A gestão do tempo sempre foi um dilema para as pessoas. Às vezes parece que vivemos num mundo onde as pessoas têm dias perfeitamente organizados e gerem todas as suas tarefas. Enquanto isso você espera sua vez no banco. Naquela época, você só pode imaginar como as pessoas podem ser tão organizadas e focadas. Como eles lidam com questões de gerenciamento de tempo?

Tive problemas com gerenciamento de tempo; na maioria das vezes sinto que não tenho tempo para as minhas tarefas e mesmo quando termino uma tarefa sinto que fiz algo errado. Sei que 24 horas não são suficientes para um dia. Sempre penso demais e os principais pensamentos durante o meu dia de trabalho são: quero administrar todas as minhas tarefas, quero descansar menos, quero fazer o suficiente e quero ser produtivo. Sim, no final das contas é isso que importa: produtividade. Primeiro, vamos falar sobre o que é gerenciamento de tempo e quais os benefícios que ele traz, e depois listarei 10 maneiras de criar mais tempo em sua vida. 

O que é gerenciamento de tempo? 

 

Gerenciamento de tempo é o processo de organização e planejamento de suas tarefas. Se planejado com precisão, você terá sucesso em seu trabalho tendo um dia perfeitamente organizado. Ter um bom gerenciamento do tempo irá ajudá-lo mesmo em momentos intensos, quando você sente que está prestes a sofrer um esgotamento. Mas você não o fará, se seu tempo for administrado com sabedoria. Uma boa gestão do tempo permite que você realize mais em menos tempo. Além disso, proporciona mais tempo livre e permite aproveitar oportunidades de aprendizagem. Além disso, reduz o estresse e ajuda você a se concentrar. Todos esses fatores levarão ao sucesso na carreira. Cada benefício do gerenciamento do tempo melhora outro aspecto da sua vida. Tudo o que você precisa fazer é iniciar o novo regime.  

Benefícios do gerenciamento do tempo

• Maior produtividade
• Crescimento Profissional 
• Menos estresse

As 10 principais maneiras comprovadas de melhorar o gerenciamento do tempo em sua vida    

Esteja um passo à frente 

 

     A vida não precisa ser difícil se você planejar com antecedência. É um processo de aprendizagem. Bater-se por tomar decisões erradas não faz nenhum bem. Dificulta o processo de aprendizagem; isso desencoraja você e às vezes até faz com que você compense demais.  

     Como você evita tomar decisões erradas na vida? A maneira mais fácil é evitar escolhas erradas em primeiro lugar. Se você sabe que tem muito trabalho para fazer amanhã e precisa acordar cedo, não descanse. Aprenda a dizer não às situações que o levarão a tomar decisões erradas e ficará agradavelmente surpreso com o aumento da produtividade. O fator importante para o gerenciamento do tempo é sempre voltar ao caminho certo e continuar de onde parou. Para ter sucesso, você precisa ser persistente e implacável, e não perfeito.  

Anote a lista de tarefas

 

     O gerenciamento do tempo pode incluir escrever uma lista de tarefas semanais no início da semana (na segunda-feira de manhã ou no domingo à noite), o que é uma ótima maneira de começar a semana. Isso permite que você veja todas as coisas que precisa fazer. Você entenderá melhor as tarefas que precisa gerenciar. Além disso, você saberá quando e onde realizar cada tarefa. Ao escrever a lista, tente dar algum tipo de estrutura à lista. Há pessoas que gostam de agrupar as suas tarefas de acordo com o tipo de tarefa (estudos/ trabalho/ lazer), pessoas que agrupam de acordo com o local onde vão fazer (casa/ local de trabalho/ biblioteca), e pessoas que as agrupam de acordo com a dificuldade . Depende de você escolher agrupar, mas o agrupamento ajuda você mais tarde, quando você começa a decidir quando realizar cada tarefa.

Evite multitarefa 

 

       A multitarefa não fará bem, pois o cérebro humano não gosta de distrações. Até mesmo olhar para um telefone afeta o desempenho, distrai e leva muito tempo para se recuperar disso. Você precisa se concentrar nas tarefas essenciais, em vez de gastar mais tempo naquelas que menos importam. 

Cuide dos grandes riscos

 

      Grandes projetos podem parecer assustadores, mas nunca deixe o tamanho assustar você. Na verdade, você deve achar tarefas maiores mais emocionantes, pois elas tendem a ser um desafio maior para você, e um desafio significa que você aprenderá ainda mais. Você pode dividir o grande projeto em várias partes, por exemplo, entender as tarefas principais, imaginar como irá executá-las e iniciar o trabalho. Ver a tarefa através de partes menores pode ajudá-lo a imaginar a tarefa como algo menor do que realmente é, persuadindo-se a abordá-la com maior confiança.   

Leve um estilo de vida saudável 

 

O gerenciamento do tempo depende muito do tipo de estilo de vida que você leva. Algumas pessoas afirmam que depois de praticar algum esporte seu corpo de alguma forma reinicia e elas ficam com mais energia. Isso é verdade e aqui está o porquê. Através de atividades físicas, o fluxo sanguíneo para o cérebro aumenta, o que naturalmente aguça a sua consciência. Além disso, ao participar de alguma competição de triatlo , você reduz o peso corporal e modera os sentimentos de ansiedade e depressão. Tudo isso terá um efeito significativo no seu nível de produtividade.

Concentre-se em você mesmo

 

      Ao administrar o seu tempo, é importante ter controle total do seu trabalho porque às vezes tendemos a assumir as responsabilidades dos outros e a fazer o trabalho deles e temos medo ou vergonha de dizer não a eles. Você sempre pode ajudar seus colegas, mas nunca faz o trabalho deles. As fronteiras entre os funcionários devem ser delicadas e você precisa aprender a focar no trabalho. 

Seja organizado 

 

     Ser organizado é uma mentalidade que você deve desenvolver trabalhando constantemente em si mesmo. A verdade é que as pessoas querem dizer coisas diferentes e níveis de organização diferentes quando falam sobre isso. Por exemplo, você pode ter em mente uma ideia do que fará durante o dia. Você escolhe qual é o nível certo de organização e, de preferência, mantém-se nesse nível. 

Faça pausas 

 

     Você precisa de motivação para continuar seu trabalho. Você não pode trabalhar horas sem descansar, então você pode dividir sua agenda completando uma tarefa importante e depois fazer uma pequena pausa para ganhar energia para continuar outras partes do seu trabalho. 

Use software de controle de tempo 

Hoje em dia, existem softwares de controle de tempo que controlam automaticamente o seu desempenho. Por exemplo, WebWork Time Tracker é um sistema de gerenciamento de tempo e tarefas e software de monitoramento de funcionários para empresas e equipes remotas que possui vários recursos que podem ser úteis para você.

Trabalhe devagar, mas de forma consistente

     Trabalhar devagar não significa que você não consiga completar todas as suas tarefas, simplesmente faz com que você trabalhe melhor e tenha a chance de se concentrar nas coisas que estão em primeiro lugar. Sua mente fica clara, criativa e focada quando você não pratica o curto prazo ou realiza multitarefas.     

Conclusão

Com a ajuda deste guia, você alcançará produtividade e coerência no seu trabalho. Você pode decidir e escolher o método que for mais adequado e útil para você. Ao compreender a ideologia e ver o valor e a ampla gama de oportunidades que podem garantir uma gestão eficaz do tempo , você começará a aproveitar a vida e a valorizar o seu tempo livre. Você pode ser flexível na criação e implementação de suas próprias táticas e estratégias de gerenciamento de tempo , mas este guia específico pode ser um bom começo para você.