A procrastinação é algo que praticamente todo mundo já experimentou na vida. É um obstáculo mensurável à produtividade e pode fazer com que seus projetos demorem muito para serem concluídos. Se você deseja combater a procrastinação, está com sorte. Neste artigo, exploraremos 5 ferramentas que o ajudarão a parar de procrastinar.
Antes de mergulharmos no nosso tópico principal, porém, vamos abordar brevemente o básico: o que é procrastinação?
O que é procrastinação?
A procrastinação é um conceito amplamente difundido, conhecido por prejudicar o sucesso e matar a produtividade. Embora comumente confundida com preguiça, a procrastinação tem uma consistência mais complexa. Neste artigo, veremos o que constitui procrastinação, de onde ela vem e quais ferramentas podem ajudar a parar de procrastinar.
Como parar de procrastinar da HBR , a procrastinação decorre da falta de disciplina. Why You Procrastinate do NYT afirma que está diretamente conectado com emoções e associações negativas. Porém, o que essas duas teorias têm em comum é que, ao procrastinar, tendemos a lidar com emoções negativas evitando a tarefa. Em vez disso, deveríamos nos preocupar com o resultado futuro.
Cada vez mais estudos argumentam que a procrastinação não está ligada à preguiça. Por exemplo, algumas pessoas podem procrastinar e evitar trabalhar numa apresentação fazendo outro trabalho. Dessa forma, eles têm uma sensação de realização enquanto realizam outras coisas. Você pode chamar isso de procrastinação produtiva, mas também é comumente chamada de “procrastinação estruturada”. Este termo foi cunhado pelo filósofo e professor da Universidade de Stanford, John Perry.
Embora a procrastinação produtiva ou estruturada não seja uma solução, é considerada o início da resolução do problema. Este método implica adicionar suas pequenas atividades diárias, como desligar o alarme, à sua lista de tarefas e cruzá-las. Este método deve criar o clima para se sentir realizado e facilitar o processo de superação da procrastinação.
Considerando o lado emocional da procrastinação, não é algo fácil de superar.
Primeiro, você precisa identificar suas emoções – especialmente aquelas relacionadas a tarefas que você tende a procrastinar.
Só então você deverá começar a usar ferramentas que possam ajudar a parar de procrastinar – acompanhando você no processo.
Ferramentas que ajudarão você a parar de procrastinar
Vamos agora mergulhar em nosso tópico principal e explorar 5 ferramentas que podem ajudá-lo a parar de procrastinar – começando com WebWork.
1. Rastreador de tempo WebWork
O gerenciamento do tempo é o primeiro passo para lidar com a procrastinação. Significa ter controle sobre seu tempo e suas ações.
Comece alocando um determinado tempo para cada uma de suas tarefas. Você pode então usar o WebWork para ver quanto tempo exatamente gasta em cada um.
Quando você tem uma representação visual do seu tempo, pode ver claramente quanto cada atividade leva. Isso o deixará mais consciente de como você gasta seu tempo.
Você pode levar seu gerenciamento de tempo para o próximo nível usando uma técnica de gerenciamento de tempo, como timeboxing ou bloqueio de tempo .
Outra coisa útil sobre essas estratégias é que o controle do tempo o ajudará a formar uma rotina.
Quando você tem uma rotina, você forma hábitos, e quando você tem hábitos, não precisa se forçar a fazer as coisas. Você apenas os faz.
O WebWork também possui um sistema de gerenciamento de tarefas, onde você pode organizar suas tarefas e ver quanto tempo elas demoram.
Caso você se preocupe com concentração, o WebWork também cuida disso. Sempre que você se distrair, um pop-up será aberto lembrando você de se concentrar em sua tarefa.
2. Pomofoco
Falando em concentração, aprender a manter o foco é o próximo passo para parar de procrastinar.
Quando você é um procrastinador experiente, também pode querer aprimorar suas habilidades de concentração. Existem ferramentas que podem ajudá-lo a manter o foco ou pelo menos não se distrair.
Uma dessas ferramentas é o Pomofocus. Parece familiar, não é? Como o nome sugere, utiliza a técnica Pomodoro.
