O software de controle de tempo pode ser uma poderosa . Ele ajuda as empresas a aumentar a produtividade e a obter o máximo de suas equipes. Mas, se usado incorretamente, pode causar mais danos do que benefícios. Embora existam muitos erros que você pode cometer ao controlar o tempo , alguns são mais comuns do que outros.

Neste guia, vamos explorar 6 das armadilhas mais comuns no controle de tempo. Também vamos ajudar você a corrigi-las e até mesmo evitá-las completamente na sua empresa.

Erros comuns de controle de tempo que você deve evitar na sua empresa

Vamos direto ao assunto principal, começando por uma das armadilhas mais comuns no controle de tempo: a inconsistência .

1. Não registrar o tempo de forma consistente

A consistência é fundamental em qualquer estratégia de crescimento empresarial. Isso também se aplica a softwares de controle de tempo , onde o registro inconsistente gera dados imprecisos. Esse problema pode ocorrer se seus funcionários esquecerem de iniciar o registro ao começarem a trabalhar. Dados imprecisos, por sua vez, proporcionam uma compreensão incompleta da produtividade da equipe e dificultam a identificação de áreas que precisam de melhorias. Isso afeta negativamente a tomada de decisões baseada em dados , essencial para as escolhas certas para o seu negócio.

Felizmente, corrigir esse erro é bastante simples. Você pode configurar lembretes para que seus funcionários comecem a registrar o tempo trabalhado. Mas existe uma solução ainda melhor: o registro automático de tempo . Aplicativos de alta qualidade, como o WebWork, podem ser ativados automaticamente quando os membros da sua equipe ligam seus dispositivos de trabalho. Isso elimina erros humanos e ajuda a melhorar a precisão dos dados.

2. Escolher o rastreador de tempo errado

Existem muitas opções de software de controle de tempo no mercado. Muitas são aplicativos simples que rastreiam apenas as horas trabalhadas dos funcionários. Mas muitas outras são ferramentas de produtividade completas. Dependendo dos seus objetivos ao usar um software de controle de tempo, um tipo pode se adequar muito melhor à sua equipe do que o outro. Isso ressalta a importância de escolher o software de controle de tempo certo para o seu negócio, a fim de obter os melhores resultados.

Por exemplo, você pode querer monitorar a produtividade dos funcionários por meio do uso de aplicativos e sites, além do acompanhamento do nível de atividade. Nesse caso, você precisará de um software que ofereça essa funcionalidade. Certifique-se de pesquisar as ofertas de diversos softwares de controle de tempo para selecionar o melhor.

3. Usar seu rastreador de tempo incorretamente

Dando continuidade ao ponto anterior, é fácil cometer erros no controle de tempo, mesmo com a ferramenta adequada . É fundamental que sua equipe utilize o rastreador corretamente. Isso inclui interromper o registro no horário, inserir descrições precisas das atividades e atribuir os status corretos às tarefas. Sem isso, os dados registrados serão imprecisos.

Outra forma incorreta de usar o controle de tempo está relacionada à funcionalidade do seu software. Por exemplo, você pode querer usar o rastreamento de localização para seus funcionários em campo ou no local de trabalho. Muitos softwares de controle de tempo de alta qualidade, como o WebWork, oferecem essa funcionalidade. No entanto, você precisa usar o aplicativo móvel do software para coletar esses dados. Se os membros da sua equipe não estiverem cientes disso, podem acabar não registrando suas localizações.

4. Ignorar dados de tempo rastreados

Outro erro comum no controle de tempo é não utilizar os dados coletados . Você só poderá aproveitar os benefícios reais do controle de tempo após analisar os dados do seu ambiente de trabalho. É importante procurar padrões, como tarefas que demoram muito ou projetos que estouram o orçamento. Este último é ainda mais fácil de identificar com recursos específicos de orçamento de projetos , como o oferecido pelo WebWork. Em seguida, você deve identificar a causa dos problemas e ajustar seus processos.

5. Não ser transparente quanto à finalidade do registro de tempo

A transparência é fundamental na tomada de decisões importantes para os negócios. Se você deseja começar a usar um sistema de controle de tempo, deve comunicar claramente à sua equipe os motivos dessa decisão. Isso pode ajudar a minimizar preocupações com microgerenciamento ou desconfiança, fatores que levam à queda nos de engajamento dos funcionários . Vale ressaltar que o engajamento profissional é uma métrica vital para o crescimento de qualquer empresa.

6. Dedicar muito tempo à gestão

Gastar muito tempo com a gestão é outro erro comum no controle de tempo. Os aplicativos de controle de tempo servem para otimizar a gestão, liberando bastante tempo para você e seus gerentes. Não comece a gastar mais tempo com isso. Em vez disso, deixe o aplicativo fazer o trabalho dele. Depois, revise periodicamente os dados registrados no seu ambiente de trabalho, incluindo a produtividade da sua equipe.

Evitando as armadilhas do controle de tempo no futuro

Vamos agora explorar como você pode evitar cair em outras armadilhas de controle de tempo no futuro.

Defina objetivos claros

Uma excelente maneira de evitar erros no controle de tempo é definir claramente o que você deseja alcançar . Isso é especialmente importante ao escolher uma ferramenta de controle de tempo e ao comunicar à sua equipe a razão pela qual você precisa dela. Isso também ajudará sua equipe a usar a ferramenta corretamente para coletar dados precisos que serão úteis para sua empresa.

Revise suas estratégias periodicamente

Assim como muitas estratégias para impulsionar o desempenho empresarial, o controle de tempo não é algo que você configura e esquece . É preciso avaliar periodicamente seus efeitos na empresa e garantir que sejam positivos. Você deve verificar a precisão dos dados e acompanhar como a ferramenta está ajudando sua equipe a alcançar o melhor desempenho. Se identificar áreas em que seus processos podem ser aprimorados, considere fazê-lo. Isso ajudará você a obter o máximo proveito de qualquer ferramenta de controle de tempo que escolher.

Considerações Finais

O controle de tempo pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade e melhorar os resultados da empresa, se usado corretamente. Evitando esses erros comuns no controle de tempo e estando atento às armadilhas, você pode garantir que seus esforços sejam eficazes . Mantenha seus objetivos claros, seja consistente e aproveite ao máximo seus dados. Com a abordagem certa, o controle de tempo pode acelerar significativamente o crescimento da sua empresa.