Após a mudança para o trabalho remoto durante a pandemia, a autonomia dos funcionários tornou-se uma espécie de palavra da moda. Apesar disso, o conceito é muito mais importante do que parece superficialmente. Pode ter muitos efeitos positivos nos profissionais, ajudando-os a ter o melhor desempenho.
Neste guia, exploraremos esses efeitos e explicaremos por que a autonomia dos funcionários é importante para as empresas. Também abordaremos alguns dos desafios do conceito e como você pode tirar vantagem dele com um software de controle de tempo.
O que é autonomia dos funcionários – e o que não é?
A autonomia dos funcionários refere-se simplesmente ao facto de os profissionais terem mais controlo sobre o seu trabalho . Isso normalmente inclui como eles funcionam e quando funcionam. Envolve apenas pequenas variações para não impedir o progresso das equipes. Por exemplo, se um funcionário optar por trabalhar à noite, ele não conseguirá colaborar com seus colegas de trabalho de maneira muito eficaz.
Mas muitos líderes acreditam que a autonomia envolve muito mais do que discutimos. A autonomia dos funcionários não significa que eles possam trabalhar sem orientação . Isso não significa que os membros da sua equipe possam ir contra os valores da sua empresa e tomar decisões que você nunca aprovaria . Garantir a moderação da autonomia é fundamental para aproveitar os seus benefícios.
Os efeitos positivos da autonomia dos funcionários
Vamos agora explorar por que você deve se preocupar com a autonomia dos funcionários em sua empresa, começando com uma questão óbvia: economia de tempo .
Economize tempo de gerenciamento
O aumento da autonomia permitirá que sua equipe conclua mais tarefas por conta própria . Eles não terão que obter tantas aprovações, especialmente para tarefas menores e menos significativas. Como resultado, não só as suas tarefas serão realizadas mais cedo, mas também os seus gestores, líderes e funcionários seniores pouparão tempo .
Embora este seja um benefício óbvio, muitos gestores opõem-se à autonomia no local de trabalho por causa dela – de acordo com o artigo da Sciencedaily sobre autonomia no local de trabalho . Evitar essa armadilha pode permitir que sua equipe de gestão gaste mais tempo em trabalhos que são mais importantes para o crescimento da sua empresa.
Aumente o envolvimento profissional
Como os membros da sua equipe trabalham sempre que desejam, eles terão uma maior sensação de controle sobre suas tarefas. Como resultado, eles concluirão suas tarefas com mais motivação. Isto resultará numa de envolvimento profissional mais elevada , que tem dois grandes benefícios próprios: maior produtividade e retenção de talentos .
Produtividade aprimorada
O aumento da autonomia dos funcionários ajudará sua equipe a ser mais produtiva . Isto resulta principalmente do maior envolvimento do conceito, mas a autonomia sobre quando as pessoas trabalham também desempenha um papel importante. A maioria das pessoas só é produtiva em determinados períodos do dia. Permitir que sua equipe trabalhe durante esses horários de pico de produtividade permitirá que eles tenham o melhor desempenho. Ao mesmo tempo, também ajudará a aumentar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional .
Melhor criatividade e inovação
Se você permitir que sua equipe tome mais decisões, eles poderão encontrar soluções exclusivas para os problemas. Dado que a inovação é um motor essencial do crescimento e do sucesso, aumentar a autonomia do seu pessoal pode ser bastante benéfico, especialmente a longo prazo .
Mais oportunidades de crescimento profissional
A autonomia dos funcionários pode ajudar os profissionais a assumir tarefas que são novas para eles. Esta é uma parte vital do crescimento na carreira – que pode ajudar sua empresa a crescer de várias maneiras. Pessoas com mais conhecimento criarão produtos de maior qualidade. Por sua vez, sua empresa pode se destacar dos concorrentes com um conjunto de ofertas exclusivas.
Melhor retenção de funcionários
Dar mais autonomia aos funcionários aumentará sua satisfação no trabalho . Pessoas que gostam de seu trabalho estarão comprometidas com ele, esforçando-se muito para ter um bom desempenho. Eles também estarão menos propensos a procurar oportunidades de carreira diferentes, aumentando suas taxas de retenção de talentos. Isto pode ser especialmente importante para pequenas empresas com orçamentos de RH mais apertados.
