Los acuerdos de trabajo remoto e híbrido siguen ganando popularidad en todo el mundo. Según las proyecciones , el 22% de los empleados estadounidenses trabajarán desde casa para 2025. Esto está aumentando la importancia de las soluciones digitales en el lugar de trabajo que ayudan a los líderes a gestionar sus empresas al máximo.
Las soluciones digitales para el lugar de trabajo pueden adoptar muchas formas. Un ejemplo popular de esto son los rastreadores de tiempo , que pueden ayudar a las empresas de muchas maneras. Estas aplicaciones ayudan a los gerentes a aumentar la productividad de los empleados y permiten a las empresas acelerar el crecimiento.
En este artículo, exploraremos cómo puede utilizar el software de seguimiento del tiempo como una solución de gestión digital. Veremos cómo puede ayudar a que las empresas crezcan y cómo usted puede aprovechar sus beneficios para su equipo.
¿Qué son las soluciones digitales para el lugar de trabajo y para qué se utilizan?
Antes de poder utilizar una solución digital para el lugar de trabajo, es importante comprender qué es. En pocas palabras, se trata de herramientas que se utilizan para mejorar remoto e híbrido . Su objetivo principal es gestionar dichos equipos y evitar las desventajas del trabajo fuera de la oficina. Esto se hace de varias maneras, incluida la racionalización de la gestión remota del lugar de trabajo. Exploremos ahora con más profundidad cómo ayudan con la gestión remota de equipos.
Simplificación de la gestión remota del lugar de trabajo
Ayudar a los líderes a gestionar equipos remotos es uno de los casos de uso clave de las soluciones digitales para el lugar de trabajo. Liderar un equipo de profesionales remotos puede resultar todo un desafío. Implica rastrear una gran cantidad de datos, incluidas las métricas de productividad de los empleados y el desempeño general de la empresa. Las soluciones de lugar de trabajo remoto pueden optimizar estos procesos con la automatización. Esto ayudará a los gerentes a ahorrar tiempo y cumplir con sus responsabilidades de manera más efectiva.
Impulsar la productividad de los equipos remotos
Otra cosa importante a la que ayudan las soluciones digitales en el lugar de trabajo es a aumentar la productividad. Los acuerdos de trabajo remoto pueden presentar desafíos en términos de productividad que pueden ser difíciles de superar. Una causa popular de esto son las distracciones , que pueden impedir que los profesionales remotos den lo mejor de sí. Se pueden configurar soluciones de lugar de trabajo remoto para detectar distracciones. Incluso pueden recordar a los empleados que no pierdan tiempo en aplicaciones improductivas.
Garantizar un equilibrio saludable entre la vida laboral y familiar
El equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados es muy importante para las empresas. En relación con nuestro punto anterior, un equilibrio saludable es vital para mantener la productividad a largo plazo. Si bien los profesionales con exceso de trabajo pueden tener un mejor desempeño en el corto plazo, esto cambiará rápidamente debido al agotamiento . Al utilizar una solución de lugar de trabajo digital, puede evitar esto en su equipo. Garantizar un equilibrio saludable entre el trabajo y el tiempo personal también ayudará a su empresa a atraer talento de mayor calidad. En consecuencia, podrá aumentar la calidad de sus productos y mantener altos estándares a largo plazo.
Mantener la calidad del trabajo a largo plazo
Las soluciones para el lugar de trabajo remoto pueden ayudarle a mejorar la productividad tanto a corto como a largo plazo. Todos los puntos que comentamos anteriormente contribuyen a esto, permitiendo que estas herramientas mantengan la calidad de la producción. Los productos de mayor calidad ayudarán a que su empresa se destaque entre sus competidores. A su vez, podrá acelerar el crecimiento de su empresa y encaminarla hacia un camino de crecimiento saludable.
Uso de rastreadores de tiempo como soluciones digitales para el lugar de trabajo
Usar rastreadores de tiempo como soluciones digitales para el lugar de trabajo puede ser bastante fácil. La mayoría de los rastreadores de alta calidad ofrecen todas las funciones que necesita para monitorear y mejorar la productividad de su equipo. Exploremos ahora cómo utilizar un software de seguimiento del tiempo como WebWork para este propósito.
