Empresas de todos los tamaños se enfrentan a numerosos desafíos en sus operaciones diarias. Algunos de ellos son el robo de tiempo , algo que la mayoría de los empresarios conocen bien. Y otros, como el que abordaremos hoy: trabajar de forma aislada.

Trabajar en silos, a veces llamado mentalidad de silo , puede tener muchas consecuencias negativas. Puede causar problemas de comunicación, retrasos en el trabajo de su empresa y más. Como líder, romper estos silos debería ser una prioridad para usted, ya que puede ayudar a su negocio a evitar la ralentización.

Esta guía te ayudará a comprender el concepto de trabajar en silos, por qué ocurre y cómo abordarlo eficazmente. Con las estrategias adecuadas, puedes crear un equipo bien conectado y eficiente, libre de la mentalidad de silos.

¿Qué es lo que funciona en silos?

Trabajar en silos se produce cuando las personas trabajan de forma aislada dentro de una empresa. Si bien puede referirse a individuos , la mentalidad de silo suele afectar a equipos o departamentos de una empresa. Estos grupos trabajan en sus propios objetivos, ignorando en gran medida los de la empresa en su conjunto. Trabajar en silos conlleva poca o ninguna comunicación entre el equipo afectado y el resto del personal. La comunicación es clave para compartir conocimientos y trabajar eficazmente hacia objetivos comunes, ambos desafíos para las empresas aisladas.

Además de afectar a los departamentos en su conjunto, también puede ocurrir dentro de un equipo . La mentalidad de silo puede dividir un departamento en muchos grupos. Por ejemplo, su equipo de marketing podría dividirse en varias partes, cada una trabajando en campañas diferentes. En tales casos, partes de su equipo podrían trabajar en lo mismo de forma independiente, lo que genera duplicado y redundante .

Los efectos negativos de trabajar en silos

Además de lo ya mencionado (falta de comunicación y duplicación de esfuerzos), trabajar en silos tiene muchas otras consecuencias negativas. Las empresas aisladas tienen dificultades para innovar, ya que desperdician sus recursos en la mencionada duplicación de trabajo. La comunicación también es clave para generar nuevas ideas, lo cual constituye otro punto débil causado por la mentalidad de silos.

Otro problema de mentalidad es la baja tasa de compromiso de los empleados. Sin comunicación, los equipos aislados tendrán dificultades para ver el impacto de su trabajo en sus organizaciones. Un bajo compromiso profesional generará altas tasas de rotación, lo que desperdiciará aún más los recursos de la empresa.

Razones por las que se trabaja en silos

Antes de pasar al seguimiento del tiempo, exploremos brevemente las causas de los silos organizacionales.

Falta de comunicación

Si bien la falta de comunicación puede ser resultado de la mentalidad de compartimentación, a menudo también es una causa , no comparten lo que están haciendo y terminan haciendo el mismo trabajo dos veces.

Cultura empresarial y estilo de gestión

La cultura de su empresa también puede desempeñar un papel importante en la formación de silos de trabajo. Si sus gerentes valoran los logros personales de colaboración , o no recompensan adecuadamente el trabajo en equipo , su personal desviará su atención de la colaboración. Se verán incentivados a trabajar solos o solo con sus compañeros de departamento, lo que establecerá la mentalidad de silo en su empresa.

Competencia interna

Otra razón común por la que se trabaja en silos es la competencia interna . Es posible que se enfrente a esto si cuenta con varios equipos idénticos en su empresa. Un ejemplo común de este tipo de empresa es una empresa de desarrollo de software con dos o más productos principales. En este caso, podría contar con equipos de desarrollo dedicados a cada una de sus ofertas. Estos equipos pueden empezar a competir entre sí con el tiempo, creando un entorno aislado.

Falta de objetivos compartidos

Tener objetivos compartidos es vital para establecer una comunicación sana en el equipo. No tenerlos contribuirá a la formación de silos organizacionales, ya que los profesionales no tendrán que trabajar juntos. En consecuencia, el personal se verá incentivado a centrarse en sus propios logros, o al menos en los de sus departamentos.

Cómo el seguimiento del tiempo puede evitar trabajar en silos

Después de haber explorado la naturaleza y las causas de la mentalidad compartimentada, ahora exploraremos cómo el seguimiento del tiempo puede ayudarle a combatirla.

Mejorar y fomentar la colaboración

El software de seguimiento de tiempo facilita la colaboración . Al registrar sus horas de trabajo, puedes dedicar tiempo a la colaboración cada semana. Puedes hacerlo con reuniones tradicionales, sesiones de lluvia de ideas u otras actividades similares. Algunos sistemas de seguimiento de tiempo de alta calidad incluso pueden mejorar la colaboración con herramientas dedicadas. Por ejemplo, WebWork te permite chatear y organizar videoconferencias con tu equipo directamente en el sistema. Esta funcionalidad elimina la necesidad de pagar por varias aplicaciones dedicadas a la colaboración.

Establecer objetivos claros y compartidos

Como ya comentamos, es importante tener objetivos compartidos para evitar silos organizacionales. Establecerlos y garantizar su claridad es fácil con las aplicaciones de seguimiento del tiempo. Las de alta calidad con funciones de gestión de proyectos y tareas te permiten anotar tus objetivos en un lugar centralizado, donde todos los miembros de tu equipo podrán verlos. Deberías usar el rastreador para supervisar el progreso hacia estos objetivos a largo plazo.

Funciones clave de seguimiento del tiempo para romper los silos de trabajo

Antes de cerrar esta guía, exploremos brevemente algunas funciones más de seguimiento del tiempo que pueden ayudarlo a romper los silos de trabajo.

Seguimiento de la productividad

Monitorear la productividad de los empleados puede ser beneficioso por varias razones. Para combatir la mentalidad de silo, puede usar datos de productividad para garantizar una colaboración eficaz . Detectar la competencia interna también será sencillo con esto. Si su personal no es productivo en tareas colaborativas, pero sí en sus propias tareas, es probable que trabajen en silo.

Seguimiento del equilibrio entre la vida personal y laboral

El equilibrio entre el trabajo y el tiempo personal es fundamental para el personal de cualquier empresa. De hecho, la conciliación de la vida laboral y personal puede impulsar el crecimiento empresarial . También ayuda a evitar el aislamiento personal al garantizar un alto nivel de compromiso profesional para cada miembro del equipo. Los profesionales dedicados a su trabajo tendrán menos probabilidades de aislarse en el entorno laboral.

Pensamientos finales

Trabajar en silos puede ser un problema medible para muchas empresas. Sin embargo, la estrategia adecuada facilita su lucha. Al garantizar que el personal pueda colaborar eficazmente y esté incentivado a hacerlo, se pueden evitar los efectos negativos de un silo organizacional. Usar un sistema de registro de tiempo de alta calidad facilitará el proceso, a la vez que ofrece numerosos beneficios para la productividad de su empresa.