil, o que sublinha a importância da retenção de pessoal .

Economize recursos de folha de pagamento

A economia na folha de pagamento é um benefício menos conhecido de uma boa taxa de retenção de funcionários. À medida que os profissionais continuam buscando empregos em busca de salários mais altos, aqueles que permanecem na empresa por mais tempo provavelmente ganharão menos. Sua empresa pode usar isso a seu favor para economizar recursos no longo prazo. Mas é importante não tirar muito partido disto, uma vez que os baixos salários estão entre os principais impulsionadores das elevadas taxas de rotatividade. Convenientemente, este é o nosso próximo ponto de discussão.

Um grupo de pessoas discutindo como melhorar a retenção de funcionários em uma sala de reuniões.

O que pode causar alta rotatividade de funcionários?

Vamos agora explorar as causas das altas taxas de rotatividade, começando pelos já mencionados baixos salários.

Baixo salário

Uma das principais razões pelas quais os profissionais procuram novos empregos é a obtenção de um aumento salarial . Os funcionários muitas vezes veem os salários como indicadores de quão valorizado é o seu trabalho nas suas equipes. Salários baixos podem economizar recursos empresariais no curto prazo. Mas, a longo prazo, custarão muito mais à sua empresa em termos de aquisição de talentos e custos de formação.

Falta de crescimento na carreira

Além do salário, os profissionais também costumam buscar muitas outras vantagens profissionais. Isso inclui oportunidades de crescimento na carreira , que oferecem muitos benefícios próprios. Consequentemente, um plano de crescimento saudável na carreira incentivará os funcionários a permanecerem em seus cargos. Ajudar sua equipe a crescer na carreira também pode melhorar o desempenho da sua organização. Por causa disso, você deve considerar oferecer essas oportunidades à sua equipe. Isso pode incluir treinamento profissional e experiências de aprendizagem.

Benefícios abaixo da média

Continuando no tema benefícios, exemplos tradicionais como seguros também podem ser importantes. Embora possam parecer insignificantes, os funcionários podem valorizar bastante certas vantagens no local de trabalho. Se sua empresa possui recursos, você certamente deve considerar oferecer uma variedade de benefícios à sua equipe. 

Sem reconhecimento

Como mencionado anteriormente, o reconhecimento desempenha um papel importante no envolvimento profissional. Os funcionários que não se sentem recompensados ​​por seus esforços não serão investidos em suas funções. Isto os levará a procurar melhores oportunidades fora de seus locais de trabalho atuais, aumentando a rotatividade.

Esgotamento

Burnout é um impulsionador popular de rotatividade em todo o mundo. Isso decorre do excesso de trabalho e de um equilíbrio prejudicial entre vida pessoal e profissional . O esgotamento afeta negativamente os profissionais e seus empregadores, levando a muitos efeitos colaterais. Estas são especialmente prejudiciais para os trabalhadores, uma vez que o excesso de trabalho pode afetar a sua saúde, tanto a curto como a longo prazo.

De que outra forma um rastreador de tempo pode ajudar sua empresa?

Além de ajudá-lo a melhorar a retenção de funcionários, o software de controle de tempo pode oferecer muitos outros benefícios. Para encerrar este artigo, vejamos brevemente de que outra forma um rastreador de tempo pode ajudar sua empresa.

Arranjos de trabalho remoto e híbrido

Nos últimos anos, a popularidade do trabalho remoto e híbrido explodiu. À medida que mais profissionais exigem tais acordos, é importante que sua empresa possa oferecê-los. Os aplicativos de controle de tempo podem ajudá-lo de várias maneiras. Uma solução de alta qualidade como o WebWork pode fornecer muitos dados. Isso permitirá que você mantenha os níveis de produtividade de sua equipe após a transição para o trabalho em casa. Conseqüentemente, você poderá oferecer esses acordos de trabalho com confiança.

Horários de trabalho flexíveis

Horários de trabalho flexíveis são um tanto semelhantes aos regimes de trabalho remoto. Eles proporcionam aos profissionais um maior grau de liberdade do que os horários tradicionais. Porém, horários de trabalho flexíveis podem ter efeitos positivos ainda maiores. Com esses horários, os funcionários podem trabalhar quando são mais produtivos. O papel dos rastreadores de tempo na implementação de horários de trabalho flexíveis é bastante simples. Você pode usar um software de rastreamento para garantir que sua equipe trabalhe um número adequado de horas.

Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional

O software de controle de tempo é uma excelente ferramenta para garantir um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional . Além de ajudarem a reduzir o excesso de trabalho, também podem impedir que os funcionários trabalhem em horários pouco saudáveis ​​do dia. Usando uma solução de alta qualidade como o WebWork, sua equipe poderá até mesmo configurar lembretes periódicos de bem-estar para si mesma.

Considerações finais

O software de controle de tempo pode ajudar as empresas a melhorar a retenção de funcionários de várias maneiras. Eles ajudam a garantir um alto engajamento profissional, vital para alcançar uma baixa rotatividade. Além de melhorar a retenção de funcionários, os rastreadores de tempo também são benéficos por muitos outros motivos. Tudo isso se combina para tornar os rastreadores uma ferramenta importante para líderes que desejam levar suas empresas ao próximo nível.