É tão crucial ficar de olho na sua pequena agência de recrutamento quanto desenvolver uma. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais motivos pelos quais você deve monitorar sua agência de recrutamento e como fazer isso.
Uma agência de recrutamento remoto é uma agência especializada na contratação de funcionários remotos. Emprega trabalhadores remotos permanentes e em tempo integral.
O procedimento de recrutamento de uma pequena agência de recrutamento é descentralizado. O pool de talentos abrange todo o mundo e não se limita a uma única região.
O acompanhamento da agência de recrutamento é essencial porque 29 % dos trabalhadores admitem ter deixado o emprego nos primeiros 90 dias.
Uma remota pode selecionar talentos e experiências específicos em regiões eficientes em termos de tempo.
3 razões para monitorar sua agência de recrutamento remoto
A razão mais importante para monitorar o processo de trabalho de sua agência de recrutamento remota é que os funcionários tendem a abusar do tempo comercial. De acordo com as Políticas de Privacidade :
- 64% dos seus funcionários usam o tempo da empresa e a internet para fins pessoais
- 25% do uso corporativo da internet é classificado como não vinculado ao trabalho
- Os funcionários são responsáveis por 48% das piores violações de segurança em grandes corporações
De acordo com uma pesquisa realizada pela Políticas de Privacidade, quase 78% dos empregadores preferem monitorar seus funcionários.
Embora a privacidade dos funcionários seja importante, os efeitos do monitoramento dos funcionários também podem ser altamente benéficos.
Aqui estão os três motivos para monitorar sua agência de recrutamento remota:
1. Segurança aprimorada
Segurança de TI, segurança jurídica e segurança dos funcionários são exemplos de segurança em sentido amplo.
Quando se trata de phishing, comprometimento de e-mail comercial e proteção contra ransomware, a melhor ação é evitá-los primeiro, o que pode ser feito por meio do monitoramento dos funcionários.
Você também deve proteger sua agência contra ações judiciais provenientes de funcionários que acessam sites e programas não autorizados ou se envolvem em qualquer outra atividade ilegal usando propriedade corporativa.
WebWork é a escolha perfeita para essa finalidade, pois permite monitorar o uso de aplicativos e da web dos funcionários e garantir que eles não percam tempo ou visitem sites maliciosos.
2. Menos tempo desperdiçado
De acordo com uma nova pesquisa da Workfront, os funcionários nos Estados Unidos gastam apenas 39% do seu tempo em tarefas primárias, abaixo dos 45% de apenas alguns anos atrás.
59% dos funcionários indicaram que reuniões ineficientes obstruem o fluxo de trabalho, enquanto 43% atribuíram a falta de produtividade ao excesso de e-mails .
No estudo, um em cada quatro trabalhadores de escritório solicitou um horário de trabalho ininterrupto para aumentar a sua produtividade.
Você pode criar esse horário de trabalho ininterrupto com a ajuda de ferramentas de controle e bloqueio de tempo.
Com a ajuda deles, você identificará melhor as distrações e incentivará uma atmosfera mais produtiva, monitorando passivamente o comportamento dos funcionários e implantando software de recrutamento .
3. Identificação de funcionários de alto e baixo desempenho
Para combater o roubo de funcionários, um restaurante de Dallas implementou um software que rastreava cada garçom, ingresso e prato.
O processo de rastreamento de funcionários levou à promoção de um homem chamado Jim Sullivan, ao revelar seu alto desempenho. Quando o restaurante construiu um novo local, ele recebeu uma oferta de cargo de gerente porque demonstrou ser um excelente garçom.
É claro que o oposto da promoção de Jim Sullivan também é possível.
O monitoramento de funcionários permitirá que você identifique funcionários que apresentam desempenho continuamente insatisfatório e poderá ajudá-los a encontrar a origem de seu baixo desempenho.
Como você pode monitorar sua agência de recrutamento de maneira eficaz?
Compreender como monitorar o processo de trabalho de sua equipe é igualmente crucial. Aqui estão cinco sugestões para monitoramento de funcionários em seu local de trabalho.
1. Seja aberto e honesto sobre as políticas de vigilância
A insatisfação dos funcionários é garantida se você monitorar sua agência sem o consentimento deles.
