Es tan crucial vigilar su pequeña agencia de contratación como desarrollar una. Echemos un vistazo a algunas de las razones principales por las que debería supervisar su agencia de contratación y cómo hacerlo.
Una agencia de contratación remota es una agencia que se especializa en colocar empleados remotos. Emplea trabajadores remotos permanentes y a tiempo completo.
El procedimiento de contratación de una pequeña agencia de contratación está descentralizado. El grupo de talentos abarca todo el mundo y no se limita a una sola región.
El seguimiento de la agencia de contratación es fundamental porque el 29 % de los trabajadores reconoce haber dejado su puesto de trabajo en los primeros 90 días.
Una remoto puede buscar talentos y experiencia específicos en regiones donde el tiempo es eficiente.
3 razones para monitorear su agencia de reclutamiento remoto
La razón más importante para monitorear el proceso de trabajo de su agencia de contratación remota es que los empleados son propensos a abusar del tiempo comercial. Según las Políticas de Privacidad :
- El 64% de sus empleados utiliza el tiempo de la empresa e Internet para fines personales
- El 25% del uso corporativo de Internet se clasifica como no vinculado al trabajo
- Los empleados son responsables del 48% de las peores violaciones de seguridad en las grandes corporaciones
Según una encuesta de Políticas de Privacidad, casi el 78% de los empleadores prefieren monitorear a sus empleados.
Si bien la privacidad de los empleados es importante, los efectos del seguimiento de los empleados también pueden ser muy beneficiosos.
Estas son las 3 razones para monitorear su agencia de contratación remota:
1. Seguridad mejorada
La seguridad informática, la seguridad jurídica y la seguridad de los empleados son ejemplos de seguridad en un sentido amplio.
Cuando se trata de phishing, vulneración del correo electrónico empresarial y protección contra ransomware, el mejor curso de acción es prevenirlos primero, lo que se puede hacer mediante la supervisión de los empleados.
También debe proteger a su agencia de demandas provenientes de empleados que acceden a sitios web y programas no autorizados o que participan en cualquier otra actividad ilegal utilizando una propiedad corporativa.
WebWork es la elección perfecta para este propósito, ya que le permite monitorear el uso de la web y las aplicaciones de los empleados y asegurarse de que no pierdan el tiempo ni visiten sitios web maliciosos.
2. Menos tiempo perdido
Según una nueva encuesta de Workfront, los empleados en Estados Unidos dedican sólo el 39% de su tiempo a tareas primarias, frente al 45% hace apenas unos años.
El 59% de los empleados indicó que las reuniones ineficientes obstruyen su flujo de trabajo, mientras que el 43% achacó su falta de productividad al exceso de correos electrónicos .
En el estudio, uno de cada cuatro oficinistas solicitó tiempo de trabajo ininterrumpido para aumentar su productividad.
Puede crear ese tiempo de trabajo sin interrupciones con la ayuda de herramientas de seguimiento y bloqueo de tiempo.
Con su ayuda, podrá detectar mejor las distracciones y fomentar una atmósfera más productiva al monitorear pasivamente el comportamiento de los empleados e implementar software de reclutamiento .
3. Identificación de empleados de alto y bajo desempeño
Para combatir el robo de empleados, un restaurante de Dallas implementó un software que rastreaba cada camarero, boleto y plato.
El proceso de seguimiento de empleados condujo a un ascenso para un hombre llamado Jim Sullivan, ya que reveló su alto desempeño. Cuando el restaurante construyó una nueva ubicación, le ofrecieron un puesto administrativo porque había demostrado ser un excelente camarero.
Por supuesto, también es posible el polo opuesto al ascenso de Jim Sullivan.
El seguimiento de los empleados le permitirá identificar a los empleados que continuamente tienen un desempeño deficiente y podrá ayudarlos a encontrar la fuente de su bajo desempeño.
¿Cómo puede controlar eficazmente su agencia de contratación?
Comprender cómo monitorear el proceso de trabajo de su equipo es igualmente crucial. Aquí hay cinco sugerencias para monitorear a los empleados en su lugar de trabajo.
1. Sea abierto y honesto acerca de las políticas de vigilancia
La insatisfacción de los empleados está garantizada si supervisa su agencia sin su consentimiento.
