Existe una amplia variedad de software de control de tiempo disponible en el mercado. Si busca mejorar la productividad de su negocio, quizás esté considerando uno. Pero ¿cuál será el mejor para su empresa?

En este artículo, analizaremos los tipos más comunes de software de seguimiento de tiempo. Exploraremos qué ofrecen y qué tipo de software de seguimiento de tiempo deberías usar.

¿Qué es el software de seguimiento de tiempo?

Antes de abordar los tipos más populares de software de seguimiento de tiempo, veamos los conceptos básicos. Como su nombre indica, los rastreadores de tiempo son aplicaciones que ayudan a los profesionales a controlar el tiempo de trabajo . Suelen utilizarse con diferentes estrategias de gestión del tiempo, especialmente en equipos.

Aunque las aplicaciones de seguimiento del tiempo parecen herramientas sencillas, también pueden ser bastante complejas. Esto se debe a algo que se ha vuelto estándar en muchos rastreadores de tiempo de alta calidad: funciones adicionales .

¿Qué tipos de rastreadores de tiempo existen?

Para simplificar su búsqueda de aplicaciones de seguimiento del tiempo, clasifiquémoslas en dos categorías: básicas y con todas las funciones .

Rastreadores de tiempo básicos

Los programas básicos de seguimiento de tiempo ofrecen una funcionalidad muy sencilla. A menudo se pueden usar como aplicaciones web en diversas plataformas. Esto hace que un software básico de seguimiento de tiempo sea excelente si solo desea controlar el tiempo. Pero, si busca más, hay una opción ideal para usted.

Software de seguimiento de tiempo con todas las funciones

Como su nombre indica, estos sistemas de seguimiento de tiempo ofrecen más funcionalidades . Ejemplos de calidad como WebWork son suites de productividad completas que ayudan a las empresas a crecer. Lo consiguen con funciones como la gestión de tareas, la monitorización de la productividad y más. Más adelante exploraremos algunas de las funciones que ofrecen estos sistemas de seguimiento de tiempo. Ahora, respondamos a la pregunta que buscabas: ¿Qué tipo de software de seguimiento de tiempo es el mejor?

¿Qué tipo de software de seguimiento de tiempo es el mejor para su negocio?

El mejor software de control de tiempo para su empresa dependerá de varios factores, como sus objetivos de productividad y el tipo de trabajo que realizan sus empleados. Si no desea lograr aumentos considerables de productividad, un software básico de control de tiempo puede ser más adecuado para su equipo. También puede ser la mejor opción si su personal no puede usar funciones como la gestión de tareas. Un ejemplo de un equipo como este es uno con un horario impredecible. Sin embargo, si esta funcionalidad puede ayudar a su empresa a crecer, debería usar un software avanzado de control de tiempo. A propósito, exploremos ahora las características que ofrecen los sistemas de control de tiempo de calidad.

¿Qué características puede ofrecer el software de seguimiento de tiempo?

El software de seguimiento de tiempo puede incluir numerosas funciones que aumentan la productividad. Exploremos primero uno de los ejemplos más populares: la gestión de tareas.

Gestión de tareas

Los sistemas de gestión de tareas son bastante comunes en los sistemas de registro de tiempo de alta calidad. Permiten a tu equipo controlar el tiempo dedicado a diferentes proyectos. Los sistemas de registro de tiempo de calidad como WebWork incluso ofrecen subtareas, lo que ayuda a tus empleados a simplificar sus tareas. Esto puede ser útil por muchas razones, como priorizar tareas con precisión y completar las urgentes a tiempo. A su vez, esto ayudará a tu personal a evitar situaciones estresantes y a mejorar su conciliación laboral y personal .

Gestión de nóminas

Gestionar la nómina es una tarea que toda empresa debe realizar. Sin embargo, puede ser todo un reto para empresas con muchos empleados autónomos. Los responsables de estos equipos tendrán que calcular las horas de nómina y controlar las horas facturables , lo cual puede resultar bastante tedioso. Afortunadamente, muchos gestores de tiempo de calidad ofrecen la función de gestión de nómina. Esta función puede calcular automáticamente los ingresos de cada empleado utilizando los datos del tiempo registrado. Para usarla, solo tiene que introducir las tarifas por hora de su equipo. Algunas aplicaciones de seguimiento del tiempo, como WebWork, permiten establecer tarifas por hora no solo para los miembros del espacio de trabajo , sino también para los proyectos . Esto puede ayudar a priorizar las tareas de forma más eficaz, especialmente cuando se combina con la gestión de tareas.

Monitoreo de la productividad

Monitorear la productividad de los empleados es útil para muchos equipos, incluyendo empresas con presencial , híbrido y remoto . Monitorear la productividad ayuda a las empresas a mejorar su rendimiento y acelerar su crecimiento. Esta funcionalidad suele implementarse con otras formas de seguimiento para mejorar la precisión de los datos. Por ejemplo, WebWork ofrece seguimiento del nivel de actividad, lo que puede ayudarle a verificar la productividad de su equipo a lo largo del tiempo.

