A procrastinação é algo que praticamente todo mundo já vivenciou em algum momento da vida. Ela prejudica de forma mensurável a produtividade e pode fazer com que seus projetos demorem uma eternidade para serem concluídos. Se você está buscando formas de combater esse hábito, chegou ao lugar certo. Neste artigo, vamos explorar 5 ferramentas que vão te ajudar a parar de procrastinar.

Antes de entrar no assunto principal, porém, vale a pena cobrir o básico: o que é procrastinação?

O Que É Procrastinação?

A procrastinação é um fenômeno amplamente conhecido por atrapalhar o sucesso e destruir a produtividade. Apesar de ser frequentemente confundida com preguiça, ela tem uma natureza muito mais complexa. Neste artigo, vamos entender o que caracteriza a procrastinação, de onde ela vem e quais ferramentas podem ajudar a superá-la.

De acordo com o artigo da HBR “How to Stop Procrastinating“, a procrastinação tem raízes na falta de disciplina. Já o NYT, em “Why You Procrastinate“, defende que ela está diretamente ligada a emoções e associações negativas. O que as duas teorias têm em comum, no entanto, é que ao procrastinar, tendemos a lidar com emoções negativas evitando a tarefa em vez de pensar no resultado futuro.

Cada vez mais estudos apontam que a procrastinação não tem nada a ver com preguiça. Algumas pessoas, por exemplo, evitam trabalhar em uma apresentação fazendo outras tarefas — e assim sentem que estão sendo produtivas enquanto resolvem outras coisas. Isso pode ser chamado de procrastinação produtiva, mas também é conhecido como “procrastinação estruturada”, termo cunhado pelo filósofo e professor da Universidade de Stanford, John Perry.

Embora a procrastinação produtiva ou estruturada não seja uma solução definitiva, ela é considerada um primeiro passo para lidar com o problema. Esse método consiste em incluir pequenas atividades do dia a dia na sua lista de tarefas — como desligar o alarme — e riscá-las depois. A ideia é criar uma sensação de conquista que torna o processo de superar a procrastinação um pouco mais fácil.

Levando em conta o lado emocional da procrastinação, superá-la não é tarefa simples.

Primeiro, é preciso identificar suas emoções — especialmente aquelas associadas às tarefas que você costuma adiar.

Só depois disso faz sentido recorrer a ferramentas que possam te ajudar a parar de procrastinar — acompanhando você nesse processo.

Ferramentas Que Vão Te Ajudar a Parar de Procrastinar

Vamos agora entrar no assunto principal e explorar 5 ferramentas que podem te ajudar a parar de procrastinar — começando pelo WebWork.

1. WebWork Time Tracker

A gestão do tempo é o primeiro passo para lidar com a procrastinação. Significa ter controle sobre o seu tempo e as suas ações.

Comece definindo um tempo específico para cada tarefa. Em seguida, use o WebWork para ver exatamente quanto tempo você está gastando em cada uma delas.

Com uma representação visual do seu tempo, você consegue enxergar claramente quanto cada atividade consome. Isso faz com que você se torne muito mais consciente de como está usando o seu tempo.

Você pode elevar ainda mais sua gestão do tempo adotando técnicas como timeboxing ou time blocking.

Outro benefício importante dessas estratégias é que o controle de horas ajuda a criar uma rotina.

Com uma rotina, você forma hábitos — e com hábitos, você não precisa mais se forçar a fazer as coisas. Elas simplesmente acontecem.

O WebWork também conta com um sistema de gestão de tarefas, onde você pode organizar tudo o que precisa fazer e acompanhar quanto tempo cada tarefa leva.

E se você se preocupa com a concentração, o WebWork cuida disso também. Sempre que você se distrair, ele exibe um pop-up lembrando você de volcar o foco para a tarefa em andamento.

2. Pomofocus

Falando em concentração, aprender a manter o foco é o próximo passo para parar de procrastinar.

Se você é um procrastinador experiente, provavelmente também vai precisar trabalhar sua capacidade de concentração. Existem ferramentas que podem te ajudar a manter o foco ou, pelo menos, evitar distrações.

Uma delas é o Pomofocus. O nome já diz tudo, não é? Como sugere, ele utiliza a técnica Pomodoro.

