Reter os melhores funcionários é crucial para as empresas. Isso ajuda a minimizar diversos custos e a manter altos níveis de produtividade nas equipes. No entanto, melhorar a retenção de talentos . Empresas em todo o mundo utilizam diferentes estratégias para atingir esse objetivo. Muitas delas envolvem ferramentas específicas ou a terceirização completa dos esforços de retenção de pessoal.
Hoje, vamos explorar uma dessas estratégias para melhorar a retenção de funcionários. Mas ela utiliza uma ferramenta que sua empresa provavelmente já usa: o software de controle de ponto .
Como melhorar a retenção de funcionários com o controle de ponto
O software de controle de tempo pode ajudar as empresas de diversas maneiras. Vamos explorar como ele pode auxiliar sua empresa a melhorar a retenção de funcionários.
Gerencie o tempo de forma otimizada
Uma das maiores causas da alta rotatividade de funcionários é o baixo engajamento . Isso afeta a retenção de talentos de diversas maneiras, que exploraremos com mais detalhes adiante. Uma ótima maneira de aumentar o engajamento profissional é ajudar sua equipe a gerenciar suas horas de trabalho. Um software de controle de tempo é excelente para isso. Ele ajudará sua equipe a priorizar e concluir tarefas dentro do prazo. Isso aumentará a produtividade da sua equipe e trará muitos outros benefícios para sua empresa. Você pode começar controlando o tempo com um rastreador de tempo online, como o WebWork . Para aproveitar recursos de monitoramento mais avançados, você pode instalar o aplicativo para desktop nos computadores da sua empresa.
Reconheça os esforços da equipe com relatórios de produtividade
Reconhecer os esforços e as conquistas dos funcionários é vital para a retenção de talentos. Profissionais que não são reconhecidos pelo seu trabalho muitas vezes têm dificuldade em encontrar um propósito em suas funções. Este é um dos principais fatores que contribuem para baixas taxas de engajamento, algo que você deve evitar para melhorar a retenção de funcionários. Felizmente, reconhecer os esforços da sua equipe é mais fácil com uma solução de controle de tempo. Um aplicativo de alta qualidade como o WebWork pode fornecer muitos dados sobre a produtividade dos seus funcionários. Você pode usar essas informações para recompensar os melhores desempenhos da sua empresa e celebrar as conquistas da equipe.
Dedique tempo à colaboração
Garantir uma colaboração estreita é outro passo importante para melhorar a retenção de funcionários. É vital para aumentar o engajamento dos colaboradores e pode até mesmo ajudar os profissionais a desenvolverem suas habilidades. Isso porque os membros da sua equipe podem fornecer feedback construtivo uns aos outros enquanto trabalham juntos. Como resultado, seus profissionais terão um desempenho melhor, levando a um aumento na qualidade da produção da sua organização. Você pode aprimorar os esforços de colaboração da sua equipe dedicando mais tempo a essas tarefas. Em seguida, você pode usar os relatórios de produtividade de uma solução como o WebWork para garantir resultados positivos.
Por que a retenção de funcionários é importante?
Após explorarmos como você pode melhorar a retenção de funcionários, vamos agora analisar o conceito central em si. Mais especificamente, por que a retenção de pessoal é importante para uma empresa?
Economize recursos de contratação
Uma das principais maneiras pelas quais a melhoria na retenção de funcionários pode ajudar as empresas é por meio da aquisição de talentos. De acordo com pesquisas , substituir um profissional pode custar a uma empresa entre 50% e 60% do seu salário anual. Esses custos provêm de diversas fontes, incluindo recrutadores internos e terceirizados, treinamento de novos funcionários e redução da produtividade. Ao melhorar a retenção de funcionários, você poderá evitar esses custos em sua empresa.
Mais fácil garantir a qualidade do trabalho
Outro benefício de manter os funcionários atuais está relacionado à qualidade do trabalho deles. Pode ser difícil garantir que um novo contratado se encaixe bem na equipe. Por isso, manter os funcionários atuais é um caminho muito mais seguro para a sua organização. Substituir profissionais de alto desempenho será ainda mais difícil, o que reforça a importância da retenção de talentos .
Economize recursos da folha de pagamento
A economia na folha de pagamento é um benefício pouco conhecido de uma boa taxa de retenção de funcionários. Como os profissionais trocam de emprego constantemente em busca de salários mais altos, aqueles que permanecem por mais tempo em uma empresa tendem a ganhar menos. Sua empresa pode usar isso a seu favor para economizar recursos a longo prazo. No entanto, é importante não abusar dessa vantagem, pois salários baixos estão entre os principais fatores que contribuem para altas taxas de rotatividade. E, por coincidência, esse será o nosso próximo ponto de discussão.
