Las etapas iniciales de casi cualquier cosa pueden ser abrumadoras. Ya sea la incorporación de un nuevo empleado a su empresa o el inicio de un nuevo proyecto, puede ser difícil mantener el rumbo al principio. Una de las mejores maneras de superar los desafíos de esta etapa es mantenerse organizado . En concreto, hacerlo con un plan puede ser particularmente eficaz, sobre todo para los casos de uso mencionados anteriormente de incorporación y el inicio de nuevos proyectos . Aquí es donde entra el tema de este artículo: planes de 30, 60 y 90 días .

Si bien son populares en muchas empresas, muchos líderes aún no han empezado a aprovechar los planes de 30, 60 y 90 días. Esta guía te ayudará a lograrlo mediante un análisis profundo del concepto. Cubriremos los fundamentos de los planes de 30, 60 y 90 días : qué son, dónde se utilizan y cómo puedes aprovecharlos al máximo con herramientas de productividad como el software de control de tiempo .

Los fundamentos de un plan de 30, 60 y 90 días

Comencemos a explorar los conceptos básicos de los planes de 30, 60 y 90 días con dos preguntas frecuentes sobre ellos:

• ¿Qué es un plan de 30-60-90 días?
• ¿Dónde se utilizan los planes de 30-60-90 días?

¿Qué es un plan de 30-60-90 días?

Un plan de 30-60-90 días es un plan a corto plazo que abarca tareas y objetivos clave para un período de 90 días, dividido en tres partes. Estos tres subperíodos finalizan los días 30, 60 y 90 del plan, lo que le da un nombre numérico distintivo.

¿Dónde se utilizan los planes de 30-60-90 días?

Si bien se puede crear un plan de 30, 60 y 90 días para casi cualquier cosa, se usa con mayor frecuencia al incorporar nuevos empleados a una empresa. Otro caso de uso común es al iniciar un proyecto o lanzar un producto. Convenientemente, los casos de uso de los planes de 30, 60 y 90 días son nuestro siguiente punto de discusión.

Casos de uso más comunes de planes de 30, 60 y 90 días

Exploremos ahora algunos de los casos de uso más comunes para planes de 30, 60 y 90 días, comenzando con la contratación y la incorporación .

Contratación e incorporación

Los primeros 90 días son los más importantes en la trayectoria de cualquier profesional en cualquier empresa. Como líder, debe brindar a sus nuevos empleados la capacitación, el apoyo y los recursos que necesitan durante este período. Por otro lado, su nuevo empleado debe demostrar que encaja a la perfección en su nuevo puesto. Por ello, el proceso de incorporación puede resultar complicado, especialmente si no cuenta con una amplia experiencia en liderazgo. Gestionar la contratación y la incorporación con un plan 30-60-90 puede ser excelente para mantenerse organizado y facilitar su trabajo a largo plazo.

Iniciando un nuevo proyecto

Comenzar un nuevo proyecto sin una dirección clara puede generar muchas ineficiencias. Un plan de 30-60-90 días puede ser una excelente manera de evitar cuellos de botella en el rendimiento al inicio del proyecto. Podrás dividir tus tareas y objetivos en tres periodos de 30 días para facilitar el seguimiento de tu progreso. Si trabajas en un proyecto a corto plazo, un plan de 30-60-90 días puede incluso abarcar todo el ciclo de vida del proyecto , lo que te facilitará aún más el trabajo.

Las etapas de un plan de 30-60-90 días

Analicemos ahora las etapas de un plan típico de 30, 60 y 90 días. Si bien ciertos casos de uso pueden requerir algunas diferencias, la mayoría de los planes 30-60-90, especialmente para la incorporación, implican aprendizaje , ejecución y optimización .

Días 1-30: Aprendizaje

El primer mes de tu plan de 30-60-90 días debe dedicarse principalmente al aprendizaje. En el contexto de la contratación, debes asegurarte de que el nuevo empleado aprenda todo lo posible sobre su nuevo puesto. Esto incluirá los detalles de sus responsabilidades, las herramientas que utilizará, las personas con las que colaborará, etc.

Días 31-60: Ejecución

Durante los próximos 30 días, su plan debería incluir aprovechar la información adquirida durante el primer mes. Para los nuevos empleados, este es el período en el que comenzarán a integrarse mejor en sus funciones.

Días 61-90: Optimización

Los últimos 30 días de su plan de 30-60-90 días deberían centrarse en optimizar los resultados de los primeros 60 días. Al final de este período, su nuevo empleado ya debería estar prácticamente integrado en su equipo.

Cómo aprovechar al máximo los planes de 30, 60 y 90 días con el seguimiento del tiempo

Después de haber explorado los aspectos clave de los planes 30 60 90, veamos ahora cómo puedes aprovecharlos al máximo con una herramienta de productividad: el software de seguimiento del tiempo. 

Establecer metas

Establecer objetivos es fácil con aplicaciones de seguimiento del tiempo repletas de funciones. Software como WebWork te ayuda a supervisar el trabajo de tu equipo con funciones como la Gestión de Tareas . También puedes seguir el progreso de objetivos a largo plazo, más allá de tu plan 30-60-90, con funciones dedicadas a la gestión de proyectos.

Seguimiento del progreso

Asegurarse de que su personal esté al día con sus objetivos es sencillo con un sistema de seguimiento del tiempo de alta calidad. Podrá detectar cualquier obstáculo en el rendimiento que los frene, lo cual a menudo también puede eliminarse con el seguimiento del tiempo.

Mantenerse en el buen camino más allá de un plan 30-60-90

Si bien mantenerse organizado es vital al principio de cualquier tarea, los sistemas de registro de tiempo de alta calidad pueden ayudarte a mantener este ritmo a largo plazo. Una aplicación con numerosas funciones como WebWork te ayudará a simplificar tus flujos de trabajo de diversas maneras. En particular, podrás reducir el tiempo que dedicas a diversas tareas tediosas, sobre todo las relacionadas con la gestión de tu empresa.

Qué buscar en un rastreador de tiempo para un plan de 30, 60, 90 días y más

Antes de cerrar esta guía, exploremos brevemente lo que debe buscar en una aplicación de seguimiento de tiempo para aumentar la productividad de su equipo, tanto como parte de un plan 30-60-90 como fuera de él.

Características de seguimiento

Uno de los aspectos más importantes de un sistema de seguimiento de tiempo de alta calidad es su función de seguimiento. Aplicaciones como WebWork permiten monitorizar el uso de aplicaciones y sitios web de tu equipo, sus niveles de actividad, la asistencia y mucho más. Esto te permitirá detectar con mayor facilidad diversos obstáculos en el rendimiento. Entre ellos, las principales son las distracciones, que WebWork incluso puede ayudarte a eliminar con recordatorios automáticos.

Funcionalidad de gestión

La funcionalidad de gestión que ofrecen los registradores de tiempo de alta calidad le ayudará a simplificar su trabajo. Esto será especialmente útil para evaluar la eficacia de su plan de 30, 60 y 90 días. Sin embargo, también podrá utilizar funciones como la Programación de Turnos para optimizar sus tareas diarias de liderazgo a largo plazo.

Pensamientos finales

Un plan de 30-60-90 días puede ser una excelente manera de mantenerse organizado al comienzo de prácticamente cualquier proyecto. Ya sea que busque sacar el máximo provecho de una nueva contratación o preparar un nuevo proyecto para el éxito, un plan de 30/60/90 días puede ser justo lo que necesita. Aprovecharlo también es bastante sencillo, especialmente si lo hace con un buen sistema de registro de tiempo.