Que el tiempo es oro es más que un cliché, especialmente para las pequeñas empresas. Un seguimiento del tiempo eficaz es invaluable para los equipos que gestionan múltiples proyectos con recursos limitados. Así se garantiza la productividad de los empleados , la facturación precisa y el buen desarrollo de los proyectos.
Pero con tanto software de seguimiento de tiempo disponible, ¿cuál es el mejor para su negocio?
En este artículo, compararemos dos opciones populares: WebWork Time Tracker y Clockify. Si bien ambas plataformas ofrecen funciones potentes, se adaptan a necesidades diferentes, lo que hace que la decisión sea crucial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones.
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Por qué las pequeñas empresas necesitan un seguimiento del tiempo eficaz
El control horario no se limita a supervisar a los empleados; es una herramienta estratégica que ayuda a las empresas a mantenerse competitivas. Para las pequeñas empresas, un control horario eficaz puede marcar la diferencia entre la rentabilidad y el retraso.
Permite a los propietarios de negocios:
Facturar a los clientes con precisión : asegúrese de que se registre todo el tiempo dedicado a los proyectos de los clientes, lo que permite una facturación precisa y evita cobros insuficientes o excesivos.
Gestionar las cargas de trabajo : supervise la actividad de los empleados y distribuya las tareas de manera eficiente para evitar el agotamiento y fomentar un entorno de trabajo saludable.
Garantice la responsabilidad : realice un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a diferentes tareas para mantener la transparencia y la responsabilidad dentro del equipo.
Optimizar el tiempo del proyecto : garantizar que el tiempo dedicado a los proyectos se optimice, evitando ineficiencias y aumentando la productividad.
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Tanto WebWork como Clockify ofrecen herramientas que se adaptan a estas necesidades, pero difieren en aspectos clave. Analicemos Clockify en profundidad y comparémoslo con WebWork, una alternativa a Clockify y una de las mejores soluciones de software de control de tiempo para pequeñas empresas.
WebWork vs. Clockify: Una comparación directa
Repasemos las funcionalidades de dos soluciones de seguimiento de tiempo una al lado de la otra, analizando su capacidad para rastrear el tiempo automáticamente y monitorear la actividad, los informes, los análisis y los precios.
Seguimiento del tiempo y automatización
En cuanto al control de tiempo, Clockify es una herramienta sencilla. Ofrece una interfaz sencilla e intuitiva con opciones de control manual y automático. En esencia, sus empleados pueden configurar el temporizador al empezar a trabajar, usar la entrada manual o habilitar la opción automatizada para que Clockify controle el tiempo por ellos.
WebWork , por otro lado, va un paso más allá al ofrecer seguimiento horario multiplataforma. Esta función permite controlar el tiempo que los empleados dedican a trabajar en sus ordenadores, dispositivos móviles o directamente en sus navegadores con una extensión de WebWork para Chrome .
Además, WebWork integra el seguimiento del tiempo con la gestión de proyectos, lo que significa que puedes crear, asignar y supervisar tareas desde una sola plataforma. Esto elimina la necesidad de cambiar de aplicación y ayuda a optimizar los flujos de trabajo, lo que lo convierte en un software de seguimiento del tiempo ideal para pequeñas empresas que gestionan múltiples proyectos.
Capturas de pantalla y monitoreo
Una de las características destacadas de WebWork es su capacidad para tomar capturas de pantalla periódicas de la actividad de los empleados. Esta función es especialmente útil para equipos remotos, ya que añade un nivel adicional de responsabilidad y transparencia al seguimiento horario básico.
Puedes optar por una de las cuatro configuraciones:
Capturas de pantalla : obtenga capturas de pantalla de la pantalla de su personal en un intervalo de tiempo regular.
Fondo : este modo realiza capturas de pantalla de manera sutil, sin molestar a los empleados.
Borroso : crea capturas de pantalla borrosas para proteger la privacidad individual mientras usa la aplicación de seguimiento de tiempo.
Sin capturas de pantalla : siempre puedes desactivar la opción de captura de pantalla cuando no la necesites.
Clockify , por otro lado, permite activar las capturas de pantalla que se pueden realizar con el consentimiento del usuario desde la aplicación de escritorio. Estas capturas de pantalla se pueden programar para ambas aplicaciones de seguimiento de tiempo, con una frecuencia regular.
En Clockify, la función de capturas de pantalla solo está disponible en los planes Pro y Enterprise.
Informes y análisis
Tanto Clockify como WebWork ofrecen funciones de generación de informes , pero difieren en profundidad y personalización.
Clockify son muy eficaces para el seguimiento de las horas facturables y la generación de hojas de horas, lo cual resulta ideal para el trabajo con clientes. También se pueden exportar como gráficos, tablas y otras demostraciones visuales.
