Los horarios de trabajo flexibles brindan a los profesionales varios beneficios muy buscados. Esto los ha consolidado como uno de los beneficios más codiciados para quienes buscan empleo. En consecuencia, cada vez más empresas adoptan horarios de trabajo flexibles. ¿Podrían ser una buena opción para su empresa también?
En este artículo, exploraremos los pros y los contras del horario laboral flexible para su empresa. Analizaremos algunos tipos diferentes de horarios flexibles y profundizaremos en cómo puede implementarlos.
¿Qué son los horarios de trabajo flexibles?
En definitiva, un horario flexible permite a los empleados empezar y terminar de trabajar en cualquier momento. También puede permitirles trabajar un número variable de horas cada día. Según lo define el gobierno del Reino Unido , pueden incluir horas de trabajo básicas. Generalmente se implementan para facilitar el trabajo colaborativo y las reuniones.
Los horarios de trabajo flexibles pueden brindar a los empleados mucha libertad. Muchas empresas permiten que los miembros de su equipo trabajen cualquier día de la semana. Sin embargo, suelen incluir varias limitaciones para evitar el exceso de trabajo. Pueden ser restricciones de trabajo por la noche o cuando la oficina de la empresa está cerrada.
Estos cronogramas pueden adoptar diversas formas. Un ejemplo popular es la semana laboral comprimida, que implica cuatro jornadas laborales de diez horas. Exploremos algunos otros a continuación.
Los tipos de horarios de trabajo flexibles
Hay muchas formas para que las empresas implementen horarios de trabajo flexibles en sus equipos. Algunos no son muy diferentes de los horarios convencionales. Otros, mientras tanto, ofrecen a los empleados un importante grado de libertad.
horario 9/80
El horario 9/80 es una desviación del horario convencional 5/2, que es estándar en todo el mundo. Permite a los empleados tener un fin de semana de tres días cada dos semanas. Este horario comprime ochenta horas de trabajo en nueve días, de ahí el nombre 9/80.
Semana laboral comprimida
La semana laboral comprimida adopta el mismo enfoque que el horario 9/80. Sin embargo, aumenta la frecuencia de los fines de semana de tres días a cada semana. Este horario requiere que los profesionales trabajen diez horas diarias.
Semana laboral de cuatro días
A primera vista, la semana laboral de cuatro días parece idéntica a la comprimida. Sin embargo, difiere en un aspecto clave: algunas empresas exigen sólo 32 horas de trabajo por semana. Esto significa que los profesionales trabajarán ocho horas diarias estándar y aprovecharán los beneficios de los fines de semana de tres días.
Flexible con horarios centrales
Un horario de trabajo flexible con horas centrales permite diferentes horarios de inicio. Sin embargo, los empleados deberán estar activos en determinadas horas específicas. Por lo general, esto se hace para facilitar el trabajo colaborativo, incluidas las reuniones.
Horario de trabajo totalmente flexible
Los horarios de trabajo totalmente flexibles permiten a los empleados completar sus tareas en cualquier momento que deseen. Esto proporciona un grado de libertad incomparable. Sin embargo, no son adecuados para todas las profesiones.
Las ventajas de los horarios de trabajo flexibles
Exploremos ahora las ventajas de los horarios de trabajo flexibles, comenzando por una mayor productividad de los empleados.
Mayor productividad de los empleados
Los horarios de trabajo flexibles permiten a los empleados comenzar a trabajar cuando sean más productivos. Para algunos, esto puede ser muy temprano en la mañana, mientras que otros prefieren comenzar a trabajar más tarde en el día. Naturalmente, esto conducirá a un aumento en el desempeño de los empleados. Los miembros de su equipo pueden aprovechar esto para terminar sus tareas antes. Luego podrás utilizar este tiempo extra para muchas cosas, como programas de entrenamiento.
Mayor poder de negociación a la hora de contratar
Un horario de trabajo flexible es un beneficio importante y muy solicitado. Por lo tanto, un empleador puede ofrecer el beneficio para mejorar sus esfuerzos de adquisición de talento. Estos horarios son adecuados para una variedad más amplia de profesionales. Convenientemente, esto ayuda a los empleadores a atraer un grupo más amplio de talentos para hacer crecer sus equipos. Ofrecer horarios de trabajo flexibles también puede ayudar a las empresas a reducir los gastos de nómina. Además, los horarios de trabajo flexibles pueden proporcionar a los empleados un equilibrio entre la vida personal y laboral incomparable. Cuando se combina con los beneficios del trabajo remoto , esto puede aumentar en gran medida el atractivo de una empresa para los mejores profesionales de su industria.
