Empresas de todos los tamaños enfrentan muchos desafíos en sus operaciones diarias. Hay algunos como el robo de tiempo , que la mayoría de los propietarios de empresas conocen bien. Luego, están aquellos como los que cubriremos hoy: trabajar en silos.

Trabajar en silos, a veces denominado mentalidad de silos , puede tener muchas consecuencias negativas. Puede causar falta de comunicación, retrasos en el trabajo de su empresa y más. Como líder, romper estos silos debería ser una prioridad para usted, ya que puede ayudar a que su negocio no se ralentice.

Esta guía le ayudará a comprender el concepto de trabajo en silos, por qué ocurre y cómo abordarlo de forma eficaz. Con las estrategias adecuadas, puede crear un equipo eficiente y bien conectado, libre de la mentalidad de silo.

¿Qué es trabajar en silos?

Trabajar en silos es cuando las personas trabajan de forma aislada dentro de una empresa. Si bien puede referirse a individuos , la mentalidad de silo comúnmente afecta a equipos o departamentos de una empresa. Estos grupos trabajarán por sus propios objetivos, ignorando en gran medida los de la empresa en su conjunto. Trabajar en un silo dará lugar a poca o ninguna comunicación entre el equipo afectado y el resto del personal. La comunicación es clave para compartir conocimientos y trabajar eficazmente hacia objetivos comunes, dos aspectos que suponen un desafío para las empresas aisladas.

Además de afectar a los departamentos en su conjunto, también puede ocurrir dentro de un equipo . La mentalidad de silo puede dividir un departamento en muchos grupos. Por ejemplo, su equipo de marketing podría dividirse en varias partes, y cada una de ellas trabajará en diferentes campañas. En tales casos, es posible que partes de su equipo trabajen en lo mismo de forma independiente, lo que genera trabajo duplicado y .

Los efectos negativos del trabajo en silos

Además de lo que ya comentamos (falta de comunicación y esfuerzos duplicados), trabajar en silos tiene muchas otras consecuencias negativas. Las empresas aisladas luchan con la innovación, ya que desperdician sus recursos en el trabajo duplicado antes mencionado. La comunicación también es clave para generar nuevas ideas, que es otro punto débil causado por la mentalidad de silo.

Otro problema de la mentalidad es la reducción de las tasas de compromiso de los empleados. Sin comunicación, los equipos aislados tendrán dificultades para ver el impacto de su trabajo en sus organizaciones. Un bajo compromiso profesional generará altas tasas de rotación, lo que desperdiciará aún más los recursos de su empresa.

Razones por las que se trabaja en silos

Antes de pasar al seguimiento del tiempo, exploremos brevemente las causas de los silos organizacionales.

Falta de comunicación

Si bien la falta de comunicación puede ser el resultado también es una causa Cuando los equipos no se comunican entre sí, poco a poco empezarán a establecer sus propios silos de trabajo. Entonces no compartirán entre sí en qué están trabajando y terminarán haciendo el mismo trabajo dos veces.

Cultura empresarial y estilo de gestión.

La cultura de su empresa también puede desempeñar un papel importante en la formación de silos laborales. Si sus gerentes valoran los logros personales colaborativos (o no recompensan adecuadamente el trabajo en equipo ), su personal desviará su atención de la colaboración. Se les incentivará a trabajar solos o sólo con sus compañeros de departamento, estableciendo una mentalidad de silo en su empresa.

Competencia interna

Otra razón popular por la que se trabaja en silos es la competencia interna . Es posible que esté lidiando con esto si tiene varios equipos iguales en su empresa. Un ejemplo común de una empresa de este tipo es una empresa de desarrollo de software con dos o más productos principales. En este caso, es posible que tenga equipos de desarrollo dedicados para cada una de sus ofertas. Estos equipos pueden empezar a competir entre sí con el tiempo, creando un entorno aislado.

Falta de objetivos compartidos

Tener objetivos compartidos es vital para establecer una comunicación saludable en su equipo. No tener tales objetivos ayudará a formar silos organizacionales, ya que sus profesionales no tendrán que trabajar juntos de todos modos. En consecuencia, su personal se verá incentivado a centrarse en sus propios logros, o al menos en los de sus departamentos.

Cómo el seguimiento del tiempo puede evitar el trabajo aislado

Habiendo explorado la naturaleza y las causas de la mentalidad de silo, exploremos ahora cómo el seguimiento del tiempo puede ayudarle a luchar contra ella.

Mejorar y fomentar la colaboración

El software de seguimiento del tiempo puede facilitar que su equipo trabaje en conjunto . Al realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, puede dedicar tiempo a la colaboración cada semana. Puedes hacer esto con reuniones tradicionales, sesiones de lluvia de ideas u otras actividades similares. Algunos rastreadores de tiempo de alta calidad pueden incluso mejorar la colaboración con herramientas dedicadas. Por ejemplo, WebWork le permite chatear y organizar videoconferencias con su equipo directamente en el rastreador. Esta funcionalidad elimina la necesidad de pagar por varias aplicaciones dedicadas a la colaboración.

Establecer objetivos claros y compartidos

Como comentamos, tener objetivos compartidos es importante para evitar silos organizacionales. Configurarlos y garantizar su claridad es fácil con las aplicaciones de seguimiento del tiempo. Los de alta calidad con funciones de gestión de proyectos y tareas le permiten anotar sus objetivos en un lugar centralizado, donde todos los miembros de su equipo podrán verlos. Luego debería utilizar el rastreador para monitorear el progreso hacia estos objetivos a largo plazo.

Funciones clave de seguimiento del tiempo para acabar con los silos de trabajo

Antes de cerrar esta guía, exploremos brevemente algunas funciones más de seguimiento del tiempo que pueden ayudarle a romper con los silos de trabajo.

Seguimiento de productividad

El seguimiento de la productividad de los empleados puede resultar beneficioso por varias razones. En cuanto a luchar contra la mentalidad de silo, puede utilizar datos de productividad para garantizar una colaboración eficaz . Detectar la competencia interna también será sencillo con esto. Si su personal no es productivo en tareas colaborativas pero se desempeña bien en sus propias tareas, es probable que esté trabajando en un silo.

Seguimiento del equilibrio entre la vida personal y laboral

El equilibrio entre el tiempo laboral y personal es fundamental para el personal de cualquier empresa. De hecho, el equilibrio entre la vida personal y laboral de los empleados puede impulsar el crecimiento empresarial . También ayuda a evitar silos personales al garantizar un alto compromiso profesional para cada uno de los miembros de su equipo. Los profesionales que se dedican a su trabajo tendrán menos probabilidades de aislarse en el lugar de trabajo.

Pensamientos finales

Trabajar en silos puede ser un problema mensurable para muchas empresas. Pero la estrategia correcta hace que sea fácil luchar contra ello. Al garantizar que el personal pueda colaborar de manera efectiva (y que esté incentivado a hacerlo) se pueden evitar los efectos negativos de un silo organizacional. El uso de un rastreador de tiempo de alta calidad facilitará el proceso y, al mismo tiempo, ofrecerá muchos beneficios para la productividad de su empresa.