Gerenciar vários projetos, distribuir diferentes tarefas e entregar tudo no prazo — tudo isso parece complicado e demorado, não é? Mas, em um século de avanços tecnológicos, isso não é mais um problema, pois existem diversos sistemas de gerenciamento de tarefas que fazem o trabalho por você. Mas como decidir qual escolher? Estamos aqui para te dar a resposta, apresentando uma lista com os 5 melhores softwares de gerenciamento de tarefas . Depois de ler este artigo, você encontrará a solução ideal para sua equipe.

1․ Rastreador de Tempo WebWork

Se você busca um sistema de gerenciamento de tarefas , chegou ao lugar certo. Você pode atribuir tarefas tanto a funcionários individuais quanto a vários membros da equipe. Ele oferece um espaço para definir a data de início, o prazo e a prioridade das tarefas. Há também uma seção de discussão onde você pode adicionar comentários e manter tudo organizado em um só lugar.

Principais recursos:

• Registre o tempo gasto em cada tarefa para ver quanto tempo leva para concluir essa tarefa específica.
• Como você pode definir um valor por hora faturável para cada tarefa, você consegue ver quanto custa concluir essa tarefa específica.
• Defina a prioridade de cada tarefa (urgente, alta, normal) para garantir que seus funcionários distribuam sua carga de trabalho de acordo com a demanda atual.
• Escreva uma descrição detalhada para cada tarefa e anexe arquivos, se necessário, para ter todos os detalhes necessários em um só lugar.
• Navegue entre todas as tarefas, tarefas ativas e tarefas concluídas para ver o que foi feito naquele momento e o que ainda falta fazer. 

2. Clickup

Possui inúmeras funcionalidades e abrange todos os aspectos da gestão de projetos. Você pode definir metas para atribuir tarefas de acordo com elas e, em seguida, avaliar se atingiu seus objetivos. Oferece um espaço pessoal, permitindo que você crie listas de verificação, anote suas ideias em um bloco de notas e as converta em tarefas, se necessário.

Principais recursos:

• Agende tarefas recorrentes em um período de tempo específico, como semanalmente ou mensalmente, para automatizar o processo.
• Utilize modelos de tarefas para tornar o processo de criação de tarefas mais fácil e rápido.
• Crie diagramas de Gantt para ter todas as informações sobre vários projetos em uma visualização clara e acompanhar o progresso com mais facilidade.

3. Todoist

Este sistema de gestão de tarefas permite que você colabore de forma eficaz com sua equipe e organize melhor seu fluxo de trabalho . Ele foi projetado para todos os tipos de negócios e facilita a distribuição de tarefas, independentemente da área de atuação. Com o Todoist, você pode personalizar seu quadro de tarefas aplicando diferentes layouts e temas.

Principais recursos:

• Os quadros Kanban permitem visualizar todas as suas listas de tarefas, ideias de brainstorming e tarefas em um só lugar.
• Encontre suas tarefas preferidas mais rapidamente agrupando-as em etiquetas como E-mails, Chamadas, etc. 
• Visualize seu trabalho para analisar suas metas e tendências de desempenho mais rapidamente.

4. nTarefa

Este software facilita o gerenciamento de suas tarefas, permitindo que você planeje, acompanhe e entregue seus projetos com mais eficiência. Você pode adicionar riscos, problemas e outros critérios relevantes diretamente na tarefa. O software também é uma ótima ferramenta para agendar reuniões de equipe e adicionar anotações importantes sobre elas.

Principais recursos:

• Isso melhora seu foco enviando alertas e notificações sobre quaisquer alterações que ocorram no projeto.
• Os diagramas de Gantt e os quadros Kanban oferecem a flexibilidade e a facilidade de navegação necessárias para gerenciar melhor suas tarefas.
• Compartilhe documentos e arquivos com seus colegas de equipe para manter todos constantemente atualizados.

5. Monday.com

Ele oferece um espaço de trabalho centralizado para manter todos os aspectos da gestão de projetos organizados. Por exemplo, se você for um gerente de marketing, pode configurar suas tarefas neste modelo de plano de marketing pronto para uso . Você terá uma visão geral do trabalho concluído em termos de cronograma, orçamento e outras especificações rapidamente.

Principais recursos:

• A visualização de dados com tabelas , mapas, gráficos e vários tipos de painéis proporciona uma compreensão completa de para onde você está indo.
• O recurso de documentação permite que você transforme instantaneamente seu texto em uma tarefa executável e a adicione ao quadro do projeto.
• O gerenciamento de estoque permite que você acompanhe todos os itens em estoque e automatize o processo de reposição. 

Em conclusão, queremos enfatizar a importância de acompanhar eficazmente os seus processos de trabalho. E para ter sucesso nisso, você precisa de um sistema de gestão de tarefas que otimize as suas operações e proporcione um espaço de trabalho colaborativo .

6. Bússola da Equipe Weekdone

O novo software de gestão de equipes da Weekdone, o Team Compass, é perfeito para o planejamento da equipe e o acompanhamento do progresso em relação às metas. Ele eleva a gestão de tarefas e o alinhamento da equipe a um novo patamar com relatórios de status diários. Adorado por gerentes e funcionários, o software inclui painéis coloridos que exibem o progresso em direção às metas trimestrais. A seção de notícias fornece atualizações sobre os planos dos colegas para a semana, notificações em tempo real após a conclusão das tarefas e oportunidades de colaboração e comunicação. Com tudo o que você precisa em um único espaço de trabalho, você verá um aumento na produtividade e no engajamento da equipe! O Team Compass custa US$ 29/mês para usuários ilimitados ou é GRATUITO para equipes de até 3 pessoas. 

Principais recursos: 

• Painéis visuais e coloridos com acompanhamento da porcentagem de conclusão 
• Interface intuitiva para uma ótima experiência do usuário 
• Integração fácil com ferramentas que você já usa, como Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks e muito mais
• Envie elogios aos seus colegas de equipe, ganhe recompensas, marque e mencione outras pessoas para maximizar a colaboração e o engajamento
• Recursos de bate-papo para reuniões individuais e avaliações semanais 
• Relatórios de progresso automatizados que permitem visualizar a semana num relance. Preparação de reuniões facilitada!

7. espírito de equipe

O Teamhood é um sistema visual de gerenciamento de tarefas baseado em Kanban. Ele permite visualizar o trabalho em quadros Kanban flexíveis, acompanhar planos de longo prazo em gráficos de Gantt e revisar o progresso com relatórios automatizados. O principal ponto forte dessa solução reside em sua flexibilidade e capacidade de se adaptar a diversos processos, além da facilidade de colaboração.

Principais recursos:

• Quadros Kanban avançados com raias e status aninhados
• Transição perfeita entre Gantt e Kanban
• Gestão de carga de trabalho com tarifas por hora e horários personalizáveis