Informes detallados

Monitorear las diversas métricas de productividad de su empresa no sería efectivo sin informes. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de calidad ofrecen numerosos informes que pueden proporcionarle una gran cantidad de datos. Por ejemplo, de informes en tiempo real de WebWork ofrece más de 10 informes. Puede monitorear todo, desde la productividad y la asistencia de los empleados hasta la ubicación y las finanzas.

Pagos integrados

Un sistema de pago integrado puede ser muy útil para pagar a los empleados por hora. Combinado con el seguimiento horario, esta funcionalidad puede simplificar aún más la nómina de su personal. Además, puede utilizarse para pagar a terceros , como proveedores y socios . Algunos programas de seguimiento horario incluso permiten recibir pagos de clientes. Esto generalmente se implementa con una funcionalidad que permite a los clientes ver los proyectos en su espacio de trabajo para seguir su progreso.

Integraciones de terceros

Empresas de todo el mundo utilizan diversas aplicaciones de productividad para optimizar sus flujos de trabajo. Esto incluye suites de gestión de proyectos, aplicaciones de mensajería, software CRM y más. Los gestores de tiempo de alta calidad pueden integrarse con estas aplicaciones para aumentar aún más la productividad. Un buen ejemplo de ello es la integración de WebWork con Slack . A través de ella, el software de seguimiento del tiempo puede enviar numerosos mensajes automatizados a sus canales preferidos. Esto incluye notificaciones de festivos, celebraciones de cumpleaños del personal y reuniones diarias.

5 de los mejores rastreadores de tiempo disponibles en el mercado

Antes de cerrar este artículo, exploremos algunos de los mejores rastreadores de tiempo que puede elegir para aumentar la productividad de su equipo.

1. Rastreador de tiempo de WebWork

WebWork es una solución líder de seguimiento del tiempo basada en IA. Ofrece numerosas funciones a precios competitivos que pueden ayudar a su empresa a destacar. Esto incluye más de una docena de informes detallados, facturación, monitorización de la productividad con capturas de pantalla, registro de descansos y mucho más. Desde tan solo $3.99 por usuario al mes, WebWork es ideal para equipos de todos los tamaños en todo el mundo.

Precios:

• Pro – $3,99 por usuario/mes
• Plus – $6,39 por usuario/mes
• Premium – $9,59 por usuario/mes

2. Personal del centro

Hubstaff es un popular gestor de tiempo con una funcionalidad decente. Ayuda a los líderes de equipo a gestionar a su personal para acelerar el crecimiento del negocio. Algunas de sus funciones más populares incluyen el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y los informes. Con un precio inicial de 4,99 por usuario al mes y un mínimo de 2 usuarios, Hubstaff es ideal para usuarios avanzados.

Precios:

• Starter: $4,99 por puesto/mes, mínimo 2 puestos
• Crecer: $7,50 por puesto/mes, mínimo 2 puestos
• Equipo: $10 por puesto/mes, mínimo 2 puestos
• Enterprise: $25 por puesto/mes

3. Alternar

Toggl Track se utiliza para mejorar la productividad en numerosos equipos de todo el mundo. Ofrece funciones como seguimiento de tiempo, informes programados y aprobación de hojas de horas. Con una versión gratuita para hasta 5 usuarios, este software de seguimiento de tiempo puede ser utilizado por equipos de startups que no utilizan muchas funciones avanzadas.

Precios:

• Gratis – $0 para hasta 5 usuarios
• Starter: $9 por usuario/mes
• Premium: $18 por usuario/mes
• Empresa – Personalizada

4. Haga clic hacia arriba

ClickUp es una solución de gestión de proyectos que ofrece un registro de tiempo. La aplicación se utiliza para gestionar tareas, impulsar la productividad e impulsar el crecimiento. Con una versión gratuita, ClickUp puede usarse para proyectos personales. Sin embargo, el registro de tiempo de la aplicación solo está disponible para suscriptores de pago.

Precios:

• Gratis para siempre – $0
• Ilimitado – $7 por usuario/mes
• Empresa: $12 por usuario/mes
• Empresa – Personalizada

5. Doctor del tiempo

Time Doctor es una aplicación que te ayuda a supervisar los flujos de trabajo de tu equipo. Ofrece diversas funciones de seguimiento del tiempo, además de diferentes herramientas de monitorización, pero no cuenta con muchas funciones de gestión. Con un precio inicial de $6.70 por usuario al mes, la aplicación es bastante cara, lo que la convierte en una opción poco recomendable para equipos pequeños.

Precios:

• Básico: $6,70 por usuario/mes
• Estándar: $11,70 por usuario/mes
• Premium – $16,70 por usuario/mes
• Empresa – Personalizada

Reflexiones finales

Existen muchas opciones de aplicaciones de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado. Pueden ser herramientas sencillas o suites de productividad completas. Ofrecen diversas funciones que te ayudarán en diferentes áreas de la gestión de un equipo de profesionales. Al elegir qué tipo de aplicación de seguimiento usar, es importante considerar tus necesidades. Si solo quieres registrar el tiempo, las aplicaciones sencillas de seguimiento del tiempo te servirán. Pero, si quieres llevar la productividad de tu empresa al siguiente nivel, una aplicación avanzada será más adecuada para tu negocio.