No hay duda de que detrás de cada negocio exitoso se encuentra un equipo cooperativo y bien administrado. Y por esa razón, los directores ejecutivos quieren mantenerse al día con su equipo de manera continua para asegurarse de que la empresa esté funcionando como se supone que debe hacerlo. ¿Pero cómo hacer eso? Hay una serie de herramientas de seguimiento de empleados que resultan de ayuda. Lo bueno de ellos es que permiten aumentar la transparencia del trabajo y analizar el desempeño de los empleados. 

En este artículo, le presentaremos una lista conocida de software de seguimiento de empleados y describiremos cada uno de ellos en detalle.

Entonces, veamos.

1. Software de seguimiento de empleados WebWork 

Software de seguimiento de empleados para equipos remotos

WebWork Time Tracker es una excelente opción a considerar si busca una solución multipropósito y fácil de usar que brinde información valiosa sobre su equipo. Puede ver cuándo llegan sus empleados a la oficina, cuántas horas trabajan, qué tan productivos son, etc. Le brinda datos en tiempo real para cada uno de ellos, para que pueda inspeccionar y analizar qué funciona bien y qué no. En consecuencia, puede realizar algunos ajustes según sea necesario para lograr mejores resultados. 

Características clave:

• Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla: el software genera automáticamente capturas de pantalla aleatorias en cada intervalo de 10 minutos para brindarle una prueba real del trabajo. Como resultado, puede ver la pantalla de la computadora de sus empleados para observar lo que están haciendo durante su horario de trabajo.
• Monitoreo de asistencia: tener información sobre cuándo los miembros de su equipo comienzan y terminan su trabajo es importante tanto en el caso de empleados remotos como de oficina. WebWork Tracker registra automáticamente la asistencia y la presenta en un formato bien organizado.
• Uso de aplicaciones y sitios web: puede ver la productividad de su equipo en función de las aplicaciones y sitios web que visitan durante el tiempo de trabajo. Se presentan en la página de Informes y se clasifican en productivos, no productivos y neutrales.
• 2. Terapia

2. Terapia

Teramind se concentra en gran medida en monitorear a los empleados y detectar amenazas internas . Tiene una solución específica de prevención de pérdida de datos que protege los datos para que no se compartan con instituciones de terceros. Utiliza ciertas técnicas y análisis para asegurarse de que la información confidencial permanezca dentro de la empresa. Y en caso de violaciones, aplica ciertas políticas.

Características clave

• Supervisa todos los correos electrónicos, tanto recibidos como enviados, para identificar inmediatamente amenazas internas o externas, como la transferencia de archivos con datos confidenciales.
• La función de reglas inteligentes le permite notificar, bloquear o detener instantáneamente ciertas acciones en caso de que se produzca alguna amenaza potencial.
• Realice un seguimiento de los patrones de comportamiento de empleados y equipos individuales mediante la configuración de reglas personalizadas para limitar el uso de varias aplicaciones y sitios web.
• Tenga control total sobre la conexión de red monitoreando el uso de Internet, las direcciones IP y la cantidad de ancho de banda utilizado.

3. ActivTrak

Esta herramienta bien diseñada proporciona diversos análisis sobre las operaciones en el lugar de trabajo para brindarle una comprensión instantánea de cómo trabaja su equipo. Supervisa y mide la productividad de su equipo para identificar a los mejores. Además, le permite identificar tendencias y patrones de los de mejor desempeño y realizar otras mejoras para lograr una mayor productividad.

Características clave:

• Identifique oportunidades para lograr metas más altas basadas en patrones de desempeño y hábitos de productividad .
• Administre recursos, distribuya cargas de trabajo y manténgase al día con las operaciones comerciales de manera efectiva.
• Bloquee sitios web improductivos y envíe alarmas para asegurarse de que todas las acciones estén dentro del alcance de las operaciones de la empresa.
• Vea datos históricos para comparar los niveles de productividad de los miembros de su equipo a lo largo del tiempo. 

4. Trabajo

Con Workpuls siempre podrás estar al tanto de las actividades laborales de tus empleados. Permite identificar el potencial de los empleados y poner más énfasis en los aspectos que se están quedando atrás. Tiene informes de productividad que brindan información detallada sobre el progreso de los empleados. Puede ver el tiempo activo e inactivo de cada empleado para ver cómo asignan su tiempo de trabajo.

Características clave:

• Supervise a sus empleados en modo secreto, lo que significa que no sabrán que están siendo rastreados.
• El almacenamiento de datos le permite ver los datos de hace hasta 2 años, lo que significa que siempre puede volver atrás y comparar algunos indicadores de rendimiento. 
• Distinga entre diferentes aplicaciones y sitios web y etiquete los específicos como productivos para una referencia posterior.
• Realice un seguimiento automático de la asistencia de los empleados, lo que le ahorra tiempo y garantiza la ausencia de inconsistencias.

5. Campamento de tiempo

Timecamp permite realizar un seguimiento del desempeño de los miembros individuales del equipo por proyecto. Proporciona información sobre las actividades de la computadora, para que pueda determinar rápidamente cuáles son las actividades relacionadas con la tarea y cuáles no. Está diseñado tanto para equipos pequeños como para organizaciones internacionales. 

Características clave:

• Puede gestionar las finanzas del proyecto monitoreando continuamente los costos y asegurándose de que no excedan el presupuesto.
• Los empleados pueden activar el modo privado para uso personal y el software dejará de rastrear en ese momento. 
• Presente el estado de vacaciones y permisos en informes y evite horarios confusos de los empleados.
• Realice un seguimiento del tiempo activo e inactivo de los miembros de su equipo y presentelos en informes. 

6. tiempo de actividad

ActiTime le proporciona datos potentes para analizar sus procesos comerciales y obtener información sobre el desempeño de los empleados. Genera toda la información en informes visuales que brindan todas las especificaciones sobre las actividades en el lugar de trabajo. Dispone de diferentes informes resumidos que actualizan los datos cada 5 minutos. Esto le permite tener una nueva visión del progreso del trabajo. 

Características clave:

• Puede gestionar eficazmente su equipo asignando tareas a autónomos, empleados remotos y subcontratados. 
• Administre los tipos de licencias y ausencias de los empleados para tener un ambiente de trabajo bien regulado.
• Supervise las horas de trabajo totales de los empleados y pagueles en consecuencia evitando costos adicionales.
• Puede enviar recordatorios sobre el seguimiento del tiempo por correo electrónico para garantizar hojas de tiempo precisas.

En resumen, queremos resaltar una vez más lo importante que es monitorear las actividades de tus empleados. Le permite identificar cualquier brecha basándose en datos en tiempo real y realizar las mejoras correspondientes. Además, es fantástico en el sentido de que puedes ceñirte a lo que ya funciona bien y mantenerlo a largo plazo.