De vez em quando, as pessoas precisam faltar um ou dois dias ao trabalho. Isso pode acontecer por diversos motivos, como consultas médicas, compromissos pessoais e outras responsabilidades. Mas, quando alguém se ausenta sem motivo aparente, isso pode ser parte de um problema maior: o absenteísmo no trabalho .

Neste artigo, exploraremos o conceito de absenteísmo do funcionário, começando pelo básico. Também abordaremos como você pode detectá-lo e gerenciá-lo usando um software de controle de ponto.

O que é absenteísmo no trabalho?

Para começar, vamos explorar o significado de absenteísmo. Refere-se simplesmente à ausência de um funcionário no trabalho sem motivo aparente — apenas porque não estava com vontade de trabalhar em determinado dia. O absenteísmo também costuma ocorrer sem aviso prévio, nem mesmo em cima da hora . As pessoas afetadas geralmente não se importam com prazos ou outras responsabilidades profissionais. Como resultado, o absenteísmo pode afetar significativamente sua empresa — principalmente se ocorrer em um momento inoportuno.

Causas comuns de absenteísmo no trabalho

Embora a falta de justificativa seja um fator crucial no absenteísmo, existem algumas causas subjacentes para o fenômeno. Estas podem ser divididas em duas categorias principais:

• Fatores relacionados ao trabalho
• Fatores pessoais

Vamos agora explorar os motivos pelos quais ocorre o absenteísmo dos funcionários, começando por alguns fatores relacionados ao trabalho.

Fatores relacionados ao trabalho

Como o próprio nome sugere, estes aspectos estão diretamente relacionados ao ambiente de trabalho de um funcionário ausente.

Falta de satisfação no trabalho e de envolvimento profissional

Pessoas que não são comprometidas com o trabalho têm menos probabilidade de fazer tudo o que estiver ao seu alcance para não faltar. Esse problema pode ter diversas origens, como a falta de metas claras ou oportunidades de crescimento profissional . O desenvolvimento profissional, em particular, pode desempenhar um papel fundamental na motivação da sua equipe no trabalho. Isso, por sua vez, influencia bastante o absenteísmo na sua empresa, ressaltando a importância das perspectivas de desenvolvimento de carreira.

Estresse e excesso de trabalho

Profissionais sobrecarregados e estressados ​​eventualmente sofrerão de burnout . Estarão exaustos do trabalho e buscarão qualquer oportunidade para faltar. Além disso, se sua equipe estiver muito estressada, terá maior probabilidade de adoecer. De acordo com o artigo da ColumbiaDoctors " O estresse crônico pode prejudicar sua saúde geral ", o estresse aumenta a probabilidade de diversas doenças. Como você pode imaginar, isso contribuirá ainda mais para o absenteísmo dos funcionários — mesmo que uma ausência por doença não seja considerada absenteísmo em si.

Fatores pessoais

Diferentemente dos fatores relacionados ao trabalho, esses ocorrem no tempo pessoal . Esses eventos negativos podem afetar o trabalho dos profissionais, causando absenteísmo.

questões familiares

Problemas familiares podem levar os funcionários a sacrificarem o trabalho para aliviar o estresse. Nesse sentido, esse fator é bastante semelhante ao excesso de trabalho. No entanto, a causa principal está fora do seu controle . A melhor maneira de lidar com o absenteísmo por problemas familiares é conversar com a equipe e oferecer apoio.

Falta de flexibilidade no local de trabalho

A falta de flexibilidade pode levar algumas pessoas a faltarem ao trabalho para se dedicarem a tarefas pessoais que não podem ser remarcadas . Isso geralmente se combina com um baixo nível de engajamento profissional. Se sua equipe for altamente comprometida com o trabalho, é mais provável que remarque compromissos pessoais, mesmo que não tenha muita flexibilidade no trabalho.

Felizmente, lidar com isso é bastante simples. Oferecer horários de trabalho flexíveis à sua equipe os ajudará a concluir tanto as tarefas de trabalho quanto as pessoais. Fazer isso é muito fácil com uma ferramenta popular de produtividade: um software de controle de tempo . Esses aplicativos também ajudarão no nosso próximo ponto de discussão: detectar o absenteísmo .

Detecção de absenteísmo de funcionários com um rastreador de ponto

Detectar o absenteísmo é o primeiro passo para lidar com o problema. Aplicativos de controle de tempo podem ser de grande ajuda nesse sentido, principalmente aqueles com diversos recursos de monitoramento. Vamos explorar as medidas que você pode tomar para identificar esse fenômeno em sua equipe.

Gerenciar licenças

A primeira coisa que você deve fazer para combater o absenteísmo é começar a usar um sistema robusto de gestão de férias . Isso ajudará você a acompanhar quando cada membro da sua equipe estará de férias. Seus funcionários poderão solicitar férias por meio de ferramentas de controle de ponto de alta qualidade, facilitando o acompanhamento da frequência .

Acompanhe a frequência

Muitos aplicativos de controle de ponto de alta qualidade oferecem funcionalidades de monitoramento de presença . Através delas, você poderá ver quais funcionários compareceram ao trabalho, estão de férias ou ausentes em um determinado dia. Se alguém estiver ausente sem aviso prévio, isso pode ser um sinal de absenteísmo.

Prevenindo o absenteísmo com aplicativos de controle de ponto

Embora seja possível detectar o absenteísmo dos funcionários com aplicativos de controle de ponto, também é possível preveni-lo com eles. Algumas medidas que você pode tomar para isso são:

• Melhore o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
• Recompense sua equipe pelos seus esforços
• Melhorar o engajamento dos funcionários

Vamos explorar esses pontos em detalhes, começando pelo equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Melhore o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Aplicativos de controle de tempo podem ajudar você a gerenciar a carga de trabalho da sua equipe, garantindo que ninguém fique sobrecarregado . Isso pode ajudar a prevenir o absenteísmo causado por excesso de trabalho e estresse. Ao mesmo tempo, um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal ajudará seus funcionários a superarem períodos difíceis em suas vidas pessoais sem afetar o trabalho. Um fator chave para isso é um horário de trabalho flexível , e é aí que os aplicativos de controle de tempo também podem ser úteis.

Recompense sua equipe pelos seus esforços

Garantir que sua equipe seja recompensada adequadamente pelo seu trabalho é fundamental para manter o comprometimento com a função . Os dados coletados por softwares de controle de tempo de alta qualidade serão inestimáveis ​​nesse sentido, pois você poderá identificar facilmente quem está tendo um bom desempenho. Os dados de produtividade e desempenho também podem ajudar a calcular aumentos salariais com mais precisão , recompensando cada membro da equipe proporcionalmente ao seu trabalho.

Melhorar o engajamento dos funcionários

Aumentar o engajamento profissional garantirá que sua equipe priorize o trabalho em relação a outras atividades. Felizmente, isso é fácil com um sistema de controle de tempo de alta qualidade. Os dois pontos que discutimos anteriormente contribuem muito para isso, mas você pode fazer mais. Um bom exemplo disso é oferecer diversos benefícios com base no desempenho .

Pensamentos finais

O absenteísmo dos funcionários pode ser um problema considerável para diversas empresas. Ele afeta principalmente os profissionais que não estão engajados em seus trabalhos, o que os leva a se importar menos com suas tarefas. Felizmente, gerenciar o absenteísmo dos funcionários é bastante simples com um sistema de controle de tempo. Você pode garantir que sua equipe esteja comprometida com o trabalho, priorizando-o corretamente. Isso também ajudará a melhorar a responsabilidade dos funcionários em sua empresa, contribuindo para o seu crescimento de diversas maneiras.