A gestão eficiente do tempo é a espinha dorsal de um ambiente de trabalho produtivo com uma política de trabalho remoto ou híbrido. Ela ajuda a melhorar a gestão da equipe e a retenção de funcionários, ao mesmo tempo que promove uma cultura empresarial saudável.
Neste artigo, exploraremos os benefícios de um software de controle de tempo. Você também aprenderá como controlar o tempo para horas faturáveis e o que procurar em um software de controle de tempo para sua empresa.
Vamos começar.
O que é um software de controle de tempo?
O software de controle de tempo é uma ferramenta digital que permite às empresas monitorar o tempo dos funcionários em diferentes tarefas e projetos. Ele auxilia tanto o empregador quanto o funcionário a ter uma visão geral e registrar o tempo gasto por projeto diariamente, semanalmente e mensalmente.
Os principais benefícios de adotar um software de controle de tempo para sua empresa são
Produtividade aprimorada – A automação do controle de tempo ajuda a identificar gargalos e melhorar os fluxos de trabalho, aumentando a produtividade dos funcionários .
Faturamento preciso – O rastreamento preciso das horas faturáveis garante que você seja faturado corretamente, minimizando a perda de receita.
Melhor gerenciamento de custos – Reduza custos e gerencie seu orçamento rastreando todas as horas faturáveis e despesas em um banco de dados.
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Acompanhamento de horas faturáveis com software de controle de tempo
Em resumo, horas faturáveis são a quantidade de tempo gasto em tarefas e projetos pelos quais seus funcionários podem faturar. Ferramentas de controle de tempo permitem que você acompanhe o tempo e garanta que suas faturas sejam emitidas com precisão, garantindo transparência tanto para você quanto para seus funcionários.
Por outro lado, horas não faturáveis referem-se ao tempo que um funcionário dedica a outras tarefas relacionadas à empresa, sem custos. Essas tarefas podem incluir trabalho administrativo, burocracia, treinamento de funcionários, participação em reuniões, eventos da empresa ou de networking, etc.
Ao monitorar as horas faturáveis, sua gerência consegue acompanhar o tempo e o dinheiro investidos em um projeto. Essa percepção permite a otimização de processos e uma melhor gestão financeira para projetos futuros.
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Principais recursos do software de controle de tempo para horas faturáveis
Pronto para adotar uma ferramenta de controle de horas faturáveis na sua empresa? Estes são os recursos mais importantes que você deve procurar.
Controle de ponto e frequência
Antes de mais nada, sua ferramenta de controle de ponto precisa permitir o acompanhamento em tempo real da frequência e das horas faturáveis. Além da possibilidade de controle de ponto automatizado, você deve ter opções para entrada e edição manual de horas. Por exemplo, você pode diversificar manualmente as horas faturáveis das não faturáveis.
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Orçamento e gestão de custos
Além da capacidade de controlar o tempo, uma solução de software perfeita incorpora a capacidade de acompanhar o status do projeto e seu orçamento geral. Isso permitirá que você acompanhe as despesas e os custos relacionados ao projeto. Com base nesses relatórios, os funcionários podem faturar suas horas faturáveis, que correspondem ao valor esperado.
Planejamento e agendamento
O monitoramento de projetos em tempo real permite que você gerencie seus recursos e capacidade. Além disso, melhora a coordenação e permite um planejamento e agendamento de tarefas eficientes.
Por que esse recurso é útil? Com a ajuda dele, um bom gerente de projetos pode delegar tarefas de forma otimizada, garantindo que nenhum funcionário fique sobrecarregado de trabalho. Ao mesmo tempo, você garante que todos os funcionários atinjam o limite salarial desejado para o mês.
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Relatórios e análises
Relatórios e análises abrangentes são recursos que ajudam você a prever o futuro e otimizar o planejamento estratégico. Use os números para entender as áreas de melhoria e alocar seu orçamento para aumentar sua margem.