WebWork Time Tracker análisis más . Ofrece informes visuales que desglosan la productividad de los empleados, el progreso del proyecto y la distribución de tareas. Los informes avanzados son totalmente personalizables, lo que permite a las empresas obtener información adaptada a sus flujos de trabajo específicos.
Básicamente, puedes crear todo el flujo en la aplicación de seguimiento de tiempo, optimizando cada informe en función de las necesidades: detalles de rendimiento para el departamento de RR.HH., total de horas facturables para tus clientes, empleados con mejor rendimiento en función de la cantidad de tareas ejecutadas, etc.
Exporte estos informes como CSV, XLS o PDF para su comodidad.
Integraciones y flexibilidad
Las integraciones son clave para sacar el máximo provecho de cualquier herramienta de control de tiempo. Clockify se integra con muchas herramientas populares como Trello, Asana y Basecamp, lo que lo hace flexible para diversas configuraciones empresariales.
De igual forma, WebWork se integra con una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos , así como con plataformas de comunicación como Slack. Además, ofrece API para empresas que desean crear integraciones personalizadas, lo que le otorga una ventaja en cuanto a flexibilidad.
Precios y versiones gratuitas
Al final de esta comparación, debemos revisar el costo del software de seguimiento de tiempo y decidir cuál es la solución más amigable para una pequeña empresa.
Clockify ofrece una versión completamente gratuita, lo que la hace atractiva para empresas con presupuestos ajustados. El plan gratuito incluye seguimiento de tiempo básico, usuarios y proyectos ilimitados, pero carece de funciones avanzadas como plantillas de proyecto, capturas de pantalla, seguimiento GPS e informes más detallados.
WebWork , por otro lado, no ofrece un plan gratuito, pero sus versiones de pago ofrecen una mejor relación calidad-precio. Además, WebWork es conocido por su rentabilidad, especialmente para empresas que necesitan un seguimiento y una monitorización más sólidos.
Además, puedes explorar todas las funciones con una prueba gratuita de 14 días antes de decidir qué plan funciona mejor para ti.
¿Por qué elegir WebWork como la mejor alternativa a Clockify?
Si bien ambas plataformas tienen sus ventajas, WebWork es un software integral de seguimiento del tiempo que destaca como la mejor alternativa a Clockify para pequeñas empresas que necesitan más que un simple seguimiento del tiempo básico. Su gestión de tareas integrada, la monitorización de capturas de pantalla y las funciones avanzadas de informes lo convierten en una solución más completa para empresas que buscan optimizar sus operaciones, especialmente aquellas con equipos remotos .
Además, la estructura de precios asequible de WebWork lo hace accesible incluso para equipos pequeños, mientras que su flexibilidad en las integraciones garantiza que se adapte perfectamente a su flujo de trabajo existente.
¿No está seguro de si esta es la solución adecuada para usted? Siempre puede empezar con una prueba gratuita y explorar sus opciones con el seguimiento de gastos de WebWork, las aplicaciones de escritorio y móviles, y una solución de seguimiento de tiempo de última generación.
Conclusión
Elegir la herramienta de seguimiento de tiempo adecuada es una decisión crucial para cualquier pequeña empresa. Clockify es una opción sólida para quienes necesitan un seguimiento de tiempo sencillo y directo. Sin embargo, para las empresas que requieren funciones más avanzadas, como gestión de tareas, monitorización e informes más completos, WebWork Time Tracker es la clara ganadora. Su combinación de asequibilidad y robusta funcionalidad la convierte en la mejor a Clockify .
¿Listo para llevar el control del tiempo de tu empresa al siguiente nivel? Prueba WebWork Time Tracker hoy mismo y experimenta la diferencia en productividad y responsabilidad.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la alternativa a Clockify?
WebWork Tracker es una de las mejores alternativas de seguimiento de tiempo a Clockify , que ofrece funciones más avanzadas como gestión de tareas, monitoreo de capturas de pantalla y análisis detallados.
¿Clockify monitorea tu pantalla?
No, Clockify no ofrece monitorización de capturas de pantalla integrada. Si necesita monitorizar la pantalla para controlar eficientemente el tiempo de sus empleados, WebWork Tracker incluye esta función.
¿Cómo funciona WebWork Tracker?
WebWork Tracker funciona rastreando el tiempo dedicado a tareas y proyectos, ofreciendo capturas de pantalla para monitoreo y brindando informes completos sobre la productividad de los empleados y el progreso del proyecto.
¿Existe una versión gratuita de Clockify?
Sí, Clockify ofrece una versión gratuita con seguimiento de tiempo básico, usuarios y proyectos ilimitados. Sin embargo, algunas funciones avanzadas solo están disponibles en planes de pago.
¿Existe un rastreador de horas de trabajo sencillo y gratuito?
Sí. Clockify ofrece un software gratuito de seguimiento del tiempo con funciones básicas de seguimiento del tiempo.
