El software de control de tiempo puede ser una herramienta invaluable para equipos de todo tipo. Sin embargo, elegir el adecuado para su caso de uso específico puede ser un desafío . En este artículo, le ayudaremos a estar un paso más cerca de tomar la decisión correcta comparando dos opciones populares: WebWork y Toggl Track.
Descripción general de WebWork y Toggl
Tanto WebWork como Toggl ayudan a los equipos a alcanzar su máximo rendimiento. Pero lo hacen de diferentes maneras. Exploremos los fundamentos de cada herramienta, empezando por WebWork.
¿Qué es WebWork?
WebWork es una de seguimiento del tiempo y monitorización de la productividad basada en IA . Ayuda a los profesionales a alcanzar su máximo rendimiento con diversas funciones de gestión del flujo de trabajo. WebWork también es la herramienta perfecta para supervisar el trabajo de su equipo como líder e identificar áreas donde necesitan apoyo. A diferencia de muchas herramientas de seguimiento del tiempo y monitorización de empleados , WebWork aporta valor no solo a usted, sino también a los miembros de su equipo.
Además del seguimiento y la mejora de la productividad, la aplicación también incluye herramientas de gestión de personal . Estas te ayudan a gestionar a tu equipo más allá del simple seguimiento y la mejora de los flujos de trabajo, simplificando tu liderazgo y tu trabajo administrativo.
Cubriremos estos temas con más profundidad más adelante cuando exploremos las ofertas de cada rastreador.
¿Qué es Toggl Track?
Toggl es un popular sistema de seguimiento de tiempo, aunque con algunas deficiencias. Se posiciona principalmente como una herramienta de seguimiento de tiempo que se opone a la vigilancia. La aplicación cuenta con funciones básicas de gestión del flujo de trabajo en sus versiones más avanzadas, mientras que ofrece funciones más avanzadas como herramientas independientes: Toggl Work y Toggl Plan. Para usarlas juntas, es necesario adquirirlas junto con Toggl Track, lo que la hace más cara que la de muchos competidores.
Comparando lo que ofrecen WebWork y Toggl
Después de haber explorado qué son WebWork y Toggl, profundicemos ahora en sus ofertas.
Características de WebWork
WebWork ofrece una lista de herramientas en constante crecimiento. Algunas de las características destacadas del rastreador incluyen:
- Seguimiento automatizado del tiempo
- Hojas de horas y aprobaciones de hojas de horas
- Gestión de tareas
- Seguimiento de nóminas
Además de ofrecer una gran cantidad de funciones, WebWork es accesible para prácticamente cualquier profesional. Esto se debe no solo a su facilidad de uso, sino también a su compatibilidad multiplataforma . Puedes usar WebWork para registrar el tiempo y gestionar a tu personal desde prácticamente cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto, a su vez, lo convierte en el gestor de tiempo perfecto para una gran variedad de casos de uso que exploraremos en profundidad a continuación.
WebWork IA
Además de sus funciones tradicionales, WebWork también ofrece una funcionalidad única de IA de agente: WebWork AI . El asistente de IA puede brindarle información única sobre los flujos de trabajo de su equipo, lo que le permite tomar decisiones basadas en datos. Podrá identificar rápidamente áreas de mejora con los análisis de productividad de WebWork AI, lo que le permitirá brindar a su personal el apoyo que necesita.
Precios de WebWork
WebWork ofrece precios asequibles que ofrecen valor en todos sus planes de suscripción. Sus niveles anuales son los siguientes:
- Pro : $3,99 por usuario/mes
- Más : $6,39 por usuario/mes
- Premium : $7,19 por usuario/mes
- Personalizado : Adaptado a las necesidades de su empresa
Características de Toggl Track
Como se mencionó anteriormente, Toggl Track se centra principalmente en el seguimiento del tiempo. Por lo tanto, cuenta con un conjunto de herramientas más limitado, siendo la principal limitación la ausencia de seguimiento de capturas de pantalla. Además de su catálogo relativamente reducido de funciones, Toggl ofrece varias opciones de integración con herramientas de productividad de terceros.
Precios de Toggl Track
Toggl ofrece cuatro opciones de precio. Una de ellas es gratuita, pero solo está disponible para equipos pequeños de hasta 5 miembros. El resto de los planes del rastreador parten de $9 por usuario al mes, un precio más elevado que el de muchos competidores, incluyendo WebWork. Los planes de suscripción de Toggl Track son los siguientes:
- Gratis : Gratis para hasta 5 usuarios.
- Starter : $9 por usuario/mes
- Premium : $18 por usuario/mes
- Empresa : Precios personalizados
Comparación de las características de WebWork vs Toggl
Ahora exploraremos algunas de las herramientas más importantes que puedes buscar en los rastreadores de tiempo, entre las que se incluyen las que ofrecen WebWork y Toggl.
| Característica | Trabajo web | Alternar |
| Seguimiento del tiempo | ✔️ | ✔️ |
| Aplicaciones móviles | ✔️ | ✔️ |
| Equilibrio entre vida laboral y personal | ✔️ | ❌ |
| Presupuesto de proyectos | ✔️ | ❌ |
| Políticas de licencia | ✔️ | ❌ |
| Charlar | ✔️ | ❌ |
| Reuniones por vídeo | ✔️ | ❌ |
| Facturación | ✔️ | ❌ |
| Capturas de pantalla periódicas | ✔️ | ❌ |
| Asistente de IA | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl para diferentes casos de uso
Después de cubrir ambos rastreadores de tiempo en detalle, exploremos cómo se comparan para diferentes casos de uso: en la oficina , híbridos y remotos .
Equipos en la oficina
Los equipos de oficina se benefician enormemente de las detalladas funciones de seguimiento y gestión de WebWork. La amplia gama de funciones del rastreador puede ayudarle a sacar el máximo provecho de su equipo de dos maneras clave: mejorando la productividad y eliminando distracciones .
Toggl Track, por otro lado, puede ayudar a los equipos en la oficina con el seguimiento del tiempo básico.
Ambas herramientas ofrecen seguimiento automático del tiempo, lo cual puede ser de gran beneficio para su equipo de oficina. Al encender sus dispositivos, tanto WebWork como Toggl registrarán su entrada.
Equipos híbridos
Además de para equipos presenciales, WebWork también es un excelente sistema de seguimiento de tiempo para equipos híbridos . Simplemente, pida a su personal que instale el sistema de seguimiento tanto en sus ordenadores de oficina como en los personales para empezar.
Toggl Track se puede usar de forma similar, pero su deficiente funcionalidad de monitorización e informes no te proporcionará la misma información que WebWork. Además, WebWork AI amplía aún más esta brecha, ya que te ofrece información exclusiva que no encontrarás en ningún otro lugar.
Equipos remotos
El seguimiento del tiempo de los empleados remotos es una de las capacidades más destacadas de WebWork. Supervisa el proceso de trabajo de tu equipo remoto y garantiza que tus miembros eviten distracciones para que puedan rendir al máximo.
Toggl también es adecuado para equipos remotos, pero sus capacidades de generación de informes limitadas no le brindarán toda la información que necesita sobre el desempeño de su equipo remoto.
Reflexiones finales
Tanto WebWork como Toggl ayudan a los equipos a gestionar el tiempo y a mantenerse productivos. Sin embargo, WebWork ofrece funciones más potentes a precios más asequibles en todos sus planes de suscripción.
Si bien Toggl es una buena opción para quienes buscan un temporizador sencillo, WebWork es la mejor opción para equipos que necesitan información detallada. Si busca una solución completa de seguimiento del tiempo, productividad y gestión de personal, WebWork es justo lo que necesita.