Los horarios de trabajo flexibles ofrecen a los profesionales varios beneficios muy solicitados. Esto los ha consolidado como una de las ventajas más codiciadas por quienes buscan empleo. Por ello, cada vez más empresas adoptan horarios de trabajo flexibles. ¿Podrían ser una buena opción para tu empresa?
En este artículo, exploraremos las ventajas y desventajas del horario laboral flexible para su empresa. Analizaremos diferentes tipos de horarios flexibles y explicaremos cómo implementarlos.
¿Qué son los horarios laborales flexibles?
En resumen, un horario flexible permite a los empleados empezar y terminar de trabajar en cualquier momento. También puede permitirles trabajar un número variable de horas al día. Según la definición del gobierno del Reino Unido , pueden incluir un horario de trabajo fijo. Generalmente, se implementan para facilitar el trabajo colaborativo y las reuniones.
Los horarios de trabajo flexibles pueden brindar a los empleados mucha libertad. Muchas empresas permiten a sus empleados trabajar cualquier día de la semana. Sin embargo, suelen incluir diversas limitaciones para evitar el exceso de trabajo. Estas pueden incluir restricciones de trabajo por la noche o cuando la oficina de la empresa está cerrada.
Estos horarios pueden adoptar diversas formas. Un ejemplo popular es la semana laboral comprimida, que consiste en cuatro jornadas de diez horas. Exploremos otras opciones a continuación.
Los tipos de horarios de trabajo flexibles
Las empresas tienen muchas maneras de implementar horarios flexibles en sus equipos. Algunas no difieren mucho de los horarios convencionales. Otras, en cambio, ofrecen a los empleados un grado considerable de libertad.
Horario 9/80
El horario 9/80 se aparta del horario convencional 5/2, estándar a nivel mundial. Permite a los empleados tener un fin de semana de tres días cada dos semanas. Este horario comprime ochenta horas de trabajo en nueve días, de ahí el nombre 9/80.
Semana laboral comprimida
La semana laboral comprimida sigue el mismo enfoque que el horario 9/80. Sin embargo, aumenta la frecuencia de los fines de semana de tres días a una vez por semana. Este horario exige que los profesionales trabajen diez horas diarias.
Semana laboral de cuatro días
A primera vista, la semana laboral de cuatro días parece idéntica a la comprimida. Sin embargo, difiere en un aspecto clave: algunas empresas exigen solo 32 horas de trabajo semanales. Esto significa que los profesionales trabajarán las ocho horas diarias habituales mientras disfrutan de los beneficios de los fines de semana de tres días.
Flexible con horarios centrales
Un horario de trabajo flexible con horario fijo permite variar la hora de inicio. Sin embargo, los empleados deberán estar activos en horarios específicos. Esto suele facilitar el trabajo colaborativo, incluidas las reuniones.
Horario de trabajo totalmente flexible
Los horarios de trabajo totalmente flexibles permiten a los empleados completar sus tareas cuando lo deseen. Esto proporciona un grado de libertad sin precedentes. Sin embargo, no son adecuados para todas las profesiones.
Las ventajas de los horarios de trabajo flexibles
Exploremos ahora las ventajas de los horarios de trabajo flexibles, comenzando por el aumento de la productividad de los empleados.
Aumento de la productividad de los empleados
Los horarios de trabajo flexibles permiten a los empleados empezar a trabajar cuando son más productivos. Para algunos, esto puede ser muy temprano por la mañana, mientras que otros prefieren empezar más tarde. Esto, naturalmente, se traduce en un aumento del rendimiento de los empleados. Los miembros de su equipo pueden aprovechar esto para terminar sus tareas antes. Después, puede utilizar este tiempo extra para diversas actividades, como programas de formación.
Mayor poder de negociación a la hora de contratar
Un horario de trabajo flexible es un beneficio importante y muy solicitado. Por lo tanto, una empresa puede ofrecer esta ventaja para optimizar sus estrategias de captación de talento. Estos horarios son adecuados para una mayor variedad de profesionales. Esto, convenientemente, ayuda a las empresas a atraer una mayor cantidad de talento para ampliar sus equipos. Ofrecer un horario de trabajo flexible también puede ayudar a las empresas a reducir los gastos de nómina. Además, el horario de trabajo flexible puede proporcionar a los empleados un equilibrio entre la vida laboral y personal inigualable. Al combinarse con las ventajas del teletrabajo , esto puede aumentar considerablemente el atractivo de una empresa para los mejores profesionales de su sector.
