O software de controle de tempo pode ser uma poderosa . Ajuda as empresas a aumentar a produtividade e obter o máximo de suas equipes. Mas, se usado incorretamente, pode resultar em mais danos do que benefícios. Embora existam muitos erros de controle de tempo que você pode cometer, alguns são mais comuns do que outros.
Neste guia, exploraremos 6 das armadilhas mais comuns de controle de tempo. Também ajudaremos você a corrigi-los e até evitá-los totalmente em sua empresa.
Erros comuns de controle de tempo a serem evitados em sua empresa
Vamos mergulhar direto no nosso tópico principal, começando com uma das armadilhas mais comuns do controle de tempo: inconsistência .
1. Não monitorar o tempo de forma consistente
A consistência é importante ao usar qualquer estratégia para expandir seus negócios. Isso também se aplica ao software de controle de tempo , onde o rastreamento inconsistente fornecerá dados imprecisos. Você pode ter esses problemas se sua equipe se esquecer de iniciar os rastreadores quando começar a trabalhar. Dados imprecisos darão a você uma compreensão incompleta da produtividade de sua equipe. Também será mais difícil identificar áreas que precisam de melhorias. também afetará negativamente a tomada de decisões baseada em dados
Felizmente, corrigir esse erro é muito simples. Você pode fazer com que seus funcionários definam lembretes para começar a monitorar quando o trabalho começar. Mas existe uma solução ainda melhor na forma de rastreamento automático de tempo . Aplicativos de alta qualidade como o WebWork podem ser ativados quando os membros da equipe inicializam seus dispositivos de trabalho. Isso eliminará erros humanos e ajudará a melhorar a precisão dos seus dados.
2. Escolhendo o rastreador de tempo errado
Existem muitas opções de software de controle de tempo no mercado. Muitos são aplicativos simples que monitoram apenas as horas de trabalho dos funcionários. Mas muitos outros são ferramentas de produtividade completas. Dependendo de seus objetivos ao usar software de controle de tempo, um tipo pode se adequar muito melhor à sua equipe do que o outro. Isso destaca a importância de escolher o rastreador de tempo certo para o seu negócio obter os melhores resultados.
Por exemplo, você pode querer acompanhar a produtividade dos funcionários com o uso de aplicativos e sites e monitoramento do nível de atividade. Nesse caso, você precisará de um software que ofereça essa funcionalidade. Certifique-se de pesquisar as ofertas de vários rastreadores de tempo para selecionar o melhor.
3. Usando seu rastreador de tempo incorretamente
Continuando com o nosso último ponto, é fácil cometer erros no controle do tempo, mesmo se você tiver a ferramenta certa . É importante que sua equipe use o rastreador corretamente. Isso inclui interrompê-lo no prazo, inserir descrições precisas das atividades e atribuir status corretos às tarefas. Sem tudo isso, seus dados rastreados serão imprecisos.
Outra maneira de usar o controle de tempo incorretamente está relacionada à funcionalidade do seu software. Por exemplo, você pode querer usar o rastreamento de localização para seus funcionários locais ou de campo. Muitos rastreadores de tempo de alta qualidade, como o WebWork, oferecem essa funcionalidade. Porém, você deve usar o aplicativo móvel do software para coletar esses dados. Se os membros da sua equipe não souberem, eles podem acabar não rastreando suas localizações.
4. Ignorando dados de tempo rastreados
Outra armadilha comum no controle de tempo é não usar os dados monitorados . Você só poderá experimentar os benefícios reais do controle de tempo depois de analisar os dados do seu espaço de trabalho. Você deve procurar vários padrões nisso, como tarefas que demoram muito ou projetos que acabam ultrapassando o orçamento. Este último é ainda mais simples de fazer com recursos dedicados de orçamento de projetos , como o oferecido pelo WebWork. Em seguida, você deve identificar a causa dos seus problemas e fazer ajustes nos seus processos.
5. Não ser transparente sobre o propósito do controle de tempo
A transparência é fundamental na tomada de decisões de negócios importantes. Se quiser começar a usar um rastreador de tempo, você deve comunicar claramente à sua equipe o motivo pelo qual deseja fazê-lo. Isso pode ajudar a aliviar preocupações de microgerenciamento ou desconfiança. Ambos levarão a uma diminuição nas de engajamento dos funcionários . Se você não sabe, o engajamento profissional é uma métrica vital para o crescimento de qualquer empresa.
6. Gastar muito tempo gerenciando
Gastar muito tempo gerenciando é outro erro comum de controle de tempo. Os aplicativos de rastreamento têm como objetivo agilizar seu gerenciamento, o que deve liberar muito tempo para você e seus gerentes. Você não deveria começar a gastar mais tempo nisso. Em vez disso, você deve deixar o rastreador de tempo fazer seu trabalho. Em seguida, revise periodicamente os dados rastreados do seu espaço de trabalho, incluindo a produtividade da sua equipe.
Evitando armadilhas de controle de tempo no futuro
Vamos agora explorar como você pode evitar cair em outras armadilhas de controle de tempo no futuro.
Estabeleça objetivos claros
Uma excelente maneira de não cometer erros no controle do tempo é definir claramente o que você deseja alcançar . Isso é especialmente importante ao escolher um rastreador de tempo e comunicar à sua equipe por que você precisa dele. Também ajudará sua equipe a usar o rastreador corretamente para coletar dados precisos que serão úteis para sua empresa.
Revise suas estratégias periodicamente
Assim como muitas estratégias para aumentar o desempenho dos negócios, o controle do tempo não é algo que você possa definir e esquecer uma vez. Você deve avaliar periodicamente seus efeitos em sua empresa e garantir que sejam positivos. Você deve verificar a precisão de seus dados e acompanhar como eles estão ajudando sua equipe a ter o melhor desempenho. Se você identificar áreas onde pode melhorar seus processos, considere fazê-lo. Isso o ajudará a aproveitar ao máximo qualquer rastreador de tempo que você decidir adquirir.
Considerações Finais
O controle do tempo pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade e melhorar os resultados dos negócios, se usado corretamente. Ao evitar esses erros comuns de controle de tempo e estar atento às armadilhas, você pode garantir que seus esforços sejam eficazes . Mantenha seus objetivos claros, seja consistente e aproveite ao máximo seus dados. Com a abordagem certa, o controle do tempo pode acelerar significativamente o crescimento da sua empresa.