Mejor equilibrio entre la vida personal y laboral
Los profesionales suelen aprovechar los horarios de trabajo flexibles para aumentar su productividad. Sin embargo, también pueden ajustar sus horarios a su vida personal. Esto se puede hacer para pasar tiempo con familiares visitantes o para celebrar días festivos. En consecuencia, esto también puede ayudar a las empresas a mejorar sus tasas de retención de talento.
Las desventajas del horario laboral flexible
Los horarios de trabajo flexibles ofrecen una gran cantidad de ventajas tanto para los empleadores como para los empleados. Sin embargo, no son para todos. Echemos un vistazo a algunos de los inconvenientes de los horarios flexibles.
Colaboración reducida
Los empleados que trabajan en diferentes horarios tendrán menos oportunidades de trabajar juntos. Esto hace que los horarios de trabajo flexibles no sean adecuados para lugares de trabajo con mucha colaboración. Los equipos con miembros de más de una zona horaria son aún menos adecuados para esos horarios.
Mayor riesgo de agotamiento
Los horarios de trabajo flexibles pueden desdibujar la línea entre el tiempo personal y el laboral para algunas personas. Esto se debe a la falta de límites entre los dos, ya que la mayoría completará sus tareas laborales en dispositivos personales.
Durante un período suficientemente largo, esto conducirá al agotamiento. A esto le seguirá una reducción de la productividad de los empleados. Afortunadamente, esto es bastante sencillo de mitigar mediante el uso de software de seguimiento del tiempo. WebWork ofrece una función de equilibrio entre la vida personal y laboral para ayudar con este desafío.
Desafíos de gestión
Gestionar empleados que trabajan en diferentes momentos del día puede ser una tarea bastante desafiante. A menudo, esto puede requerir que los gerentes estén activos durante una cantidad prolongada de horas para cumplir con sus funciones. Esto hace que un software de seguimiento de la productividad de los empleados de alta calidad sea vital para garantizar el rendimiento adecuado del equipo.
¿Deberían las empresas ofrecer horarios de trabajo flexibles?
Un horario de trabajo flexible es un beneficio que todo director de equipo debería considerar. Si su empresa ya utiliza software de seguimiento de la productividad, es una obviedad. Esto también se aplica si ofrece acuerdos de trabajo remoto o híbrido. Sin embargo, sus inconvenientes los hacen inadecuados para muchas empresas. Esto incluye aquellos que presentan entornos de trabajo con mucha colaboración.
Cómo implementar horarios de trabajo flexibles
1. Integre el software de seguimiento del tiempo
El software de seguimiento del tiempo es uno de los ingredientes más importantes de los horarios de trabajo flexibles. Se utiliza para garantizar que los miembros del equipo completen sus tareas evitando el agotamiento. Si está buscando una solución de alta calidad, pruebe WebWork Time Tracker . Sus características le permitirán brindar a sus empleados cualquier grado de flexibilidad que deseen. Al mismo tiempo, puedes utilizarlo para asegurar que tu equipo se desempeñe adecuadamente.
2. Establecer políticas laborales flexibles
Otro paso importante en la integración de estos cronogramas es el establecimiento de políticas. Como se mencionó anteriormente, las empresas pueden utilizar varios tipos de acuerdos de trabajo flexible. Cada uno de estos ofrece distintos niveles de libertad. Es fundamental elegir el horario que mejor se adapte a su empresa.
3. Evaluar resultados y ajustar
Después de implementar horarios de trabajo flexibles en su empresa, mida sus efectos en la productividad. Muchas soluciones de seguimiento del tiempo, incluido WebWork, ofrecen herramientas de seguimiento de la productividad para ayudarle con esto. Puedes experimentar implementando primero un cronograma 9/80. Si el cambio es positivo, poco a poco podrás ir aportando más libertad a tus empleados.
Pensamientos finales
Los horarios de trabajo flexibles pueden proporcionar muchas ventajas tanto para usted como para sus empleados. Impulsarán la productividad de tu equipo y te ayudarán a atraer el mejor talento. Sin embargo, a algunas empresas les conviene seguir los horarios convencionales.