Al ser abierto y honesto acerca de sus reglas de vigilancia, es más probable que evite cualquier sentimiento negativo que surja del programa de monitoreo y promueva la confianza mutua y la honestidad entre usted y su agencia.
Un ejemplo de ello es el de un software de comercio electrónico llamado Shift4Shop. Son transparentes con sus empleados sobre cómo y por qué la empresa vigila sus actividades en el trabajo, qué pueden esperar en el futuro y qué pueden hacer para ayudarles a alcanzar sus objetivos.
2.Haga una presentación sobre el seguimiento de las agencias
Informe a su personal sobre las nuevas regulaciones laborales para evitar la pérdida de moral del equipo y demuéstreles que está de su lado. Puede utilizar un software de presentación para facilitarle esta tarea.
Explique cómo el seguimiento de los empleados beneficiará a la empresa y, lo que es más importante, cómo beneficiará la vida laboral de sus empleados.
Trabaje con un instalador de cámaras de seguridad comerciales y otros profesionales similares para elegir el equipo adecuado para sus necesidades. Luego, presente las herramientas que desea utilizar y cree algunas opciones para que su personal vote cuáles utilizar.
Esto hace que parezca más una decisión democrática y colaborativa que una decisión dictatorial de arriba hacia abajo.
En lugar de tener que imponer la aceptación de los empleados, su programa de seguimiento de empleados tendrá más éxito si logra la aceptación desde el principio.
3. Formalice su política de seguimiento
Una vez que haya vendido el programa de seguimiento, proporcione a su personal una política formal que detalle cada faceta del mismo y pídales que la firmen.
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias mientras desarrolla la política:
- Escríbelo en un lenguaje sencillo, libre de jergas y frases ambiguas.
- Describa el sistema de seguimiento que está empleando, cómo se utilizarán los datos recopilados y durante cuánto tiempo se conservarán los datos.
- Haz evidente que tienes una política de puertas abiertas
- Incluir las disposiciones legales que sean necesarias.
4. Mantenga sus políticas vigentes
Examine los informes que genera su programa de seguimiento y cualquier otro informe comercial relevante después de haber estado observando la agencia durante dos semanas o un mes.
¿Ha cambiado mucho la conducta de su agencia desde que adoptó el programa de seguimiento de empleados?
Tome medidas inmediatas si hay posibles problemas, como comportamiento negativo en el personal individual.
Si comienzan a surgir beneficios concretos, hágalos saber a todos los empleados y utilícelos para demostrar la eficacia del monitoreo remoto de la agencia.
5. Solicitar comentarios
Solicitar la opinión de su personal hará que se sientan mucho más cómodos con los nuevos ajustes que está implementando y también puede ayudarlo a mejorar el programa para satisfacer sus necesidades.
Publicar preguntas y solicitar comentarios en la intranet de su empresa es probablemente la forma más sencilla de obtener comentarios de su agencia.
Haga preguntas como:
- ¿Qué aspectos del programa te gustan y qué no te gustan?
- ¿Este programa es beneficioso para el equipo en su conjunto? ¿Por qué crees que es así?
- ¿Qué cambiarías del programa?
Las respuestas a estas preguntas le brindarán información importante sobre sus sentimientos genuinos, así como sugerencias para mejorar el seguimiento de los empleados.
En palabras finales
El seguimiento de los empleados ofrece beneficios tanto para las empresas como para los empleados.
Sin embargo, sin algún tipo de supervisión de los empleados en el lugar de trabajo de alta tecnología actual, las empresas pueden enfrentar costos considerables que van desde el resentimiento de los empleados.
Mientras tanto, ofrece beneficios como un proceso de trabajo remoto transparente, mayor productividad y una mejor gestión del tiempo.
Comience a monitorear el proceso de trabajo de su agencia de contratación remota ahora y vea los resultados positivos más adelante.
Biografía del autor:
Eli Franklin
Con base en Bloomington, Indiana, Eli Franklin completó su MBA en Kelley School Of Business. Después de un breve período como reclutadora en Wipro, desde entonces trabaja como especialista en contratación en Recruit CRM. Regularmente crea contenido especializado para reclutadores y ayuda a Recruit CRM a contratar de manera agresiva. Este es su LinkedIn .
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