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Integração de folha de pagamento e faturamento
Um software de controle de ponto completo pode ser integrado perfeitamente ao seu software de folha de pagamento e faturamento. Os funcionários podem gerar faturas com base nas informações do aplicativo de controle de ponto, enquanto você pode automatizar a folha de pagamento para todas as faturas que correspondam aos valores esperados.
Escolhendo o software de controle de tempo certo
No mar de ferramentas que você pode usar para controlar o tempo e registrar horas faturáveis, como escolher o aplicativo de controle de tempo que atende às necessidades do seu negócio?
Aqui estão os principais fatores para avaliar e determinar se você precisa de uma ferramenta básica de controle de tempo ou algo mais sofisticado:
Avalie seu fluxo de trabalho atual – Identifique as áreas que precisam ser aprimoradas nos fluxos de trabalho do seu projeto. Às vezes, tudo o que você precisa é de uma ferramenta de gerenciamento de projetos melhor.
Considere os recursos de controle de tempo que você precisa – Entender os recursos específicos que você precisa ajudará você a escolher a ferramenta mais adequada para você.
Peça recomendações – Consulte seus gerentes. Talvez eles tenham experiência anterior que você possa achar útil.
Depois de saber o que procura, pesquise e compare diferentes softwares de controle de tempo. Considere explorar versões de teste, ler avaliações e avaliar os recursos e integrações das ferramentas disponíveis no mercado.
E foi exatamente isso que fizemos. Abaixo, selecionamos os 5 melhores softwares de controle de tempo para ajudar você a controlar o tempo faturável e otimizar seu processo de faturamento.
Os 5 melhores softwares de controle de tempo para horas faturáveis
Agora, vamos analisar os 5 principais aplicativos de controle de tempo e ajudar você a encontrar a melhor solução de controle de tempo para o seu negócio.
#1 WebWork
O WebWork é um aplicativo de controle de tempo com um conjunto completo de recursos que o tornam adequado para empresas de todos os tamanhos. Seu rastreador de horas faturáveis permite que você defina taxas cobradas pelos membros da sua equipe e projetos, garantindo pagamentos precisos.
Além disso, oferece relatórios abrangentes, a capacidade de gerar faturas e automatizar processos de faturamento e folha de pagamento. O WebWork é uma solução ideal para empresas e freelancers que precisam de uma solução de faturamento baseada em dados em tempo real.
Principais recursos
Horas faturáveis personalizáveis: defina taxas de horas faturáveis para membros da equipe e projetos.
Relatórios detalhados : Mais de 15 tipos de relatórios, incluindo registros de tempo, presença e gerenciamento de tarefas.
Automação de faturas : gere faturas automaticamente com base em horas faturáveis.
Monitoramento de produtividade : capture capturas de tela, acompanhe o uso da web e monitore os níveis de atividade.
Integração : funciona perfeitamente com Asana, Trello, Slack e outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Preços
Começa em US$ 3,99 por usuário/mês com um teste gratuito disponível.
Avaliações do usuário
As classificações da WebWork são uma classificação G2 alta de 4,6 e uma classificação Capterra de 4,7.
#2 Alternar
O Toggl é conhecido por sua interface simples e controle de tempo flexível. Oferece opções de controle de tempo automatizadas e manuais. O Toggl foi desenvolvido para freelancers e pequenas equipes.
Principais recursos
Acompanhamento em tempo real e manual: acompanhe as horas enquanto trabalha ou adicione entradas manualmente depois.
Relatórios personalizáveis: crie relatórios de tempo monitorado que podem ser exportados.
Insights da equipe: monitore o desempenho de toda a equipe.
Integrações: O Toggl integra-se com Asana, Trello e Jira.
Preços
O plano Starter começa em US$ 10 por usuário/mês, e há uma versão gratuita que não inclui rastreamento de horas faturáveis.
Avaliações do usuário
O Toggle recebeu uma classificação geral de 4,6 no G2 e 4,7 no Capterra.#3
#3 Clique para cima
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que oferece uma variedade de ferramentas para gerenciamento de tarefas. Seu recurso de controle de tempo, combinado com a capacidade de registrar horas faturáveis, o coloca em terceiro lugar em nossa lista. É uma boa escolha para empresas que precisam de uma solução abrangente com todos os recursos de gerenciamento em um só lugar.