Seguimiento de las horas de trabajo remoto
Después de obtener un rastreador de tiempo, lo primero que debes hacer es comenzar a realizar un seguimiento del tiempo . Después de todo, es en nombre del software de seguimiento del tiempo. Esto le brindará muchos beneficios, siendo el principal la gestión simplificada del tiempo de sus empleados. Puede utilizar datos de tiempo registrados para identificar a los mejores y recompensar sus esfuerzos. También ayudará a los miembros de su equipo con dificultades a evitar distracciones y aumentar su productividad.
Gestionar el tiempo y las tareas
La gestión del tiempo de los equipos juega un papel importante en la productividad. Puede ayudar a los profesionales a priorizar las tareas correctamente para completar las urgentes a tiempo. Esto ayudará a sus empleados a evitar situaciones estresantes, que pueden provocar muchos efectos secundarios negativos. Administrar las tareas de su equipo con un rastreador de tiempo también puede ayudarlos a dividir las tareas más grandes en otras más pequeñas. Esto acelerará el progreso, ya que las tareas más grandes a veces pueden resultar desalentadoras para comenzar.
Monitorear los horarios de trabajo
Hacer un seguimiento de las horas de trabajo de su personal también es útil para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Esto es especialmente importante si ofrece horarios de trabajo flexibles en su empresa, lo que puede difuminar la línea entre el tiempo personal y el laboral. Como se analizó anteriormente, un equilibrio saludable entre ambos es vital para garantizar la productividad a largo plazo. Por supuesto, el software de seguimiento del tiempo es perfecto para este propósito. Ejemplos de mayor calidad como WebWork incluso le permiten crear y programar turnos para su equipo. Esto le facilitará ofrecer el beneficio en su empresa evitando sus desventajas.
Mantenga la calidad con productividad y seguimiento de actividades
Además del seguimiento del tiempo, puedes controlar muchos otros datos con el software de seguimiento del tiempo. Esto incluye niveles de actividad y productividad , que pueden ser vitales para garantizar la calidad de sus ofertas. Software como WebWork rastrea la productividad de los empleados al monitorear en qué aplicaciones y sitios web pasan el tiempo. Puede configurar algunos como productivos, neutrales o no productivos, lo que luego lo ayudará a determinar los niveles de productividad en su organización.
¿Cómo seleccionar el rastreador de tiempo adecuado para utilizarlo como solución digital en el lugar de trabajo?
En este punto, quizás te preguntes qué software de seguimiento del tiempo es el mejor para tu equipo . Echemos un vistazo a algunos puntos clave a los que debes prestar atención al elegir un rastreador.
1. Características
Para utilizar un rastreador de tiempo como solución de lugar de trabajo digital, lo más importante que hay que buscar son las características . Una aplicación sencilla de seguimiento del tiempo que no ofrezca muchas funciones de seguimiento no podrá cumplir esta función. Específicamente, debe buscar rastreadores que puedan rastrear la productividad de los empleados, ayudar con la gestión de tareas y detectar distracciones. El uso de una aplicación con más funciones debería proporcionarle resultados aún mejores.
2. Escalabilidad
La escalabilidad es importante para garantizar que su empresa pueda aprovechar los beneficios del seguimiento del tiempo a medida que crece. La mayoría de los rastreadores de tiempo de alta calidad no tienen limitaciones en cuanto a la cantidad de empleados que puede tener su organización. Por lo general, esto también se aplica a la cantidad de proyectos y tareas en las que su equipo puede trabajar a la vez. Sin embargo, aún puede ser beneficioso asegurarse de que no existan tales limitaciones antes de comprar un rastreador de tiempo.
3. Integraciones
Las integraciones de terceros pueden resultar muy útiles si su empresa utiliza muchas herramientas de productividad . La integración de su rastreador de tiempo con dicho software puede simplificar aún más sus esfuerzos de gestión. Por ejemplo, puede integrar WebWork con Slack para recibir notificaciones automáticas de días festivos .
Pensamientos finales
Debería utilizar rastreadores de tiempo de alta calidad como soluciones digitales en el lugar de trabajo para beneficiar a su empresa de muchas maneras. Al monitorear muchos de los datos de productividad de su empresa, tendrá la capacidad de optimizar sus procesos. Esto incluye gestionar el tiempo de forma más eficaz y ayudar al personal a evitar distracciones. Como resultado, su organización acelerará su crecimiento y se destacará de la competencia.