Os desafios da autonomia dos funcionários
Embora existam muitos benefícios em níveis mais elevados de autonomia, eles também apresentam algumas desvantagens. Vamos explorar isso agora – começando com o equilíbrio entre confiança e controle.
Equilibrando confiança e controle
Em qualquer situação em que você delega uma tarefa a outras pessoas, você abre mão de certo grau de controle sobre ela. Decidir a quem delegar uma tarefa envolve um fator chave: confiança . Afinal, se você sabe que alguém não consegue concluir uma tarefa, não confiará nela.
Equilibrar a confiança que você deposita em sua equipe e o grau de controle que deseja ter sobre o trabalho deles é importante, mas desafiador. Fazer isso errado pode fazer com que você ou seus gerentes verifiquem o trabalho de sua equipe com muita frequência. Por outro lado, você também pode confiar demais nos colegas de trabalho, acabando com um trabalho abaixo da média.
A principal forma de superar esse desafio é familiarizar-se com as capacidades de sua equipe. Por exemplo, você poderia acompanhar o desempenho da equipe por um tempo e analisar esses dados. Uma excelente maneira de fazer isso é com um software de controle de tempo .
Gerenciando diferentes estilos de trabalho
Gerenciar estilos de trabalho é importante, especialmente para equipes diversas e . Isto envolve principalmente colaborar de forma eficaz para minimizar o impacto de quaisquer diferenças na forma como os membros da equipe trabalham.
Os aplicativos de controle de tempo podem ser perfeitos para aprimorar a colaboração. Eles podem ajudar a organizar sessões colaborativas, como reuniões, ou facilitar a colaboração em projetos e tarefas. Muitos rastreadores de alta qualidade, como o WebWork , oferecem até ferramentas de comunicação dedicadas – agilizando ainda mais o processo de colaboração para sua empresa.
Como um rastreador de tempo pode ajudar a aumentar a autonomia dos funcionários
Vamos agora explorar como os rastreadores de tempo podem ajudá-lo a aumentar a autonomia dos funcionários. Começaremos com a solução para o primeiro desafio que abordamos: garantir a confiança .
Garantindo confiança
Os dados que um rastreador de tempo pode coletar tornarão mais fácil para você confiar a delegação à sua equipe. Ao analisar a produtividade e o desempenho ao longo de um período, você pode medir o desempenho de cada funcionário em suas funções. Depois disso, proporcione-lhes maior autonomia proporcional às suas capacidades. Certifique-se também de revisar periodicamente as habilidades de sua equipe para fazer as alterações necessárias no futuro.
Definir objetivos
Definir objectivos claros, tanto para o a curto como a longo prazo , é vital por vários motivos. Isso ajudará sua equipe a ter uma ideia melhor de quais decisões são certas para o seu negócio. Como resultado, você precisará revisar o trabalho deles com menos frequência. Você pode fazer isso com um rastreador de tempo com de gerenciamento de projetos e tarefas . Isso permitirá que você escreva o que deseja realizar e como. Além disso, definir metas é importante para evitar silos de trabalho , o que pode ter um impacto considerável em sua equipe em alguns casos.
Implementando horários de trabalho flexíveis
Como mencionado anteriormente, quando trabalhar é uma parte fundamental da autonomia dos funcionários que os profissionais procuram em todo o mundo. Felizmente, fazer isso com controle de tempo é bastante fácil. Ao monitorar o quanto sua equipe trabalha, você pode remover quaisquer requisitos de horário de início e término. Além do aumento da autonomia, os horários de trabalho flexíveis trazem muitos benefícios próprios, o que pode torná-los um investimento valioso.
Pensamentos finais
A autonomia dos funcionários pode ter um impacto mensurável em qualquer negócio. Ele pode ajudar sua equipe a ter o melhor desempenho, aumentando o envolvimento no local de trabalho e proporcionando melhor satisfação no trabalho. Por sua vez, os funcionários terão um desempenho melhor, ajudando sua empresa a crescer. Embora a autonomia tenha os seus desafios, a abordagem certa pode ajudá-lo a tirar partido dos seus benefícios, evitando ao mesmo tempo as desvantagens.