Caso você não conheça a técnica Pomodoro, ela propõe 4 sessões de 25 minutos de trabalho com pausas de 5 minutos, seguidas de uma pausa maior de 15 minutos. Esses são os valores padrão, mas você pode ajustá-los conforme sua preferência.

O Pomofocus é extremamente simples de usar. Ao entrar no site, você vê apenas o número 25 em letras grandes e o botão Iniciar. Não tem nada mais para descobrir ou configurar. É só clicar em iniciar e colocar a mão na massa.

Se 25 minutos de concentração parecerem muito — o que é completamente normal —, você pode começar com um intervalo menor, como 15 minutos de trabalho, e ir aumentando gradualmente.

3. FocusMe

Se você quer concentração de verdade, o FocusMe leva isso a outro nível. Com ele, você pode bloquear aplicativos e sites que te distraem — ou até a internet inteira. Se o bloqueio total parece excessivo, você também pode simplesmente limitar o tempo que passa neles. O FocusMe ainda conta com a técnica Pomodoro integrada.

Em resumo, ele te obriga a focar no trabalho e oferece todas as ferramentas necessárias para isso. Ao melhorar sua capacidade de concentração, ele te ajuda a aprender a parar de procrastinar muito mais rápido.

Mas lembre-se: o primeiro passo precisa ser seu — identificar o problema e escolher as ferramentas certas.

4. Fabulous

Como mencionado antes, criar hábitos e desenvolver a habilidade de mantê-los torna o processo de superar a procrastinação ainda mais fácil. Uma forma de começar a realizar tarefas pouco atraentes é transformá-las em hábitos — ou pelo menos aproximá-las disso.

O Fabulous é um aplicativo que te ajuda a criar hábitos e rotinas por meio de pequenos passos. A proposta é começar pequeno e evoluir gradualmente. Por exemplo, você pode começar bebendo um copo d’água toda manhã logo ao acordar. O app envia uma notificação no horário que você definir e continua te motivando a cumprir as tarefas.

O que torna o Fabulous especial é seu design bonito e tranquilo, combinado com músicas ambiente. Esse conceito torna a ferramenta inspiradora até para quem não tem problemas com procrastinação, mas quer melhorar sua rotina de qualquer forma.

5. Trello

Ter um quadro visual com todas as suas tarefas à vista é uma ótima forma de organizar o dia e finalmente dar atenção às atividades que você costuma evitar.

O Trello é uma plataforma de gestão de projetos que funciona muito bem para uso pessoal. Eu particularmente adoro o modo de quadro kanban, onde você pode organizar suas tarefas de forma visual e bem estruturada.

Imagine não apenas começar e terminar suas tarefas, mas também movê-las fisicamente de uma etapa para outra.

No quadro kanban do Trello, você pode ter três grupos: A Fazer, Em Andamento e Concluído. Quando você começa a trabalhar em uma tarefa, acessa o Trello e a move para Em Andamento. Isso cria um senso de responsabilidade pelo início, andamento e conclusão de cada atividade.

Claro que todo o painel é personalizável. Se você prefere tabelas ou calendários em vez de quadros, é só escolher a visualização que preferir. Além disso, você pode definir o plano de fundo que quiser — seja uma foto de gato ou uma obra de arte.

Conclusão

Procrastinamos e evitamos fazer o que precisamos porque preferimos a solução de curto prazo à de longo prazo. Mas a fuga não vai resolver o problema — vai apenas adiá-lo e, muitas vezes, torná-lo ainda maior.

Para parar de procrastinar, o primeiro passo é identificar as emoções ligadas à sua procrastinação. Na maioria das vezes, são emoções negativas que preferimos evitar em vez de enfrentar.

Depois de identificar essas emoções, você pode recorrer às ferramentas digitais mencionadas neste artigo.

Ferramentas de controle de horas, foco e gestão de projetos vão te ajudar a ser mais organizado e comprometido com seus objetivos.

Comece a usar essas ferramentas agora e você vai notar a diferença imediatamente.

Sério — dessa vez, não procrastine!

Acesse o WebWork e simplifique suas tarefas aumentando sua eficiência sem esforço.