Principais recursos
Acompanhamento de tempo baseado em tarefas : registre com precisão as horas de trabalho gastas em cada tarefa.
Tarifas faturáveis personalizáveis : defina tarifas diferentes para várias tarefas, membros da equipe ou clientes.
Relatórios de tempo : gere relatórios detalhados que dividem as horas faturáveis das não faturáveis.
Integrações : Integra-se com ferramentas como QuickBooks e software de contabilidade Xero.
Preços
O monitoramento de tempo está disponível em todos os planos ClickUp. No entanto, nos planos Grátis para Sempre e Ilimitado, os recursos de horas faturáveis têm 100 usos. Cada tempo monitorado ou inserido manualmente conta como um uso. As horas faturáveis estão disponíveis no plano Business, que custa a partir de US$ 12 por usuário por mês.
Avaliações do usuário
O ClickUp é avaliado por seus usuários como 4,4 no G2 e 4,5 no Capterra.
#4 Oportuno
O Timely é um rastreador de tempo que utiliza IA para reduzir o risco de horas perdidas. É uma solução criada para consultores, criativos e escritórios de advocacia que buscam rastreamento automatizado para reduzir a entrada manual de dados.
Principais recursos
Automação com tecnologia de IA: rastreia automaticamente as atividades de trabalho, permitindo que os usuários revisem e ajustem.
Relatórios detalhados: relatórios personalizáveis que podem ser compartilhados com clientes ou gerentes.
Integração de ferramentas de gerenciamento de projetos: integra-se com ferramentas como Asana e Trello.
Preços
Começa em US$ 11 por usuário/mês para o plano Starter.
Avaliações do usuário
O Timely é avaliado com 4,7 no G2 e 4,8 no Capterra.
#5 Tempo de mesa
O Desktime oferece recursos de controle de tempo automatizado e é uma opção sólida para empresas focadas em monitorar a produtividade, além de rastrear horas faturáveis, como agências.
Principais recursos
Rastreamento de tempo automatizado: rastreia automaticamente o tempo gasto em tarefas.
Insights de produtividade: monitora os sites e aplicativos usados durante o horário de trabalho, oferecendo insights profundos sobre produtividade.
Integrações: Integra-se com ferramentas como Basecamp, Trello e Jira.
Preços
Começa em US$ 7 por usuário/mês para o plano Pro.
Avaliações do usuário
O Desktime foi avaliado no G2 como 4,5 e no Capterra como 4,6.
Rastreamento e gerenciamento de tempo eficazes
Aqui estão algumas dicas extras sobre como aproveitar ao máximo sua solução de controle de tempo e melhorar o gerenciamento de horas faturáveis:
Integre o controle de horas faturáveis ao seu fluxo de trabalho existente – Escolha um software que se adapte perfeitamente aos seus processos existentes.
Treine seus funcionários para controlar o tempo de forma eficiente – Forneça instruções claras e treinamento sobre o uso do software, incentivando-os a fazer perguntas e buscar ajuda.
Revise e ajuste regularmente o processo de rastreamento – Analise dados de tempo para identificar ineficiências e implementar melhorias.
Estabeleça expectativas e limites claros – Adote uma política de comunicação transparente, garantindo que seus funcionários estejam alinhados com a gerência. Tenha uma política clara sobre quais atividades se qualificam como horas faturáveis.
Introdução ao controle de tempo
Escolher o rastreador de tempo certo é essencial para gerenciar as horas faturáveis com eficiência. Ao selecionar uma ferramenta que atenda às suas necessidades específicas e se integre bem ao seu fluxo de trabalho, você pode aumentar a produtividade, garantir faturamento preciso e aprimorar o desempenho geral da empresa.
Pronto para otimizar seu controle de tempo e melhorar a gestão de horas faturáveis? Descubra os recursos do WebWork e veja como ele pode beneficiar o seu negócio.