O que pode causar alta rotatividade de funcionários?
Vamos agora explorar as causas das altas taxas de rotatividade, começando pelos baixos salários já mencionados.
Salário baixo
Entre os principais motivos pelos quais os profissionais buscam novos empregos está o aumento salarial . Os funcionários frequentemente consideram os salários como indicadores de quanto seu trabalho é valorizado em suas equipes. Salários baixos podem economizar recursos da empresa no curto prazo. No entanto, a longo prazo, eles custarão muito mais à sua empresa em custos de recrutamento e treinamento de talentos.
Falta de oportunidades de crescimento na carreira
Além do salário, os profissionais geralmente buscam muitos outros benefícios no trabalho. Isso inclui oportunidades de crescimento na carreira , que oferecem diversas vantagens. Consequentemente, um plano de carreira sólido incentiva os funcionários a permanecerem em seus cargos. Ajudar sua equipe a crescer profissionalmente também pode melhorar o desempenho da sua organização. Por isso, você deve considerar oferecer essas oportunidades aos seus funcionários. Elas podem incluir treinamentos profissionais e experiências de aprendizado.
Benefícios abaixo da média
Continuando no tema dos benefícios, exemplos tradicionais como seguro também podem ser importantes. Embora possam parecer insignificantes, os funcionários podem valorizar bastante certas vantagens oferecidas no ambiente de trabalho. Se sua empresa tiver recursos, certamente deve considerar oferecer uma variedade de benefícios à sua equipe.
Nenhum reconhecimento
Como mencionado anteriormente, o reconhecimento desempenha um papel fundamental no engajamento profissional. Funcionários que não se sentem recompensados por seus esforços não se sentirão comprometidos com suas funções. Isso os levará a buscar melhores oportunidades fora de seus empregos atuais, aumentando a rotatividade.
Esgotamento
A síndrome de burnout é uma das principais causas de rotatividade de pessoal em todo o mundo. Ela resulta do excesso de trabalho e de um desequilíbrio entre vida profissional e pessoal. O burnout afeta negativamente tanto os profissionais quanto seus empregadores, acarretando diversos efeitos colaterais. Estes são especialmente prejudiciais aos funcionários, visto que o excesso de trabalho pode afetar sua saúde a curto e longo prazo.
De que outras maneiras um rastreador de tempo pode ajudar sua empresa?
Além de ajudar a melhorar a retenção de funcionários, o software de controle de tempo pode oferecer muitos outros benefícios. Para concluir este artigo, vamos analisar brevemente como um software de controle de tempo pode auxiliar sua empresa.
Modalidades de trabalho remoto e híbrido
Nos últimos anos, o trabalho remoto e híbrido explodiu em popularidade. À medida que mais profissionais exigem esses modelos de trabalho, é importante que sua empresa possa oferecê-los. Aplicativos de controle de tempo podem ajudar você nesse sentido de diversas maneiras. Uma solução de alta qualidade como o WebWork pode fornecer uma grande quantidade de dados. Isso permitirá que você mantenha os níveis de produtividade da sua equipe após a transição para o trabalho remoto. Consequentemente, você poderá oferecer esses modelos de trabalho com confiança.
Horários de trabalho flexíveis
Horários de trabalho flexíveis são, em certa medida, semelhantes ao trabalho remoto. Eles oferecem aos profissionais um grau de liberdade maior do que os horários tradicionais. No entanto, a flexibilidade de horários pode ter efeitos positivos ainda maiores. Com esses horários, os funcionários podem trabalhar quando são mais produtivos. O papel dos softwares de controle de tempo na implementação de horários flexíveis é bastante simples. Você pode usar um software de controle de tempo para garantir que sua equipe trabalhe a quantidade adequada de horas.
Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
O software de controle de tempo é uma excelente ferramenta para garantir um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal . Além de ajudar a reduzir o excesso de trabalho, ele também pode evitar que os funcionários trabalhem em horários inadequados. Usando uma solução de alta qualidade como o WebWork, sua equipe poderá até mesmo configurar lembretes periódicos de bem-estar para si mesma.
Considerações finais
O software de controle de tempo pode ajudar as empresas a melhorar a retenção de funcionários de diversas maneiras. Ele contribui para garantir um alto nível de engajamento profissional, o que é vital para alcançar uma baixa rotatividade. Além de melhorar a retenção de funcionários, o controle de tempo também é benéfico por muitos outros motivos. Tudo isso faz do controle de tempo uma ferramenta importante para líderes que desejam levar suas empresas a um novo patamar.
