Gerenciar vários projetos, distribuir diferentes tarefas e entregar tudo no prazo, tudo isso parece complicado e demorado, certo? Mas num século de corrida tecnológica, isso já não é um problema porque existem vários sistemas de gestão de tarefas que fazem o trabalho por si. Mas como decidir qual escolher? Estamos aqui para lhe dar a resposta, fornecendo uma lista dos 5 principais softwares de gerenciamento de tarefas . Depois de ler este artigo você encontrará a correspondência exata para sua equipe.

1․ Rastreador de tempo WebWork

sistema de gerenciamento de tarefas fácil de usar e bem estruturado , você está no lugar certo. Você pode atribuir tarefas a funcionários individuais e a vários membros da equipe. Dá a você um local para definir a data de início, o prazo e a prioridade das tarefas. Há uma parte de discussão onde você pode adicionar comentários e manter tudo em um só lugar.

Principais recursos:

• Acompanhe o tempo gasto em cada tarefa para ver quanto tempo leva para terminar aquela tarefa específica.
• Como você pode definir uma taxa horária faturável para cada tarefa, você pode ver quanto custa para concluir determinada tarefa.
• Defina a prioridade de cada tarefa (urgente, alta, normal) para garantir que seus funcionários distribuam a carga de trabalho de acordo com a demanda atual.
• Escreva uma descrição detalhada para cada tarefa e anexe arquivos, se necessário, para ter todos os detalhes necessários em um só lugar.
• Navegue entre todas as tarefas, tarefas ativas e tarefas concluídas para ver o que foi feito naquele momento e o que resta. 

2. Clique

Possui vários recursos e cobre todos os aspectos do gerenciamento de projetos. Você pode definir metas para atribuir tarefas de acordo e então avaliar se atingiu suas metas ou não. Dá-lhe um espaço pessoal, permitindo-lhe criar listas de verificação, anotar as suas ideias num bloco de notas e convertê-las em tarefas, se necessário.

Principais recursos:

• Agende tarefas recorrentes no período especificado, como semanal ou mensalmente, para automatizar o processo.
• Use modelos de tarefas para tornar o processo de criação de tarefas mais fácil e rápido.
• Crie gráficos de Gantt para ter todas as informações sobre vários projetos de forma clara e acompanhar o progresso com mais facilidade.

3. Todoist

Este sistema de gerenciamento de tarefas permite que você colabore efetivamente com sua equipe e organize melhor seu fluxo de trabalho . Ele foi projetado para todos os tipos de negócios e facilita o processo de distribuição de tarefas independente da área. Com Todoist você pode personalizar seu quadro de tarefas aplicando diferentes layouts e temas.

Principais recursos:

• Os quadros Kanban permitem que você visualize todas as suas listas de tarefas, ideias de brainstorming e tarefas em um só lugar.
• Encontre suas tarefas preferidas com mais rapidez agrupando-as em rótulos como e-mails, chamadas, etc. 
• Visualize seu trabalho para analisar mais rapidamente suas conquistas desejadas e tendências de desempenho.

4. nTarefa

Este software facilita seu processo de gerenciamento de tarefas, permitindo que você agende, acompanhe e entregue melhor seus projetos. Você pode adicionar riscos, problemas e outros critérios relevantes em relação ao projeto diretamente na tarefa. O software também é uma grande ajuda para agendar reuniões de equipe e adicionar notas importantes sobre elas.

Principais recursos:

• Melhora o seu foco, enviando alertas e notificações sobre quaisquer alterações ocorridas no projeto.
• Os gráficos de Gantt e os quadros Kanban oferecem flexibilidade e navegação fácil para gerenciar melhor suas tarefas.
• Compartilhe documentos e arquivos com seus colegas de equipe para manter todos atualizados constantemente.

5. Segunda-feira.com

Dá a você o espaço de trabalho central para manter todos os aspectos do gerenciamento de projetos juntos. Por exemplo, se você é um gerente de marketing, pode configurar suas tarefas neste modelo de plano de marketing pronto para uso . Você pode obter uma visão geral do trabalho concluído em termos de cronograma, orçamento e outras especificações rapidamente.

Principais recursos:

• A visualização de dados com tabelas , mapas, gráficos e vários tipos de quadros oferece uma compreensão completa de para onde você está indo.
• O recurso de documentos permite que você transforme instantaneamente seu texto em uma tarefa acionável e adicione-o ao quadro do projeto.
• O gerenciamento de estoque permite acompanhar todos os itens em estoque e automatizar o processo de reabastecimento. 

Concluindo, queremos enfatizar que é importante acompanhar de forma eficaz os seus processos de trabalho. E para ter sucesso nisso você precisa de um sistema de gerenciamento de tarefas que agilize suas operações e forneça um espaço de trabalho colaborativo .

6. Bússola da equipe concluída na semana

O novo software de gerenciamento de equipe da Weekdone, Team Compass, é perfeito para planejar equipes e acompanhar o progresso das metas. Leva o gerenciamento de tarefas e o alinhamento da equipe para o próximo nível com relatórios diários de status. Amado por gerentes e funcionários – o software inclui painéis coloridos que mostram o progresso em direção às metas trimestrais. A seção do feed de notícias fornece atualizações sobre os planos dos colegas de trabalho para a semana, notificações em tempo real após a conclusão e oportunidades de colaboração e comunicação. Com tudo o que você precisa em um espaço de trabalho, você receberá com satisfação o aumento da produtividade e o envolvimento da equipe! O Team Compass custa US$ 29/mês para usuários ilimitados ou GRATUITO para equipes de 3 ou menos. 

Principais recursos: 

• Painéis visuais e coloridos com rastreamento percentual completo 
• Interface intuitiva para uma ótima experiência do usuário 
• Facilmente integrado com ferramentas que você já usa, como Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks e muito mais
• Envie elogios aos colegas de equipe, ganhe recompensas, marque e mencione outras pessoas para máxima colaboração e envolvimento
• Recursos de chat de revisão individual e semanal 
• Relatórios de progresso automatizados que mostram a semana rapidamente. Preparação para reuniões facilitada!

7. União

Teamhood é um sistema visual de gerenciamento de tarefas baseado em Kanban. Ele permite visualizar o trabalho em quadros Kanban flexíveis, acompanhar planos de longo prazo em gráficos de Gantt e revisar o progresso com relatórios automatizados. O principal ponto forte desta solução reside na sua flexibilidade e capacidade de acomodar vários processos, bem como na facilidade de colaboração.

Principais recursos:

• Quadros Kanban avançados com raias e status aninhados
• Transição perfeita entre Gantt e Kanban
• Gerenciamento de carga de trabalho com taxas horárias e cronogramas personalizáveis