Ao ser aberto e honesto sobre as suas regras de vigilância, é mais provável que evite quaisquer sentimentos negativos decorrentes do programa de monitorização e promova a confiança mútua e a honestidade entre si e a sua agência.
Um exemplo é o de um software de comércio eletrônico chamado Shift4Shop. Eles são transparentes com seus funcionários sobre como e por que a empresa monitora suas atividades no trabalho, o que podem esperar do futuro e o que podem fazer para ajudá-los a atingir seus objetivos.
2. Faça uma apresentação sobre monitoramento de agência
Informe sua equipe sobre as novas regulamentações do local de trabalho para evitar perda de moral da equipe e mostre que você está do lado deles. Você pode usar um software de apresentação para tornar essa tarefa mais fácil.
Explique como o monitoramento dos funcionários beneficiará a empresa e, mais importante, como beneficiará a vida de seus funcionários no trabalho.
Trabalhe com um instalador de câmeras de segurança comercial e outros profissionais semelhantes para escolher o equipamento adequado às suas necessidades. Em seguida, apresente as ferramentas que deseja usar e crie algumas opções para sua equipe votar em quais usar.
Isto faz com que pareça mais uma decisão colaborativa e democrática do que uma decisão ditatorial de cima para baixo.
Em vez de precisar impor a adesão dos funcionários, seu programa de monitoramento de funcionários terá mais sucesso se você conseguir a adesão desde o início.
3. Formalize sua política de monitoramento
Depois de vender o programa de monitoramento, forneça à sua equipe uma política formal detalhando cada faceta dela e peça-lhes que a assinem.
Tenha em mente as seguintes sugestões ao desenvolver a política:
- Escreva em linguagem simples, livre de jargões e frases ambíguas
- Descreva o sistema de monitoramento que você está empregando, como os dados coletados serão usados e por quanto tempo os dados serão mantidos
- Deixe evidente que você tem uma política de portas abertas
- Inclua quaisquer disposições legais exigidas
4. Mantenha suas políticas em vigor
Examine os relatórios gerados pelo seu programa de monitoramento e quaisquer outros relatórios de negócios relevantes depois de observar a agência por duas semanas ou um mês.
A conduta da sua agência mudou muito desde que você adotou o programa de monitoramento de funcionários?
Tome medidas imediatas se houver algum problema possível, como comportamento negativo de funcionários individuais.
Se benefícios concretos começarem a surgir, divulgue-os a todos os funcionários e utilize-os para demonstrar a eficácia do monitoramento remoto da agência.
5. Solicite feedback
Solicitar a opinião de sua equipe fará com que eles se sintam muito mais à vontade com os novos ajustes que você está implementando e também poderá ajudá-lo a aprimorar o programa de acordo com suas necessidades.
Postar perguntas e solicitar comentários na intranet da sua empresa é provavelmente a maneira mais simples de obter feedback da sua agência.
Faça perguntas como:
- Que aspectos do programa você gosta e não gosta?
- Este programa é benéfico para a equipe como um todo? Por que você acha que isso acontece?
- O que você mudaria no programa?
As respostas a essas perguntas fornecerão informações significativas sobre seus sentimentos genuínos, bem como sugestões para melhorar o monitoramento dos funcionários.
Nas palavras finais
O monitoramento de funcionários oferece benefícios tanto para empresas quanto para funcionários.
No entanto, sem alguma forma de monitorização dos funcionários nos actuais locais de trabalho de alta tecnologia, as empresas podem enfrentar custos consideráveis, como o ressentimento dos funcionários.
Enquanto isso, oferece benefícios como processo de trabalho remoto transparente, aumento de produtividade e melhor gerenciamento de tempo.
Comece agora a monitorar o processo de trabalho da sua agência de recrutamento remota e veja os resultados positivos mais tarde.
Biografia do autor:
Eli Franklin
Residente em Bloomington, Indiana, Eli Franklin concluiu seu MBA na Kelley School Of Business. Após uma breve passagem como recrutadora na Wipro, ela tem trabalhado desde então como especialista em recrutamento no Recruit CRM. Ela cria regularmente conteúdo especializado para recrutadores e ajuda o Recruit CRM a contratar agressivamente. Este é o LinkedIn .
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