¿Qué es una matriz de prioridades?

Una matriz de prioridades o matriz de priorización es una estrategia de gestión del tiempo que permite organizar las tareas pendientes en varias categorías. Debe utilizar dos criterios para crear su matriz de prioridades: el impacto y el esfuerzo. Ambos factores le ayudarán a identificar las tareas importantes para priorizarlas de forma más eficaz.

¿Qué criterios tiene una matriz de prioridades?

Los criterios más comunes que los profesionales eligen para sus matrices de prioridades son el impacto y el esfuerzo . También se puede elegir impacto y urgencia, esfuerzo y urgencia, u otros factores similares. A continuación, se pueden asignar varios niveles a cada criterio, como impacto bajo, impacto medio y alto.

¿Cuándo se debe utilizar una matriz de prioridades?

Puedes usar una matriz de priorización para organizar tu trabajo prácticamente en todo momento. Puedes organizar tus tareas inmediatamente después de crearlas. También puedes priorizar tus tareas con antelación si aprovechas una estrategia como el bloqueo de tiempo . Además de tus tareas personales, las matrices de prioridad también son perfectas para organizar el trabajo de tu equipo.

¿Es una matriz de prioridades lo mismo que una matriz de Eisenhower?

La matriz de Eisenhower , basada en el método de Eisenhower, es una estrategia muy similar a la matriz de prioridades. Sin embargo, son técnicas de gestión del tiempo que permiten organizar las tareas tanto para uno mismo como para el equipo.