Mejor equilibrio entre la vida personal y laboral
Los profesionales suelen aprovechar la flexibilidad horaria para aumentar su productividad. Sin embargo, también pueden adaptar sus horarios a su vida personal. Esto puede hacerse para visitar a familiares o celebrar festividades. Por consiguiente, esto también puede ayudar a las empresas a mejorar sus tasas de retención de talento.
Las desventajas del horario laboral flexible
El horario laboral flexible ofrece numerosas ventajas tanto para empleadores como para empleados. Sin embargo, no es para todos. Analicemos algunas de sus desventajas.
Colaboración reducida
Los empleados que trabajan en horarios diferentes tendrán menos oportunidades de colaborar. Esto hace que los horarios flexibles no sean adecuados para entornos de trabajo donde la colaboración es fundamental. Los equipos con miembros de diferentes zonas horarias son aún menos adecuados para estos horarios.
Mayor riesgo de agotamiento
Los horarios de trabajo flexibles pueden desdibujar la línea entre el tiempo personal y el laboral para algunas personas. Esto se debe a la falta de límites entre ambos, ya que la mayoría realiza sus tareas laborales en dispositivos personales.
Con el tiempo, esto puede provocar agotamiento. Esto conlleva una reducción en la productividad de los empleados. Afortunadamente, esto se puede mitigar fácilmente mediante el uso de software de control de tiempo. WebWork ofrece una función de conciliación laboral y personal para ayudar a los empleados con este desafío.
Desafíos de gestión
Gestionar empleados que trabajan en diferentes horarios puede ser una tarea bastante compleja. A menudo, puede requerir que los gerentes estén activos durante largas horas para cumplir con sus funciones. Por ello, un software de monitoreo de productividad de empleados de alta calidad es vital para garantizar un rendimiento adecuado del equipo.
¿Deberían las empresas ofrecer horarios de trabajo flexibles?
Un horario de trabajo flexible es una ventaja que todo jefe de equipo debería considerar. Si su empresa ya utiliza software de seguimiento de la productividad, es una opción obvia. Esto también aplica si ofrece modalidades de trabajo remoto o híbrido. Sin embargo, sus desventajas las hacen inadecuadas para muchas empresas, incluidas aquellas con entornos de trabajo que requieren mucha colaboración.
Cómo implementar un horario laboral flexible
1. Integrar software de seguimiento del tiempo
El software de control de tiempo es uno de los componentes más importantes de los horarios de trabajo flexibles. Se utiliza para garantizar que los miembros del equipo completen sus tareas y eviten el agotamiento. Si busca una solución de alta calidad, pruebe WebWork Time Tracker . Sus funciones le permitirán ofrecer a sus empleados la flexibilidad que deseen. Al mismo tiempo, puede usarlo para garantizar el rendimiento óptimo de su equipo.
2. Establecer políticas de trabajo flexibles
Otro paso importante para integrar estos horarios es establecer políticas. Como se mencionó anteriormente, las empresas pueden utilizar varios tipos de acuerdos de trabajo flexible. Cada uno ofrece distintos niveles de libertad. Es fundamental elegir el horario que mejor se adapte a su empresa.
3. Evaluar los resultados y ajustarlos
Tras implementar un horario flexible en su empresa, mida su impacto en la productividad. Muchas soluciones de control de tiempo, como WebWork, ofrecen herramientas de monitorización de la productividad para ayudarle con esto. Puede experimentar implementando primero un horario de 9/80. Si el cambio es positivo, puede ofrecer gradualmente más libertad a sus empleados.
Pensamientos finales
Un horario laboral flexible puede ofrecer muchas ventajas tanto para ti como para tus empleados. Impulsará la productividad de tu equipo y te ayudará a atraer al mejor talento. Sin embargo, algunas empresas prefieren mantener horarios convencionales.