Caso você não esteja familiarizado com a técnica Pomodoro, ela sugere 4 sessões de trabalho de 25 minutos e intervalos de 5 minutos seguidos de intervalo de 15 minutos. Estes são os minutos padrão, mas você pode alterá-los de acordo com suas preferências.
Pomofocus é super fácil de usar. Ao entrar no site, tudo o que você vê é 25 em fontes grandes e o botão Iniciar. Não há mais nada que você precise descobrir. Basta clicar em iniciar e prosseguir com seus negócios.
Se achar difícil se concentrar por 25 minutos, o que é esperado, você pode começar com um intervalo mais curto, digamos 15 minutos de trabalho e continuar a partir daí.
3. Concentre-me
Se você deseja concentração intensa, o FocusMe leva a concentração a um nível totalmente novo. Você pode bloquear aplicativos, sites que distraem ou até mesmo toda a Internet. Se o bloqueio for muito grande, você pode simplesmente limitar o tempo gasto com eles. FocusMe também possui a técnica Pomodoro.
Ou seja, faz com que você se concentre no trabalho e tenha todas as ferramentas necessárias para isso. Ao melhorar sua habilidade de concentração, você aprenderá a parar de procrastinar muito mais rápido.
Mas lembre-se que é você quem precisa dar o primeiro passo, que é identificar o seu problema e utilizar as ferramentas certas.
4. Fabuloso
Como dito anteriormente, adquirir hábitos e habilidades para formar hábitos simplifica ainda mais o processo de superação da procrastinação. Uma maneira de começar a fazer tarefas pouco atraentes é transformá-las em hábitos, ou um pouco próximo de hábitos.
Fabulous é um aplicativo que ajuda você a formar hábitos e rotinas dando pequenos passos. Faz você começar aos poucos e ir aumentando gradativamente. Por exemplo, você pode começar bebendo água todas as manhãs logo após acordar. O aplicativo enviará uma notificação todas as manhãs no horário definido e continuará motivando você a realizar as tarefas.
O que torna o Fabulous especial é o seu design bonito e tranquilo combinado com música ambiente. Esse conceito torna a ferramenta inspiradora até mesmo para quem não sofre com a procrastinação, mas ainda assim deseja melhorar sua rotina.
5. Trello
Ter um quadro visual com todas as suas tarefas à vista é uma ótima maneira de organizar o seu dia e finalmente atender às atividades que você tende a evitar.
Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos que funciona muito bem para uso pessoal. Gosto especialmente do modo de quadro kanban, onde você pode organizar suas tarefas de maneira organizada.
Imagine não apenas iniciar e terminar suas tarefas e ações, mas também movê-las fisicamente do primeiro ao último estágio.
No quadro kanban do Trello, você pode ter três grupos: To Do, Doing e Done. Sempre que você começa a trabalhar em uma tarefa, você acessa o Trello e move a tarefa para Doing. Dessa forma, você pode se sentir responsável por começar, fazer e terminar.
Claro, todo o painel é personalizável. Se preferir tabelas ou calendários em vez de quadros, você pode escolher sua visualização preferida. Além dessas visualizações, você também pode definir seu plano de fundo preferido, seja uma foto de um gato ou uma obra de arte.
Conclusão
Procrastinamos e evitamos fazer o que devemos fazer, pois preferimos a solução de curto prazo à de longo prazo. No entanto, evitar de forma alguma resolverá o problema, mas sim adiá-lo e talvez até aumentá-lo.
Para parar de procrastinar, você deve primeiro identificar as emoções relacionadas à procrastinação. Na maioria das vezes, estas são emoções negativas que escolhemos evitar em vez de enfrentar.
Depois de identificar suas emoções, você pode recorrer à ajuda das ferramentas digitais mencionadas neste artigo.
Ferramentas como rastreadores de tempo, concentração e ferramentas de gerenciamento de projetos ajudarão você a ser mais organizado e responsável em relação aos seus objetivos.
Comece a usar essas ferramentas agora e você verá uma diferença instantânea.
Sério, não procrastine desta vez!
Acesse o WebWork para simplificar tarefas e aumentar a eficiência sem esforço.
