De vez em quando, as pessoas precisam perder um ou dois dias de trabalho. Isso pode ocorrer por vários motivos, como consultas médicas, tarefas e outras responsabilidades pessoais. Mas, quando alguém se ausenta sem motivo, isso pode fazer parte de um problema maior: o absenteísmo dos funcionários .

Neste artigo, exploraremos o conceito de absenteísmo de funcionários – começando pelo básico. Também abordaremos como você pode detectá-lo e gerenciá-lo usando um software de controle de tempo.

O que é absenteísmo de funcionários?

Para começar, vamos explorar o significado do absenteísmo dos funcionários. Refere-se simplesmente a quando alguém se ausenta do trabalho sem motivo – apenas porque não teve vontade de trabalhar em um determinado dia. O absentismo também normalmente não envolve avisos, nem mesmo os de última hora . As pessoas afetadas por isso geralmente não se importam com prazos ou outras responsabilidades profissionais que possam ter. Como resultado, o absentismo pode afetar o seu negócio de forma bastante significativa – especialmente se acontecer na altura errada.

Causas comuns de absenteísmo de funcionários

Embora a falta de razão seja um factor-chave no absentismo, existem algumas causas subjacentes ao fenómeno. Estes podem ser divididos em duas categorias principais:

• Fatores relacionados ao trabalho
• Fatores pessoais

Vamos agora explorar as razões pelas quais ocorre o absenteísmo dos funcionários, começando com alguns fatores relacionados ao trabalho.

Fatores relacionados ao trabalho

Conforme sugerido pelo nome, estes estão diretamente relacionados ao ambiente de trabalho do ausente.

Falta de satisfação no trabalho e engajamento profissional

Pessoas que não estão comprometidas com seu trabalho têm menos probabilidade de fazer tudo o que podem para não perdê-lo. Este problema pode resultar de uma variedade de fontes, como a falta de metas claras ou oportunidades de crescimento na carreira . O crescimento profissional, em particular, pode desempenhar um papel importante na motivação da sua equipe no trabalho. Isso influenciará bastante o absenteísmo dos funcionários em sua empresa – destacando a importância das perspectivas de desenvolvimento de carreira.

Estresse e excesso de trabalho

Profissionais sobrecarregados e estressados ​​acabarão por se esgotar . Eles estarão exaustos do trabalho e procurando qualquer oportunidade para perdê-lo. Além disso, se sua equipe estiver muito estressada, será mais provável que adoeçam. De acordo com “ O estresse crônico pode prejudicar sua saúde geral ” da ColumbiaDoctors, o estresse aumenta a probabilidade de uma variedade de doenças. Como você pode imaginar, isso contribuirá ainda mais para o absenteísmo dos funcionários – mesmo que a ausência por doença não seja o absenteísmo em si.

Fatores pessoais

Ao contrário dos relacionados com o trabalho, estes factores ocorrem no tempo pessoal . Esses eventos negativos podem se espalhar para o trabalho dos profissionais, causando absenteísmo dos funcionários.

Questões relacionadas à família

Problemas relacionados à família podem fazer com que os funcionários sacrifiquem seu trabalho para descansar do estresse. Nesse sentido, esse fator se assemelha bastante ao excesso de trabalho. Mas sua causa raiz é algo que você não pode controlar . O melhor que você pode fazer para lidar com o absenteísmo por questões familiares é conversar com sua equipe e apoiá-los.

Falta de flexibilidade no local de trabalho

A falta de flexibilidade pode fazer com que algumas pessoas faltem ao trabalho em favor de tarefas pessoais que não podem ser reprogramadas . Isto normalmente é combinado com um grau variável de baixo envolvimento profissional. Se sua equipe estiver altamente comprometida com seu trabalho, é mais provável que reprogramem compromissos pessoais – mesmo que não tenham muita flexibilidade no trabalho.

Felizmente, lidar com isso é bastante simples. O simples fato de oferecer horários de trabalho flexíveis à sua equipe os ajudará a concluir tarefas de trabalho e outras fora dele. Fazer isso é muito fácil com uma ferramenta de produtividade popular: software de controle de tempo . Esses aplicativos também ajudarão você em nosso próximo ponto de discussão: detecção de absenteísmo .

Detectando o absenteísmo de funcionários com um rastreador de tempo

Detectar o absenteísmo é o primeiro passo para enfrentá-lo. Os aplicativos de rastreamento de tempo podem ajudar bastante nisso, especialmente aqueles com muitos recursos de rastreamento. Vamos explorar quais etapas você pode seguir para detectar o fenômeno em sua equipe.

Gerenciar licença

A primeira coisa que você deve fazer para combater o absenteísmo é começar a usar um sistema robusto de gerenciamento de licenças . Isso o ajudará a saber quando cada um dos membros da sua equipe estará de licença. Sua equipe poderá solicitar licenças por meio de rastreadores de tempo de alta qualidade, facilitando o monitoramento de presença .

Acompanhar presença

Muitos aplicativos de controle de tempo de alta qualidade oferecem funcionalidade de monitoramento de presença . Com isso, você poderá ver quais de seus funcionários vieram trabalhar, estão de licença ou ausentes em determinado dia. Se alguém faltar sem avisar, pode ser sinal de absenteísmo.

Prevenindo o absenteísmo com aplicativos de controle de tempo

Embora você possa detectar o absenteísmo dos funcionários com aplicativos de controle de tempo, também pode evitá-lo com eles. Algumas etapas que você pode seguir para fazer isso são:

• Melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• Recompense sua equipe por seus esforços
• Melhore o envolvimento dos funcionários

Vamos explorá-los em profundidade, começando pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Os aplicativos de controle de tempo podem ajudá-lo a gerenciar as cargas de trabalho de sua equipe para garantir que ninguém fique sobrecarregado . Isso pode ajudar a prevenir o absenteísmo por excesso de trabalho e estresse. Ao mesmo tempo, um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional ajudará os seus funcionários a passar por períodos mais difíceis nas suas vidas pessoais, sem afetar o seu trabalho. Um fator chave para isso é um horário de trabalho flexível , que é um lugar onde os aplicativos de controle de tempo também podem ajudar.

Recompense sua equipe por seus esforços

Garantir que sua equipe seja recompensada adequadamente por seu trabalho é fundamental para manter o comprometimento com o trabalho . Os dados coletados por rastreadores de tempo de alta qualidade serão inestimáveis, pois você poderá ver facilmente quem está tendo um bom desempenho. Os dados de produtividade e desempenho também podem ajudá-lo a calcular aumentos com mais precisão, recompensando cada membro da equipe proporcionalmente ao seu trabalho.

Melhore o envolvimento dos funcionários

Melhorar o envolvimento profissional garantirá que sua equipe tenha maior probabilidade de priorizar o trabalho em detrimento de outras coisas. Felizmente, fazer isso é fácil com um rastreador de tempo de alta qualidade. Os dois pontos que discutimos anteriormente contribuem muito para isso, mas há mais que você pode fazer. Um bom exemplo disso é oferecer diversos benefícios baseados no desempenho .

Pensamentos finais

O absenteísmo dos funcionários pode ser um problema considerável para várias empresas. Afecta principalmente profissionais que não estão envolvidos no seu trabalho – fazendo com que se preocupem menos com as suas tarefas. Felizmente, gerenciar o absenteísmo dos funcionários é bastante simples com um rastreador de tempo. Você pode garantir que sua equipe esteja comprometida com seu trabalho, priorizando-o corretamente. Isso também o ajudará a melhorar a responsabilidade dos funcionários em sua empresa, ajudando-a a crescer de diversas maneiras.